Crear una lista de distribución o de grupo de contactos en Outlook para Mac

Crear una lista de distribución o de grupo de contactos en Outlook para Mac

Un grupo de contactos, también conocido como lista de distribución, es un grupo de direcciones de correo recopiladas bajo un nombre. Un mensaje enviado a un grupo de contactos llega a todos los destinatarios del grupo. Puede incluir grupos de contacto en mensajes, convocatorias de reunión y otros grupos de contactos.

Nota: Si dispone de una cuenta de Microsoft Exchange account, los grupos de contactos no se guardan en el servidor de Exchange. Cualquier grupo que cree se guarda en el equipo y solo está disponible en Outlook para Mac.

Crear un grupo de contactos y agregar o quitar personas

Entre los planes de suscripción a Office 365 para consumidores que funcionan con Outlook 2016 for Mac se incluyen los siguientes:

  1. En la parte inferior del navigation pane, haga clic en Tareas .

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo grupo de contactos.

    Inicio > Nuevo grupo de contactos

    Importante: Si el nuevo grupo de contactos opción está atenuado, establecer las preferencias para Mostrar mi "En Mi PC" carpetay a continuación, volver para terminar de crear el grupo de contactos.

  3. Escriba un nombre para el grupo de contactos.

  4. Realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Agregar a una persona de sus contactos, o una persona con quien ha intercambiado correo electrónico recientemente

    Haga clic en Agregar Botón Agregar al grupo , escriba las primeras letras del nombre de la persona o grupo y, luego, haga clic en la entrada correspondiente en el menú emergente.

    Agregar a una persona que no está en sus contactos o con quien no ha intercambiado correo electrónico recientemente

    Haga clic en Agregar Botón Agregar al grupo y escriba la dirección de correo de la persona.

    Evitar que los destinatarios del mensaje vean la dirección de otros miembros del grupo

    Elija la casilla de verificación Usar CCO para ocultar información del miembro.

    Quitar un miembro

    Haga clic en el nombre del miembro, y haga clic en Quitar Botón Quitar .

  5. Haga clic en Guardar y cerrar.

    El grupo aparece en sus contactos de Outlook en la carpeta En mi equipo y puede enviar mensajes al grupo exactamente como haría con cualquier persona.

    Notas: 

    • Para eliminar un grupo de contactos, abra el grupo y luego, en la pestaña Grupo, haga clic en Eliminar. Si elimina un grupo, no elimina a los contactos que ya tenga guardados en Outlook, ni a aquellos en el directorio de su organización.

    • Puede ver el nombre de los contactos en el encabezado de un mensaje o convocatoria de reunión. En el cuadro Para, haga clic en la flecha situada junto al nombre del grupo de contactos. Una vez expandida la lista, no puede contraerla en ese mensaje.

Mostrar mi "En Mi PC" carpetas

Para ver las carpetas en Mi Equipo, haga lo siguiente:

  1. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.

    En el menú de Outlook, haga clic en Preferencias.

  2. En el cuadro Preferencias de Outlook, en Configuración personal, haga clic en Cuentas.

  3. En el General , desactive la casilla Ocultar carpetas en Mi Equipo.

    Desactive el cuadro Ocultar en carpetas de mi PC

  4. Volver a crear un grupo de contactos y agregar o quitar personas.

  1. En la parte inferior del navigation pane, haga clic en Contactos Botón Vista Contactos .

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Grupo de contactos.

    Ficha Inicio de Contacto, grupo 1

    Si Grupo de contactos no está disponible

    Para crear un grupo de contactos, debe establecer las preferencias de modo que se muestren las carpetas En mi PC.

    1. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.

    2. En Configuración personal, haga clic en General Botón General .

    3. En Lista de carpetas, desmarque la casilla de verificación Ocultar en carpetas de Mi PC.

  3. Escriba un nombre para el grupo de contactos.

  4. Realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Agregar a una persona de sus contactos, o una persona con quien ha intercambiado correo electrónico recientemente

    Haga clic en Agregar Botón Agregar al grupo , escriba las primeras letras del nombre de la persona o grupo y, luego, haga clic en la entrada correspondiente en el menú emergente.

    Agregar a una persona que no está en sus contactos o con quien no ha intercambiado correo electrónico recientemente

    Haga clic en Agregar Botón Agregar al grupo y escriba la dirección de correo de la persona.

    Evitar que los destinatarios del mensaje vean la dirección de otros miembros del grupo

    Elija la casilla de verificación Usar CCO para ocultar información del miembro.

    Quitar un miembro

    Haga clic en el miembro y luego en Quitar Botón Quitar .

  5. Haga clic en Guardar y cerrar.

    Ficha Grupo, Guardar y cerrar

    El grupo aparece en sus contactos de Outlook y puede enviar mensajes al mismo exactamente como haría con una persona.

    Notas: 

    • Para eliminar un grupo de contactos, abra el grupo y luego, en la pestaña Grupo, haga clic en Eliminar. Si elimina un grupo, no elimina a los contactos que ya tenga guardados en Outlook, ni a aquellos en el directorio de su organización.

    • Puede ver el nombre de los contactos en el encabezado de un mensaje o convocatoria de reunión. En el cuadro Para, haga clic en la flecha situada junto al nombre del grupo de contactos. Una vez expandida la lista, no puede contraerla en ese mensaje.

Sugerencia: Puede importar y exportar contactos de otras aplicaciones como Outlook para Windows, Apple Mail y Entourage. Para obtener más información, vea Importar información a Outlook

Vea también

Agregar un servicio de directorio (LDAP) cuenta

Acerca de las carpetas en Mi PC

Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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