Presentar diapositivas

Crear una presentación autoejecutable

Crear una presentación autoejecutable

Puede usar una presentación autoejecutable para que se ejecute de forma silenciosa en una cabina o en una quiosco multimedia en una feria o convención, o bien puede guardarla como un vídeo y enviarla a un cliente.

Configurar una presentación autoejecutable

Para configurar una presentación de PowerPoint para que se ejecute automáticamente, siga este procedimiento:

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Configurar presentación con diapositivas.

  2. En Tipo de presentación, elija una de las siguientes opciones:

    • Para permitir que la gente que ve la presentación con diapositivas tenga el control para avanzar por las diapositivas, seleccione Realizada por un orador (pantalla completa).

    • Para visualizar la presentación con diapositivas en una ventana en la que la gente que la vea no tenga el control para avanzar por las diapositivas, seleccione Examinada de forma individual (ventana).

    • Para ejecutar la presentación con diapositivas en bucle hasta que la gente que la esté viendo presione Esc, seleccione Examinada en exposición (pantalla completa).

      muestra el cuadro de diálogo autoejecutable

Ensayar y grabar intervalos de diapositiva

Cuando se eligen los tipos de presentación Realizada por un orador (pantalla completa) y Examinada en exposición (pantalla completa), conviene ensayar y registrar los intervalos de tiempo de los efectos y las diapositivas.

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Ensayar intervalos.

    Nota: El temporizador de la presentación comienza de inmediato cuando hace clic en Ensayar intervalos.

    Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición comienza a registrarse el intervalo de presentación.

    muestra el cuadro para grabar intervalos de PowerPoint
    La barra de herramientas Ensayo

    1 Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

    2 Pausa

    llamada 3 Tiempo de exposición

    llamada 4 Repetir

    5 Tiempo total de presentación

  2. Mientras registra los intervalos de la presentación, puede seguir uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:

    • Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

    • Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.

    • Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa.

    • Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se mostrará una diapositiva, escriba el intervalo en el cuadro Tiempo de exposición.

    • Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en Repetir.

  3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le pide que confirme o no esto:

    • Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en .

    • Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

      Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la presentación.

Agregar una narración o un sonido

Para grabar una narración, su PC necesita una tarjeta de sonido, un micrófono y un conector (si el micrófono no es parte de su PC).

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en la flecha situada en el botón Grabar presentación con diapositivas.

    Muestra el botón Grabar presentación con diapositivas en PowerPoint.

  2. Seleccione una de estas opciones:

    • Iniciar grabación desde el principio

    • Iniciar grabación desde la diapositiva actual

  3. En el cuadro de diálogo Grabar presentación con diapositivas, active la casilla Narraciones y puntero láser y, si corresponde, active o desactive la casilla Intervalos de animación y diapositivas.

  4. Haga clic en Iniciar grabación.

    Sugerencias: 

    • Para hacer una pausa en la narración, en el menú contextual Grabación de la vista Presentación con diapositivas, haga clic en Pausa. Para reanudar la narración, haga clic en Reanudar grabación.

    • Pausar grabación de la narración

  5. Para finalizar la grabación de la presentación, haga clic con el botón secundario en la diapositiva y luego haga clic en Fin de la presentación.

  6. Los intervalos de la presentación grabados se guardan automáticamente y la presentación aparece en la vista Clasificador de diapositivas con los intervalos correspondientes debajo de cada diapositiva.

Puede grabar una narración antes de iniciar una presentación o mientras la hace e incluir comentarios del público. Si no desea usar la narración durante toda la presentación, puede grabar comentarios o sonidos independientes en diapositivas u objetos seleccionados. Para más información, vea Grabar una presentación con diapositivas con narración e intervalos de diapositivas.

Agregar navegación

Si desea que el público para desplazarse por una presentación autoejecutable libremente, puede agregar hipervínculos o botones de acción para desplazarse.

  • Hipervínculos    

    Puede agregar hipervínculos que vayan a presentaciones personalizadas, diapositivas específicas de la presentación, presentaciones diferentes, documentos de Microsoft Office Word, hojas de cálculo de Microsoft Office Excel, correos electrónicos, ubicaciones de Internet o una intranet. Puede crear un hipervínculo en cualquier objeto, como tablas, imágenes, formas, textos y gráficos.

    Para obtener información sobre cómo agregar un hipervínculo, consulte Crear o modificar un hipervínculo.

  • Botones de acción   

    PowerPoint incluye botones de acción predefinidos que puede agregar a la presentación y para los que puede definir hipervínculos. Los botones de acción contienen formas, como flechas hacia la derecha e izquierda. Úselos cuando necesite incluir símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera o última. PowerPoint también tiene botones de acción para reproducir vídeos o sonidos.

Agregar una narración

Agregar una narración puede servir para ofrecer información más claramente en una presentación autoejecutable.

Para grabar una narración, los ordenadores de sobremesa requieren una tarjeta de sonido, micrófono y un conector. Los equipos portátiles requieren solo un micrófono y un conector. Puede grabar una narración antes de ejecutar una presentación o grabarla mientras la presenta e incluir los comentarios de la audiencia. Si no quiere la narración durante toda la presentación, puede grabar sonidos o comentarios independientes en diapositivas u objetos seleccionados.

Ensayar y grabar intervalos de diapositiva

Nota: Prepárese para empezar a calcular el tiempo de la presentación inmediatamente después de completar el primer paso de este procedimiento.

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configuración, haga clic en Ensayar intervalos.

    Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición comienza a registrarse el intervalo de presentación.

    Cuadro de diálogo Ensayo
    La barra de herramientas Ensayo

    1 Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

    2 Pausa

    llamada 3 Tiempo de exposición

    llamada 4 Repetir

    5 Tiempo total de presentación

  2. Mientras registra los intervalos de la presentación, siga uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:

    • Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

    • Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.

    • Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa.

    • Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se mostrará una diapositiva, escriba el intervalo en el cuadro Tiempo de exposición.

    • Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en Repetir.

  3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le pide que confirme o no esto:

    • Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en .

    • Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

      Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la presentación.

Configurar una presentación para que se ejecute en un quiosco multimedia

Configurar una presentación para que se ejecute en un quiosco multimedia le permite controlar si un clic del ratón en cualquier lugar de la pantalla avanza una diapositiva. Por ejemplo, si desea que la presentación se vea a un ritmo específico, establezca intervalos automáticos y a continuación, establezca la presentación para que se ejecute en un quiosco multimedia. Para dar a los usuarios control adicional, puede agregar navegación, como hipervínculos o botones de acción, a las diapositivas.

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de la presentación con diapositivas.

  2. En Tipo de presentación, haga clic en Examinada en exposición (pantalla completa).

Importante: Si establece una presentación para que se ejecute en una exposición, recuerde que debe usar intervalos automáticos o hipervínculos de navegación. En caso contrario, la presentación autoejecutable no avanzará más allá de la primera diapositiva.

Vea también

Configurar una presentación autoejecutable

Para configurar una presentación de PowerPoint para que se ejecute automáticamente, siga este procedimiento:

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Configurar presentación con diapositivas.

  2. En Tipo de presentación, elija una de las siguientes opciones:

    • Para visualizar la presentación con diapositivas en una ventana en la que la gente que la vea tenga el control para avanzar por las diapositivas, seleccione Examinada de forma individual (ventana).

    • Para ejecutar la presentación con diapositivas en bucle hasta que la gente que la esté viendo presione Esc, seleccione Examinada en exposición (pantalla completa).

      Nota: Al seleccionar esta opción se selecciona automáticamente la casilla Repetir en bucle hasta "Esc" y hace que la presentación se ejecute en un bucle.

    Opciones de tipo de presentación

Configurar las transiciones de diapositivas

Si quiere que una presentación se ejecute automáticamente en una exposición, puede controlar cuándo y cómo avanzan las diapositivas. Para ello, puede aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación y establecer la transición para que avance automáticamente después de un intervalo de tiempo determinado.

  1. En la pestaña Transiciones, haga clic en la transición que desee.

    Opciones en la pestaña Transiciones

    Para ver más transiciones, elija una y, a continuación, haga clic en Más Flecha abajo .

  2. Siga estos pasos en la pestaña transiciones:

    • Para establecer la cantidad de tiempo que se muestra cada diapositiva, seleccione Después de y escriba el número de segundos que desee.

    • Para establecer la duración de cada transición entre diapositivas, escriba la cantidad de tiempo en el cuadro Duración.

    • Haga clic en Aplicar a todas.

    Configuración de la transición de diapositivas

Exportar una presentación a un vídeo

Puede exportar una presentación como un archivo de película. Vea Guardar una presentación como un archivo de película para obtener más información.

Configurar una presentación autoejecutable

Para configurar una presentación de PowerPoint para que se ejecute automáticamente, siga este procedimiento:

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Configurar presentación con diapositivas.

  2. En Tipo de presentación, elija una de las siguientes opciones:

    • Para visualizar la presentación con diapositivas en una ventana en la que la gente que la vea tenga el control para avanzar por las diapositivas, seleccione Examinada de forma individual (ventana).

    • Para ejecutar la presentación con diapositivas en bucle hasta que la gente que la esté viendo presione Esc, seleccione Examinada en exposición (pantalla completa).

      Nota: Al seleccionar esta opción se selecciona automáticamente la casilla Repetir en bucle hasta "Esc" y hace que la presentación se ejecute en un bucle.

    Opciones de tipo de presentación

Configurar las transiciones de diapositivas

Si quiere que una presentación se ejecute automáticamente en una exposición, puede controlar cuándo y cómo avanzan las diapositivas. Para ello, puede aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación y establecer la transición para que avance automáticamente después de un intervalo de tiempo determinado.

  1. En la pestaña Transiciones, haga clic en la transición que desee, como corte, desvanecer, barrido o dividir.

    Para ver más transiciones, seleccione una transición y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo de la galería de transiciones.

  2. Siga estos pasos en la pestaña transiciones:

    • Para establecer la cantidad de tiempo que se muestra cada diapositiva, seleccione Después de y escriba el número de segundos que desee.

    • Para establecer la duración de cada transición entre diapositivas, escriba la cantidad de tiempo en el cuadro Duración.

    • En Aplicar a, haga clic en Todas las diapositivas.

Exportar una presentación a un vídeo

Puede exportar una presentación como un archivo de película. Vea Guardar una presentación como un archivo de película para obtener más información.

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