Office
Iniciar sesión

Crear una lista de direcciones para combinar correspondencia

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Usar la combinación de correspondencia para agregar automáticamente direcciones de correo u otra información personalizada a las publicaciones.

  1. En la pestaña envíos, haga clic en correspondencia > Asistente para combinar correspondencia paso a paso.

  2. En el panel de combinación de correspondencia, en Crear lista de destinatarios, seleccione una:

    • Utilizar una lista existente.

    • Seleccionar contactos de Outlook.

    • Escribir una nueva lista.

  3. Haga clic en siguiente: crear o conectarse a una lista de destinatarios.

  4. Las opciones de la lista de destinatarios dependen de la selección realizada en el paso 2:

    • Para usar una lista de destinatarios existente, seleccione la lista en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

    • Para seleccionar de los contactos de Outlook, seleccione la lista de contactos en el cuadro de diálogo Seleccionar contactos y haga clic en Aceptar. A continuación, seleccionar a destinatarios individuales en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia y haga clic en Aceptar.

    • Para crear una nueva lista, en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba los nombres, direcciones y otros detalles de los destinatarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Nota: Antes de empezar a escribir la información de la nueva lista, puede agregar, quitar o cambiar el nombre de los campos que aparecen en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. Haga clic en Personalizar columnas y, a continuación, realice los cambios.

      Cuando haya terminado de agregar detalles del destinatarios, asigne un nombre a la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Siguiente: preparar su publicación.

  6. Preparar la publicación arrastrando elementos de información del destinatario (por ejemplo, nombre y dirección) a la publicación.

  7. Haga clic en Siguiente: crear publicaciones combinadas.

  8. En crear publicaciones combinadas, seleccione uno de estos procedimientos:

    • Imprimir para imprimir las páginas combinadas.

    • Vista previa de impresión para ver las páginas antes de imprimirlas.

    • Combinar en una publicación nueva para crear una nueva publicación con las páginas combinadas.

    • Agregar a una publicación existente para agregar las páginas combinadas al final de la publicación.

    También puede imprimir la lista de destinatarios, guardar un acceso directo a la lista o exportar la lista a un archivo nuevo.

  1. En el menú Herramientas, elija Envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Crear lista de direcciones.

  2. Antes de empezar a escribir información en la lista, puede agregar, quitar o cambiar el nombre de los campos que aparecen en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.

    ¿Cómo?

    1. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, haga clic en Personalizar columnas. En el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, siga uno de los procedimientos siguientes:

      • Para agregar un campo, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Agregar campo, escriba un nombre para el nuevo campo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      • Para quitar un campo, en Nombres de campo seleccione un nombre de campo y, a continuación, haga clic en Eliminar.

      • Para cambiar un nombre de campo, en Nombres de campo seleccione un nombre de campo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de campo, escriba un nombre nuevo en el cuadro A: y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    2. Repita estos pasos hasta que termine de revisar la lista de nombres de campo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba la información de la primera entrada en los campos apropiados (Título, Nombre, Apellidos, etc.).

  4. Cuando termine de escribir la información de la primera entrada, haga clic en Nueva entrada.

  5. Repita los pasos 3 y 4 hasta que termine de agregar entradas.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, escriba un nombre para la lista de direcciones en el cuadro Nombre de archivo.

    De forma predeterminada, la lista de direcciones se guarda en la carpeta Mis orígenes de datos. Es mejor mantener la lista de direcciones aquí porque es la carpeta predeterminada en la que Microsoft Publisher busca orígenes de datos.

  8. Haga clic en Guardar.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×