Crear una biblioteca de documentos en SharePoint

Selecciona Configuración y, a continuación, contenido del sitio.

Seleccione Agregar una aplicación.

Seleccione el tipo de biblioteca que desee (documento, formulario, imagen, etc.).

Si no ves la palabra clave que quieres, en el cuadro de búsqueda, escribe una palabra clave y selecciona buscar .

En el campo Nombre , escriba un título.

También puede seleccionar Opciones avanzadas y escribir una Descripción. Según el tipo de biblioteca, puede agregar el control de versiones y otras características.

Haga clic en Crear.

Vaya al sitio donde desea crear la biblioteca.

Seleccione Acciones del sitio , seleccione Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, seleccione Crear .

En Bibliotecas, seleccione el tipo de biblioteca que desee, como Biblioteca de documentos o Biblioteca de imágenes.

En el campo Nombre, escriba un nombre para la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

Según el tipo de biblioteca, puede seleccionar Más opciones. Estas son algunas de las opciones que puede elegir:

• Escriba una descripción en el campo Descripción. La descripción es opcional.

  La descripción aparece en la parte superior de la página de la biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si planea habilitar la biblioteca para recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a su descripción, para que los usuarios puedan encontrarlo fácilmente.

• Para agregar un vínculo a esta biblioteca en el Inicio rápido, en la sección Navegación , compruebe que sí está seleccionado.

• Algunas bibliotecas admiten la integración del correo electrónico entrante. Si aparece una sección Email entrante, el administrador ha habilitado el sitio para recibir contenido por correo electrónico. Si quiere que los usuarios agreguen archivos a la biblioteca enviándolos como datos adjuntos a correos electrónicos, seleccione Sí. Después, en el campo Dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desea que los usuarios usen para la biblioteca.

• Para crear una versión cada vez que se inserta un archivo en la biblioteca, en la sección Historial de versiones del documento o Historial de versiones de imagen, seleccione Sí.

  Más adelante puede elegir si desea almacenar las versiones principales y secundarias, así como el número de versiones de cada una de las que desea realizar un seguimiento.

• Para algunas bibliotecas, una sección Plantilla de documento puede estar disponible, que enumera los programas predeterminados para crear nuevos archivos. En la sección Plantilla de documento , en la lista desplegable, seleccione el tipo de archivo predeterminado que desea usar como plantilla para los archivos creados en la biblioteca.

  Nota: Si los tipos de contenido están habilitados, la plantilla predeterminada se especifica a través del tipo de contenido. Si hay varios tipos de contenido habilitados, puede elegir entre diferentes tipos de archivo predeterminados al crear nuevos archivos. En este caso, los tipos de archivo predeterminados se especifican mediante los tipos de contenido en lugar de la sección Plantilla de documento al crear la biblioteca.

Haga clic en Crear.