Crear una carpeta compartida en SharePoint Workspace 2010

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Puede crear una carpeta compartida directamente en el Explorador de Windows o en la barra de inicio del área de trabajo de SharePoint. También puede crear una carpeta compartida de en una carpeta que se está sincronizando.

Crear una carpeta compartida en el Explorador de Windows

  1. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desea sincronizar en una carpeta compartida, haga clic en Sincronización de carpetas y, a continuación, haga clic en Iniciar sincronización.

  2. En el mensaje de confirmación, haga clic en .

    Se abrirá una ventana nueva con un panel de sincronización de carpetas. Puede continuar para Invitar a otras personas a la carpeta compartida y en el panel de tareas de la carpeta de archivo y establecer otras opciones.

Crear una carpeta compartida en la barra de inicio

  1. En la ficha Inicio, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Carpeta compartida.

  2. Escriba un nombre para la carpeta compartida y haga clic en Aceptar.

    Si desea sincronizar una carpeta existente, por ahora puede aceptar el nombre predeterminado, ya que el nombre de la carpeta compartida simplemente adoptará el nombre de la carpeta original.

  3. Seleccione una opción para crear o seleccionar la carpeta que desea sincronizar y haga clic en Aceptar.

  4. Si se le pide, seleccione una ubicación de carpeta (ya sea para crear una carpeta nueva o para usar una carpeta existente) y haga clic en Aceptar.

    Se abrirá una ventana nueva con un panel de sincronización de carpetas. Puede continuar para Invitar a otras personas a la carpeta compartida y en el panel de tareas de la carpeta de archivo y establecer otras opciones.

Acerca de cómo crear una carpeta compartida en una carpeta que ya está siendo sincronizada

SharePoint Workspace le permite crear una carpeta compartida en una carpeta que ya está siendo sincronizada. Normalmente, puede hacerlo si desea compartir el contenido de una subcarpeta específica en una carpeta compartida con un conjunto de personas diferente.

SharePoint Workspace envía un mensaje cuando comienza esta actividad para recordarle que la carpeta seleccionada ya se está sincronizando. Es importante tener esto en cuenta por la siguiente razón: los miembros tienen acceso a TODOS los archivos de datos de una carpeta compartida, aunque esos archivos se agreguen o actualicen en una carpeta compartida de la cual no son miembros.

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