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Crear una plantilla

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Si crea a menudo un determinado tipo de documento, como un informe mensual, una previsión de ventas o una presentación con un logotipo, guardarlo como una plantilla para poder usar que como punto de partida en lugar de volver a crear el archivo desde el principio cada vez que lo necesita. Empezar con un documento que ya creado, un documento que ha descargado, o una nueva plantilla personalizada.

Guardar una plantilla

  1. Para guardar un archivo como una plantilla, haga clic en archivo > Guardar como.

  2. Haga doble clic en el equipo, o bien, en los programas de Office 2016, haga doble clic en Este equipo.

    Ventana Guardar como, que muestra la lista de lugares en los que puede guardar un documento

  3. Escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo.

  4. Para obtener una plantilla básica, haga clic en el elemento de plantilla en la lista Guardar como tipo. En Word, por ejemplo, haga clic en Plantilla de Word.

    Guardar documento como plantilla

    Si el documento contiene macros, haga clic en Plantilla habilitada con macros de Word.

    Office se envía automáticamente a la carpeta Plantillas Office personalizadas.

  5. Haga clic en Guardar.

Sugerencia: Para cambiar dónde la aplicación guarda automáticamente las plantillas, haga clic en archivo > Opciones > Guardar y escriba la carpeta y la ruta de acceso que desea usar en el cuadro ubicación de plantillas personales predeterminada. Las nuevas plantillas de guardar se almacenará en esa carpeta y, al hacer clic en archivo > nuevo > Personal, verá las plantillas en esa carpeta.

Editar la plantilla

Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación, guarde la plantilla.

  1. Haga clic en Archivo > Abrir.

  2. Haga doble clic en este PC o equipo.

  3. Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.

  4. Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.

  5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.

Usar su plantilla para crear un nuevo documento

Para iniciar un nuevo archivo basado en la plantilla, haga clic en archivo > nuevo > personalizada y haga clic en la plantilla.

Vincular a mis plantillas

Nota: Si usa Office 2013, este botón puede indicar Personal en lugar de personalizado.

Usar las plantillas de versiones anteriores de Office

Si ha realizado plantillas en una versión anterior de Office, puede usarlos en Office 2013 y 2016. El primer paso es para desplazarse a la carpeta plantillas personalizadas para que la aplicación puedan encontrarlos. Para mover sus plantillas rápidamente, use la herramienta Fix it.

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