Iniciar sesión con Microsoft
Iniciar sesión o crear una cuenta
Hola:
Seleccione una cuenta diferente.
Tiene varias cuentas
Elija la cuenta con la que desea iniciar sesión.
Crear una columna en una lista o una biblioteca

Las columnas de una lista o biblioteca le ayudan a agrupar, clasificar y realizar un seguimiento de la información. Los tipos de columna incluyen una sola línea de texto, una lista desplegable de opciones, un número calculado a partir de otras columnas y una columna que le permite seleccionar el nombre de una persona.

Agregar una columna a una lista o biblioteca

Puede agregar la mayoría de los tipos de columnas sin salir de la lista o la biblioteca. 

  1. Vaya a la lista o biblioteca en la que desea crear una columna.

  2. A la derecha del nombre de la última columna en la parte superior de la lista o biblioteca, seleccione + Agregar columna o +.

    Nota: ¿La pantalla de SharePoint tiene un aspecto distinto al de los ejemplos aquí? Si es así, seleccione la pestaña Clásica anteriormente en este artículo. Allí encontrará instrucciones alternativas que coincidirán con su experiencia mejor si el administrador estableció la experiencia clásica en la lista o biblioteca de documentos, o si usa una versión anterior de Servidor de SharePoint. Vea ¿Qué versión de SharePoint estoy usando?

  3. En la lista desplegable, seleccione el tipo de columna que desee.

  4. En el panel Crear una columna , en el campo Nombre , escriba un título o encabezado de columna.

    El panel Crear una columna
  5. Escriba cualquier otra información necesaria. El número de campos variará según el tipo de columna que elija. El ejemplo anterior es para un campo "número".

  6. Seleccione Guardar.

  1. Vaya a la lista o biblioteca donde desea crear una columna.

  2. En la vista Todos los elementos o Todos los documentos de la lista o biblioteca a la que desea agregar una columna, seleccione Agregar Icono Agregar columna de columna al final de la fila de encabezados y, después, seleccione Ver todos los tipos de columna. Selecciona Siguiente.

  3. En la sección Nombre y tipo , escriba el nombre que desee para la columna en el campo Nombre de columna.

  4. En El tipo de información de esta columna es, seleccione el tipo de información que desea que aparezca en la columna. Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea Tipos y opciones de columnas de sitio.

  5. En la sección Configuración de columna adicional , escriba una descripción en el campo Descripción para ayudar a los usuarios a comprender el propósito de la columna y qué datos debe contener. La descripción es opcional.

    Según el tipo de columna que seleccionó, es posible que aparezcan más opciones en la sección Configuración de columna adicional. Seleccione la configuración adicional que desee. Para obtener más información sobre la configuración de las columnas, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

  6. Puede agregar una validación para asegurarse de que la entrada de columna coincide con la esperada. Para expandir la sección, seleccione Validación de columna y escriba la fórmula que desea usar para validar los datos. Agregue un mensaje de usuario que describa el aspecto que deben tener los datos válidos para ayudar a los usuarios a escribir datos válidos. Para obtener información sobre la validación y la sintaxis de fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en listas.

    La sección Validación de la columna no está disponible para todos los tipos de columnas.

  7. Para guardar, seleccione Aceptar.

  1. En la página principal, seleccione Configuración Botón de configuración de SharePoint Onliney, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve Configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio. Es posible que algunas páginas requieran que seleccione Contenido del sitio y, después, Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en Galerías de Designer web, seleccione Columnas de sitio.

  3. En la página Columnas del sitio , seleccione Crear.

  4. En la sección Nombre y tipo , escriba el nombre que desee en el cuadro Nombre de columna .

  5. Seleccione el tipo de información que desea almacenar en la columna. Para obtener más información, vea Tipos y opciones de columnas de sitio.

  6. En la sección Grupo , seleccione el grupo existente en el que desea almacenar la nueva columna de sitio o cree un nuevo grupo para almacenar la columna.

    La lista de grupos existentes puede variar según la versión de SharePoint y los grupos que se han agregado.

  7. En la sección Configuración de columna adicional , seleccione la configuración de columna adicional que desee. Las opciones disponibles en esta sección varían según el tipo de columna que seleccione en la sección Nombre y tipo.

    Para obtener más información sobre la configuración de las columnas, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

  8. Seleccione Aceptar.

  1. Vaya a la lista o biblioteca en la que desea crear una columna.

    Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece en una página, seleccione Configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título >Contenidos del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Seleccione Configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título > Configuración de lista o Configuración de biblioteca. Según la versión de SharePoint, es posible que deba seleccionar Más configuraciones de biblioteca.

  3. En la página Configuración , desplácese hacia abajo hasta la sección Columnas y, después, seleccione Agregar desde columnas de sitio existentes.

  4. En la página Agregar columnas desde columnas del sitio, en la sección Seleccionar columnas, seleccione el grupo de columnas de sitio entre las que elegir en la lista desplegable Seleccionar columnas de sitio.

    Al seleccionar un grupo de columnas de la lista, las columnas de sitio disponibles aparecen en la lista Columnas de sitio disponibles .

    Nota: La lista de columnas Sitio disponible se usa de forma predeterminada en Todos los grupos, pero puede limitar el número de campos eligiendo grupos que pueden contener lo que busca (por ejemplo, Columnas principales del documento o Columnas personalizadas).

  5. Seleccione las columnas de sitio que desea agregar y haga clic en Agregar. Las columnas aparecen en el cuadro de lista Columnas para agregar . Para agregar la columna a la vista predeterminada (que es lo que los contactos en su sitio ven de manera automática al abrir una lista o una biblioteca por primera vez), asegúrese de activar Agregar a la vista predeterminada. Algunas listas, como la lista Tareas, también tienen la opción Agregar a todos los tipos de contenido, que está seleccionada de forma predeterminada. Si desea agregar la columna a todos los tipos de contenido, asegúrese de que agregar a todos los tipos de contenido permanece seleccionado.

    Según el tipo de lista o de biblioteca, es posible que existan más opciones de configuración en la sección Opciones. Seleccione las opciones adicionales que desee.

  6. Para guardar, seleccione Aceptar.

Crear una columna en una lista o biblioteca conSharePoint Server 2016, 2013 o 2010

  1. Si la lista o biblioteca aún no está abierta, seleccione su nombre en la página o en el Inicio rápido.

    • En SharePoint Server 2016 o 2013, si el nombre de la lista o biblioteca no aparece en una página, seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365, seleccione Contenido del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

    • En SharePoint Server 2010, si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, seleccione Acciones del sitio Menú Acciones del sitio, seleccione Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

  2. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Lista o Biblioteca .

    La biblioteca y la pestaña Examinar en la cinta
  3. En el grupo Administrar vistas , seleccione Crear columna.

    Vínculo Crear columna de la biblioteca de SharePoint Online
  4. En la sección Nombre y tipo , escriba el nombre que desee para la columna en el cuadro Nombre de columna .

    Cuadro de diálogo Crear columna

  5. En El tipo de información de esta columna es, seleccione el tipo de información que desea que aparezca en la columna. Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea Tipos y opciones de columnas de sitio.

  6. En la sección Configuración de columna adicional , escriba una descripción en el cuadro Descripción para ayudar a los usuarios a comprender el propósito de la columna y qué datos debe contener. La descripción es opcional.

    • Según el tipo de columna que seleccionó, es posible que aparezcan más opciones en la sección Configuración de columna adicional. Seleccione la configuración adicional que desee. Para obtener más información sobre la configuración de las columnas, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

  7. Puede agregar una validación para asegurarse de que la entrada de columna coincide con la esperada. Seleccione Validación de columna para expandir la sección y escriba la fórmula que desea usar para validar los datos. Agregue un mensaje de usuario que describa el aspecto que deben tener los datos válidos para ayudar a los usuarios a escribir datos válidos. Para obtener información sobre la validación y la sintaxis de fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en SharePoint Listas.

    Cuadro de diálogo validación de columna con campos rellenados con datos de ejemplo
    • La sección Validación de la columna no está disponible para todos los tipos de columnas.

  8. Para guardar, seleccione Aceptar.

  1. Desde el sitio en el que desea crear una columna de sitio, vaya a la página Configuración del sitio:

    • En SharePoint Server 2016 o 2013, en la página principal del sitio, seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365y, a continuación, seleccione Configuración del sitio.

    • En SharePoint Server 2010, seleccione Acciones del sitio Menú Acciones del sitioy, a continuación, seleccione Configuración del sitio.

    Configuración del sitio en el menú acciones del sitio
  2. En la página Configuración del sitio, en Galerías de Designer web, seleccione Columnas de sitio.

    Opción columna de sitio en la página de configuración del sitio
  3. En la página Columnas del sitio , seleccione Crear.

    Botón Crear en la página de columnas del sitio
  4. En la sección Nombre y tipo , escriba el nombre que desee en el cuadro Nombre de columna .

  5. Seleccione el tipo de información que desea almacenar en la columna. Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea Tipos y opciones de columnas de sitio.

  6. En la sección Grupo , seleccione el grupo existente en el que desea almacenar la nueva columna de sitio o cree un nuevo grupo para almacenar la columna.

  7. La lista de grupos existentes puede variar según la versión de SharePoint y los grupos que se han agregado.

  8. En la sección Configuración de columna adicional , seleccione la configuración de columna adicional que desee. Las opciones disponibles en esta sección varían según el tipo de columna que seleccione en la sección Nombre y tipo.

  9. Seleccione Aceptar.

  1. Si la lista o biblioteca aún no está abierta, seleccione su nombre en la página o en el Inicio rápido.

    • En SharePoint Server 2016 o 2013, si el nombre de la lista o biblioteca no aparece en una página, seleccione Configuración Botón Configuración de Office 365, seleccione Contenido del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

    • En SharePoint Server 2010, si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, seleccione Acciones del sitio Menú Acciones del sitio, seleccione Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.

      Página Contenido del sitio con la lista seleccionada
  2. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Lista o Biblioteca

    El nombre de la pestaña puede variar según el tipo de lista o de biblioteca. Por ejemplo, si la lista es un calendario, el nombre de la pestaña es Calendario.

    Pestaña Lista seleccionada en la cinta
  3. En el grupo Configuración , seleccione Configuración de lista o Configuración de biblioteca.

    Botones de configuración de la biblioteca de SharePoint en la cinta de opciones

  4. En la página Configuración , desplácese hacia abajo hasta la sección Columnas y, después, seleccione Agregar desde columnas de sitio existentes.

    Primer plano del vínculo Agregar columna existente en la página Configuración
  5. En la página Agregar columnas desde columnas del sitio, en la sección Seleccionar columnas, seleccione el grupo de columnas de sitio entre las que elegir en la lista desplegable Seleccionar columnas de sitio.

    • La lista Columnas de sitio disponibles se usa de forma predeterminada en Todos los grupos, pero puede limitar el número de campos eligiendo grupos que pueden contener lo que busca (por ejemplo, columnas Documento principal o Columnas personalizadas).

  6. Al seleccionar un grupo de columnas de la lista, las columnas de sitio disponibles aparecen en la lista Columnas de sitio disponibles .

  7. Seleccione las columnas de sitio que desea agregar y haga clic en Agregar.

    • Las columnas aparecen en el cuadro de lista Columnas para agregar . Para agregar la columna a la vista predeterminada (que es lo que los contactos en su sitio ven de manera automática al abrir una lista o una biblioteca por primera vez), asegúrese de activar Agregar a la vista predeterminada. Algunas listas, como la lista tareas, también tienen la opción Agregar a todos los tipos de contenido seleccionada de forma predeterminada. Si desea agregar la columna a todos los tipos de contenido, asegúrese de que agregar a todos los tipos de contenido permanece seleccionado.

    • Según el tipo de lista o de biblioteca, es posible que existan más opciones de configuración en la sección Opciones. Seleccione las opciones adicionales que desee.

  8. Seleccione Aceptar.

Su opinión nos importa.

¿Le resultó útil este artículo? Si es así, indíquenoslo en la parte inferior de la página. Indíquenos lo que le ha parecido confuso o si faltaba información. Si llegó aquí desde una búsqueda y no era la información que quería, háganos saber lo que estaba buscando. Incluye tus versiones de SharePoint, sistema operativo y explorador. Usaremos sus comentarios para volver a comprobar los pasos y actualizar este artículo.

¿Necesita más ayuda?

¿Quiere más opciones?

Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.

Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos.

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cuál es tu grado de satisfacción con la calidad del lenguaje?
¿Qué ha afectado a su experiencia?
Si presiona Enviar, sus comentarios se usarán para mejorar los productos y servicios de Microsoft. El administrador de TI podrá recopilar estos datos. Declaración de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!

×