Crear una biblioteca de documentos en SharePoint

Crear una biblioteca de documentos en SharePoint

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Crear una biblioteca de documentos en SharePoint Online o SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 o 2007 para almacenar de forma segura archivos donde usted y sus compañeros de trabajo puedan encontrarlos fácilmente, trabajar en ellos juntos y obtener acceso a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento. los sitios de grupo SharePoint incluyen una biblioteca de documentos de forma predeterminada, pero puede agregar otros documentos y bibliotecas a un sitio según sea necesario. Para obtener más información acerca de las bibliotecas de documentos, consulte ¿Qué es una biblioteca de documentos?

Para eliminar una biblioteca, vea eliminar una biblioteca de documentos en SharePoint.

Nota: Para crear o eliminar una biblioteca, debe tener permiso para crear o administrar listas.

Nota: Un sitio de SharePoint se puede modificar de forma significativa en apariencia y navegación. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.

Crear una biblioteca en SharePoint Online o SharePoint Server 2019

  1. Vaya al sitio de grupo en el que desea crear una nueva biblioteca de documentos.

  2. En la barra de menús, haga clic en nuevo y, a continuación, haga clic en biblioteca de documentos.

    Crear una biblioteca de documentos de SharePoint

    Para otros tipos de bibliotecas, haga clic en aplicacióny elija la biblioteca que desea crear.

  3. En el panel crear biblioteca de documentos , escriba un nombre para la nueva biblioteca de documentos y, a continuación, agregue una descripción opcional. Si desea agregar un vínculo a la nueva biblioteca de documentos en la navegación de la izquierda del sitio, seleccione Mostrar en la navegación del sitio. Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.

    Detalles de la biblioteca de documentos

  4. Haga clic en crear para crear la nueva biblioteca de documentos o haga clic en Cancelar para volver al sitio de grupo.

Para obtener información sobre cómo agregar versiones, cargar archivos y habilitar otras características de la biblioteca, vea pasos siguientes con la biblioteca de documentos.

Crear una biblioteca en SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2013

  1. Haga clic en configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, en contenidos del sitio.

  2. Haga clic en Agregar una aplicación.

  3. Haga clic en el tipo de biblioteca que desee (documento, formulario, imagen, etc.).

    Lista de aplicaciones en la página contenidos del sitio

    Si no ve el que desea, escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda y presione buscar Icono de lupa del cuadro de búsqueda .

  4. Escriba un título en el campo Nombre .

    También puede hacer clic en Opciones avanzadas y escribir una Descripción. Según el tipo de biblioteca, puede Agregar el control de versiones y otras características.

    Escriba el nombre, la descripción y el control de versiones opcional
  5. Haga clic en Crear.

Para obtener información sobre cómo agregar versiones, cargar archivos y habilitar otras características de la biblioteca, vea pasos siguientes con la biblioteca de documentos.

Crear una biblioteca en SharePoint Server 2010

  1. Vaya al sitio donde desea crear la biblioteca.

  2. Haga clic en acciones del sitio Menú Acciones del sitio , en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, en crear Botón Crear .

  3. En bibliotecas, haga clic en el tipo de biblioteca que desee, como biblioteca de documentos o biblioteca de imágenes.

  4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

    El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

    Cuadro de diálogo crear biblioteca de imágenes con más opciones resaltadas
  5. Según el tipo de biblioteca, puede hacer clic en más opciones. A continuación se muestran algunas de las opciones que puede elegir:

    Cuadro de diálogo para agregar nombre, diagrama, navegación de inicio rápido y control de versiones.
    • Escriba una descripción en el cuadro Descripción . La descripción es opcional.

      La descripción aparece en la parte superior de la página de la biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si tiene previsto habilitar la biblioteca para recibir contenido por correo electrónico, puede Agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a su descripción para que los usuarios puedan encontrarla fácilmente.

    • Para agregar un vínculo a esta biblioteca en Inicio rápido, compruebe que esté seleccionada la casilla en la sección navegación .

    • Algunas bibliotecas son compatibles con la integración del correo electrónico entrante. Si aparece una sección correo entrante , el administrador ha habilitado su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Si desea que otras personas puedan agregar archivos a la biblioteca enviándolos como datos adjuntos en mensajes de correo electrónico, haga clic en . Después, en el cuadro dirección de correo electrónico , escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios utilicen para la biblioteca.

    • Para crear una versión cada vez que un archivo se registre en la biblioteca, en la sección historial de versiones del documento o historial de versiones de la imagen , haga clic en .

      Más adelante puede elegir si desea almacenar tanto las versiones principales como las secundarias y el número de versiones de cada una de las cuales desea realizar un seguimiento.

    • Para algunas bibliotecas, puede haber una sección plantilla de documento , que enumera los programas predeterminados para crear nuevos archivos. En la sección plantilla de documento , en la lista desplegable, haga clic en el tipo de archivo predeterminado que desea que se use como plantilla para los archivos que se crean en la biblioteca.

      Nota: Si los tipos de contenido están habilitados, la plantilla predeterminada se especifica mediante el tipo de contenido. Si hay varios tipos de contenido habilitados, puede elegir entre diferentes tipos de archivo predeterminados al crear archivos nuevos. En este caso, los tipos de archivo predeterminados se especifican mediante los tipos de contenido en lugar de la sección plantilla de documento cuando se crea la biblioteca.

  6. Haga clic en Crear.

Para obtener información sobre cómo agregar versiones, cargar archivos y habilitar otras características de la biblioteca, vea pasos siguientes con la biblioteca de documentos.

Crear una biblioteca en SharePoint Server 2007

  1. Haga clic en acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, haga clic en crear en la página todo el contenido del sitio.

  2. En bibliotecas, haga clic en el tipo de biblioteca que desee, como biblioteca de documentos.

    Selección de la biblioteca de imágenes de la lista de bibliotecas en crear
  3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

    El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

    Nueva configuración de biblioteca
  4. En el cuadro Descripción , escriba una descripción del propósito de la biblioteca. La descripción es opcional.

    La descripción aparece en la parte superior de la página de la biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si tiene previsto habilitar la biblioteca para recibir contenido por correo electrónico, puede Agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a su descripción para que los usuarios puedan encontrarla fácilmente.

  5. Para agregar un vínculo a esta biblioteca en Inicio rápido, compruebe que esté seleccionada la casilla en la sección navegación .

  6. Haga clic en Crear.

  7. Según el tipo de biblioteca, estas son algunas de las opciones que puede elegir:

    • Si aparece una sección correo entrante , el administrador ha habilitado su sitio para recibir contenido por correo electrónico. Si desea que otras personas puedan agregar archivos a la biblioteca enviándolos como datos adjuntos en mensajes de correo electrónico, haga clic en . Después, en el cuadro dirección de correo electrónico , escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios utilicen para la biblioteca.

    • Para crear una versión cada vez que un archivo se registre en la biblioteca, en la sección historial de versiones del documento o historial de versiones de la imagen , haga clic en .

      Más adelante puede elegir si desea almacenar tanto las versiones principales como las secundarias y el número de versiones de cada una de las cuales desea realizar un seguimiento.

    • Según el tipo de biblioteca que esté creando, es posible que haya una sección plantilla de documento , que Enumere los programas compatibles que están disponibles como predeterminados para crear nuevos archivos. Si los tipos de contenido están habilitados, la plantilla predeterminada se especifica mediante el tipo de contenido. En la sección plantilla de documento , en la lista desplegable, haga clic en el tipo de archivo predeterminado que desea que se use como plantilla para los archivos que se crean en la biblioteca.

Para obtener información sobre cómo agregar versiones, cargar archivos y habilitar otras características de la biblioteca, vea pasos siguientes con la biblioteca de documentos.

Pasos siguientes con la biblioteca de documentos

Después de crear una biblioteca, es posible que desee obtener más información sobre:

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