Crear una biblioteca de administración de traducciones

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La biblioteca de administración de traducciones es una plantilla de biblioteca de documentos que está disponible para los sitios de Microsoft Office SharePoint Server 2007 y se ha diseñado para ayudar a las organizaciones a crear, almacenar y administrar documentos traducidos.

En este artículo

Información general

Crear una biblioteca de administración de traducción

Cargar un documento en una biblioteca de administración de traducciones

Información general

La biblioteca de administración de traducciones ayuda a las organizaciones crear, almacenar y administrar los documentos traducidos proporcionando tanto vistas como características específicas que facilitan el proceso de traducción del documento manual. La biblioteca de administración de traducción está diseñada específicamente para almacenar documentos y sus traducciones. La biblioteca realiza un seguimiento de la relación entre un documento de origen (una versión original de un documento) y sus traducciones, y agrupa todos estos documentos para facilitar la búsqueda. Además, la biblioteca se puede configurar con un flujo de trabajo de administración de traducciones especial que está diseñado para ayudarle a administrar el proceso de traducción del documento manual. Para obtener más información sobre cómo trabajar con el flujo de trabajo de administración de traducción, consulte usar un flujo de trabajo de administración de traducción.

La biblioteca también ofrece varias características adicionales que ayudan a las organizaciones a almacenar y administrar traducciones de documentos:

  • Un campo de propiedad de idioma requerido para todos los documentos guardados o cargados en la biblioteca garantiza que todos los documentos están identificados por idioma.

  • Las columnas de la vista de biblioteca predeterminada muestran información acerca del idioma, estado de traducción, versión del documento de origen y estado del flujo de trabajo de traducción de un documento.

  • Los usuarios pueden crear relaciones entre un documento traducido y su documento de origen si especifican si el documento es o no una traducción de un documento existente en la biblioteca cuando lo cargan en la misma.

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Crear una biblioteca de administración de traducciones

Puede crear una biblioteca de administración de traducciones y agregar un flujo de trabajo de administración de traducción a esa biblioteca al mismo tiempo. Debe tener el permiso Administrar listas si desea crear una biblioteca de administración de traducciones para un sitio.

Crear una biblioteca de administración de traducciones

  1. En Inicio rápido, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en Crear.

  2. En Bibliotecas, haga clic en Biblioteca de administración de traducciones.

    1. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

      El nombre, que se muestra en la parte superior de la biblioteca, pasa a forma parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

    1. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la función de la biblioteca. La descripción es opcional.

      La descripción se muestra en la parte superior de la página de biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si tiene previsto habilitar la biblioteca para la recepción de contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a la descripción, para que los usuarios la encuentren con facilidad.

  3. Para agregar un vínculo a esta biblioteca en el Inicio rápido, compruebe que esté seleccionado en la sección Navegación.

  4. Para crear una versión cada vez que se protege un archivo en la biblioteca, en el Historial de versiones del documento, haga clic en .

    Más adelante puede elegir si almacena tanto la versión principal como la secundaria así como la cantidad de versiones de las que desea realizar un seguimiento.

  5. En la sección Plantilla de documento, en la lista, haga clic en el tipo de archivo predeterminado que desea que se utilice como plantilla para los archivos creados en la biblioteca.

  6. En la sección Flujo de trabajo de administración de traducción, haga clic en para agregar un flujo de trabajo de administración de traducción a la biblioteca.

  7. Haga clic en Siguiente para configurar el flujo de trabajo de administración de traducción.

Configurar el flujo de trabajo de administración de traducción

  1. En la página Agregar un flujo de trabajo, en la sección Nombre, escriba un nombre único para el flujo de trabajo si desea cambiar el valor predeterminado Administración de traducción.

  2. En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con el flujo de trabajo.

    Notas: 

    • Puede utilizar la lista de tareas predeterminada o crear una nueva. Si utiliza la lista de tareas predeterminada, los participantes del flujo de trabajo pueden buscar y ver fácilmente sus tareas de flujo de trabajo mediante la vista Mis tareas de la lista de tareas.

    • Cree una nueva lista de tareas si las tareas del flujo de trabajo van a incluir o revelar información sensible o confidencial que desea mantener aparte de la lista de tareas general.

    • Cree una nueva lista de tareas si la organización va a tener varios flujos de trabajo o si los flujos de trabajo van a incluir varias tareas. En este caso, quizás desee crear una lista de tareas para cada flujo de trabajo.

  3. En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para utilizarla con el flujo de trabajo. La lista de historial presenta todos los eventos que tienen lugar durante cada instancia del flujo de trabajo.

    Nota: Puede utilizar la lista Historial predeterminada o crear una nueva. Si la organización va a tener varios flujos de trabajo, quizás desee crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo.

  4. En la sección Opciones de inicio, especifique cómo, cuándo o quién puede iniciar un flujo de trabajo.

    Notas: 

    • Algunas opciones específicas pueden no estar disponibles si no las admite la plantilla de flujo de trabajo seleccionada.

    • La opción Iniciar este flujo de trabajo para aprobar la publicación de una versión principal de un elemento únicamente está disponible si se ha habilitado la compatibilidad con el control de versiones principales y secundarias de la biblioteca y si la plantilla de flujo de trabajo seleccionada puede utilizarse para la aprobación de contenido.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En la sección Lista de idiomas y traductores, siga uno de estos procedimientos:

    • Para especificar que el flujo de trabajo utilice una lista existente de traductores a quienes asignar tareas de traducción, haga clic en Utilice una lista de idiomas y traductores existente del sitio y, a continuación, seleccione la lista que desee utilizar.

      Nota: Esta opción únicamente está disponible si existe una lista de traductores en el sitio.

    • Para crear una nueva lista de idiomas y traducciones que se utilizará para las instancias del flujo de trabajo, haga clic en Cree una nueva lista de idiomas y traductores para este flujo de trabajo, escriba un nombre único para la lista en el cuadro Nombre de lista y, a continuación, active la casilla de verificación Abra la nueva lista de traductores en una ventana separada si desea empezar a agregar nombres a la nueva lista de traductores cuando termine de personalizar el flujo de trabajo.

  7. En la sección Fecha de vencimiento, especifique el intervalo de días en que deben completarse las tareas de los flujos de trabajo que se inician automáticamente.

    Nota: La opción de establecer una fecha de vencimiento únicamente está disponible si elige que el flujo de trabajo se inicie automáticamente cuando se creen o modifiquen documentos en la biblioteca.

  8. En la sección Completar el flujo de trabajo, active la casilla de verificación Cuando se cambie el documento de origen si desea que el flujo de trabajo se complete siempre que todas las tareas se hayan completado o siempre que alguien cambie el documento de origen de la traducción.

    Si no activa esta casilla de verificación, el flujo de trabajo se completará cuando se hayan completado todas las tareas de traducción.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Si decide crear una nueva lista de traductores para utilizarla con el flujo de trabajo y abrir esa lista en una ventana nueva, se abre una ventana independiente donde puede empezar a agregar nombres a la lista.

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Cargar un documento en una biblioteca de administración de traducciones

Cuando se carga un documento en una biblioteca de administración de traducciones, es necesario suministrar información acerca del idioma y el estado de traducción del documento. Los documentos que se cargan en una biblioteca de administración de traducciones permanecen desprotegidos hasta que se rellenan sus propiedades requeridas.

  1. Abra la biblioteca de administración de traducciones en la que desee cargar un documento.

  2. En el menú Cargar, haga clic en Cargar documento.

  3. En la sección Cargar documento, haga clic en Examinar para localizar el documento que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. En la página de propiedades del documento, escriba el nombre y el título del documento en los cuadros Nombre y Título.

  6. Si el documento que está cargando es una traducción completada de un documento de origen de la biblioteca, escriba el número de versión del documento de origen en el cuadro Versión de origen del documento. Esta información se especifica automáticamente si se utiliza un flujo de trabajo para administrar la traducción.

    Por ejemplo, si el documento es una traducción de la primera versión del documento de origen, escriba 1.0. Si el documento que está cargando no es una traducción, déjelo en blanco.

  7. En la sección Estado de la traducción, seleccione el valor que se aplica al documento. Si el documento que está cargando es un documento de origen en el que van a basarse las traducciones, déjelo en blanco. Esta información se especifica automáticamente si se utiliza un flujo de trabajo para administrar la traducción.

  8. En la sección Idioma, seleccione la propiedad de idioma que se aplica al documento o haga clic en Especifique su propio valor y, a continuación, escriba el idioma que desee.

  9. Si el documento que está cargando es una traducción de otro documento que ya existe en la biblioteca, haga clic en y, a continuación, seleccione el documento de origen del documento.

    Si el documento que está cargando no es una traducción de otro documento de la biblioteca, haga clic en No.

    Nota: Esta opción únicamente está disponible si la biblioteca contiene más de un documento.

  10. Haga clic en Proteger.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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