Tipos de proyectos empresariales

Para crear un nuevo tipo de proyecto empresarial:

1. En la página principal de PWA, haga clic en Configuración del servidor.

2. En la página Configuración del servidor , en la sección Páginas de detalles del flujo de trabajo y del proyecto , haga clic en Tipos de proyectos empresariales.

3. Haga clic en Nuevo tipo de proyecto empresarial. En el cuadro Nombre , escriba un nombre para el tipo y, después, proporcione una breve descripción en el cuadro Descripción .

4. Si desea generar un Id. de proyecto para cada proyecto creado por este EPT, haga lo siguiente en la sección Id. de proyecto:

   • En el campo Prefijo , escriba los caracteres que se mostrarán al principio de cada id. de proyecto generado. Por ejemplo, puede que desee que el id. de proyecto de los proyectos creados a través de la EPT del departamento financiero comience con FIN_. Este campo es opcional.

   • En el campo Número inicial , escriba un número que sirva como punto de partida para los id. de proyecto que se generarán para este EPT. Por ejemplo, escriba 10001 si desea que el primer Id. del proyecto sea 10001. Este campo es obligatorio.

   • En el campo Postfix , puede escribir caracteres que se pueden usar para anexar los id. de proyecto que genera esta EPT. Por ejemplo, si este EPT se usa para crear solo proyectos de alto riesgo para el departamento de finanzas, puede escribir _HR. Este campo es opcional.

   • En el campo Relleno de dígito mínimo , escriba un número que se usará para incrementar el número inicial para los id. de proyecto recién generados. Por ejemplo, si escribe un valor de 1 y usa un número inicial de 10001, los proyectos nuevos creados a partir de la EPT tendrán un id. de proyecto único que se incrementará en un valor de 1 a partir del anterior. Por ejemplo, el segundo proyecto generado a partir de la EPT tendrá un id. de proyecto de 10002, el tercero será 10003, etc.

   Nota: Este paso es opcional, ya que los identificadores de Proyecto no son necesarios para crear su EPT.

5. Seleccione Crear nuevos proyectos como Proyectos de lista de tareas de SharePoint si

6. Seleccione un flujo de trabajo de la lista Asociación de flujo de trabajo de sitio . Una vez que asocie un flujo de trabajo de sitio a un tipo de proyecto y guarde el tipo, no podrá volver atrás y actualizar el tipo para usar otro flujo de trabajo.

   Nota: Tenga en cuenta que si seleccionó Anteriormente Crear nuevos proyectos como proyectos de lista de tareas de SharePoint , esta opción no estará disponible.

7. Seleccione una página de detalles del proyecto de la lista Nueva página de proyecto . Esta es la primera página que verán los usuarios cuando creen un nuevo proyecto en el Centro de proyectos a través de la EPT.

   Si anteriormente seleccionó Sin flujo de trabajo en la lista Asociación de flujo de trabajo de sitio, seleccione las páginas de detalles del proyecto que desea incluir en este tipo de proyecto en el cuadro Páginas de detalles del proyecto disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar para moverlas al cuadro de la derecha.

8. Si el tipo de proyecto empresarial que está creando es el que todos los proyectos nuevos deben usar de forma predeterminada, active la casilla Usar esto como tipo de proyecto empresarial predeterminado durante la creación de proyectos.

9. Haga clic en el botón situado junto al campo Departamentos para seleccionar los departamentos que desea asociar con este tipo de proyecto, si es apropiado.

10. Si quiere asociar una imagen a este tipo de proyecto para que se muestre en el menú nuevo proyecto, proporcione la dirección URL de la imagen en el cuadro Escriba la dirección URL .

11. En la sección Orden , elija si desea que este tipo de proyecto aparezca al final de la lista de tipos de proyecto o si desea controlar su ubicación en la lista.

12. En la sección Creación de sitios , seleccione cuándo se crea un sitio de proyecto para sus nuevos proyectos. Puede elegir lo siguiente:

    • Crear automáticamente un sitio cuando se publique el proyecto por primera vez creará sitios de proyecto automáticamente para nuevos proyectos cuando se publiquen.

    • Permitir que el usuario elija permite al usuario elegir crear un sitio de proyecto para su proyecto al publicarlo.

    • No crear un sitio no permitirá al usuario crear un sitio de proyecto para su proyecto.

13. En la sección Ubicación de creación de sitios, puede especificar la ubicación en la que se crearán los sitios del proyecto en el campo Dirección URL de la ubicación . Los sitios de proyecto se crearán como subsitios en la ubicación especificada.

    Nota: Si decide crear los sitios de proyecto fuera de la colección de sitios de PWA, no podrá sincronizar los permisos de usuario ni las listas de tareas de SharePoint.

    Nota: Esta sección solo será visible si el sitio habilitado para PWA en el modo de permisos de Project Server. Vea Cambiar la administración de permisos en Project Online para obtener más información sobre los modos de permisos y cómo cambiarlos.

14. En la sección Sincronización :

    • Seleccione Sincronizar permisos de usuario para conceder a los recursos de trabajo acceso al proyecto al sitio del proyecto.

    • Seleccione Sincronizar listas de tareas de SharePoint para copiar tareas a la lista tareas de SharePoint en el sitio del proyecto. Solo se sincronizarán los sitios de proyecto que se creen dentro del sitio de Project Web App. 

      Nota: Para conocer los procedimientos recomendados sobre estas opciones, vea Ajustar el rendimiento Project Online.

15. En la sección Idioma del sitio, seleccione el idioma predeterminado en el que se aprovisionarán los sitios desde la lista Idioma predeterminado de la plantilla de sitio.

16. Seleccione una plantilla de la lista Plantilla de plan de proyecto , si es apropiado.

17. Seleccione una plantilla de la lista Plantilla de sitio de proyecto , si es apropiado.

18. Haga clic en Guardar para guardar este tipo de proyecto empresarial en el servidor, de modo que esté disponible para la creación de un nuevo proyecto o propuesta.