Crear una escala de tiempo para mostrar una instantánea de la programación

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Capturar y comunicar hitos es fácil con una escala de tiempo, una línea horizontal o vertical que representa la vida de un proyecto con marcadores que indican hitos y fases del proyecto.


Diagrama de escala de tiempo

Establecer las bases

El primer paso para crear una escala de tiempo es elegir una forma de escala de tiempo para representar el intervalo de tiempo del proyecto. La forma de escala de tiempo es la base al que agregar los hitos y eventos. Puede elegir entre una amplia variedad de estilos, por ejemplo, de línea o cilindro para definir el tono de la escala de tiempo.

Distintos estilos de escalas de tiempo

Crear la base de una escala de tiempo

  1. En Visio, abra la plantilla de escala de tiempo.

  2. Desde la Galería de símbolos Formas de escala de tiempo, arrastre una de las seis formas de escala de tiempo (bloque, línea, regla, dividida o cilindro ) hasta la página de dibujo.

    Se abre el cuadro de diálogo Configurar escala de tiempo.

  3. En la ficha Período de tiempo, en el cuadro Inicio, escriba o seleccione la fecha de comienzo del proyecto.

  4. En el cuadro fin, escriba o seleccione la fecha de finalización del proyecto.

  5. En la lista de escala de tiempo, elija una unidad para la escala de tiempo.

  6. Si elige semanas, puede elegir qué día que desee que comienzan en las semanas.

  7. En la ficha Formato de hora, en el cuadro idioma, seleccione el idioma que desee para la escala de tiempo.

  8. Deje la casilla de verificación Mostrar inicio y finalización de las fechas en la escala de tiempo seleccionada, si desea que las fechas de inicio y finalización que introdujo en los pasos 4 y 5 sean visibles en los extremos de la escala de tiempo.

  9. En la primera lista formato de fecha, elija cómo desea que las fechas que desea buscar.

  10. Deje la casilla de verificación Mostrar marcas de escala de tiempo provisionales de escala de tiempo seleccionada si desea que cada unidad de escala de tiempo (la unidad especificada en el paso 6 anterior) que aparezca en la escala de tiempo.

  11. En la segunda lista formato de fecha, elija cómo desea que las etiquetas de unidad para buscar.

  12. Deje activada la casilla de verificación actualizar automáticamente las fechas al mover marcadores. Esto se asegurará de que las fechas asociadas con los marcadores actualicen automáticamente cuando cambie de posición los hitos, intervalos u otros marcadores en su escala de tiempo.

  13. Haga clic en Aceptar.

Nota: Para cambiar posteriormente alguna de estas opciones, puede volver a abrir el cuadro de diálogo Configurar escala de tiempo. Para ello, haga clic con el botón secundario en la escala de tiempo y luego haga clic en Configurar escala de tiempo.

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Agregar hitos, intervalos y marcadores

Una vez que la base de la escala de tiempo en su lugar, puede comenzar a agregar el contenido fundamental: marcadores que indican hitos y eventos importantes.

Tipo de marcador

Usar para

Hito

Indicar una fecha hito específica en una escala de tiempo (por ejemplo, la fecha en la que se debe entregar un proyecto escrito a un editor).

Intervalo

Indicar un intervalo de tiempo crítico en la escala de tiempo (por ejemplo, el tiempo necesario para escribir un primer borrador). Elija una forma de intervalo que coincida con el estilo de la escala de tiempo.

Marcador hoy

Reflejar la cantidad de tiempo transcurrido desde el inicio del proyecto. Un Marcador hoy se desplaza automáticamente cuando cambie la fecha real para mostrar, de un vistazo, el estado de la programación en relación con la próxima fecha límite.

Escala de tiempo con hitos e intervalos

Indicar un hito en una escala de tiempo

  1. Arrastre una forma de hito desde la galería de símbolos Formas de escala de tiempo hasta la escala.

  2. En el cuadro de diálogo Configurar hito, escriba o seleccione la fecha y la hora para el hito.

  3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del hito.

  4. En la lista Formato de fecha, elija el aspecto que desee para la fecha.

  5. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Para cambiar rápidamente la fecha de un hito, arrastre el hito hasta el lugar que desee en la escala de tiempo. La fecha del hito cambiará para reflejar la nueva posición.

Indicar un intervalo de tiempo en una escala de tiempo

  1. Arrastre una forma de intervalo desde la Galería de símbolos Formas de escala de tiempo y colóquela directamente en la parte superior de la escala de tiempo.

  2. En los cuadros fecha de inicio y fecha de finalización, escriba o seleccione las fechas de inicio y finalización para el período de tiempo.

  3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del intervalo.

  4. En la lista formato de fecha, elija cómo desea que las fechas que desea buscar.

  5. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Para cambiar rápidamente el intervalo de tiempo de un intervalo, arrastre los controladores de selección verdes o mueva el intervalo al lugar que desee en la escala de tiempo. La fecha del intervalo cambiará para que coincida con la nueva posición.

Sacar el texto de una escala de tiempo

Escalas de tiempo a veces pueden obtener amontonado. Para hacer que su escala de tiempo más legible, puede mover el texto de la escala de tiempo, como se muestra en la siguiente ilustración.

Sacar texto de una escala de tiempo

1. Haga clic en el controlador amarillo para seleccionar el intervalo.

2. arrastre el control sobre la forma de intervalo para mover el texto a una ubicación mejor.

3. un corchete marca automáticamente el principio y el final del intervalo.

Indicar el tiempo transcurrido en una escala de tiempo

  1. Arrastre la forma tiempo transcurrido desde la Galería de símbolos Formas de escala de tiempo y colóquela directamente en la parte superior de la escala de tiempo. La forma alineará su extremo izquierdo con el comienzo de la escala de tiempo y se extiende hasta la fecha actual.

  2. Arrastre la forma Marcador hoy desde la Galería de símbolos Formas de escala de tiempo hasta la escala de tiempo.

  3. La forma se coloca en la fecha actual real.


Tiempo transcurrido en una escala de tiempo

Cada vez que abra un dibujo de escala de tiempo que incluya una forma Tiempo transcurrido o Marcador hoy, las formas se alinearán con la fecha actual real.

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Mostrar detalles de una sección de una escala de tiempo

Puede expandir un segmento de una escala de tiempo existente como una segunda escala de tiempo para mostrar más detalles. La escala de tiempo expandida representa un segmento de la escala de tiempo original, pero se trabaja con él individualmente; Por ejemplo, agregar hitos o intervalos a la escala de tiempo expandida igual que lo haría para la escala de tiempo original. Si agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo original, también se agregará a la escala de tiempo expandida. Si agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo expandida, sin embargo, no se agregará a la escala de tiempo original.

Nota: Debe tener una escala de tiempo en la página de dibujo para crear una escala de tiempo expandida.

Mostrar detalles de una sección

  1. Desde Formas de escala de tiempo, arrastre la forma Escala expandida hasta la página.

  2. En el cuadro de diálogo Configurar escala de tiempo, especifique las opciones que desee para la escala de tiempo expandida en las fichas Período de tiempo y el Formato de hora y, a continuación, haga clic en Aceptar (las fechas de comienzo y fin deben estar dentro del período de tiempo del original escala de tiempo).

  3. La escala de tiempo expandida aparecerá en la página de dibujo y mostrará lo siguiente:

    • Gris discontinua líneas para asociar ambas escalas de tiempo e indicar la sección de la escala de tiempo original que representa la escala de tiempo expandida.

    • Compartido hitos e intervalos. Se sincronizan automáticamente para que si cambia de una escala de tiempo, también cambiar en el otro.

      Nota: La escala de tiempo expandida usa el mismo tipo de forma como la escala de tiempo original de forma predeterminada. Para cambiar el tipo de forma, haga clic en la escala de tiempo expandida y, a continuación, haga clic en Establecer tipo de escala de tiempo.

Sugerencia: Para cambiar rápidamente el intervalo de tiempo de una escala de tiempo expandida, arrastre los controladores amarillos. La fecha de la escala de tiempo expandida cambiará para reflejar la nueva posición.

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Perfeccionar una escala de tiempo

Inevitable, las fechas de hitos tardarán predicciones acerca de cuánto tiempo un proceso y MAYÚS incluso las fechas de finalización del proyecto. Puede revisar y perfeccionar una escala de tiempo de Visio en respuesta a los cambios.

¿Qué desea cambiar

Acción que se debe emprender

Proyecto de comienzo o fin

  • Haga clic en la forma de escala de tiempo, haga clic en Configurar escala de tiempo, a continuación, vaya a la ficha Período de tiempo, escriba o seleccione un nuevo inicio o fechas de finalización y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Número de divisiones en una barra de escala de tiempo

  • Haga clic en la forma de escala de tiempo, haga clic en Configurar escala de tiempo y luego vaya a la ficha Período de tiempo. En la lista de escala de tiempo, elija una unidad de tiempo diferente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Visibilidad de divisiones y fechas de la escala de tiempo

  • Haga clic en la forma de escala de tiempo, haga clic en Configurar escala de tiempo y luego vaya a la ficha Formato de hora. En formato, active o desactive casillas de verificación para mostrar u ocultar las fechas o marcas de la escala de tiempo. Haga clic en Aceptar.

Aspecto de las fechas en una barra de escala de tiempo

  • Haga clic en la forma de escala de tiempo y, a continuación, haga clic en Mostrar punta de flecha de inicio o Mostrar punta de flecha de fin.

Tipo de hito

  • Haga clic en el hito y, a continuación, haga clic en Establecer tipo de hito. En la lista Tipo de hito, haga clic en el estilo que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Tipo de intervalo

  • Haga clic en la forma de intervalo y, a continuación, haga clic en Establecer tipo de intervalo. Elija el estilo que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Fecha de hito

  • Haga clic en el hito y, a continuación, haga clic en Configurar hito. Escriba la fecha que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Fechas de intervalo de tiempo

  • Haga clic en el intervalo y, a continuación, haga clic en Configurar intervalo. Especifique las fechas que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Descripción de intervalos de hito o la hora

  • Haga doble clic en el texto asociado al hito o al intervalo. Seleccione la descripción y, a continuación, escriba la nueva descripción que desee.

Posición del texto asociado con un hito, un intervalo o un marcador hoy

  • Seleccione la forma. Arrastre un controlador para cambiar la distancia entre la barra de escala de tiempo y de texto o el ángulo del texto.

Formato de fecha

  • Haga clic en la escala de tiempo, hito o intervalo y, a continuación, haga clic en Configurar escala de tiempo, Configurar hito o Configurar intervalo. En la lista formato de fecha, haga clic en el formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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