Crear una lista en SharePoint

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Cree listas de SharePoint para realizar un seguimiento de la información, incluidos títulos, descripciones, personas y fechas.

Las listas se comparten con el resto de miembros y visitantes de un sitio. Los visitantes pueden ver listas y elementos de lista y no pueden crear ni editar listas ni elementos de lista.

Crear una lista en un sitio de SharePoint Online o SharePoint Server 2019

  1. Haga clic en configuración Icono de configuración y, a continuación, en contenidos del sitio.

  2. Haga clic en + nuevoy, a continuación, en lista.

    Nuevo vínculo en que se ha hecho clic con lista resaltada
  3. Escriba un nombre para la lista y, opcionalmente, escriba una Descripción.

    El nombre aparece en la parte superior de la lista y puede mostrarse en la navegación del sitio para ayudar a otros usuarios a encontrarlo.

  4. Haga clic en Crear.

  5. Cuando se abra la lista, puede hacer clic en + o + Agregar columna para agregar espacio para más tipos de información a la lista.

    Para obtener más información sobre cómo agregar columnas, vea crear una columna en una lista o biblioteca de SharePoint .

Puede hacer clic en configuración  Icono de configuración y, a continuación, en configuración de la lista para cambiar las propiedades, eliminar la lista, agregar permisos, administrar columnas y muchas otras actualizaciones. Consulte editar una lista para obtener más información.

Menú configuración con la configuración de lista resaltada

las listas de SharePoint Online y SharePoint Server 2019 se pueden usar para más de una lista simple. Puede elegir entre plantillas de lista como vínculos, calendario, encuesta, seguimiento de problemas, anuncios y otros. A continuación se explica cómo crear otros tipos de listas.

Pantalla de aplicaciones para agregar
  1. Haga clic en configuración  Icono de configuración y, a continuación, en contenidos del sitio.

  2. Haga clic en + nuevoy, a continuación, haga clic en aplicación.

    Menú nuevo contenido del sitio con la aplicación resaltada
  3. Si no ve el tipo de plantilla de lista o aplicación que desea, escríbala en el cuadro de búsqueda y presione Entrar. Obtendrá una lista de todas las plantillas de lista que coinciden.

    Pantalla de aplicaciones para agregar

    Estos son algunos de los tipos de listas que puede buscar

    • Calendario

    • Vínculos

    • Comunicaciones

    • Contactos

    • Vínculos promocionados

    • Tareas

    • Seguimiento de problemas

    • Lista personalizada

    • Encuesta

    Para este ejemplo, hemos usado el calendario y elegimos la aplicación de calendario integrada para SharePoint. Es posible que vea otros calendarios creados en su empresa o ofrecidos por terceros.

  4. Escriba un nombre para la aplicación que ha elegido, como calendario de eventos, tareas de julio o contactos de la empresa.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  5. SharePoint le devolverá a la página contenidos del sitio . Busque la aplicación que creó en la lista Contenidos del sitio y ábrala. SharePoint crea una versión predeterminada de la aplicación, el calendario, la lista de tareas o cualquier aplicación que haya creado.

    Ejemplo de una aplicación de lista de calendarios.

    Puede empezar a introducir datos con + New Task, editar esta lista, Agregaro cualquiera de las formas que ofrece la aplicación específica para agregar datos.

    Nota: Algunas aplicaciones basadas en lista solo se mostrarán en el modo clásico de SharePoint.

Según el tipo de aplicación que elija, puede cambiar la configuración de la aplicación con la configuración de la lista o con la pestaña lista y la cinta en la parte superior de la página. Para obtener más información sobre la configuración, vea editar la configuración de la lista en SharePoint Online .

Crear una lista en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

  1. Haga clic en configuración Icono de configuración y luego en Agregar una aplicación.

    Agregar una aplicación (lista, biblioteca)
  2. Escriba el tipo de plantilla de lista que desee (personalizado, tarea, calendario, etc.) en el cuadro de búsqueda y haga clic en Buscaren Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

    Buscar una lista de calendario con el calendario integrado resaltado
  3. Haga clic en la aplicación de plantilla de lista que desea usar.

    Pantalla de aplicaciones para agregar
  4. Escriba un nombre (obligatorio).

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

    También puede hacer clic en Opciones avanzadas. Opciones avanzadas le permite incluir una Descripción opcional e información adicional, en función de la aplicación de lista determinada.

    Pantalla nueva aplicación con campos rellenos
  5. Haga clic en Aceptar.

Agregar una lista a una página en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

  1. En la página a la que desea agregar la lista o biblioteca, haga clic en Página y, a continuación, haga clic en Editar. Si no ve la pestaña Página , haga clic en configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en Editar Página.

    Editar la página

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado o no aparece, es posible que no tenga permiso para editar la página.

  2. Haga clic en el lugar de la página donde desea mostrar la lista o biblioteca, y haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en elemento de aplicación.

  3. Seleccione el elemento de aplicación de la lista o biblioteca y, a continuación, haga clic en Agregar. Debería ver todas las listas que ha creado en agregar aplicaciones.

  4. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en la pestaña Página y haga clic en Guardar. En algunos casos, tiene la opción de Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Importante: Algunas páginas no se pueden editar, como la página contenidos del sitio.

Este es un ejemplo de una lista que se agregó a una página con los pasos anteriores.

Lista en una página

Minimizar o restaurar una lista o biblioteca en una página de SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

  1. En la página donde desea minimizar o restaurar la lista o biblioteca, haga clic en Página y, a continuación, haga clic en Editar.

    Editar la página

  2. Seleccione la lista o biblioteca, haga clic en la flecha abajo, haga clic en minimizar o restaurar según la posición actual de la lista o biblioteca y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Haga clic en la flecha abajo configuración y, a continuación, en minimizar
  3. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en Guardar. En algunos casos, tiene la opción de Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Crear una lista en SharePoint Server 2010

Puede crear una lista que pueda usar más adelante en las páginas. SharePoint Server 2010 incluye muchos tipos de plantillas de lista, como calendario, encuesta y tareas.

  1. Haga clic en acciones del sitio Menú Acciones del sitio , en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, en crear Botón Crear .

    Nota: Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  2. Haga clic en una de las categorías, como comunicaciones o seguimiento , y elija desde allí.

    Haga clic en una categoría y seleccione la aplicación de lista que quiera.

    También puede especificar el tipo de plantilla de lista que desea crear en el cuadro Buscar elementos instalados , como contactos o calendario , y haga clic en buscar en Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

  3. Escriba el Nombre de la lista. El nombre es obligatorio.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. Opcionalmente, puede hacer clic en opciones avanzadas y escribir la Descripción de la lista y establecer otras opciones. .

    La descripción aparece debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Algunos tipos de listas pueden recibir contenido por correo electrónico. Si tiene previsto habilitar la lista para recibir contenido por correo electrónico, puede Agregar la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción para que los usuarios puedan encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico. Puede cambiar la descripción de una lista.

  5. Para agregar un vínculo al panel Inicio rápido, compruebe que está seleccionado en la sección navegación .

  6. Si hay una sección correo electrónico , el administrador ha habilitado las listas en su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para habilitar a las personas a agregar contenido a esta lista mediante el envío de correo electrónico, haga clic en en habilitar esta lista para recibir correo electrónico. Después, en el cuadro dirección de correo electrónico , escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios utilicen para la lista. Esta opción no está disponible para todos los tipos de listas.

  7. ReLlene cualquier otra opción, como especificar si un calendario funciona como un calendario de grupo en la aplicación calendario .

  8. Haga clic en Crear.

Crear una lista en una página de SharePoint Server 2010

Con SharePoint Server 2010 puede crear listas a partir de las páginas que está editando. Esto le ayudará a crear de manera más eficaz y eficaz las páginas y las listas que necesita.

  1. En una página, haga clic en la pestaña Editar y, a continuación, haga clic en el comando Editar .

    Comando Editar de la ficha Editar

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado, es posible que no tenga permisos para editar la página, póngase en contacto con el administrador.

  2. Haga clic en la página en la que desea agregar una nueva lista, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, haga clic en nueva lista.

    Insertar una lista nueva en una página

    Nota: Si no ve la pestaña edición o la lista nueva está deshabilitada, es posible que no tenga los permisos necesarios para crear una lista; Póngase en contacto con el administrador.

  3. En el cuadro de diálogo crear lista , escriba el mosaico de la lista, seleccione el tipo de lista que desea crear y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Escriba un nombre y seleccione una plantilla para una lista

Crear una lista personalizada en SharePoint Server 2010

La creación de una lista personalizada se parece a la creación de listas a partir de una plantilla, excepto en que la lista personalizada se crea con tres columnas: título, creado pory modificado por. Después de crear una lista personalizada, puede Agregar columnas y realizar otros cambios en la lista para satisfacer sus necesidades.

  1. Haga clic en acciones del sitio Menú Acciones del sitio , en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, en crear Botón Crear .

    Nota: Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

  2. En Listas personalizadas, haga clic en lista personalizada o lista personalizada en la vista Hoja de información.

    Notas: 

    • Use la lista personalizada cuando desee usar un formulario para introducir y ver datos en la lista.

    • Use lista personalizada en la vista Hoja de datos cuando desee principalmente usar una cuadrícula, similar a una hoja de cálculo, para introducir y ver datos en la lista. Esto es útil cuando tienes varios elementos para actualizar al mismo tiempo.

    • Puede cambiar la forma de introducir y Mostrar datos en una lista después de crear una lista.

  3. Escriba el Nombre de la lista. El nombre es obligatorio.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. Escriba la Descripción de la lista. La Descripción es opcional.

    La descripción aparece debajo del nombre en la mayoría de las vistas. Algunos tipos de listas pueden recibir contenido por correo electrónico. Si tiene previsto habilitar la lista para recibir contenido por correo electrónico, puede Agregar la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción para que los usuarios puedan encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico. Puede cambiar la descripción de una lista.

  5. Para agregar un vínculo a Inicio rápido, compruebe que está seleccionado en la sección navegación .

  6. Si hay una sección correo electrónico , el administrador ha habilitado las listas en su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para habilitar a las personas a agregar contenido a esta lista mediante el envío de correo electrónico, haga clic en en habilitar esta lista para recibir correo electrónico. Después, en el cuadro dirección de correo electrónico , escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios utilicen para la lista. Esta opción no está disponible para todos los tipos de listas.

  7. Haga clic en Crear.

Agregar una lista a una página en SharePoint Server 2010

  1. En la página a la que desea agregar la lista o biblioteca, haga clic en Página y, a continuación, haga clic en Editar. Si no ve la pestaña Página , haga clic en configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en Editar Página.

    Editar la página

    Nota: Si el comando Editar está deshabilitado o no aparece, es posible que no tenga permiso para editar la página.

  2. Haga clic en el lugar de la página donde desea mostrar la lista o biblioteca, y haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en elemento de aplicación.

  3. Seleccione el elemento de aplicación de la lista o biblioteca y, a continuación, haga clic en Agregar.

  4. Cuando haya terminado de editar la página, haga clic en Guardar. En algunos casos, tiene la opción de Guardar como borrador o Guardar y publicar.

Este es un ejemplo de una lista que se agregó a una página con los pasos anteriores.

Lista en una página

Crear una lista a partir de una plantilla de lista en SharePoint Server 2007

SharePoint Server 2007 incluye varios tipos diferentes de plantillas de lista, que van desde un calendario a una lista de contactos. Aunque algunas de las opciones de configuración varían según las listas, puede usar el mismo procedimiento básico para crear cualquier tipo de lista.

Nota: Para crear una lista, debe tener permiso para cambiar el sitio en el que desea crear la lista.

  1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, después, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

    Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar el menú acciones del sitio Imagen del botón en su lugar para completar este paso.

  2. En comunicaciones o seguimiento, haga clic en el tipo de lista que desee, por ejemplo, contactos o calendario.

    Tipos de listas

    El tipo de lista que use dependerá de la clase de información que desee compartir:

    • Comunicaciones    Use una lista de anuncios para compartir noticias y Estados, y para proporcionar avisos. Los anuncios admiten el formato mejorado con imágenes, hipervínculos y texto con formato.

    • Contactos    Use una lista de contactos para almacenar información sobre las personas o grupos con los que trabaja. Si está usando un programa de correo electrónico o de administración de contactos compatible con SharePoint, puede ver y actualizar los contactos desde el sitio de SharePoint en el otro programa. Por ejemplo, puede actualizar una lista de todos los proveedores de su organización desde Office. En realidad, una lista de contactos no administra los miembros de su sitio, pero puede usarse para almacenar y compartir contactos de su organización, como una lista de proveedores externos.

    • Paneles de discusión    Use un panel de discusión para proporcionar un lugar central para grabar y almacenar discusiones de equipo similares al formato de los grupos de noticias. Si el administrador ha habilitado las listas en su sitio para recibir correo electrónico, los paneles de discusión pueden almacenar discusiones de correo electrónico de los programas de correo electrónico más comunes. Por ejemplo, puede crear un panel de discusión para la nueva versión de producto de su organización. Si está usando un programa de correo electrónico compatible con SharePoint, puede ver y actualizar el panel de discusión mientras trabaja en el otro programa.

    • Vínculos    Use una lista de vínculos como ubicación central para los vínculos a la web, la intranet de su empresa y otros recursos. Por ejemplo, puede crear una lista de vínculos a los sitios web de sus clientes.

    • Calendario    Use un calendario para todos los eventos de su equipo o para situaciones específicas, como las vacaciones de la empresa. Un calendario proporciona vistas visuales, similares a un calendario de escritorio o de pared, de los eventos de su equipo, como reuniones, eventos sociales y eventos de todo el día. También puede realizar un seguimiento de los hitos del equipo, como fechas límite o fechas de lanzamiento de producto, que no están relacionadas con un intervalo de tiempo específico. Si usa un programa de correo electrónico o calendario compatible con SharePoint, puede ver y actualizar el calendario desde el sitio de SharePoint mientras trabaja en el otro programa. Por ejemplo, puede comparar y actualizar su calendario en el sitio de SharePoint con las fechas de su calendario de Office Outlook, viendo los dos calendarios unos al lado de otros o superpuestos entre sí en Office Outlook.

    • Tareas    Use una lista de tareas para realizar un seguimiento de la información sobre proyectos y otros eventos pendientes de su grupo. Puede asignar tareas a personas, así como realizar un seguimiento del estado y el porcentaje completado a medida que la tarea pasa a finalizar. Si está usando un programa de correo electrónico o de administración de tareas compatible con SharePoint, puede ver y actualizar las tareas desde el sitio de SharePoint en el otro programa. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas para el proceso de presupuesto de su organización y, a continuación, verla y actualizarla en Office Outlook junto con otras tareas.

    • Tareas de proyecto    Para almacenar información similar a una lista de tareas, pero también proporcionar una vista visual o de Gantt con barras de progreso, use una lista de tareas de proyecto. Puede realizar un seguimiento del estado y el porcentaje completado a medida que la tarea avanza hacia su finalización. Si está usando un programa de correo electrónico o de administración de tareas compatible con SharePoint, puede ver y actualizar las tareas del proyecto desde el sitio de SharePoint en el otro programa. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas en el sitio de SharePoint para identificar y asignar el trabajo para crear un manual de aprendizaje. Después, puede realizar un seguimiento del progreso de su organización desde Office Outlook.

    • Seguimiento de problemas    Use una lista de seguimiento de Asuntos para almacenar información sobre problemas específicos, como problemas de soporte técnico, y realizar un seguimiento de su progreso. Puede asignar problemas, clasificarlos y relacionarlos entre sí. Por ejemplo, puede crear una lista de seguimiento de Asuntos para administrar los problemas y las soluciones del servicio de asistencia al cliente. También puede comentar los problemas cada vez que los edite, creando un historial de comentarios sin modificar la descripción original del problema. Por ejemplo, un representante del servicio de atención al cliente puede registrar cada paso tomado para resolver un problema y los resultados.

    • Encuesta    Para recopilar y compilar comentarios, como una encuesta de satisfacción de los empleados o un cuestionario, use una encuesta. Puede diseñar sus preguntas y respuestas de varias formas diferentes y ver una descripción general de sus comentarios. Si tiene instalada una hoja de cálculo o un programa de base de datos compatible con SharePoint como Office Excel, puede exportar los resultados para analizarlos más a la vez.

    • Personalizado   : si utiliza esta opción, puede buscar una lista de distribución o un grupo de seguridad ya existentes en su organización. Aunque puede personalizar cualquier lista, puede empezar con una lista personalizada y, a continuación, personalizar solo la configuración que especifique. También puede crear una lista basada en una hoja de cálculo si tiene un programa de hoja de cálculo compatible con SharePoint. Por ejemplo, puede importar una lista de Office Excel que haya creado para almacenar y administrar los contratos con los proveedores.

  3. Todas las listas requieren un nombre. En el cuadro nombre , escriba un nombre para la lista.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  4. En el cuadro Descripción , escriba una descripción del propósito de la lista. La descripción es opcional.

    La descripción aparece en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, debajo del nombre de la lista. Algunos tipos de listas pueden recibir contenido por correo electrónico. Si tiene previsto habilitar la lista para recibir contenido por correo electrónico, puede Agregar la dirección de correo electrónico de la lista a su descripción para que los usuarios puedan encontrar fácilmente la dirección de correo electrónico.

  5. Para agregar un vínculo a esta lista en Inicio rápido, haga clic en en la sección navegación .

    Si aparece una sección correo entrante , el administrador ha habilitado las listas en su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Para habilitar a las personas a agregar contenido a la lista enviando correo electrónico, haga clic en en habilitar esta lista para recibir correo electrónico. Después, en el cuadro dirección de correo electrónico , escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios utilicen para la lista.

    Es posible que esta opción no esté disponible para algunos tipos de listas.

  6. Si aparece una sección de notificación de correo electrónico , el administrador ha habilitado las listas en su sitio para enviar notificaciones por correo electrónico cuando se asignen los elementos de la lista. Para habilitar la lista para enviar correo electrónico a los usuarios cuando se les asigne un elemento, haga clic en en Enviar correo electrónico cuando se asigne la propiedad.

    Es posible que esta opción no esté disponible para algunos tipos de listas.

  7. Haga clic en Crear.

Nota: De forma predeterminada, puede agregar contenido enviando correo electrónico a los paneles de discusión, anuncios y listas de calendarios, si el correo electrónico entrante está habilitado en su sitio. Las tareas, las tareas de proyecto y las listas de seguimiento de problemas pueden enviar correo electrónico a los usuarios cuando se les asignan los elementos, si el correo saliente está habilitado para el sitio. El administrador puede habilitar otras listas con una solución personalizada, como un controlador de correo electrónico.

Crear una lista personalizada en SharePoint Server 2007

La creación de una lista personalizada es similar a la creación de una lista predeterminada, excepto en que la lista personalizada solo se proporciona con unas cuantas columnas, por ejemplo, título. Después de crear una lista personalizada, puede Agregar columnas que se adapten a la finalidad de la lista.

Nota: Para crear una lista, debe tener permiso para cambiar el sitio en el que desea crear la lista.

  1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, después, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

    Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar el menú acciones del sitio Imagen del botón en su lugar para completar este paso.

  2. En Listas personalizadas, haga clic en lista personalizada.

    En el cuadro de diálogo crear, seleccione un tipo de lista personalizada.

    En el cuadro nombre , escriba un nombre para la lista. El nombre de la lista es obligatorio.

    El nombre se muestra en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, formará parte de la dirección web de la página de lista y aparecerá en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web seguirá siendo la misma.

  3. En el cuadro Descripción , escriba una descripción del propósito de la lista. La descripción es opcional.

    La descripción aparece en la parte superior de la lista, debajo del nombre de la lista.

  4. Para agregar un vínculo a esta lista en Inicio rápido, haga clic en en la sección navegación .

  5. Haga clic en Crear.

Para averiguar qué versión de SharePoint está usando, vea ¿ qué versión de SharePoint estoy usando?.

¿Quiere hacer lo mismo con las bibliotecas?

Para crear una biblioteca, vea crear una biblioteca de documentos en SharePoint

Pasos siguientes con listas

Columnas Configure el tipo de información que una lista contiene agregando y eliminando columnas. Para obtener más información, vea crear una columna en una lista o biblioteca de SharePoint.

Vistas Cambie cómo se muestra una lista creando vistas. Para obtener más información, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

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