Crear un tipo de contenido de sitio

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo

Acerca de los tipos de contenido de sitio

Consideraciones sobre los tipos de contenido

Crear un tipo de contenido de sitio

Tipos de contenido de sitio

Como propietario del sitio, puede crear tipos de contenido de sitio nuevo. A continuación, puede agregar estos tipos de contenido a listas y bibliotecas en el nivel de sitio en el que haya creado, además de los sitios de nivel inferior. Por ejemplo, un tipo de contenido de sitio que cree en el sitio de nivel superior está disponible para las listas y bibliotecas en todos los sitios de la colección de sitios. Tipos de contenido que se crean en un sitio de nivel inferior no están disponibles para los sitios de nivel superior.

Cuando haya definido un tipo de contenido de sitio, podrá reutilizarlo en varias bibliotecas de documentos del sitio actual o de otros sitios. Esto permite organizar el contenido de un modo significativo y asociar las mismas capacidades al contenido en toda la solución de administración de documentos. Por ejemplo, si en la organización se usa un tipo determinado de contrato, puede crear un tipo de contenido que defina los metadatos del mismo, la plantilla que usar para el contrato y flujos de trabajo para revisarlo y rellenarlo. Cualquier biblioteca de documentos a la que agregue el tipo de contenido Contrato incluirá todas las definiciones de metadatos y flujos de trabajo del tipo de contenido, y sus autores pueden usar la plantilla para especificar la creación de contratos nuevos.

Un tipo de contenido de sitio describe los atributos de un documento, carpeta o elemento de una lista. Cada tipo de contenido de sitio puede especificar lo siguiente:

  • Un conjunto de propiedades.

  • Formularios para modificar las propiedades y mostrarlas.

  • Los flujos de trabajo que desee que estén disponibles para el documento o elemento de una lista.

Sugerencia: Los tipos de contenido de sitio también se pueden ampliar mediante características personalizadas.

Al agregar un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, está especificando que la lista o biblioteca pueden contener elementos de lista, carpetas o documentos de dicho tipo de contenido. Una instancia de un tipo de contenido de sitio que se asocie a una lista se conoce como tipo de contenido de lista.

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Consideraciones sobre los tipos de contenido

Considere lo siguiente cuando cree un nuevo tipo de contenido de sitio:

Contenido tipos se organizan en una jerarquía.    La jerarquía de tipo de contenido permite un tipo de contenido herede sus características de otro tipo de contenido. De esta forma, las clases de documentos pueden compartir características en una organización, pero estas características pueden personalizarse para sitios o listas concretos.

Por ejemplo, todos los documentos de objetivos del cliente de una empresa podrían requerir un conjunto de metadatos como son el número de cuenta y el número de proyecto. Al crear un tipo de contenido de nivel superior Objetivos del cliente, del que hereden todos los demás tipos de documentos de objetivos del cliente, se asegura de que los números de cuenta y de proyecto se van a asociar con todas las variantes de los documentos de objetivos del cliente de la organización. Si agrega otra columna obligatoria al tipo de contenido Objetivos del cliente, puede elegir actualizar todos los tipos de contenido que hereden de él, lo que agregará la nueva columna a todos los documentos de objetivos del cliente.

Nuevos tipos de contenido de sitio se basan en un tipo de contenido primario.    Cuando se crea un nuevo tipo de contenido de sitio, debe elegir a un existente (primario) en tipo de contenido de sitio en el que desea crear el nuevo tipo de contenido de sitio. El nuevo tipo de contenido de sitio que cree hereda los atributos del elemento primario. Después de crear un nuevo tipo de contenido de sitio, puede realizar cambios en él, como agregar o eliminar columnas. Tenga en cuenta que los cambios realizados directamente en un tipo de contenido secundario no afectan el tipo de contenido primario en el que se basa. Cuando actualiza un tipo de contenido primario, también puede elegir si esos cambios se actualizan en los tipos de contenido de lista y sitio que heredan de ese tipo de contenido primario.

Los tipos de contenido de sitio secundarios heredan del elemento primario.    Tipos de contenido que cree se basan en un tipo de contenido primario y heredan los atributos del elemento primario. Cuando actualiza un tipo de contenido primario, puede elegir si desea que los tipos de contenido de sitio secundarios heredan esos cambios. Los atributos que se pueden heredar de un tipo de contenido primario son:

  • Plantilla de documento.

  • Opción Sólo lectura.

  • Flujos de trabajo.

  • Columnas.

  • Atributos extensibles que agregan otras aplicaciones.

En todas las páginas de configuración del tipo de contenido, tiene la opción de actualizar los tipos de contenido de lista y los tipos de contenidos de sitio secundarios. Cuando elige actualizar todos los tipos de contenido que heredan de sus tipos de contenido primario, todas las opciones de esa página también se actualizan en todos los tipos de contenido de lista y de los tipos de contenido de sitio secundarios del tipo de contenido que está cambiando. Esto reemplaza cualquier configuración anterior de la lista y los tipos de contenido de sitio que heredan del primario.

Por ejemplo, si sólo cambia la plantilla de documento en la página Configuración avanzada y elige actualizar los tipos de contenido de lista y los tipos de contenido de sitio secundarios, la plantilla de documento y la opción Sólo lectura se actualizan en todos los tipos de contenido secundario porque ambas opciones están en la misma página. De igual modo, todos los cambios realizados en la página Configuración del grupo de trabajo se actualizarán a la vez en los tipos de contenido secundarios. Cada columna tiene su propia página Cambiar columna de tipo de contenido de sitio, de modo que la configuración de cada columna se debe actualizar de forma independiente.

Observe que todos los atributos de un tipo de contenido que aparecen en el tipo de contenido primario (que no sea Nombre, Descripción o Grupo) se pueden actualizar en los tipos secundarios. Las columnas u opciones de configuración que no aparezcan en ese tipo primario no se pueden actualizar. Para asegurarse de que los cambios que realice en el tipo de contenido primario no sobrescriben la configuración en los tipos de contenido secundarios, puede marcar el tipo de contenido secundario como de sólo lectura. Aunque esto es aconsejable en algunas situaciones, reducirá su capacidad de administrar de forma centralizada la jerarquía de tipos de contenido.  

Si marca un tipo de contenido como de sólo lectura, la configuración del tipo primario aún puede reemplazar a la del tipo secundario si establece explícitamente el primario para que no sea de sólo lectura y, después, actualiza los cambios en los tipos de contenido secundarios.

Tipos de contenido se almacenan en grupos de sitio.    Cuando se crea un nuevo tipo de contenido de sitio, debe elegir si desea almacenar en un grupo existente o almacenar en un grupo nuevo que cree. Si no desea que la nueva columna de sitio para usarlo con otros usuarios, puede crear un grupo denominado _Ocultoy almacenar la columna de sitio en él.

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Crear un tipo de contenido de sitio

  1. En la página principal de la colección de sitios, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la sección Galerías, haga clic en Tipos de contenido de sitio.

  3. En la página Galería de tipos de contenido de sitio, haga clic en Crear.

  4. En la página Nuevo tipo de contenido de sitio, en la sección Nombre y descripción, escriba un nombre y, opcionalmente, una descripción para el nuevo tipo de contenido de sitio.

  5. En la lista Seleccionar tipo de contenido primario, seleccione el grupo en el que desea basar este nuevo tipo de contenido. Tenga en cuenta que el grupo de Tipos de contenido de especial contiene tipos de contenido que cambian el comportamiento de la lista o biblioteca cuando se agregan.

  6. En la lista Tipo de contenido primario, seleccione el tipo de contenido primario en el que desee basar el tipo de contenido.

    Nota: La lista de tipos de contenido primario difiere en función de la opción que haya seleccionado en el paso anterior.

  7. En la sección Grupo, elija si almacenar este nuevo tipo de contenido de sitio en un grupo existente o en un grupo nuevo.

  8. Haga clic en Aceptar.

    El tipo de contenido de sitio: Aparece en la página de su nombre de tipo de contenido nuevo. Puede elegir opciones de esta página para definir aún más el nuevo tipo de contenido. Para obtener información acerca de cómo modificar la configuración de tipo de contenido, vea el tema, cambiar un tipo de contenido de sitio.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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