Crear una referencia al mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo

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Hace referencia a la misma celda o intervalo en varias hojas se denomina una referencia 3D. Una referencia 3D es una forma útil y cómoda de hacer referencia a varias hojas de cálculo que sigan el mismo patrón y contengan el mismo tipo de datos, como cuando consolidar datos del presupuesto de los diferentes departamentos de su organización.

Puede usar la siguiente referencia 3D para sumar las asignaciones presupuestarias de tres departamentos (Ventas, Recursos Humanos y Marketing), cada uno en una hoja de cálculo diferente:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Puede incluso agregar otra hoja de cálculo y después moverla al rango al que hace referencia la fórmula. Por ejemplo, para agregar una referencia a la celda B3 en la hoja de cálculo instalaciones, mueva la hoja instalaciones entre las hojas de cálculo de ventas y recursos humanos arrastrando su ficha, tal como se muestra en la ilustración:

Insertar otra hoja en una consolidación

Dado que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de hoja de cálculo, ventas: Marketing! B3, todas las hojas de cálculo del rango forman parte del cálculo nuevo.

Los ejemplos siguientes, explican qué ocurre al insertar, copiar, eliminar o mover las hojas de cálculo que se incluyen en una referencia 3D. Cada uno de estos ejemplos utilice la de la fórmula = suma (Sheet2:Sheet6! A2: a5) para agregar las celdas A2 a A5 en hojas de cálculo 2 a 6:

  • Insertar o copiar    Si insertar o copiar hojas de cálculo entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluye todos los valores de las celdas A2 a A5 en las hojas de cálculo constituyentes en los cálculos.

  • Eliminar    Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará los valores de los cálculos.

  • Mover    Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango de la hoja de cálculo que se hace referencia, Excel eliminará los valores de los cálculos.

  • Mover un punto final    Si mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para incluir las nuevas hojas de cálculo entre ellas a menos que invertir el orden de los extremos en el libro. Si invertir los puntos finales, la referencia 3D cambia la hoja de cálculo de extremo. Por ejemplo, puede tener una referencia a Sheet2:Sheet6. Si se mueve la Hoja2 para que sea detrás de la Hoja6 en el libro, la fórmula se ajustará para señalar a Hoja3: Hoja6. Si se mueve la Hoja6 delante de la Hoja2, la fórmula se ajustará para señalar a Hoja2: Hoja5.

  • Eliminar un punto final    Si elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel eliminará los valores de la hoja de cálculo.

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en la celda en la que especificará la función.

  2. Escriba un signo igual (=), seguido por el nombre de la función (consulte la tabla siguiente) y, a continuación, un paréntesis de apertura.

  3. Haga clic en la pestaña de la primera hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.

  4. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la pestaña de la última hoja de cálculo que desea hacer referencia.

  5. Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea hacer referencia.

  6. Complete la fórmula y, después, presione Entrar.

Puede usar las siguientes funciones en una referencia 3D:

Función

Descripción

Función PROMEDIO

Calcula el promedio (media aritmética) de números.

Función AVERAGEA

Calcula el promedio (media aritmética) de números; incluye valores de texto y lógicos.

Función COUNT

Cuenta celdas que contienen números.

Función COUNTA

Cuenta las celdas que no están vacías.

Función MEDIA.ARMO

Devuelve la media armónica de un conjunto de datos de números positivos: la inversa de la media aritmética de los valores recíprocos.

Función CURTOSIS

Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

Función K.ESIMO.MAYOR

Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el quinto mayor número.

Función MAX.

Busca el valor mayor de un conjunto de valores.

Función MAXA.

Busca el valor mayor de un conjunto de valores; incluye valores de texto y lógicos.

Función MEDIANA

Devuelve la mediana, o el número que se encuentra en el centro de un conjunto de números.

Función MIN.

Busca el valor menor de un conjunto de valores.

Función MINA.

Busca el valor menor de un conjunto de valores; incluye valores de texto y lógicos.

Función percentil

Devuelve el k-ésimo percentil de los valores en un rango, donde k está en el rango de 0 a 1. Se proporciona por compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Función PERCENTIL.EXC

Devuelve el k-ésimo percentil de los valores en un rango, donde k está en el rango de 0 a 1, ambos no incluidos.

Función PERCENTIL.INC

Devuelve el k-ésimo percentil de los valores en un rango, donde k está en el rango de 0 a 1, ambos incluidos.

Función rango.percentil

Devuelve la clasificación de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (de 0 a 1) del conjunto de datos. Se proporciona por compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Función RANGO.PERCENTIL.EXC

Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (de 0 a 1, ambos excluidos) del conjunto de datos.

Función RANGO.PERCENTIL.INC

Devuelve la clasificación de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (de 0 a 1, ambos incluidos) del conjunto de datos.

Función CUARTIL

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos, según los valores de percentil de 0 a 1. Se proporciona por compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Función CUARTIL.EXC

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos, según los valores de percentil de 0 a 1, ambos no incluidos.

Función CUARTIL.INC

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos, según los valores de percentil de 0 a 1, ambos incluidos.

Función PRODUCTO

Multiplica números.

Función JERARQUIA

Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números, es decir, su tamaño en relación con otros valores de la lista. Se proporciona por compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Función JERARQUIA.EQV

Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números, es decir, su tamaño en relación con otros valores de la lista.

Función JERARQUIA.MEDIA

Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números, es decir, su tamaño en relación con otros valores de la lista.

Función COEFICIENTE.ASIMETRIA

Devuelve la asimetría de una distribución.

Función K.ESIMO.MENOR

Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.

Función DESVEST.M

Calcula la desviación estándar de una muestra.

Función DESVEST.P

Calcula la desviación estándar de una población.

Función DESVESTA

Calcula la desviación estándar de una muestra; incluye valores de texto y lógicos.

Función DESVESTPA

Calcula la desviación estándar de una población; incluye valores de texto y lógicos.

Función MEDIA.ACOTADA

Devuelve la media del interior del conjunto de datos.

Función SUMA.

Suma números.

Función VAR.S

Calcula la varianza de una muestra.

Función VAR.P

Calcula la varianza de una población.

Función VARA

Calcula la varianza de una muestra; incluye valores de texto y lógicos.

Función VARPA

Calcula la varianza de una población; incluye valores de texto y lógicos

Siga estos pasos:

  1. En la ficha fórmulas, haga clic en Definir nombre (en el grupo Nombres definidos ).

  2. En la ventana emergente de Nombre nuevo, escriba el nombre de referencia. Nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud.

  3. En la lista se refiere a, seleccione el signo igual (=) y la referencia y presione la tecla RETROCESO.

  4. Haga clic en la pestaña de la primera hoja de cálculo que desea hacer referencia.

  5. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la pestaña de la hoja de la referencia.

  6. Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea hacer referencia.

Más información

Para obtener más información acerca de cómo mover una hoja de cálculo dentro de un libro, vea mover o copiar una hoja de cálculo. Para obtener más información sobre la creación y usando nombres definidos, vea definir y usar nombres en fórmulas.

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