Crear una directiva de administración de información para una colección de sitios

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Las directivas de administración de información permiten controlar el acceso de los usuarios a la información de la organización, las acciones que pueden realizar en ella y el tiempo que pueden retenerla. Una directiva puede ayudar a exigir el cumplimiento de la normativa legal o gubernamental o los procesos empresariales internos. Como administrador, puede configurar una directiva para controlar el seguimiento de los documentos, el acceso a los mismos y el plazo que se pueden retener.

Cada directiva establece un conjunto de reglas para un tipo de contenido. Cada regla de una directiva es una función de directiva. Por ejemplo, una función de directiva de administración de información puede especificar cuánto tiempo se debe retener un tipo de contenido. Las directivas se pueden implementar de varias maneras:

  • Mediante la creación de una plantilla de directiva y su asociación a una colección de sitios, un tipo de contenido, una biblioteca de documentos o una lista

  • Mediante la asociación de funciones de directiva individuales a un tipo de contenido, una biblioteca o una lista

Crear una directiva de administración de información para una colección de sitios

  1. En la página principal de la colección de sitios, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la lista Administración de la colección de sitios, haga clic en Directivas de colección de sitios.

  3. En la página Directivas de colección de sitios, haga clic en Crear.

  4. Escriba un nombre y una descripción para la directiva y, a continuación, escriba una breve declaración de directiva que explique a los usuarios la utilidad de la misma. Una declaración de directiva puede tener hasta 512 caracteres.

  5. Use la información en el tema Configurar características de una directiva de administración de información para configurar las características que desea asociar a la directiva.

  6. Haga clic en Aceptar para volver a la página Directivas de colección de sitios.

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