Crear una cita

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Empiece por agregar una nueva cita o una nueva reunión. La única diferencia es que una reunión incluye a otras personas.

Crear una cita

Como estamos empezando, vamos a hacerlo fácil y a agregar una nueva cita. Haga clic donde desee agregar la cita en el calendario y, en la cinta de opciones, haga clic en Inicio > Nueva cita.

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Agregar días no laborables o festividades al calendario

Imprimir un calendario que muestre las citas y reuniones

Compartir un calendario de Outlook con otras personas

Con Outlook 2013, puede administrar calendarios complejos que interactúan con las programaciones de varias personas en tiempo real.

O puede quedarse en lo más básico. Y crear el calendario que mejor se ajuste a sus necesidades.

En este curso, veremos el uso del calendario para el trabajo,

pero puede aplicar lo que aprenda aquí para cualquier otro uso, como programar el tiempo personal.

Empiece agregando un elemento nuevo: una Nueva cita o una Nueva reunión.

La única diferencia es que una reunión incluye a otras personas.

Como estamos empezando, vamos a simplificar: agregaremos una Nueva cita.

Haga clic en el lugar donde quiera agregar la cita y luego en el elemento.

Escriba un Asunto y una Ubicación. Una cita puede ser cualquier cosa.

En este caso, solo estamos reservando tiempo para trabajar un poco en la oficina.

Puede usar el calendario de esta forma para organizarse.

En esta área se ve el tiempo que ha seleccionado en el calendario, pero si desea puede cambiarlo.

Aquí abajo puede agregar más detalles.

Como usted es la única persona que usará la cita, puede agregar lo que quiera.

Haga clic en Insertar y Adjuntar archivo. Ahora adjuntamos el archivo de PowerPoint con el que trabajaremos.

Listo. Hemos creado la cita. Ahora vamos a agregar algunas opciones más.

En Mostrar como, puede elegir cómo quiere que otros vean su tiempo.

Esto es útil si comparte el calendario.

Más adelante veremos el uso compartido.

De momento, mantenemos la selección predeterminada, Ocupado,

para que todo el que vea la entrada sepa que no quiere que lo molesten a esa hora.

Después puede establecer un aviso.

Si no hace nada, recibirá un mensaje de aviso 15 minutos antes de la hora de inicio. Lo vamos a cambiar a 1 hora.

Por último, codificamos por color la cita agregando una Categoría.

No es necesario, pero puede ser útil si tiene la programación muy llena.

He agregado algunas categorías propias.

Ahora podemos ver rápidamente las horas que hemos reservado para trabajar solos.

Cuando termine, haga clic en Guardar y cerrar.

Aquí tenemos la cita. Si quiere cambiar la duración, seleccione la cita y arrastre el borde inferior.

También puede arrastrar todo para mover la cita a otra hora y fecha.

Una hora antes de la hora de inicio de la cita, recibiremos un mensaje de aviso.

Puede Descartar el aviso o hacer clic en Posponer para recibir otro aviso 5 minutos antes del inicio.

En el calendario, puede leer el asunto y, posiblemente, la ubicación y algunos detalles

según el tamaño de la cita.

Para ver más detalles, mantenga el mouse sobre un elemento.

Si quiere ver o cambiar opciones,

haga clic con el botón secundario en el elemento o haga clic en él y use la pestaña Herramientas de calendario Cita de la cinta.

Si quiere editar el elemento, haga doble clic en él, realice los cambios y luego haga clic en Guardar y cerrar.

Otra cosa más que puede querer hacer es imprimir la cita.

Haga clic en la pestaña Archivo del elemento. Luego haga clic en Imprimir.

Si quiere ver el aspecto de la cita en papel, puede obtener la vista previa de impresión aquí y luego hacer clic en Imprimir.

Ahora ya sabe lo básico para crear y ver citas.

A continuación, explicaremos en detalle cómo cambiar las vistas del calendario.

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