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Crear una alerta o suscribirse a una fuente RSS

¿Desea saber cuándo crea su equipo un nuevo documento o cuándo cambia un usuario un documento que ha creado? Puede elegir entre varias maneras distintas para estar al día con los cambios.

En este artículo

Información general

Crear una alerta para una lista o biblioteca

Crear una alerta para una carpeta, archivo o elemento de lista

Suscribirse a una fuente RSS para una lista o biblioteca

Suscribirse a una fuente RSS para obtener una vista

Información general

Si desea estar al corriente de los cambios realizados en documentos y elementos de lista, tiene dos opciones. Puede recibir actualizaciones como alertas de correo electrónico, si el sitio está configurado para enviar alertas, o como fuentes RSS, si se tiene acceso a un lector RSS.

Tanto las alertas como las fuentes RSS informan acerca de las actualizaciones y permiten personalizar la cantidad de información recibe. Se diferencian en el modo en que recibe las actualizaciones.

Las alertas se reciben por correo electrónico, a un intervalo especificado, y permiten saber cuándo cambian determinados elementos. Por ejemplo, para estar informado cada vez que alguien agrega nuevos archivos a una biblioteca, se puede crear una alerta para uno mismo o para un compañero de trabajo.

Las fuentes RSS se reciben a intervalos periódicos y aparecen en un lector RSS, donde es posible que ya administre suscripciones a otro tipo de información, como noticias. Hay varios tipos de lectores, incluidos los lectores independientes, algunos exploradores y algunos programas de correo electrónico.

Puede usar las fuentes RSS y las alertas para listas y bibliotecas en distintos tipos de sitios, incluido Mis sitios. En función de la configuración del sitio, también podrá establecer alertas o suscribirse a fuentes para las búsquedas, de manera que pueda estar actualizado en cualquier resultado de búsqueda nuevo.

Alertas

Las alertas pueden configurarse para diferentes tipos de información, de modo que puede obtener información acerca de los cambios que más le interesen. Puede configurar una alerta para una lista, una biblioteca, una carpeta, un archivo o un elemento de lista. Por ejemplo, puede configurar una alerta para una carpeta en una biblioteca, sin recibir alertas cuando se produzcan cambios en el resto de la biblioteca.

Puede configurar alertas para diferentes tipos de cambios, que van desde todos los cambios hasta únicamente aquellos cambios que se producen en los archivos que creó. Las alertas aparecen como mensajes en la bandeja de entrada de correo electrónico.

Fuentes RSS

Las fuentes RSS se muestran en un lector RSS con actualizaciones y suscripciones de otros sitios. RSS es una tecnología que permite recibir actualizaciones en un formato estándar desde varios sitios a la vez.

Puede ver y suscribirse a fuentes RSS para obtener una lista o biblioteca, o incluso una vista en la que haya filtrado la información o personalizado las columnas.

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Crear una alerta para una lista o biblioteca

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. En el menú Acciones Imagen de menú , haga clic en Enviarme alertas.

  3. En la página Nueva alerta, en la sección Título de la alerta, cambie el título de la alerta si lo desea.

    El título aparece en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico de alerta y también sirve para administrar las alertas.

  4. En la sección Enviar alertas a, compruebe que su información de contacto sea correcta.

    Sugerencia: Si tiene permiso para administrar las alertas, también puede crear una alerta para otra persona; para ello, escriba su información en el cuadro Usuarios.

  5. Si la sección Tipo de cambio está disponible, elija los tipos de cambio que desee que se le notifiquen. Por ejemplo, puede recibir alertas sobre todos los cambios o sólo cuando los elementos se eliminan.

  6. En la sección Enviar alertas sobre estos cambios, especifique si desea recibir alertas para todos los tipos de cambios, o para cambios específicos, como cuando se realiza algún cambio o sólo cuando un usuario cambia un elemento que se ha creado o cambiado recientemente.

  7. En la sección Cuándo enviar alertas, elija con qué frecuencia desea recibir las alertas, por ejemplo, inmediatamente o en un resumen diario o semanal, así como los días u las horas.

  8. Haga clic en Aceptar.

Nota: En función de la configuración del sitio y los servidores, la persona para la que creó una alerta podrá recibir un mensaje de correo electrónico que confirme que ha creado una alerta. El mensaje de correo electrónico de alerta puede proporcionar vínculos a la lista o la biblioteca, configuración de alertas, el nombre de la persona que creó la alerta, una vista móvil, así como otra información y comandos.

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Crear una alerta para una carpeta, archivo o elemento de lista

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Señale el elemento para el que desea crear una alerta, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Enviarme alertas.

    En algunas vistas, como una vista de los elementos de un calendario, quizás tenga que haga clic en el elemento y, a continuación, en Enviarme alertas.

  3. En la página Nueva alerta, en la sección Título de la alerta, cambie el título de la alerta si lo desea.

    El título aparece en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico de alerta y también sirve para administrar las alertas.

  4. En la sección Enviar alertas a, compruebe que su información de contacto sea correcta.

    Sugerencia: Si tiene permiso para administrar las alertas, también puede crear una alerta para otra persona; para ello, escriba su información en el cuadro Usuarios.

  5. Si la sección Tipo de cambio está disponible, elija los tipos de cambio que desee que se le notifiquen. Por ejemplo, puede recibir alertas sobre todos los cambios o sólo cuando los elementos se eliminan.

  6. En la sección Enviar alertas sobre estos cambios, especifique si desea recibir alertas para todos los tipos de cambios, o para cambios específicos, como cuando se realiza algún cambio o sólo cuando un usuario cambia un elemento que se ha creado o cambiado recientemente.

  7. En la sección Cuándo enviar alertas, elija con qué frecuencia desea recibir las alertas, por ejemplo, inmediatamente o en un resumen diario o semanal, así como los días u las horas.

  8. Haga clic en Aceptar.

Nota: En función de la configuración del sitio y los servidores, la persona para la que creó una alerta podrá recibir un mensaje de correo electrónico que confirme que ha creado una alerta. El mensaje de correo electrónico de alerta puede proporcionar vínculos a la lista o la biblioteca, configuración de alertas, el nombre de la persona que creó la alerta, una vista móvil, así como otra información y comandos.

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Suscribirse a una fuente RSS para una lista o biblioteca

Nota: En función del explorador o de la configuración del sistema de seguridad, es posible que este procedimiento no esté disponible o que los pasos varíen. Para obtener más información, consulte al propietario del sitio o al administrador.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

    Sugerencia: Si el explorador web le permite suscribirse a una vista, es posible que se habilite un botón de la barra de herramientas de RSS. Si es así, puede hacer clic en él para suscribirse directamente a la lista o biblioteca. Si esta característica no está disponible en el explorador, entonces puede seguir los pasos descritos en el resto de este procedimiento.

  2. En el menú Acciones Imagen de menú , haga clic en Ver fuente RSS.

    La fuente aparece en una ventana del explorador.

  3. En la página que aparece, siga las instrucciones sobre cómo suscribirse a la fuente. Por ejemplo, se puede ver el texto Suscribirse a esta fuente.

  4. Siga las instrucciones adicionales en el lector RSS, explorador o programa de correo electrónico.

Nota: Si para el lector no funciona la suscripción a la fuente mediante el vínculo de suscripción, siga las instrucciones en el lector RSS para copiar y pegar la dirección URL de la fuente en el lector.

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Suscribirse a una fuente RSS para obtener una vista

Si tiene permiso para modificar una vista, puede suscribirse a una fuente RSS para obtener una vista determinada. Esto permite recibir las actualizaciones en los cambios que se producen a la información que aparece sólo en esa vista.

Algunos exploradores web permiten suscribirse a una vista si hace clic en un botón de RSS de la barra de herramientas del explorador.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Abra la vista a la que desea suscribirse.

    Sugerencia: Si el explorador web le permite suscribirse a una vista, es posible que se habilite un botón de la barra de herramientas de RSS. Si es así, puede hacer clic en él para suscribirse directamente a la vista. Si esta característica no está disponible, entonces puede seguir los pasos descritos en el resto de este procedimiento.

  3. En el menú Ver Menú Ver , haga clic en Modificar esta vista.

    Nota: Si Modificar esta vista no aparece en el menú Ver, significa que no tiene permiso para modificar la vista y, por lo tanto, no puede usar este método para suscribirse a la fuente RSS de la vista. Intente suscribirse a la vista desde el menú Acciones o desde un explorador web.

  4. En la sección Nombre, haga clic en el botón RSS Imagen del botón .

  5. En la página que aparece, haga clic en Suscribirse a esta fuente.

  6. Siga las instrucciones adicionales en el lector RSS, explorador o programa de correo electrónico.

Nota: Si para el lector no funciona la suscripción a la fuente mediante el vínculo de suscripción, siga las instrucciones en el lector RSS para copiar y pegar la dirección URL de la fuente en el lector.

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