Crear una nueva base de datos de escritorio

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Antes de crear una base de datos

Antes de crear una base de datos de Access, debe responder las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es el propósito de esta base de datos y quién va a usar?

  • ¿Qué tablas (datos) contendrá esta base de datos?

  • ¿Qué consultas e informes de hacen los usuarios de esta necesidad de base de datos?

  • ¿Qué formularios necesita crear?

Responder a las preguntas anteriores conducen a un diseño de base de datos adecuada y ayudarle a crear una base de datos que es útil y utilizable.

Para obtener más información sobre cómo diseñar una base de datos, consulte las siguientes fuentes:

Tema de la Ayuda: acerca del diseño de una base de datos

Artículo de Knowledge Base: Fundamentos de la normalización de bases de datosen http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878

Artículo de Knowledge Base: Understanding Relational Database Designen http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb; EN-US; 283698

Artículo de Knowledge Base: dónde encontrar información acerca de cómo diseñar una base de datos en Access, en http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb; EN-US; 289533

Importar datos de otro origen, como una hoja de cálculo de Excel

Si existen los datos en un formato diferente, como una hoja de cálculo de Excel, deberá crear una base de datos mediante Access. Después de crear una base de datos, puede importar o vincular la hoja de cálculo a una tabla en la base de datos recién creada.

Crear una base de datos

Microsoft Access proporciona tres métodos para crear una base de datos de Access.

  • Puede crear una base de datos mediante el Asistente para la base de datos. El asistente permite elegir una de las plantillas integradas y personalizarlo en cierta medida. A continuación, crea un conjunto de tablas, consultas, formularios e informes y también un panel de control para la base de datos. Las tablas no contienen ningún dato. Utilice este método si una de las plantillas integradas coinciden estrechamente con sus requisitos.

    Crear una base de datos mediante un asistente de base de datos

    Puede utilizar un Asistente para crear en una operación las tablas necesarias, formularios e informes para el tipo de base de datos que elija — ésta es la forma más sencilla para empezar a crear la base de datos. El asistente ofrece opciones limitadas para personalizar la base de datos.

    1. Haga clic en nuevo Imagen del botón en la barra de herramientas.

    2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en plantillas, haga clic en Mi PC.

    3. En la ficha bases de datos, haga clic en el icono correspondiente al tipo de base de datos que desea crear y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    4. En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en crear.

    5. Siga las instrucciones en el Asistente para la base de datos.

      Si el asistente no se inicia

      Esto podría ser debido a que Access se está ejecutando en modo de recinto de seguridad, pero Microsoft Jet 4.0 SP8 o posterior no está instalado en el equipo. Jet 4.0 SP8 o posterior es necesario para acceder a ser totalmente funcional cuando está habilitado el modo de recinto de seguridad.

      Para obtener más información acerca de cómo instalar la actualización de Jet, consulte el artículo de Office Online acerca de Microsoft Jet 4.0 SP8 o posterior.

      Para obtener más información acerca del modo de recinto de seguridad, consulte el artículo de Office Online acerca de Microsoft Jet Expression Service el modo de recinto.

      Nota  No puede utilizar al Asistente para la base de datos para agregar nuevas tablas, formularios o informes a una base de datos existente.

  • Si está utilizando Access 2003, puede buscar < Office Online > plantillas de Access. Descargar una plantilla es la forma más rápida de crear una base de datos. Si encuentra una plantilla que se ajuste a sus requisitos, siga este método. Una plantilla es un archivo de base de datos de Access (*.mdb) e incluye tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas no contienen ningún dato. Después de abrir la base de datos, puede personalizar la base de datos y los objetos.

    Sugerencia  Probar Office 2010 Access 2010 características 5 web plantillas base de datos que puede publicar en un servidor de SharePoint que ejecuta Servicios de acceso y, a continuación, utilizar en un explorador.
    Lea un artículo o Pruebe Office 2010!

    Crear una base de datos mediante una plantilla

    Esta es la forma más rápida de crear una base de datos. Este método funciona mejor si puede encontrar y utilizar una plantilla que satisface sus requerimientos de muy de cerca.

    1. Haga clic en nuevo Imagen del botón en la barra de herramientas.

    2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en plantillas, busque una plantilla concreta o haga clic en plantillas de Office Online para buscar una plantilla adecuada.

    3. Busque la plantilla que desee y haga clic en Descargar.

  • Si desea comenzar a crear una base de datos basada en el diseño, crear una base de datos en blanco, agregar las tablas, formularios, informes y otros objetos de forma individual, éste es el método más flexible, pero requiere definir por separado cada elemento de la base de datos.

Crear una base de datos vacía sin utilizar a un asistente de base de datos

  1. Haga clic en nuevo Imagen del botón en la barra de herramientas.

  2. En el panel de tareas Nuevo archivo, en nuevo, haga clic en Base de datos en blanco.

  3. En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en crear.

    Aparece la TE000126605, y puede crear los objetos que desea incluir en la base de datos.

Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Access 2007



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