Crear una nueva base de datos de escritorio

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Antes de crear una base de datos

Antes de crear una base de datos Access, debe responder las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es el propósito de esta base de datos y quién utilizará?

  • ¿Qué tablas (datos) contiene esta base de datos?

  • ¿Consultas e informes de qué hacen los usuarios de esta necesidad de base de datos?

  • ¿Qué formularios necesita crear?

Responder a las preguntas anteriores conducen a un diseño de bases de datos y ayudarle a crear una base de datos que es útil y utilizable.

Para obtener más información sobre cómo diseñar una base de datos, consulte las siguientes fuentes:

Tema de la Ayuda: acerca del diseño de una base de datos

Artículo de Knowledge Base: Fundamentos de la normalización de la base de datosen http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878

Artículo de Knowledge Base: Understanding Relational Database Designen http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb; EN-US; 283698

Artículo de Knowledge Base: dónde encontrar información sobre cómo diseñar una base de datos de Accessen http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb; EN-US; 289533

Importar datos de otro origen, como una hoja de cálculo de Excel

Si existen los datos en un formato diferente, como una hoja de cálculo de Excel, necesita crear una base de datos mediante Access. Después de crear una base de datos, puede importar o vincular la hoja de cálculo a una tabla en la base de datos recién creada.

Crear una base de datos

Microsoft Access proporciona tres métodos para crear una base de datos.

  • Puede crear una base de datos mediante el Asistente para la base de datos. El asistente permite elegir una de las plantillas integradas y personalizarlo en cierta medida. Después crea un conjunto de tablas, consultas, formularios e informes y también un panel de control para la base de datos. Las tablas no contienen ningún dato. Utilice este método si una de las plantillas integradas coinciden estrechamente con sus requisitos.

    Crear una base de datos mediante un asistente de la base de datos

    Puede utilizar un Asistente para crear en una operación las tablas necesarias, formularios e informes para el tipo de base de datos que elija — ésta es la forma más sencilla para empezar a crear la base de datos. El asistente ofrece opciones limitadas para personalizar la base de datos.

    1. Haga clic en nuevo Button image en la barra de herramientas.

    2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en plantillas, haga clic en Mi PC.

    3. En la ficha bases de datos, haga clic en el icono correspondiente al tipo de base de datos que desea crear y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    4. En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en crear.

    5. Siga las instrucciones en el Asistente para la base de datos.

      Si el asistente no se inicia

      Esto podría ser debido a que Access se está ejecutando en modo de recinto de seguridad, pero Microsoft Jet 4.0 SP8 o posterior no está instalado en el equipo. Jet 4.0 SP8 o posterior es necesario para acceder a ser totalmente funcional cuando está habilitado el modo de recinto de seguridad.

      Para obtener más información acerca de cómo instalar la actualización de Jet, consulte el artículo de Office Online acerca de Microsoft Jet 4.0 SP8 o posterior.

      Para obtener más información acerca del modo de recinto de seguridad, consulte el artículo de Office Online modo de recinto de seguridad acerca del servicio de expresión de Microsoft Jet.

      Nota  No puede utilizar al Asistente para la base de datos para agregar nuevas tablas, formularios o informes a una base de datos.

  • Si está utilizando Access 2003, puede buscar < Office Online > plantillas de Access. Descargar una plantilla es la forma más rápida de crear una base de datos. Si encuentra una plantilla que se ajuste a sus necesidades, siga este método. Una plantilla es un archivo de base de datos de Access (*.mdb) e incluye las tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas no contienen ningún dato. Después de abrir la base de datos, puede personalizar la base de datos y los objetos.

    Sugerencia  Try Office 2010 Access 2010 características 5 web base de datos las plantillas que se pueden publicar en un servidor de SharePoint que ejecuta Servicios de acceso y, a continuación, utilizar en un explorador.
    Leer un artículo o Pruebe Office 2010!

    Crear una base de datos mediante una plantilla

    Esta es la forma más rápida de crear una base de datos. Este método funciona mejor si puede encontrar y utilizar una plantilla que satisface sus requerimientos de muy de cerca.

    1. Haga clic en nuevo Button image en la barra de herramientas.

    2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en plantillas, busque una plantilla concreta o haga clic en plantillas de Office Online para buscar una plantilla adecuada.

    3. Busque la plantilla que desee y haga clic en Descargar.

  • Si desea iniciar la creación de una base de datos basada en el diseño, crear una base de datos en blanco, a continuación, agregar las tablas, formularios, informes y otros objetos de forma individual, éste es el método más flexible, pero requiere definir por separado de cada elemento de la base de datos.

Crear una base de datos vacía sin utilizar a un asistente de la base de datos

  1. Haga clic en nuevo Button image en la barra de herramientas.

  2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en nuevo, haga clic en Base de datos en blanco.

  3. En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en crear.

    Aparece la TE000126605, y puede crear los objetos que desea incluir en la base de datos.

Pasos siguientes

Después de crear la base de datos, puede realizar uno o más de las siguientes tareas:

  • Agregar datos a la base de datos.

    Para obtener más información sobre cómo agregar datos, vea el tema Agregar, modificar y eliminar datos de.

  • Importar o vincular a un origen de datos, como una hoja de cálculo de Excel o en otra base de datos de Access.

    Para obtener más información sobre la importación y la vinculación, vea los siguientes temas:

Importación, exportación y vincular datos entre Access y Excel

Importación de una lista de Microsoft Windows SharePoint Services

Vincular una tabla a una lista de Windows SharePoint Services

  • Crear un objeto de base de datos, como un formulario o una consulta.

    Para obtener más información, consulte los siguientes temas:

Crear una consulta de selección o de tabla de referencias cruzadas (MDB)

Crear un formulario

  • Como se personaliza un objeto de base de datos, agregar un campo a la tabla.

    Para obtener más información, consulte los siguientes temas:

Personalizar una tabla (MDB)

Diseñar una consulta (MDB)

Formas de personalizar un formulario

Formas de personalizar un informe

Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Access 2007



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