Crear una presentación con diapositivas de una biblioteca

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Importante: La biblioteca de diapositivas SharePoint solo está disponible en SharePoint 2010. Para obtener más información, vea características de suspendido y modificado en Microsoft SharePoint 2013.

Una biblioteca de diapositivas es un tipo especial de biblioteca en Microsoft Office SharePoint Server 2007 que puede usar para compartir y volver a utilizar diapositivas Microsoft Office PowerPoint 2007 en una ubicación central. Aunque puede almacenar PowerPoint 2007 diapositivas en una biblioteca de documentos, los pasos descritos en este artículo se aplican únicamente a las bibliotecas de diapositivas.

Cuando usted y su equipo recopilan diapositivas en una biblioteca de diapositivas, pueden reutilizarlas para crear una presentación de Office PowerPoint 2007 directamente desde Office SharePoint Server 2007. Puede seleccionar todas las diapositivas o sólo algunas de una biblioteca de diapositivas para utilizarlas en una presentación.

Copiar una diapositiva a una presentación

Nota: Antes de crear una presentación de PowerPoint 2007 con diapositivas de una biblioteca, primero debe crear una biblioteca de diapositivas en Office SharePoint Server 2007 y después publicarlas en la biblioteca. También debe tener instalado Office PowerPoint 2007. Puede encontrar más información acerca de cómo crear una biblioteca de diapositivas o de cómo agregar diapositivas a una biblioteca en la sección Vea también.

  1. En el Inicio rápido, haga clic en el vínculo correspondiente a la biblioteca de diapositivas que contenga las diapositivas de la presentación.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y después haga clic en el nombre de la biblioteca.

    Importante: Las bibliotecas de diapositivas sólo admiten archivos .pptx de PowerPoint 2007 que contienen varias diapositivas o archivos .ppt que contienen sólo una.

  2. Active las casillas situadas junto a las diapositivas que desee publicar en una presentación de PowerPoint 2007.

  3. Haga clic en Copiar diapositiva en presentación.

  4. En el cuadro de diálogo Copiar diapositivas a PowerPoint, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Seleccione si desea conservar el formato de origen de la diapositiva.

    • Active la casilla Informarme cuando esta diapositiva cambie si desea que se le indique cuando alguien cambie una diapositiva que haya agregado a una presentación desde una biblioteca.

      Nota: Si tiene abiertas una o varias presentaciones en PowerPoint en el momento en que esté copiando diapositivas desde la Biblioteca de diapositivas, puede seleccionar la opción Copiar a una presentación abierta y después seleccionar la presentación en la que desee incorporar diapositivas. Esta opción no está disponible a menos que tenga abierta una presentación de PowerPoint.

  5. Haga clic en Aceptar.

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