Crear una presentación en PowerPoint Online con un lector de pantalla

Crear una presentación en PowerPoint Online con un lector de pantalla

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use PowerPoint Online con el teclado y un lector de pantalla (como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows) para crear y reproducir una presentación.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Vea los métodos abreviados de teclado en Métodos abreviados de teclado de PowerPoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use PowerPoint Online, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como PowerPoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a PowerPoint Online.

Contenido

Crear una presentación

Para usar PowerPoint Online tiene que iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Si aún no tiene una cuenta, puede Registrarse para obtener una cuenta Microsoft.

  1. Para iniciar PowerPoint Online, inicie sesión en el sitio de Office 365 de su organización o vaya a Office Online. Presione la tecla Tab para ir a PowerPoint Online y luego presione Entrar. El foco se encuentra en la pestaña Nuevo.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nueva presentación en blanco" y luego presione Entrar. Se abrirá una nueva presentación con una diapositiva. Oirá el nombre de archivo de presentación y "Panel de diapositivas". (En el Narrador, oirá "Edición").

  3. Para ir al marcador de posición de título en la primera diapositiva, presione la tecla Tab y luego Entrar. Oirá "Área de edición".

  4. Comience a escribir el contenido del marcador de posición de título. Si desea cambiar la posición del marcador de posición en la diapositiva, use las teclas de dirección arriba y abajo.

  5. Presione F2 para guardar el contenido del marcador de posición de título.

  6. Pulse la tecla Tab para ir al marcador de posición.

Agregar una diapositiva

Ahora que ha creado la presentación, agregue tantas diapositivas como quiera para hacer la narración.

  1. Para ir a la cinta, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Pestaña Inicio" y luego presione Entrar. Si el foco se encuentra en otra pestaña, presione Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Pestaña Inicio" y luego presione Entrar.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nueva diapositiva" y luego presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva diapositiva y se oirá el nombre del diseño de diapositiva seleccionado.

  3. Presione la tecla Tab para examinar los diseños de diapositiva. Para insertar el diseño que quiere, presione Entrar o Alt+Entrar.

  4. Para mover el foco a la nueva diapositiva y poder modificarla, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Panel de diapositiva".

    Nota: Para ir hacia atrás (de derecha a izquierda), presione Mayús+Tab.

  5. Para ir al primer marcador de posición de la diapositiva, presione la tecla Tab. Se identificará el tipo de marcador de posición. Si es un marcador de posición de texto, presione Entrar para escribir y, cuando termine, presione F2.

  6. Presione Ctrl+F6 para ir al panel de diapositiva de la nueva diapositiva y repita los pasos para ir a marcadores de posición con tabuladores. Presione Entrar para escribir y, cuando termine en cada marcador de posición, presione F2.

  7. A la presentación se asigna un nombre genérico, por ejemplo, "Presentación 1". Para cambiarlo, presione Ctrl+F6 hasta que oiga el nombre de PowerPoint Online y presione la tecla Tab hasta llegar al botón Cambiar nombre de archivo.

  8. Presione Entrar, escriba el nombre de archivo que prefiera y presione de nuevo Entrar para guardar el archivo.

Sugerencias para agregar diapositivas

Tenga en cuenta estas sugerencias cuando vaya a agregar diapositivas y contenido a la presentación.

  • Al presionar Ctrl+F6, el foco pasa de un área del marco de PowerPoint Online en la ventana del explorador a la siguiente. El foco siempre se desplaza en este orden: Panel de diapositiva (área de edición de la diapositiva), panel de comentarios (si está abierto), panel de notas, barra de estado, barra superior, cinta y panel de miniaturas (parte del área de edición de la diapositiva).

  • Para agregar rápidamente una nueva diapositiva en blanco en función de un diseño de diapositiva existente, presione Ctrl+F6 hasta que el foco se encuentre en el panel de miniaturas. Vaya a la diapositiva que quiera y luego presione Ctrl+M.

  • Para agregar imágenes exactamente en el lugar correcto y con el tamaño adecuado, use una diapositiva que se base en un diseño de diapositiva pensado para imágenes, como, por ejemplo, Imagen con título. Para más información, vea Insertar una imagen en PowerPoint Online con un lector de pantalla.

Cambiar el nombre de la presentación

PowerPoint Online guarda automáticamente la presentación en OneDrive a medida que se trabaja, con un nombre genérico como Presentación 1.pptx. Aquí le mostramos cómo cambiar el nombre genérico al nombre que prefiera.

  1. Para ir a la cinta, presione Ctrl+F6 hasta que oiga el nombre de pestaña.

  2. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Archivo" y luego presione Entrar.

  3. Vaya a Guardar como y luego presione Entrar. Se abrirá la pestaña Guardar como.

  4. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Cambiar nombre. Cambiar el nombre de este archivo". Presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar nombre.

  5. En el cuadro Escriba un nombre de archivo escriba el nombre que prefiera.

  6. Presione Tab para ir al botón Aceptar y luego presione la barra espaciadora.

Nota: PowerPoint Online no tiene un botón Guardar. Guarda automáticamente la presentación en OneDrive mientras se trabaja. Pero, si quiere guardar la presentación en el dispositivo, vea Guardar una presentación con un lector de pantalla en PowerPoint Online.

Realizar la presentación

Cuando llegue el momento de reproducir la presentación, aquí se describe cómo desplazarse por ella, diapositiva a diapositiva.

  1. Para ir a la cinta, presione Ctrl+F6 hasta que oiga el nombre de pestaña.

  2. Presione la tecla Tab para ir al botón Ver y presione Entrar.

  3. Presione la tecla Tab para ir al botón Presentación con diapositivas y luego presione Entrar. Si se le pida que permita ventanas emergentes, seleccione .

  4. Para ir a la siguiente diapositiva, presione N. Para ir a la diapositiva anterior, presione P. (En JAWS, para que N y P funcionen, asegúrese de que el cursor virtual está desactivado presionando Insertar+Z).

  5. Para finalizar la presentación con diapositivas, presione Esc.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicar formato en PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint Online

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

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