Crear una carpeta de búsqueda

Crear una carpeta de búsqueda

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Nota: En Outlook 2016, cuando busque mensajes usando la Búsqueda avanzada en campos de texto utilizados con frecuencia, puede recibir el siguiente mensaje de error: Outlook no puede realizar la búsqueda. Outlook no puede mostrar esta vista. Fuera de la memoria o recursos del sistema. Cierre algunas ventanas o el programa y vuelva a intentarlo. Actualmente estamos trabajando en este problema para liberar una solución. Mientras tanto, consulte este artículo para más información y alternativas.

Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual que proporciona una vista de todos los elementos de correo electrónico que coinciden con criterios de búsqueda específicos. Por ejemplo, la carpeta de búsqueda Correo sin leer permite ver todos los mensajes no leídos en la misma carpeta aunque los mensajes estén guardados en diferentes carpetas.

Notas: 

  • Carpetas de búsqueda no pueden contener resultados de búsqueda de varios archivos de datos de Outlook (.pst).

  • Carpetas de búsqueda admiten prefijo coincidentes en las cadenas de texto que especifique. Por ejemplo, si desea incluir todos los mensajes que contengan la palabra "lluvia" en la carpeta de búsqueda, la carpeta de búsqueda también incluye los mensajes que contiene palabras como "y llegó desde" o "lluvia". Se excluyen palabras como "cerebro".

Agregar una carpeta de búsqueda predefinida

  1. Seleccione el menú de la carpeta.

  2. En el grupo nuevo, seleccione Nueva carpeta de búsqueda.

    Método abreviado de teclado    Para crear una carpeta de búsqueda, haga clic en Ctrl+Mayús+P.

  3. En la lista Seleccionar una carpeta de búsqueda, haga clic en la carpeta de búsqueda que desee agregar. Desplácese hacia abajo en la lista para crear una carpeta de búsqueda personalizada.

  4. Algunas de las carpetas de búsqueda predeterminadas permiten personalizar la búsqueda. Por ejemplo, si selecciona correo con palabras específicas, en Personalizar carpeta de búsqueda, especifique las palabras que desea usar.

  5. Para seleccionar otro buzón para la búsqueda, en Personalizar carpeta de búsqueda, haga clic en la lista desplegable para el cuadro Buscar correo en y, a continuación, seleccione el buzón de la lista.

Sugerencia: Para cambiar los criterios para una carpeta de búsqueda, haga clic en la carpeta en la lista de carpetas, seleccione Personalizar esta carpeta de búsqueda, > criterios y, a continuación, cambie los criterios.

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Crear una carpeta de búsqueda personalizada

  1. Seleccione el menú de la carpeta.

  2. En el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.

    Método abreviado de teclado    Para crear una carpeta de búsqueda, haga clic en Ctrl+Mayús+P.

  3. En la lista Seleccionar una carpeta de búsqueda, haga clic en Crear una carpeta de búsqueda personaliza.

  4. Bajo Personalizar carpeta de búsqueda, haga clic en Elegir.

  5. Escriba un nombre para la carpeta de búsqueda personalizada.

  6. Haga clic en Criterios y seleccione las opciones que desee.

    • La pestaña Mensajes contiene los criterios sobre el contenido o las propiedades del mensaje, como remitente, palabras clave o destinatarios.

    • La pestaña Opciones adicionales contiene los criterios sobre otras condiciones del mensaje, como importancia, marcas, datos adjuntos o categorización.

    • La pestaña Avanzado permite crear criterios detallados. En Definir criterios adicionales, haga clic en Campo, haga clic en el tipo de criterio que desee y, a continuación, en el criterio específico de la lista. Después, en los cuadros Condición y Valor, haga clic en las opciones que desee y en Agregar a la lista. Repita este procedimiento para cada criterio que desee agregar a esta carpeta de búsqueda y haga clic en Aceptar.

  7. Haga clic en Examinar y seleccione las carpetas en las que desee buscar.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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