Crear una lista de distribución o de grupo de contactos en Outlook

Crear una lista de distribución o de grupo de contactos en Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Use un grupo de contactos (anteriormente denominado “lista de distribución”) para enviar un mensaje de correo electrónico a varias personas (un equipo del proyecto, un comité o incluso solo un grupo de amigos) sin tener que agregar cada nombre cada vez que desea escribirles. Para crear un grupo de contactos:

Cuadro de diálogo Grupo de contactos

Para obtener información acerca de los grupos de contactos para Mac, vea crear un grupo de contactos en Outlook para Mac.

  1. En la barra de navegación, haga clic en Contactos.

    • Para Outlook 2013: Contactos

    • Para Outlook 2016: Contactos

  2. En Mis contactos, elija dónde desea agregar el grupo de contactos. Para este ejemplo, haga clic en Contactos.

  3. Haga clic en Inicio > Nuevo grupo de contactos.

  4. En la pestaña Grupo de contactos, en el cuadro Nombre, escriba un nombre para el grupo.

  5. Haga clic en Agregar miembros y luego agregue personas de su libreta de direcciones o lista de contactos.

    Agregar miembros a un grupo de contactos nuevo

    Nota: Para agregar a alguien que no está en su Libreta de direcciones o contactos, Cree o agregue a una persona como contacto.

  6. Haga clic en Guardar y cerrar.

    Para información sobre cómo usar su nuevo grupo de contactos, vea Enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos.

Vea también

Agregar personas a un grupo de contactos

Crear un grupo de contactos desde una lista de nombres en un mensaje de correo electrónico

Crear un grupo de contactos desde una lista de contactos en Excel

Cambiar lo que aparece en la barra de navegación

En Outlook 2010 no hay ningún número máximo de nombres que se puede incluir en un grupo de contactos.

¿Qué desea hacer?

Crear un grupo de contactos

Agregar un grupo de contactos que ha recibido de algún usuario

Agregar o eliminar un nombre en un grupo de contactos

Crear un grupo de contactos

  • Crear un grupo de contactos con nombres nuevos o nombres en la libreta de direcciones    

    1. En Contactos, en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo grupo de contactos.

      Comando Nuevo grupo de contactos en la cinta

    2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el grupo de contactos.

    3. En la pestaña Grupo de contactos, en el grupo Miembros, haga clic en Agregar miembros y, luego, haga clic en Desde los contactos de Outlook, en Desde la libreta de direcciones o en Nuevo contacto de correo electrónico.

    4. Si va a agregar un nuevo contacto de correo electrónico, escriba la información de la persona en el cuadro de diálogo Agregar nuevo miembro.

      Si va a agregar un miembro de los contactos de Outlook o de una libreta de direcciones, haga lo siguiente:

      1. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contiene las direcciones de correo electrónico que desea incluir en el grupo de contactos.

      2. En la lista de nombres, haga clic en los nombres que desee y, luego, haga clic en Miembros. Puede agregar nombres de distintas libretas de direcciones al mismo grupo de contactos.

    5. Lleve a cabo este procedimiento para cada persona que desee agregar al grupo de contactos y, luego, haga clic en Aceptar.

      El grupo de contactos se guarda en la carpeta Contactos con el nombre que haya asignado.

  • Crear un grupo de contactos copiando nombres de un mensaje de correo electrónico    

    1. En el mensaje del que desea copiar los nombres, haga clic en los nombres en los cuadros Para o Cc.

    2. Haga clic con el botón secundario en la selección y, luego, haga clic enCopiar.

    3. En Correo, en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos; luego, haga clic en Más elementos y en Grupo de contactos.

    4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el grupo de contactos.

    5. En la pestaña Grupo de contactos, en el grupo Miembros, haga clic en Agregar miembros y, luego, haga clic en Desde los contactos de Outlook o en Desde la libreta de direcciones.

    6. En la parte inferior del cuadro de diálogo Seleccionar miembros, en el cuadro Miembros, haga clic con el botón secundario y haga clic en Pegar.

Nota:  No es necesario que un miembro tenga que estar en la libreta de direcciones para agregarlo al grupo de contactos. Se incluyen el nombre y la dirección de correo electrónico del miembro al copiarlo y pegarlo desde el mensaje de correo electrónico original.

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Agregar un grupo de contactos que ha recibido de algún usuario

Cuando recibe un mensaje que incluye un grupo de contactos que desea usar, puede guardarlo en sus contactos.

  1. Abra el mensaje que contiene el grupo de contactos.

  2. En el cuadro Para o Cc, haga clic con el botón secundario en el grupo de contactos y, luego, haga clic en Agregar a contactos de Outlook.

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Agregar o eliminar un nombre en un grupo de contactos

Mostrar los nombres de un grupo de contactos

Siga uno de estos procedimientos:

  • Ver los nombres en la libreta de direcciones

    1. En un mensaje nuevo, haga clic en Para.

    2. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contiene el grupo de contactos del que desea obtener información.

      Sugerencia: ¿No ve el grupo de contactos correcto? Es posible que primero deba agregar una libreta de direcciones.

    3. Busque el nombre del grupo de contactos o escríbalo en el cuadro de búsqueda.

    4. En la lista Nombre, haga clic con el botón secundario en el grupo de contactos que desee y haga clic en Propiedades.

  • Ver los nombres en el encabezado de un mensaje o convocatoria de reunión

    1. En el cuadro Para, haga clic en el signo más (+) situado junto al nombre del grupo de contactos.

      Nota:  Una vez expandida la lista, no puede volver a contraerla en ese mensaje.

  1. En Contactos, abra el grupo de contactos.

    Nota:  En las vistas de lista, los grupos de contactos están marcados con el icono de grupo de contactos Imagen del botón .

  2. Siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Agregar una dirección de una libreta de direcciones o una carpeta de contactos    

      1. En la pestaña Grupo de contactos, en el grupo Miembros, haga clic en Agregar miembros y, luego, haga clic en Desde los contactos de Outlook o en Desde la libreta de direcciones.

      2. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contiene las direcciones de correo electrónico que desee en el grupo de contactos.

      3. Busque el nombre que desee o escríbalo en el cuadro de búsqueda.

      4. En la lista Nombre, haga clic en el nombre y en Miembros. Lleve a cabo este procedimiento para cada persona que desee agregar al grupo de contactos y, luego, haga clic en Aceptar.

    • Agregar una dirección que no está en una carpeta de contactos o en una libreta de direcciones    

      1. En la pestaña Grupo de contactos, en el grupo Miembros, haga clic en Agregar miembros y, luego, haga clic en Nuevo contacto de correo electrónico.

      2. Escriba la información de la dirección de correo electrónico y haga clic en Aceptar.

    • Quitar un nombre    

      1. En la lista de nombres, haga clic en el nombre que desea quitar y, luego, en la pestaña Grupo de contactos, en el grupo Miembros, haga clic en Quitar miembro.

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Vea también

Compartir una carpeta de contactos con otros usuarios

¿Qué desea hacer?

Crear una lista de distribución

Agregar a los contactos una lista de distribución que ha recibido de otro usuario

Agregar o eliminar un nombre en una lista de distribución

Crear una lista de distribución

Las listas de distribución se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Contactos. Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, su lista global de direcciones puede contener listas de distribución globales, que están disponibles para todos los usuarios que usan esa red. Las listas de distribución personales que cree en la carpeta Contactos están disponibles solo para usted, pero puede compartirlas enviándolas a otros usuarios.

¿Cuántos nombres pueden incluirse en una lista de distribución?

El número máximo de nombres que se puede incluir en una lista de distribución depende del tamaño de los archivos de contactos (para cada contacto). No hay ninguna norma estricta pero, en general, una lista de distribución puede contener entre 50 y 70 nombres y direcciones de correo electrónico. El número máximo de direcciones de correo electrónico, con el tamaño de archivo de contacto mínimo, es de aproximadamente 125, y esto puede incluir otras listas de distribución.

Para obtener más información, vea el artículo de Knowledge Base sobre el tamaño máximo de las listas de distribución.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Crear una lista de distribución mediante nombres en la libreta de direcciones    

    1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, luego, haga clic en Lista de distribución.

    2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la lista de distribución (por ejemplo, "amigos políticos").

    3. En la pestaña Lista de distribución, haga clic Seleccionar miembros.

    4. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contiene las direcciones de correo electrónico que desea incluir en la lista de distribución.

      Lista Libretas de direcciones

    5. En el cuadro Búsqueda, escriba un nombre que desee incluir. Cuando el nombre que está buscando aparezca en la siguiente lista, haga clic en él y en Miembros.

    6. Lleve a cabo este procedimiento para cada persona que desee agregar a la lista de distribución y, luego, haga clic en Aceptar.

      Si desea agregar una descripción más larga de la lista de distribución, en la pestaña Lista de distribución, haga clic en Notas y escriba el texto.

      La lista de distribución se guarda en la carpeta Contactos con el nombre que haya asignado.

  • Crear una lista de distribución copiando nombres de un mensaje de correo electrónico    

    1. En el mensaje del que desea copiar los nombres, seleccione los nombres en los cuadros Para o Cc.

    2. Haga clic con el botón secundario en la selección y, después, haga clic en Copiar en el menú contextual.

    3. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, en Crear nuevo elemento de Outlook, haga clic en Lista de distribución.

    4. En la pestaña Lista de distribución, en el grupo Miembros, haga clic Seleccionar miembros.

    5. En la parte inferior del cuadro de diálogo Seleccionar miembros, en el cuadro Miembros, haga clic con el botón secundario y haga clic en Pegar en el menú contextual.

      Nota: No es necesario que un miembro en concreto esté en la libreta de direcciones para agregarlo a la lista de distribución. Se incluirá el nombre y la dirección de correo electrónico del miembro al copiarlo y pegarlo desde el mensaje de correo electrónico original.

    6. Haga clic en Aceptar.

    7. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la lista de distribución.

    8. En la pestaña Lista de distribución, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

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Agregar a los contactos una lista de distribución que ha recibido de otro usuario

Las listas de distribución se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Contactos. Cuando recibe una lista de distribución de otro usuario, puede guardarla en sus contactos.

  1. Abra el mensaje que contiene la lista de distribución.

  2. En el encabezado del mensaje, haga clic con el botón secundario en la lista de distribución y, luego, haga clic en Agregar a contactos de Outlook en el menú contextual.

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Agregar o eliminar un nombre en una lista de distribución

Para editar una lista de distribución, agregue o elimine nombres.

Mostrar los nombres de una lista de distribución

Siga uno de estos procedimientos:

  • Ver los nombres en la libreta de direcciones

  • En un mensaje nuevo, haga clic en Para.

  • En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contiene la lista de distribución de la que desea obtener información.

  • En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre de la lista de distribución.

  • En la lista Nombre, haga clic con el botón secundario en la lista de distribución y, luego, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

    ¿Por qué no puedo ver la lista Nombres en la libreta de direcciones?

    Es posible que haya usado la opción de búsqueda Más columnas la última vez que usó la libreta de direcciones. Para restaurar la vista de lista de nombres, haga clic en Solo nombres junto a Buscar.

  • Ver los nombres en el encabezado de un mensaje o convocatoria de reunión

    • En el cuadro Para, haga clic en el signo más (+) situado junto al nombre de la lista de distribución.

      Nota:  Una vez expandida la lista, no puede volver a contraerla. Las listas de distribución del campo Correo electrónico de un contacto no se pueden expandir

  1. En Contactos, abra la lista de distribución.

    Nota: En las vistas de lista, las listas de distribución están marcadas con Imagen del botón .

  2. Siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Agregar una dirección de una libreta de direcciones o una carpeta de contactos    

      1. En la pestaña Lista de distribución, haga clic Seleccionar miembros.

      2. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contiene las direcciones de correo electrónico que desea en la lista de distribución.

      3. En el cuadro de búsqueda, escriba un nombre que desee incluir.

      4. En la lista Nombre, haga clic en el nombre y en Miembros. Lleve a cabo este procedimiento para cada persona que desee agregar a la lista de distribución y, luego, haga clic en Aceptar.

        ¿Por qué no puedo ver la lista Nombres en la libreta de direcciones?

        Es posible que haya usado la opción de búsqueda Más columnas la última vez que usó la libreta de direcciones. Para restaurar la vista de lista de nombres, haga clic en Solo nombres junto a Buscar.

    • Agregar una dirección que no está en una carpeta de contactos o en una libreta de direcciones    

      1. En la pestaña Lista de distribución, haga clic en Agregar nuevo.

      2. Escriba la información de la dirección de correo electrónico y haga clic en Aceptar.

    • Eliminar un nombre    

      1. Haga clic en el nombre y en Quitar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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