Crear una alerta o suscribirse a una fuente RSS

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

¿Desea enterarse en cuanto su equipo crea un nuevo documento o alguien cambia un documento que ha creado? Puede elegir entre distintas formas de mantenerse al día de los cambios.

En este artículo

Información general

Crear una alerta para una lista o biblioteca

Crear una alerta para una carpeta, archivo o elemento de lista

Suscribirse a una fuente RSS para una lista o biblioteca

Suscribirse a una fuente RSS para una vista

Información general

Si desea mantenerse al día de los cambios realizados en documentos y elementos de lista, tiene dos opciones: puede recibir actualizaciones como alertas de correo electrónico si su sitio está configurado para enviar alertas, o como fuentes RSS si tiene acceso a un lector RSS.

Tanto las alertas como las fuentes RSS le informan de las actualizaciones y le permiten personalizar la cantidad de información que recibe. La diferencia entre ellas es la forma de recibir las actualizaciones.

Las alertas llegan en el correo electrónico, en el intervalo que especifique, y permiten saber cuándo cambian elementos concretos. Por ejemplo, si desea enterarse cada vez que un usuario agrega nuevos archivos a una biblioteca, puede crear una alerta para usted mismo o para un compañero de trabajo.

Las fuentes RSS llegan en intervalos periódicos y aparecen en un lector RSS en el que es posible que ya administre suscripciones a otros tipos de información, como noticias. Existen varios tipos de lectores, incluidos lectores independientes, algunos exploradores y algunos programas de correo electrónico.

Alertas

Se pueden configurar alertas para distintos tipos de información a fin de obtener datos sobre los cambios que más le interesen. Puede configurar una alerta de una lista, biblioteca, carpeta, archivo o elemento de lista. Por ejemplo, puede configurar una alerta de una carpeta de una biblioteca sin recibir alertas cuando se produzcan cambios en el resto de la biblioteca.

Se pueden configurar alertas para distintos tipos de cambios, desde todos los cambios hasta sólo aquéllos que se producen en los archivos que haya creado. Las alertas aparecen como mensajes en su bandeja de entrada de correo electrónico.

Fuentes RSS

Las fuentes RSS aparecen en un lector RSS y contienen actualizaciones y suscripciones de otros sitios. RSS es una tecnología que permite recibir actualizaciones de varios sitios a la vez en un formato estándar.

Puede ver fuentes RSS de una lista o biblioteca y suscribirse a ellas, o incluso ver dónde ha filtrado la información o personalizado las columnas.

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Crear una alerta de una lista o biblioteca

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. En el menú de acciones Imagen del menú , haga clic en Enviarme alertas.

  3. En la página Nueva alerta, en la sección Título de la alerta, cambie el título de la alerta si lo desea.

    El título aparece en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico de alerta y también se utiliza para administrar las alertas.

  4. En la sección Enviar alertas a, compruebe que su información de contacto es correcta.

    Sugerencia: Si tiene permiso para administrar alertas, también puede crear una alerta para otro usuario si escribe su información en el cuadro Usuarios.

  5. Si la sección Tipo de cambio está disponible, seleccione los tipos de cambios sobre los que desea recibir una notificación. Por ejemplo, puede recibir alertas sobre todos los cambios o sólo cuando se eliminen elementos.

  6. En la sección Enviar alertas sobre estos cambios, especifique si desea recibir alertas de todos los tipos de cambios o de algunos concretos, por ejemplo cuando cambie cualquier cosa o sólo cuando alguien cambie un elemento que haya creado o haya modificado recientemente.

  7. En la sección Cuándo enviar alertas, seleccione la frecuencia con la que desea recibir las alertas, que puede ser inmediatamente o en un resumen diario o semanal, y qué días o a qué horas.

  8. Haga clic en Aceptar.

Nota: Según la configuración de su sitio y sus servidores, el usuario para el que ha creado una alerta puede recibir un mensaje de correo electrónico que confirma la creación de dicha alerta. El mensaje puede proporcionar vínculos a la lista o biblioteca, la configuración de la alerta, el nombre del usuario que la ha creado, una vista móvil y otra información y comandos.

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Crear una alerta de una carpeta, un archivo o un elemento de lista

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Elija el elemento del que desea crear una alerta, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Enviarme alertas.

    En algunas vistas, como una vista de elementos de un calendario, es posible que tenga que hacer clic en el elemento y, a continuación, en Enviarme alertas.

  3. En la página Nueva alerta, en la sección Título de la alerta, cambie el título de la alerta si lo desea.

    El título aparece en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico de alerta y también se utiliza para administrar las alertas.

  4. En la sección Enviar alertas a, compruebe que su información de contacto es correcta.

    Sugerencia: Si tiene permiso para administrar alertas, puede crear una alerta para otro usuario si escribe su información en el cuadro Usuarios.

  5. Si la sección Tipo de cambio está disponible, seleccione los tipos de cambios sobre los que desea recibir una notificación. Por ejemplo, puede recibir alertas sobre todos los cambios o sólo cuando se eliminen elementos.

  6. En la sección Enviar alertas sobre estos cambios, especifique si desea recibir alertas de todos los tipos de cambios o de algunos concretos, por ejemplo cuando cambie cualquier cosa o sólo cuando alguien cambie un elemento que haya creado o haya modificado recientemente.

  7. En la sección Cuándo enviar alertas, seleccione la frecuencia con la que desea recibir las alertas, que puede ser inmediatamente o en un resumen diario o semanal, y qué días o a qué horas.

  8. Haga clic en Aceptar.

Nota: Según la configuración de su sitio y sus servidores, el usuario para el que ha creado una alerta puede recibir un mensaje de correo electrónico que confirma la creación de dicha alerta. El mensaje puede proporcionar vínculos a la lista o biblioteca, la configuración de la alerta, el nombre del usuario que la ha creado, una vista móvil y otra información y comandos.

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Suscribirse a una fuente RSS de una lista o biblioteca

Nota: Según su explorador o la configuración de su sistema, es posible que este procedimiento no esté disponible o que los pasos varíen. Para obtener más información, póngase en contacto con el propietario o el administrador del sitio.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

    Sugerencia: Si su explorador Web permite suscribirse a una vista, es posible que en este punto se habilite un botón de barra de herramientas RSS. Si es así, podrá hacer clic en él para suscribirse directamente a la lista o biblioteca. Si esta característica no está disponible en su explorador, puede seguir los pasos de este procedimiento.

  2. En el menú de acciones Imagen del menú , haga clic en Ver fuente RSS.

    La fuente aparece en una ventana del explorador.

  3. En la página que aparece, siga las instrucciones para suscribirse a la fuente. Por ejemplo, puede aparecer el texto Suscribirse a esta fuente.

  4. Siga cualquier otra instrucción del lector RSS, el explorador o el programa de correo electrónico.

Nota: Si la suscripción a la fuente mediante el vínculo de suscripción no funciona con su lector, siga las instrucciones del lector RSS para copiar y pegar la dirección URL de la fuente en éste.

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Suscribirse a una fuente RSS de una vista

Si tiene permiso para modificar una vista, puede suscribirse a una fuente RSS de una vista concreta. Eso le permite recibir actualizaciones de los cambios realizados en la información que aparece únicamente en esa vista.

Algunos exploradores Web permiten suscribirse a una vista al hacer clic en un botón RSS de la barra de herramientas del explorador.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Abra la vista a la que desea suscribirse.

    Sugerencia: Si su explorador Web permite suscribirse a una vista, es posible que en este punto se habilite un botón de barra de herramientas RSS. Si es así, podrá hacer clic en él para suscribirse directamente a la vista. Si esta característica no está disponible, puede seguir los pasos de este procedimiento.

  3. En el menú de vista Menú Ver , haga clic en modificar esta vista.

    Nota: Si Modificar esta vista no aparece en el menú Ver, no dispone de permiso para modificar la vista y, por consiguiente, no puede utilizar este método para suscribirse a la fuente RSS de la vista. Intente suscribirse a la vista desde el menú Acciones o desde un explorador Web.

  4. En la sección nombre, haga clic en el botón RSS Imagen de botón .

  5. En la página que aparece, haga clic en Suscribirse a esta fuente.

  6. Siga cualquier otra instrucción del lector RSS, el explorador o el programa de correo electrónico.

Nota: Si la suscripción a la fuente mediante el vínculo de suscripción no funciona con su lector, siga las instrucciones del lector RSS para copiar y pegar la dirección URL de la fuente en éste.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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