Crear una presentación autoejecutable

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Puede usar una presentación autoejecutable para que se ejecute de forma silenciosa en una cabina o en una quiosco multimedia en una feria o convención, o bien puede guardarla como un vídeo y enviarla a un cliente.

Office 2016, 2013 y 2010

Para configurar una presentación de PowerPoint para que se ejecute automáticamente, siga este procedimiento:

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Configurar presentación con diapositivas.

  2. En Tipo de presentación, elija una de las siguientes opciones:

    • Para permitir que la gente que ve la presentación con diapositivas tenga el control para avanzar por las diapositivas, seleccione Realizada por un orador (pantalla completa).

    • Para visualizar la presentación con diapositivas en una ventana en la que la gente que la vea no tenga el control para avanzar por las diapositivas, seleccione Examinada de forma individual (ventana).

    • Para ejecutar la presentación con diapositivas en bucle hasta que la gente que la esté viendo presione Esc, seleccione Examinada en exposición (pantalla completa).

      muestra el cuadro de diálogo autoejecutable de PowerPoint

Cuando se eligen los tipos de presentación Realizada por un orador (pantalla completa) y Examinada en exposición (pantalla completa), conviene ensayar y registrar los intervalos de tiempo de los efectos y las diapositivas.

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Ensayar intervalos.

    Nota: El temporizador de la presentación comienza de inmediato cuando hace clic en Ensayar intervalos.

    Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición comienza a registrarse el intervalo de presentación.

    muestra el cuadro para grabar intervalos de PowerPoint
    La barra de herramientas Ensayo

    1 Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

    2 Pausa

    Imagen de la llamada Tiempo de exposición

    Imagen de la llamada Repetir

    5 Tiempo total de presentación

  2. Mientras registra los intervalos de la presentación, puede seguir uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:

    • Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

    • Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.

    • Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa.

    • Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se mostrará una diapositiva, escriba el intervalo en el cuadro Tiempo de exposición.

    • Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en Repetir.

  3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le pide que confirme o no esto:

    • Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en .

    • Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

      Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la presentación.

Para grabar una narración, su PC necesita una tarjeta de sonido, un micrófono y un conector (si el micrófono no es parte de su PC).

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en la flecha situada en el botón Grabar presentación con diapositivas.

    Muestra el botón Grabar presentación con diapositivas en PowerPoint.

  2. Seleccione una de estas opciones:

    • Iniciar grabación desde el principio

    • Iniciar grabación desde la diapositiva actual

  3. En el cuadro de diálogo Grabar presentación con diapositivas, active la casilla Narraciones y puntero láser y, si corresponde, active o desactive la casilla Intervalos de animación y diapositivas.

  4. Haga clic en Iniciar grabación.

    Sugerencias: 

    • Para hacer una pausa en la narración, en el menú contextual Grabación de la vista Presentación con diapositivas, haga clic en Pausa. Para reanudar la narración, haga clic en Reanudar grabación.

    • Pausar grabación de la narración

  5. Para finalizar la grabación de la presentación, haga clic con el botón secundario en la diapositiva y luego haga clic en Fin de la presentación.

  6. Los intervalos de la presentación grabados se guardan automáticamente y la presentación aparece en la vista Clasificador de diapositivas con los intervalos correspondientes debajo de cada diapositiva.

Puede grabar una narración antes de ejecutar una presentación o durante la presentación, para incluir los comentarios de la audiencia. Si no desea una narración toda la presentación, puede grabar sonidos independientes o comentarios en diapositivas u objetos seleccionados. Para obtener más detalles, vea grabar una presentación con diapositivas con la narración e intervalos de diapositivas.

Office 2007

Cuando diseñe una presentación autoejecutable, tenga en cuenta el entorno en el que se mostrará la presentación, por ejemplo, si la cabina o exposición estará en un lugar público no controlado o si habrá supervisión disponible. Al mantener el entorno de opinión, puede determinar mejor qué elementos para agregar a la presentación, cuánto control para dar a la audiencia y qué medidas tomar para evitar el uso incorrecto.

Las opciones que desee para tener en cuenta al diseñar una presentación autoejecutable siguientes:

  • Hipervínculos y acción botones    Puede utilizar hipervínculos para ayudar a la audiencia a desplazarse por la presentación o ir a otros programas. También puede usar los botones de acción, que son los botones de desplazamiento integradas que pueden dar a la presentación el aspecto y la funcionalidad de una página Web, con botones de inicio, ayuda, atrás, a continuación, y así sucesivamente.

  • Narración de voz    Puede agregar narración grabada para que se reproduce con la presentación.

  • Intervalos de forma automáticas o manuales    Puede configurar la presentación para que se ejecute usando intervalos automáticos o puede configurar la presentación de modo que la audiencia pueda desplazarse por ella a su propio ritmo haciendo clic en los botones de acción. Si configura su presentación para que se ejecute en una exposición, pueden hacer clic en sólo los objetos con hipervínculos o botones de acción.

Si desea que la audiencia se mueva libremente por una presentación autoejecutable, puede agregar hipervínculos o botones de acción para proporcionar navegación.

  • Hipervínculos   

    Puede agregar hipervínculos que vayan a presentaciones personalizadas, diapositivas específicas de su presentación, presentaciones diferentes, documentos de Microsoft Office Word, hojas de cálculo de Microsoft Office Excel, ubicaciones de Internet o en una intranet o direcciones de correo electrónico. Puede crear un hipervínculo desde cualquier objeto, como texto, formas, tablas, gráficos e imágenes.

    Para obtener información sobre cómo agregar un hipervínculo, consulte crear o editar un hipervínculo.

  • Botones de acción   

    PowerPoint incluye botones de acción predefinidos que puede agregar a la presentación y que puede definir hipervínculos. Botones de acción contienen formas, como flechas izquierda y derecha. Usarlos al que desea incluir símbolos comúnmente comprendidos para ir a la siguiente, anterior, primera o última diapositivas. PowerPoint también tiene botones de acción para reproducir películas o sonidos.

Agregar una narración puede ayudar a proporcionar información más claramente en una presentación autoejecutable.

Para grabar una narración, equipos de escritorio requieren una tarjeta de sonido, micrófono y un conector de micrófono. Equipos portátiles requieren solo un micrófono y un conector de micrófono. Puede grabar una narración antes de ejecutar una presentación o durante la presentación, para incluir los comentarios de la audiencia. Si no desea una narración toda la presentación, puede grabar sonidos independientes o comentarios en diapositivas u objetos seleccionados.

Nota: Estar preparado para empezar a configurar intervalos de la presentación inmediatamente después de realizar el primer paso de este procedimiento.

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Ensayar intervalos.

    Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición comienza a registrarse el intervalo de presentación.

    Cuadro de diálogo Ensayo
    La barra de herramientas Ensayo

    1 Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

    2 Pausa

    Imagen de la llamada Tiempo de exposición

    Imagen de la llamada Repetir

    5 Tiempo total de presentación

  2. Mientras registra los intervalos de la presentación, siga uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:

    • Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

    • Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.

    • Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa.

    • Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se mostrará una diapositiva, escriba el intervalo en el cuadro Tiempo de exposición.

    • Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en Repetir.

  3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le pide que confirme o no esto:

    • Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en .

    • Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

      Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la presentación.

Configurar una presentación para que se ejecute en una exposición permite que controlar si un clic del mouse en cualquier lugar de la pantalla va a avanzar una diapositiva. Por ejemplo, si desea que la presentación se vea a un ritmo específico, establezca intervalos automáticos y después establezca la presentación se ejecute en una exposición. Para conceder a los usuarios control adicional, puede agregar navegación, como hipervínculos o botones de acción a las diapositivas.

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de la presentación con diapositivas.

  2. Tipo de presentación, haga clic en Examinada en exposición (pantalla completa).

Importante: Si configura una presentación para que se ejecute en una exposición, recuerde utilizar intervalos automáticos o navegación hipervínculos. En caso contrario, la presentación autoejecutable no pasará más allá de la primera diapositiva.

Vea también

Office 2016

Para configurar una presentación de PowerPoint para que se ejecute automáticamente, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Configurar presentación con diapositivas.

  2. En Tipo de presentación, elija una de las siguientes opciones:

    • Para visualizar la presentación con diapositivas en una ventana, donde el control para avanzar las diapositivas por está disponible para la gente que ve, seleccione Examinada de forma individual (ventana).

    • Para ejecutar la presentación con diapositivas en bucle hasta que la gente que la esté viendo presione Esc, seleccione Examinada en exposición (pantalla completa).

      Nota: Al seleccionar esta opción seleccionan automáticamente el Repetir el ciclo hasta ' Esc " casilla de verificación y hace que la presentación con diapositivas para que se ejecute en un bucle.

    Mostrar opciones de tipo

Si desea una presentación con diapositivas para que se ejecute automáticamente en una exposición, puede controlar cuándo y cómo avanzan las diapositivas. Para ello, puede aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación y establecer la transición avancen automáticamente después de un intervalo de tiempo determinado.

  1. En la ficha transiciones, haga clic en la transición que desee.

    Opciones de la pestaña transiciones

    Para ver más transiciones, elija una transición y, a continuación, haga clic en Más Flecha abajo .

  2. Haga lo siguiente en la ficha transiciones:

    • Para establecer la cantidad de tiempo que se muestra cada diapositiva, seleccione después de y escriba el número de segundos que desee.

    • Para establecer la duración de cada transición entre diapositivas, escriba la cantidad de tiempo en el cuadro duración.

    • Haga clic en Aplicar a todas.

    Configuración de la transición de diapositiva

los suscriptores de Office 365 pueden exportar una presentación como un archivo de película. Para obtener más detalles, vea Guardar una presentación como un archivo de película .

Office 2011

Para configurar una presentación de PowerPoint para que se ejecute automáticamente, haga lo siguiente:

  1. En la ficha presentación con diapositivas, haga clic en Configurar presentación.

  2. En Tipo de presentación, elija una de las siguientes opciones:

    • Para visualizar la presentación con diapositivas en una ventana, donde el control para avanzar las diapositivas por está disponible para la gente que ve, seleccione Examinada de forma individual (ventana).

    • Para ejecutar la presentación con diapositivas en bucle hasta que la gente que la esté viendo presione Esc, seleccione Examinada en exposición (pantalla completa).

      Nota: Al seleccionar esta opción seleccionan automáticamente el Repetir el ciclo hasta ' Esc " casilla de verificación y hace que la presentación con diapositivas para que se ejecute en un bucle.

    Mostrar opciones de tipo

Si desea una presentación con diapositivas para que se ejecute automáticamente en una exposición, puede controlar cuándo y cómo avanzan las diapositivas. Para ello, puede aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación y establecer la transición avancen automáticamente después de un intervalo de tiempo determinado.

  1. En la ficha transiciones, haga clic en la transición que desee, como cortar, fundido, borrado o división.

    Para ver más transiciones, elija una transición y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo de la Galería de transiciones.

  2. Haga lo siguiente en la ficha transiciones:

    • Para establecer la cantidad de tiempo que se muestra cada diapositiva, seleccione después de y escriba el número de segundos que desee.

    • Para establecer la duración de cada transición entre diapositivas, escriba la cantidad de tiempo en el cuadro duración.

    • En Aplicar a, haga clic en Todas las diapositivas.

los suscriptores de Office 365 pueden exportar una presentación como un archivo de película. Para obtener más detalles, vea Guardar una presentación como un archivo de película .

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