Crear una referencia al mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo

Una referencia a la misma celda o al mismo intervalo en varias hojas se denomina referencia 3D. Una referencia 3D es un método útil y cómodo de hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón y que contienen el mismo tipo de datos para, por ejemplo, consolidar los datos presupuestarios de diferentes departamentos de la organización.

¿Qué desea hacer?

Obtenga más información sobre una referencia 3D

Obtenga información sobre cómo las referencias 3D cambiar al mover, copiar, insertar o eliminar hojas de cálculo

Crear una referencia 3D

Crear un nombre para una referencia 3D

Pasos siguientes

Obtener información sobre una referencia 3D

Puede usar la siguiente referencia 3D para sumar las asignaciones presupuestarias de tres departamentos (Ventas, Recursos Humanos y Marketing), cada uno en una hoja de cálculo diferente:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Puede incluso agregar otra hoja de cálculo y después moverla al rango al que hace referencia la fórmula. Por ejemplo, para agregar una referencia a la celda B3 de la hoja de cálculo Instalaciones, mueva la hoja Instalaciones entre las hojas Ventas y RR. HH. como se muestra en el siguiente ejemplo.

Insertar otra hoja en una consolidación

Debido a que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de hojas de cálculo, Ventas:Marketing!B3, todas las hojas de cálculo del rango se incluyen en el nuevo cálculo.

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Obtener información sobre cómo cambian las referencias 3D cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo

Los ejemplos siguientes explican lo que ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo que están incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se usa la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

Insertar o copiar    Si inserta o copia hojas de cálculo entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.

Eliminar    Si elimina hojas de cálculo entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de las mismas.

Mover    Si mueve hojas de cálculo situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.

Mover un punto final     Si mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas, a menos que se invierta el orden de los extremos en el libro. Si se invierte este orden, la referencia 3D cambia la hoja de cálculo del extremo. Por ejemplo, suponga que tiene la referencia Hoja2:Hoja6: si sitúa la Hoja2 detrás de la Hoja6 en el libro, la fórmula señalará a Hoja3:Hoja6. Si sitúa la Hoja6 delante de la Hoja2, la fórmula se ajustará para señalar a Hoja2:Hoja5.

Eliminar un punto final    Si elimina Hoja2 u Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.

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Crear una referencia 3D

  1. Haga clic en la celda en la que desee introducir la función.

  2. Escriba = (signo igual) y el nombre de la función y, después, escriba un paréntesis de apertura.

    Puede usar las siguientes funciones en una referencia 3D:

Función

Descripción

Función PROMEDIO

Calcula el promedio (media aritmética) de números.

Función AVERAGEA

Calcula el promedio (media aritmética) de números; incluye valores de texto y lógicos.

Función COUNT

Cuenta celdas que contienen números.

Función COUNTA

Cuenta las celdas que no están vacías.

Función MEDIA.ARMO

Devuelve la media armónica de un conjunto de datos de números positivos: la inversa de la media aritmética de los valores recíprocos.

Función CURTOSIS

Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

Función K.ESIMO.MAYOR

Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el quinto mayor número.

Función MAX.

Busca el valor mayor de un conjunto de valores.

Función MAXA.

Busca el valor mayor de un conjunto de valores; incluye valores de texto y lógicos.

Función MEDIANA

Devuelve la mediana, o el número que se encuentra en el centro de un conjunto de números.

Función MIN.

Busca el valor menor de un conjunto de valores.

Función MINA.

Busca el valor menor de un conjunto de valores; incluye valores de texto y lógicos.

PERCENTIL

Devuelve el k-ésimo percentil de los valores en un rango, donde k está en el rango de 0 a 1. Se proporciona por compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Función PERCENTIL.EXC

Devuelve el k-ésimo percentil de los valores en un rango, donde k está en el rango de 0 a 1, ambos no incluidos.

Función PERCENTIL.INC

Devuelve el k-ésimo percentil de los valores en un rango, donde k está en el rango de 0 a 1, ambos incluidos.

RANGO.PERCENTIL

Devuelve la clasificación de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (de 0 a 1) del conjunto de datos. Se proporciona por compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Función RANGO.PERCENTIL.EXC

Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (de 0 a 1, ambos excluidos) del conjunto de datos.

Función RANGO.PERCENTIL.INC

Devuelve la clasificación de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (de 0 a 1, ambos incluidos) del conjunto de datos.

CUARTIL

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos, según los valores de percentil de 0 a 1. Se proporciona por compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Función CUARTIL.EXC

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos, según los valores de percentil de 0 a 1, ambos no incluidos.

Función CUARTIL.INC

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos, según los valores de percentil de 0 a 1, ambos incluidos.

Función PRODUCTO

Multiplica números.

JERARQUIA

Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números, es decir, su tamaño en relación con otros valores de la lista. Se proporciona por compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Función JERARQUIA.EQV

Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números, es decir, su tamaño en relación con otros valores de la lista.

Función JERARQUIA.MEDIA

Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números, es decir, su tamaño en relación con otros valores de la lista.

Función COEFICIENTE.ASIMETRIA

Devuelve la asimetría de una distribución.

Función K.ESIMO.MENOR

Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.

Función DESVEST.M

Calcula la desviación estándar de una muestra.

Función DESVEST.P

Calcula la desviación estándar de una población.

Función DESVESTA

Calcula la desviación estándar de una muestra; incluye valores de texto y lógicos.

Función DESVESTPA

Calcula la desviación estándar de una población; incluye valores de texto y lógicos.

Función MEDIA.ACOTADA

Devuelve la media del interior del conjunto de datos.

Función SUMA.

Suma números.

Función VAR.S

Calcula la varianza de una muestra.

Función VAR.P

Calcula la varianza de una población.

Función VARA

Calcula la varianza de una muestra; incluye valores de texto y lógicos.

Función VARPA

Calcula la varianza de una población; incluye valores de texto y lógicos.

  1. Haga clic en la pestaña de la primera hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.

  2. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña de la última hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.

  3. Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea hacer referencia.

  4. Complete la fórmula y, después, presione Entrar.

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Crear un nombre para una referencia 3D

  1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Definir nombre.

  2. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escriba el nombre que desea usar para la referencia. Los nombres pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.

  3. En el cuadro Se refiere a, seleccione el signo igual (=) y la referencia; después, presione Retroceso.

  4. Haga clic en la pestaña de la primera hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.

  5. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña de la última hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.

  6. Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.

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Siguientes pasos

Para obtener más información acerca de cómo mover una hoja de cálculo dentro de un libro, vea mover o copiar una hoja de cálculo. Para obtener más información sobre la creación y usando nombres definidos, vea definir y usar nombres en fórmulas.

Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

  • Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí. Todos los miembros de la comunidad de Microsoft pueden mejorar este artículo mediante el marco de colaboración en traducciones (CTF). Simplemente, mueva el puntero sobre cualquier frase del artículo y, a continuación, haga clic en "MEJORAR TRADUCCIÓN" en el widget CTF. Haga clic aquí para obtener más información acerca de CTF. Con el uso de CTF, el usuario acepta nuestras Condiciones del servicio.

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