Crear una nueva base de datos de escritorio

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Antes de crear una base de datos

Antes de crear una base de datos de Access, debe responder a las preguntas siguientes:

  • ¿Cuál es la finalidad de esta base de datos y que usa?

  • ¿Qué tablas (datos) contendrá esta base de datos?

  • ¿Qué consultas e informes hacer los usuarios de esta necesidad de base de datos?

  • ¿Qué formularios necesita crear?

Responder a las preguntas anteriores guiarle a un diseño de base de datos buena y ayudarle a crear una base de datos que es útil y utilizable.

Para obtener más información sobre cómo diseñar una base de datos, consulte los siguientes orígenes:

Tema de ayuda: acerca del diseño de una base de datos

Artículo de Knowledge Base: Conceptos básicos de normalización de base de datosen http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878

Artículo de Knowledge Base: Diseño de base de datos relacionales de descripciónen http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb; EN-US; 283698

Artículo de Knowledge Base: dónde encontrar información sobre cómo diseñar una base de datos en Access, en http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb; EN-US; 289533

Importar datos desde otro origen, como una hoja de cálculo de Excel

Si los datos que se encuentra en un formato diferente, por ejemplo, una hoja de cálculo de Excel, todavía necesita crear una base de datos mediante Access. Después de crear una base de datos, puede importar o vincular la hoja de cálculo a una tabla en la base de datos recién creado.

Crear una base de datos

Microsoft Access ofrece tres métodos para crear una base de datos de Access.

  • Puede crear una base de datos mediante el Asistente para la base de datos. El asistente le permite elegir entre una de las plantillas integradas y personalizar hasta cierto punto. A continuación, crea un conjunto de tablas, consultas, formularios e informes y también un panel de control para la base de datos. Las tablas no tienen los datos en ellos. Use este método si una de las plantillas integradas estrechamente cumplan los requisitos.

    Crear una base de datos con un asistente de la base de datos

    Puede usar un asistente de la base de datos para crear en una operación la tablas necesarios, formularios e informes para el tipo de base de datos que elija, esta es la manera más sencilla de empezar a crear la base de datos. El asistente ofrece opciones limitadas para personalizar la base de datos.

    1. Haga clic en nuevo Imagen del botón en la barra de herramientas.

    2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en plantillas, haga clic en Mi PC.

    3. En la pestaña bases de datos, haga clic en el icono correspondiente al tipo de base de datos que desea crear y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    4. En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en crear.

    5. Siga las instrucciones del Asistente de la base de datos.

      Si no se inicia el Asistente

      Esto podría ser debido a que Access se ejecuta en modo de recinto de seguridad pero Service Pack 8 de Microsoft Jet 4.0 o posterior no está instalado en su equipo. Jet 4.0 SP8 o posterior es necesario para el acceso que sea completamente funcional cuando se habilita el modo de recinto de seguridad.

      Para obtener más información acerca de cómo instalar la actualización de Jet, consulte el artículo de Office Online acerca de Microsoft Jet 4.0 SP8 o posterior.

      Para obtener más información sobre el modo de recinto de seguridad, vea el artículo de Office Online acerca de Microsoft Jet Expression Service el modo de recinto de seguridad.

      Nota: No puede usar al Asistente para la base de datos para agregar nuevas tablas, formularios o informes a una base de datos existente.

  • Si está utilizando Access 2003, puede buscar < Office Online > plantillas de Access. Descargar una plantilla es la manera más rápida de crear una base de datos. Si encuentra una plantilla que se ajuste a sus necesidades, siga este método. Una plantilla es un archivo de base de datos de Access (*.mdb) e incluye tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas no tienen los datos en ellos. Después de abrir la base de datos, puede personalizar la base de datos y los objetos.

    Sugerencia: Probar Office 2010 Access 2010 características 5 web plantillas base de datos que se pueden publicar en un servidor de SharePoint que se está ejecutando los servicios de Access y, a continuación, usar en un explorador.
    Leer un artículo o probar Office 2010!

    Crear una base de datos mediante una plantilla

    Esta es la manera más rápida de crear una base de datos. Este método funciona mejor si puede encontrar y usar una plantilla que coincida muy de cerca con los requisitos.

    1. Haga clic en nuevo Imagen del botón en la barra de herramientas.

    2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en plantillas, busque una plantilla concreta o haga clic en plantillas de Office Online para buscar una plantilla adecuada.

    3. Busque la plantilla de Access que desee y haga clic en Descargar.

  • Si desea empezar a crear una en el diseño de la base de datos, crear una base de datos en blanco, a continuación, agregue las tablas, formularios, informes y otros objetos individualmente: este es el método más flexible, pero requiere definir cada elemento de la base de datos por separado.

Crear una base de datos vacía sin usar a un asistente de la base de datos

  1. Haga clic en nuevo Imagen del botón en la barra de herramientas.

  2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en nuevo, haga clic en Base de datos en blanco.

  3. En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en crear.

    Aparece la TE000126605 y puede crear los objetos que desee en la base de datos.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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