Crear una regla en Outlook para Mac 2011

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una regla es una acción que se realiza automáticamente en los mensajes entrantes y salientes en función de las condiciones que especifique. Puede crear reglas para ayudarle a organizarse. Por ejemplo, puede crear reglas para almacenar automáticamente los mensajes carpetas o asignar categorías a los mensajes.

En este artículo se describe cómo crear algunas reglas utilizados con frecuencia. También se describe cómo puede averiguar qué tipo de cuenta de correo electrónico que tiene.

Un tipo de regla comunes indica a Outlook para mover mensajes a una carpeta en función del remitente o destinatario. Por ejemplo, puede crear una regla que mueva todos los mensajes de "Jesús Escolar" a una carpeta denominada "Correo de Toni". Outlook tiene un acceso directo para crear estos tipos de reglas de un mensaje existente.

Sugerencia: Si recibe mensajes de un grupo de contactos (también conocido como una lista de distribución), puede crear una regla que mueva automáticamente los mensajes que se envían al grupo a una carpeta.

  1. En la lista de mensajes, haga clic en el mensaje con el remitente o destinatario para el que desea crear una regla.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reglas y después, haga clic en Mover los mensajes de (nombre del remitente) o Mover mensajes a (nombre del destinatario).

    Ficha Inicio, grupo 4

  3. En el cuadro de búsqueda de la carpeta, comience a escribir el nombre de la carpeta a la que desea mover mensajes.

  4. Cuando aparezca la carpeta que desee, haga clic en el nombre de la carpeta, haga clic en Elegir y, a continuación, en Aceptar.

    Notas: 

    • Si tiene un cuenta de Microsoft Exchange administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior, la regla se guardará automáticamente en el servidor de Exchange. Para obtener más información, vaya a reglas basadas en servidor y reglas en Mi PC.

    • Si crea varias reglas, Outlook ejecutará las reglas en el orden en que se enumeran en la ventana reglas. Para obtener información acerca de cómo cambiar el orden, vaya a Editar una regla existente.

    • Antes de ejecutar reglas en los mensajes, Outlook aplica primero las reglas del Administrador de listas de distribución de correo y después, las reglas de protección contra correo no deseado. Por último, se aplican las reglas habituales. Sin embargo, estas se aplican a los mensajes incluso si están en la categoría No deseado. Para obtener más información sobre las reglas del Administrador de listas de distribución de correo, vea Organizar los mensajes de la lista de distribución.

Al crear una regla de un mensaje existente, el remitente, el destinatario y el asunto aparecen automáticamente en las instrucciones de las reglas.

  1. En la lista de mensajes, haga clic en el mensaje desde el cual desea crear una regla.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reglas y después, en Crear regla.

    Ficha Inicio, grupo 4

  3. En Cuando llega un mensaje nuevo, modifique los criterios para adaptarla a sus necesidades.

    Para quitar uno de los criterios, haga clic en Botón Quitar criterio de búsqueda . Para agregar criterios adicionales, haga clic en Botón Agregar criterio de búsqueda

  4. En Hacer lo siguiente, especifique las acciones que desea que se realicen.

  5. Haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • Si tiene un cuenta de Microsoft Exchange administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior, la regla se guardará automáticamente en el servidor de Exchange. Para obtener más información, vaya a reglas basadas en servidor y reglas en Mi PC.

    • Si crea varias reglas, Outlook ejecutará las reglas en el orden en que se enumeran en la ventana reglas. Para obtener información acerca de cómo cambiar el orden, vaya a Editar una regla existente.

    • Antes de ejecutar reglas en los mensajes, Outlook aplica primero las reglas del Administrador de listas de distribución de correo y después, las reglas de protección contra correo no deseado. Por último, se aplican las reglas habituales. Sin embargo, estas se aplican a los mensajes incluso si están en la categoría No deseado. Para obtener más información sobre las reglas del Administrador de listas de distribución de correo, vea Organizar los mensajes de la lista de distribución.

En lugar de crear una regla de un mensaje existente, puede crear una regla personalizada basada en los criterios que desee. Es necesario crear una regla personalizada si tiene una cuenta administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior y desea guardar la regla en el equipo. (Si crea la regla basada en un mensaje existente, reglas para una cuenta administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior se guardan en el servidor de Exchange, no en el equipo).

Si no sabe si se administra su cuenta de Exchange, vaya a averiguar qué tipo de cuenta que tiene.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Reglas, realice una de las siguientes acciones:

    • Para crear una regla que se ejecuta en el equipo mientras Outlook está abierto, en Mi PC, haga clic en el tipo de cuenta.

    • Para crear una regla que se ejecuta en el servidor de Exchange, en Servidores de EXCHANGE, haga clic en el nombre de cuenta. (Esta opción solo está disponible para la administración de cuentas por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior).

  3. Haga clic en Agregar Agregar .

  4. En el cuadro Nombre de regla , escriba un nombre para la regla.

  5. En Cuando llega un mensaje nuevo, en el extremo izquierdo del menú emergente, haga clic en el tipo de información que desea identificar.

    Para la mayoría de los criterios, desplazarse de izquierda a derecha para usar más de los menús emergentes o cuadros de texto. Por ejemplo, para identificar todos los mensajes enviados desde compañeros de trabajo, podría ser el criterio "de" "Contains" "@alpineskihouse.com".

    Si desea tener varios criterios separan por "o", para reglas guardadas en el servidor de Exchange, haga lo siguiente:

    1. En el menú emergente más a la izquierda de los criterios, seleccione un campo que contiene texto, como desde, destinatarios o asunto.

    2. A la derecha, en el segundo menú emergente, seleccione Contiene.

    3. Haga clic en Agregar términos de búsqueda y después, en la lista de búsqueda, haga clic en Agregar Agregar para cada término que desee agregar.

    Para reglas guardadas en el ordenador, puede utilizar el menú emergente sobre los criterios para seleccionar Si se cumplen los criterios u otras opciones.

  6. Para quitar uno de los criterios, haga clic en Botón Quitar criterio de búsqueda . Para agregar criterios adicionales, haga clic en Botón Agregar criterio de búsqueda

  7. En Hacer lo siguiente, especifique las acciones que desea que se realicen.

  8. Haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • Con cuenta de Microsoft Exchange administradas por Microsoft Exchange Server 2007, no puede usar Outlook para Mac para editar o crear reglas que se guardan en el servidor de Exchange (por ejemplo, las reglas que crean en Outlook para Windows). Reglas que se crean en Outlook para Mac se guardado en el equipo y ejecutar en los mensajes solo mientras se sincronizan con Outlook para Mac. Para obtener más información, vaya a reglas basadas en servidor y reglas en Mi PC.

    • Si crea varias reglas, Outlook ejecutará las reglas en el orden en que se enumeran en la ventana reglas. Para obtener información acerca de cómo cambiar el orden, vaya a Editar una regla existente.

    • Antes de ejecutar reglas en los mensajes, Outlook aplica primero las reglas del Administrador de listas de distribución de correo y después, las reglas de protección contra correo no deseado. Por último, se aplican las reglas habituales. Sin embargo, estas se aplican a los mensajes incluso si están en la categoría No deseado. Para obtener más información sobre las reglas del Administrador de listas de distribución de correo, vea Organizar los mensajes de la lista de distribución.

  1. En el cuadro de diálogo Reglas, haga clic en Mostrar todo y, en Configuración personal, haga clic en Cuentas.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo cuentas, haga clic en la cuenta. El tipo de cuenta aparece en la descripción de la cuenta. En este ejemplo, la cuenta es una cuenta POP.

    Indicador de tipo de cuenta

  3. Para regresar al cuadro de diálogo Reglas, haga clic en Mostrar todo y, en Correo electrónico, haga clic en Reglas.

Vea también

Reglas basadas en servidor y reglas de en Mi PC en Outlook para Mac 2011

Enviar respuestas automáticas de Fuera de la oficina desde Outlook para Mac 2011

Crear carpetas adicionales en el panel de navegación

La regla que creé no funciona

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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