Crear una fórmula

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza con un signo igual (=).

Puede crear una fórmula sencilla con constantes y operadores de cálculo. Fórmulas sencillas pueden incluir valores que especifique, referencias de celda o nombres definidos. Por ejemplo, = A1 + A2 o = 5 + 2 son fórmulas sencillas que agregar los valores en las celdas A1 y A2 o los valores que especifique.

También puede crear una fórmula mediante un función. Por ejemplo, las fórmulas =SUM(A1:A2) y SUM(A1,A2) ambos utilizan la función suma para sumar los valores de las celdas A1 y A2. Además de las fórmulas que utilizan una sola función, puede crear fórmulas con funciones anidadas o matrices que calcular uno o varios resultados.

Nota  Este artículo proporciona procedimientos para crear diferentes fórmulas. Ejemplos de fórmulas, vea ejemplos de fórmulas usadas normalmente. Para obtener más información acerca de cómo eliminar o quitar fórmulas, vea eliminar o quitar una fórmula.

¿Qué desea hacer?

Obtenga información sobre las partes de una fórmula

Crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo

Crear una fórmula usando referencias y nombres

Crear una fórmula usando una función

Crear una fórmula usando funciones anidadas

Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado único

Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados

Más información acerca de sugerencias y trucos sobre crear fórmulas

Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas/mixtas con autorización

Copiar fórmulas rápidamente a otras celdas

Utilizar Fórmula Autocompletar

Usar información en pantalla de funciones

Evitar errores comunes al escribir fórmulas

Obtenga información sobre las partes de una fórmula

Según el tipo de fórmula que cree, ésta podrá contener una o más de las partes que se enumeran a continuación.

Partes de una fórmula

Funciones Una función, como PI(), empieza con un signo de igual (=), y puede especificar argumentos de la función dentro de sus paréntesis. Cada función tiene una sintaxis de argumento específico.

2. Referencias de celda Puede referirse a los datos de otras celdas de la hoja de cálculo incluyendo referencias de celda en la fórmula. Por ejemplo, la referencia de celda A2 devuelve el valor de dicha celda o usa dicho valor en el cálculo.

3. Constantes También puede agregar constantes, como valores numéricos (por ejemplo, 2) o de texto, directamente en una fórmula.

4. Operadores Los operadores son los símbolos que se usan para especificar el tipo de cálculo que desea que realice la fórmula. Por ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica.

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Crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo

  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

  2. Escriba = (signo igual).

  3. Para escribir la fórmula, siga uno de estos procedimientos:

    • Escriba las constantes y los operadores que desea usar en el cálculo.

Fórmula de ejemplo

Acción

=5^2

Suma 5 y 2

=5^2

Resta 2 a 5

=5^2

Divide 5 por 2

=5^2

Multiplica 5 por 2

=5^2

Eleva 5 a la 2ª potencia

  • Haga clic en la celda que contiene el valor que desea usar en la fórmula, escriba el operador que desea usar y, a continuación, haga clic en otra celda que contenga un valor.

Fórmula de ejemplo

Acción

=A1*A2

Suma los valores de las celdas A1 y A2

=A1*A2

Resta el valor de la celda A2 al valor de la celda A1

=A1*A2

Divide el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2

=A1*A2

Multiplica el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2

=A1*A2

Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial especificado en la celda A2

  1. Presione ENTRAR.

    Sugerencias

  2. Puede escribir la cantidad de constantes y operadores que necesite para obtener el resultado de cálculo que desea.

  3. Excel sigue el orden estándar de operaciones matemáticas. Por ejemplo, la fórmula = 5 + 2 * 3, multiplica dos números y, a continuación, agrega un número al resultado: la operación de multiplicación (2 * 3) se efectúa primero y, a continuación, se agregan 5 a su resultado.

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Crear una fórmula usando referencias y nombres

Las fórmulas de ejemplo que se encuentran al final de esta sección contienen referencias relativas y nombres de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2.

  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

  2. En la barra de fórmulas barra de fórmulas, escriba = (signo de igual).

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Este comportamiento se denomina semiselección. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.

      El Buscador de rangos codifica con colores las celdas precedentes

      1. La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas.

      2. La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas.

      Nota  Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre.

    • Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.

Fórmula de ejemplo

Acción

=C2

Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2

Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=Activo-Pasivo

Resta el valor de la celda llamada Pasivo de la celda llamada Activo

  1. Presione ENTRAR.

Para obtener más información, vea crear o cambiar una celda de referencia o definir y usar nombres en las fórmulas.

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Crear una fórmula usando una función

  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

  2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función Imagen del botón en la barra de fórmulas barra de fórmulas.

  3. Seleccione la función que desea usar.

    Puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA) o elegir de entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.

    Sugerencia  Para obtener una lista de funciones disponibles, vea lista de funciones de hoja de cálculo (por orden alfabético) o lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría).

  4. Escriba los argumentos.

    Sugerencia  Para escribir referencias de celda como argumentos, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón(lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón.

Fórmula de ejemplo

Acción

=SUMA(A:A)

Suma todos los números de la columna A

=PROMEDIO(A1:B4)

Halla el promedio de todos los números del rango

  1. Después de completar la fórmula, presione ENTRAR.

Sugerencia  Para resumir valores rápidamente, también puede usar Autosuma. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Autosuma y, a continuación, en la función que desea usar.

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Crear una fórmula usando funciones anidadas

Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.

Funciones anidadas

1. La función PROMEDIO y la función SUMA se anidan dentro de la función SI.

  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

  2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Asistente para funciones Imagen del botón en la barra de fórmulas barra de fórmulas.

  3. Seleccione la función que desea usar.

    Puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA) o elegir de entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.

    Sugerencia  Para obtener una lista de funciones disponibles, vea lista de funciones de hoja de cálculo (por orden alfabético) o lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría).

  4. Para escribir los argumentos, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Imagen del botón de Contraer diálogojunto al argumento que desea (que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas en la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón.

    • Para escribir otra función como argumento, introduzca la función en el cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUM(G2:G5) en el valor_si_verdadero cuadro de edición de la función Si .

    • Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función reflejan la función seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en el cuadro de diálogo Argumentos de función se muestran los argumentos de la función SI.

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Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado único

Puede usar una fórmula de matriz para realizar varios cálculos que generen un único resultado. Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de cálculo, ya que se sustituyen varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.

  1. Haga clic en la celda en que desee especificar la fórmula de matriz.

  2. Escriba la fórmula que desea usar.

    Sugerencia  Las fórmulas de matriz usan la sintaxis de fórmula convencional. También comienzan con un signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel.

    Por ejemplo, la siguiente fórmula calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin usar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores totales de cada acción.

    Fórmula de matriz que genera un único resultado

    Fórmula de matriz que genera un único resultado

    Cuando escribe la fórmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como fórmula de matriz, Excel multiplica el número de acciones por el precio correspondiente a cada acción (500*10 y 300*15) y, a continuación, suma los resultados de dichos cálculos para obtener un valor total de 9500.

  3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

    Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).

    Nota  Escribir manualmente unas llaves que envuelvan a una fórmula no la convierten en una fórmula de matriz: debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de matriz.

Importante  Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para incorporar los cambios en una fórmula de matriz y agregar las llaves.

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Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados

Algunas funciones de hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados usando una fórmula de matriz, deberá especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales.

  1. Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la fórmula de matriz.

  2. Escriba la fórmula que desea usar.

    Sugerencia  Las fórmulas de matriz usan la sintaxis de fórmula convencional. También comienzan con un signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel.

    Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

    Fórmula de matriz que genera varios resultados

    Fórmula de matriz que genera varios resultados

    Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, generará tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.

  3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

    Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).

    Nota  Escribir manualmente unas llaves que envuelvan a una fórmula no la convierten en una fórmula de matriz: debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de matriz.

Importante  Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para incorporar los cambios en una fórmula de matriz y agregar las llaves.

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Más información acerca de sugerencias y trucos sobre crear fórmulas

Cuando se trabaja con fórmulas, es bueno saber cómo puede cambiar el tipo de referencia que se está utilizando la fórmula, copiar las fórmulas en otras celdas de la hoja de cálculo fácilmente, así como evitar errores de fórmula mediante Fórmula Autocompletar y aprovechar la información en pantalla de la función que se proporcionan para que cada función para obtener más información acerca de los argumentos de la fórmula.

Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas/mixtas con autorización

Para alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas

  1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.

  2. En la barra de fórmulas barra de fórmulas, seleccione la referencia que desea cambiar.

  3. Presione F4 para alternar los tipos de referencia.

Para obtener más información acerca de cómo cambiar entre tipos de referencia, vea cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.

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Copiar fórmulas rápidamente a otras celdas

Puede escribir rápidamente la misma fórmula en un rango de celdas. Seleccione el rango que desea calcular, escriba la fórmula y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuación, presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la fórmula en cada celda del rango, empleando A1 como referencia relativa.

También puede utilizar el comando de relleno para copiar fórmulas en celdas adyacentes. Para obtener más información, vea Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo.

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Utilizar Fórmula Autocompletar

Para facilitar la creación y edición de fórmulas y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la fórmula Autocompletar. Después escriba un (signo igual) = y a partir de letras, Excel muestra una lista dinámica de funciones válidas y nombres debajo de la celda. Después de insertar la función o el nombre en la fórmula, presionar la tecla TAB o hacer doble clic en el elemento de la lista, Excel muestra los argumentos apropiados. Cuando rellene la fórmula, escribir una coma también puede mostrar argumentos adicionales. Puede insertar funciones adicionales o nombres en la fórmula y, mientras escribe sus letras iniciales, Excel muestra una lista dinámica que puede elegir de nuevo.

De forma predeterminada, Fórmula Autocompletar está habilitada. Para activarla o desactivar, vea Usar Fórmula Autocompletar.

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Usar información en pantalla de funciones

Si no está familiarizado con los argumentos de una función, puede utilizar la función de la información en pantalla que aparece después de escribir el nombre de función y un paréntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la función para ver el tema de Ayuda de la función o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la fórmula.

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Evitar errores comunes al escribir fórmulas

En la siguiente tabla se resume algunos de los errores más comunes que puede hacer cuando escribe un fórmula y cómo evitar los errores de fórmula:

Asegúrese de que…

Más información

Coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre en la fórmula   

Todos los paréntesis forman parte de un par coincidente en las fórmulas. Cuando se crea una fórmula, Excel muestra los paréntesis en el color que se hayan introducido.

Utilice dos puntos para indicar un intervalo que especifique en la fórmula   

Dos puntos (:) se utilizan para separar la referencia a la primera y la última celda del rango. Por ejemplo, a1: a5.

Escribe todos los argumentos necesarios

Pueden haber requerido funciones y argumentos opcionales (indicados por corchetes en la sintaxis). Todos los necesarios deben especificarse los argumentos. Además, asegúrese de que no haya introducido demasiados argumentos.

No anide más de 64 funciones en una fórmula   

Es limitado a 64 niveles de funciones anidadas dentro de una fórmula.

Encierre los nombres de libro u hoja de cálculo entre comillas simples   

Al hacer referencia a valores o celdas de otras hojas o libros que tienen caracteres no alfabéticos en sus nombres, los nombres deben ir entre comillas simples ( ' ).

Incluye la ruta de acceso a los libros externos

Referencias externas deben contener un nombre de libro y la ruta de acceso al libro.

Escribe los números sin formato

Números que escriba en una fórmula no deben tener formato con separadores decimales o signos de dólar ($), porque ya se utilizan comas como separadores de argumentos en las fórmulas y signos de dólar se utilizan para marcar las referencias absolutas. Por ejemplo, en lugar de escribir 1.000 $, escriba 1000 en la fórmula.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Excel 2007



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