Crear una reunión o una cita

En Outlook, una reunión es un evento que incluye a otras personas y puede incluir recursos, como salas de reuniones. Para programar una reunión en Outlook, crea una invitación que luego envía a los participantes. Las respuestas a sus convocatorias de reunión se aparecen en su Bandeja de entrada.

Las citas en Outlook son eventos que no consisten en invitar a otras personas o reservar recursos.

Realice una de las siguientes acciones:

Crear una reunión

  1. En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Calendario Botón Vista Calendario.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reunión.

    Ficha Inicio de Calendario, grupo 1

    Sugerencia  También puede hacer doble clic en un período de tiempo en las vistas de día, semana o mes. La fecha y la hora de la selección se introducen automáticamente en una nueva ventana de cita. Luego, para convertir la cita a una reunión, haga clic en Invitar en la pestaña Cita.

  3. Para enviar la invitación desde una cuenta distinta de la predeterminada, haga clic en una cuenta en el menú emergente De.

  4. En el cuadro Para, escriba los nombres de las personas o recursos que quiere incluir en la reunión.

    Para buscar contactos adicionales, en el lado derecho del cuadro Para, haga clic en Abrir Búsqueda de contactos.

  5. En el cuadro Ubicación, escriba una descripción o ubicación.

    Sugerencias  

    • Para elegir entre una lista de salas usadas recientemente, haga clic en Últimas salas utilizadas en el lado derecho del cuadro Ubicación .

    • Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, para buscar salas en el directorio de la organización, en el lado derecho del cuadro Ubicación, haga clic en Abrir Búsqueda de contactos.

  6. Escriba los detalles del evento y realice cualquiera de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Mostrar el menú Zona horaria para el evento

En la pestaña Reunión, haga clic en Zona horaria.

Ficha Reunión, grupo 5

Agregar datos adjuntos a la reunión

En el menú Reunión, haga clic en Datos adjuntos y luego en Agregar.

Hacer de la reunión un evento periódico

En la pestaña Reunión, haga clic en Periodicidad y luego haga clic en un patrón.

Ficha Reunión, grupo 5

Ver si los invitados están disponibles (solo para cuentas de Exchange)

En la pestaña Reunión, haga clic en Programación.

Ficha Reunión, Programación

El botón Programación muestra el panel Asistente para programación en la parte inferior de la invitación. Si no ve la información de disponibilidad en el panel Asistente para programación, asegúrese de que la cuenta de Exchange está seleccionada en el menú emergente De, en la parte superior de la invitación.

  1. Cuando complete la invitación, haga clic en Enviar en la pestaña Reunión.

    Grupo Enviar

    Notas  

    • De forma predeterminada, las nuevas reuniones tienen activada la opción Solicitar respuestas. Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, las respuestas de los asistentes se cuentan al abrir la reunión desde el calendario y ver la información de Asistente para programación.

    • Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, el estado que selecciona para un evento afecta a cómo aparece para los demás cuando ven su calendario. Si no cambia el estado, Outlook lo muestra como "Ocupado" durante el evento. Para seleccionar un estado como "Libre" o "Fuera de la oficina", en la pestaña Reunión, haga clic en el menú emergente Estado.

Crear una cita

  1. En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Calendario Botón Vista Calendario.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño.

    Ficha Inicio de Calendario, grupo 1

    Sugerencia  También puede crear una cita en el calendario haciendo doble clic en un período de tiempo en las vistas de día, semana o mes. La fecha y la hora de la selección se introducen automáticamente en una nueva ventana de evento.

  3. Escriba los detalles del evento y realice cualquiera de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Mostrar el menú Zona horaria para el evento

En la pestaña Cita, haga clic en Zona horaria.

Ficha Cita, grupo 4

Hacer de la cita algo periódico

En la pestaña Cita, haga clic en Periodicidad y luego elija un patrón.

Ficha Cita, grupo 4

Convertir la cita en una reunión invitando a otras personas

En la pestaña Cita, haga clic en Invitar.

Ficha Cita, Invitar

  1. En la pestaña Cita, haga clic en Guardar y cerrar.

    Ficha Cita, Guardar y cerrar

Vea también

Actualizar o cancelar una reunión

Acerca de las zonas horarias

Marcar un contacto o un evento como "privado"

Se aplica a: Outlook for Mac 2011



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