Crear una copia sincronizada de las formas de un organigrama

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Copia sincronizada en un organigrama

1 para crear una copia sincronizada de una forma y sus formas subordinadas en una página nueva, haga clic en la forma de nivel superior y, a continuación, haga clic en Crear copia sincronizada. Un cuadro de diálogo aparece en la que especifique la nueva página y si desea ocultar las formas subordinadas en la página original. Al hacer clic en Aceptar, una copia de la forma y sus formas subordinadas aparece en la página nueva.

2 si agregar formas a una de las copias sincronizadas, se agregan las formas en la página. (Sin embargo, los cambios a los datos de formas y a imágenes en copias sincronizadas se reflejarán en todas las copias sincronizadas en todas las páginas del dibujo.)

3 puede elegir las formas recién agregadas que se muestren en la página original haciendo clic en la forma y, a continuación, haga clic en Expandir subordinadas.

Puede crear copias sincronizadas de las distintas secciones de organigramas de gran tamaño en diversas páginas a fin de organizar mejor la información. Asimismo, puede configurar un organigrama para que se actualice simultáneamente en todos los sitios en los que aparezca una persona específica. Al efectuar cambios en la información sobre esa persona, lo hace sólo una vez.

Al crear una copia sincronizada, la forma seleccionada y sus formas subordinadas se copian en la página nueva con todos los datos de formas, el formato, los tipos de forma y las imágenes. La nueva copia se sincroniza con el original, lo cual significa que cuando realice los siguientes tipos de cambios, éstos se aplicarán automáticamente a todas las formas sincronizadas:

  • Cambiar los datos de formas

  • Agregar, reemplazar o eliminar imágenes

Si las formas tienen imágenes, éstas se incluirán en las copias sincronizadas.

El resto de los cambios que se efectúen en las copias sincronizadas sólo se aplicará a la forma específica de una página en concreto. Entre estos cambios, cabe destacar los siguientes:

  • Cambiar el tipo o el formato de la posición de la forma

  • Mostrar u ocultar formas subordinadas

  • Mostrar u ocultar imágenes

  • Agregar o eliminar formas

Por ejemplo, si elimina una posición de una copia sincronizada, sólo se elimina esa forma de esa página. Las copias sincronizadas del resto de las páginas no se cambian. Si desea actualizar las otras copias, deberá hacerlo manualmente.

Crear y vincular una copia sincronizada de las formas

  1. Seleccione la forma de nivel superior del departamento o grupo que desee copiar en una página nueva y, a continuación, en el menú Organigrama, elija Sincronizar y haga clic en Crear copia sincronizada.

    Nota: Si las formas tienen imágenes, éstas se incluirán en la copia sincronizada. Puede que le convenga eliminar las imágenes antes de crear la copia sincronizada de las formas, ya que cada copia de la imagen aumenta el tamaño del archivo de dibujo de forma considerable. Además, si no ve la imagen de una forma, puede que esté oculta. Haga clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, haga clic en Mostrar imagen.

    Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, hacer clic en Crear copia sincronizada en el menú contextual.

  2. En el cuadro de diálogo, elija si desea colocar la copia en una página nueva o en una existente, y si desea ocultar las formas subordinadas en la página original. A continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: No se puede colocar la copia sincronizada en la misma página que contenga la forma original, ni en otra página que contenga ya una copia sincronizada de la misma forma.

  3. Para mostrar la página original, haga clic en una ficha de página en la esquina inferior izquierda de la ventana. Para mostrar las formas subordinadas ocultas, haga clic con el botón secundario en la forma de director y, a continuación, elija Mostrar subordinadas del menú contextual.

  4. Para vincular las formas sincronizadas, seleccione la forma en una página y, a continuación, en el menú Insertar, haga clic en Hipervínculos. Junto al cuadro Subdirección, haga clic en Examinar y elija la página que contenga la copia. Haga clic en Aceptar y después haga clic de nuevo en Aceptar.

    Cuando coloque el puntero en la forma, éste cambiará a fin de indicar que la forma tiene un hipervínculo. Para ir a la página que contiene la copia sincronizada, haga clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en el nombre de página asignado al hipervínculo.

Sugerencia: Si, posteriormente, agrega formas a una copia sincronizada de una página, podrá actualizar cualquier otra copia más adelante si hace clic con el botón secundario en ella y, a continuación, hace clic en la opción Expandir subordinadas del menú contextual.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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