Crear un proyecto nuevo a partir de otro proyecto o plantilla

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

No es el primer administrador en seguir este camino. Puede ahorrarse mucho tiempo aprovechando el trabajo de otros administradores,  es decir, los proyectos y las plantillas ya existentes , cuando configure su nuevo proyecto.

Estas son instrucciones específicas de Microsoft Project 2016, 2013 y 2010.

Empezar con un proyecto existente

  1. Abra el proyecto o plantilla que desea usar como base para el nuevo proyecto.

  2. Haga clic en Archivo > Información.

  3. En Información del proyecto, cambie la fecha de inicio y la fecha de finalización del proyecto.

  4. Haga clic en Guardar como y seleccione un nuevo nombre y una nueva ubicación para el proyecto.

Puede empezar a trabajar a partir de ese mismo momento en el proyecto nuevo, pero es probable que tenga que limpiar parte de la información del proyecto existente antes de trabajar realmente.

Una forma de evitar este problema limpieza de trabajo, especialmente si desea usar el archivo anterior para crear más de un proyecto, es para Guardar el proyecto antiguo como una plantilla. Tiene la opción de eliminación de esa información de progreso como guardarla, dejando sólo tareas y recursos detrás.

Empezar con una plantilla

  1. Haga clic en Archivo > Nuevo.

  2. Busque las plantillas en el cuadro o haga clic en la plantilla que desee de la lista siguiente.

  3. En el cuadro de diálogo de vista previa, haga clic en Crear.

Plantillas disponibles en el área Nuevo de la vista Backstage

Asegúrese de que los recursos, las tareas y las duraciones de la plantilla son adecuadas para el proyecto. Naturalmente, tiene toda la libertad para cambiarlos según desee.

Estas son instrucciones específicas de Microsoft Project 2007.

Crear un nuevo proyecto a partir de una plantilla

Project 2007 incluye muchas plantillas predeterminadas que puede usar. Plantillas adicionales están disponibles en Microsoft Office Online. Si su organización tiene sus propias plantillas personalizadas, que puede almacenar en su intranet corporativa. Siga estos pasos para tener acceso a cualquiera de estas plantillas.

  1. En el menú archivo, haga clic en nuevo.

  2. En el panel de tareas de Proyecto nuevo, en plantillas, haga clic en equipo.

    O BIEN:

    Si su organización almacena las plantillas en un sitio Web, en plantillas, haga clic en sitios en la Web.

    Sugerencia: Plantillas adicionales Office Project 2007 pueden estar disponibles en Microsoft Office Online. En el panel de tareas, en plantillas, haga clic en plantillas de Office Online.

  3. En el cuadro de diálogo plantillas, haga clic en las pestañas para ver las plantillas disponibles.

  4. Haga clic en la plantilla que desee usar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  6. Escriba un nombre para el nuevo proyecto en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Plantillas disponibles

Existen diversas categorías de plantillas disponibles para ayudarle a empezar a planear el proyecto. Utilice las siguientes secciones para identificar la plantilla para el proyecto.

Plantillas de servicio de atención al cliente

Las siguientes plantillas proporcionan puntos de partida para proyectos de servicio de atención al cliente.

Plantilla

Descripción

Supervisión de comentarios de cliente

Proporciona un marco para desarrollar procesos para supervisar los comentarios de los clientes como parte de un esfuerzo de mejora continua. Esta plantilla se centra en los procesos para supervisar los comentarios después de que se ha recopilado. Tiene una cantidad limitada de recopilación de datos.

Incremento del servicio al cliente

Ayuda a una organización de servicio al cliente a configurar una estructura de soporte de un nuevo producto. Este es un tema complejo que puede requerir varias programaciones para cubrir todos los componentes.

Servicio al cliente de fabricación posteriores a la planificación

Proporciona los pasos básicos necesarios para establecer un servicio de soporte técnico de fabricación posteriores a la de un nuevo bien de consumo empaquetado (CPG). CPGs son bienes de consumo, como alimentos y bebidas, calzado y ropa, tabaco y productos de limpieza.

Finanzas y plantillas de contabilidad

Las plantillas siguientes proporcionan puntos de inicio para los proyectos de contabilidad y finanzas.

Plantilla

Descripción

Preparación del informe anual

Las direcciones de las actividades de finanzas y contabilidad generales que definen un esfuerzo típico para preparar el informe financiero anual. Las actividades incluyen obtener información de varios departamentos, trabajar con otros departamentos (por ejemplo, Legal y relaciones públicas) para asegurarse de que todos los necesarios se presenta con precisión, la información de impresión y distribución.

Finanzas y contabilidad implementación del sistema

Describe los pasos necesarios para implementar un sistema de contabilidad y finanzas. Supone un sistema existente o proceso está en su lugar y un nuevo sistema se pueden reemplazar. También se supone que ya se ha elegido el nuevo sistema de software de aplicación.

Preparación de una hoja de Balance inicial en la fecha de transición a IFRS

Las direcciones de las finanzas y contabilidad actividades significativas de empresas para preparar su hoja de balance inicial en la fecha de transición a internacional financiera informes estándares (IFRS), en el contexto de una conversión de anterior generalmente contabilidad principios aceptados (GAAP).

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Plantillas de administración de recursos y recursos humanos

Las siguientes plantillas proporcionan puntos de partida para proyectos de administración de recursos.

Plantilla

Descripción

Desarrollar necesidades de cualificación - Plan de contratación - previsión de contratación

Proporciona un marco para los recursos humanos generales actividades necesarias para realizar un análisis de las necesidades de habilidades previstos y desarrollar el potencial de contratación y planes de formación necesarios para el espacio de direcciones.

Evaluar estrategia de servicio exterior para funciones de recursos humanos

Las direcciones de las actividades generales necesarias para evaluar una estrategia de servicio exterior para funciones de recursos humanos. Incluye las fases de análisis de su situación actual, investigando preliminar, realizar un análisis detallado y distribuir un programa piloto.

Implementación del sistema de información de recursos humanos

Describe los pasos necesarios para implementar un sistema de información de recursos humanos (HRIS). No es específico de ningún sistema de software comercial.

Revisiones de rendimiento

Ciclo de direcciones revisión las actividades generales que definen la típica rendimiento trimestral o anual. Esta plantilla supone que se ha establecido un proceso de revisión de rendimiento y que el rendimiento no está vinculado a la reparación.

Consolidación y evaluación de proveedores

Las direcciones en el proceso para identificar los proveedores preferidos.

Solicitud de proveedor de solicitud de propuesta (RFP)

Proporciona un proceso estándar para crear, distribuir y evaluar solicitudes de propuestas de potenciales proveedores. Está pensado para su uso en organizaciones que requieran compatibilidad con un proceso aprobado para obtener los servicios de proveedores.

Plantillas de ventas y marketing

Las siguientes plantillas proporcionan puntos de partida para proyectos de ventas y marketing.

Plantilla

Descripción

Lanzamiento de oferta de servicios financieros

Ayuda a realizar un seguimiento de la planeación, ejecución, posterior al inicio y cierre de un oferta de servicio financiero. Esta plantilla se centra en el inicio de la oferta, no su desarrollo.

Formación de disponibilidad interna

Presenta un plan que ayuda a identificar las necesidades de formación, desarrollar soluciones de formación e implementar los programas de formación internos. La plantilla se centra en la formación interna para las ventas, pero el marco general puede utilizarse para otros cursos de formación.

Administrar las solicitudes entrantes de cotizaciones (PDP)

Proporciona los jefes de ventas un método reglamentado para administrar el proceso de solicitud de presupuesto (PDP).

Planeación de campaña de marketing

Describe las distintas consideraciones que debe planear una campaña de marketing de su organización, como conocer su posición en el mercado, recopilar datos y analizar la eficacia de la campaña.

Planificación de eventos de marketing y ejecución

Describe las categorías principales que debe tener en cuenta al planear un evento de marketing.

Planeación, ejecución y resumen

Proporciona un resumen de los pasos necesarios con la planificación de presentación de comercio. Deben acortar tareas como realizar más programas de comercio y desarrollar un ritmo.

Plantillas de ciclo de vida del desarrollo de productos

Las siguientes plantillas proporcionan puntos de partida para proyectos dentro del ciclo de vida del desarrollo de productos.

Plantilla

Descripción

Formación de técnicos externas

Trata la planificación hasta la implementación de programas de formación externo, con respecto a evaluar las necesidades, desarrollar contenido y materiales, generar demanda y ejecutar actividades.

Desarrollo de aplicaciones MSF

Proviene del modelo de proceso de desarrollo de aplicaciones, un componente clave de Microsoft Solutions Framework (MSF). En este modelo flexible mejora el control del proyecto, minimiza el riesgo, mejora la calidad del producto y aumenta la velocidad de desarrollo de la industria de software.

New Product

Proporciona el marco de trabajo para desarrollar un nuevo producto, con un enfoque disciplinas que debe aumentar la velocidad de éxito.

Lanzamiento del nuevo producto

Ayuda a definir y administrar los componentes clave en un plan de lanzamiento de producto seguro: definidos claramente los objetivos de ventas; seguridad de preparación de canal de ventas; funciones promocionales (relaciones públicas, marketing y publicidad); y recursos para realizar el seguimiento, supervisar y cuenta para la ejecución.

Planeación de desarrollo de productos

Describe un enfoque estratégico para desarrollo de productos. Trabajar con la posición de su empresa en el mercado, estableciendo infraestructura de productos y sacar provecho de conocimiento de los objetivos y sus competidores, esta plantilla establece un marco para comenzar el desarrollo de productos.

Lanzamiento de publicación de evaluación de producto

Describe las áreas claves de la evaluación de rendimiento de un producto una vez guardada en el catálogo de soluciones.

Desarrollo de software

Se centra en los pasos y procesos necesarios para iniciar satisfactoriamente un proceso de desarrollo de software. Puede usar la plantilla como está o modificar para un desarrollo recurrente.

Localización de software

Se centra en los pasos y procesos necesarios para localizar el software correctamente.

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Plantillas de cumplimiento y optimización de procesos

Las plantillas siguientes proporcionan puntos de inicio para los proyectos que un seguimiento de optimización de procesos y las actividades de cumplimiento.

Plantilla

Descripción

Revisión de administración ISO 9001

Guías a través de la administración de revisión el proceso de auditoría de cumplimiento de ISO 9001, incluidos los intervalos planeados y directrices estrictas para revisar.

Oficina de proyectos

Se centra en los pasos y procesos necesarios para iniciar, supervisar y establecer una oficina de proyectos de empresa correctamente.

Ciclo DMAIC Seis Sigma

Describe las fases, las actividades principales y las entregas del ciclo de vida estándar seis Sigma.

Opciones de tecnología y cumplimiento de SOX

Las direcciones de las actividades generales para revisar existente controles internos y evaluar posibles opciones de tecnología de cumplimiento de la sección 404 Sarbanes Oxley (SOX) más eficaz. Este proyecto, se supone que la organización ya es compatible con SOX.

Plantillas de TI

Las siguientes plantillas proporcionan puntos de partida para proyectos de TI.

Plantilla

Descripción

Implementación de infraestructura

Se centra en los pasos necesarios y procesos para iniciar correctamente, diseñar e implementar una nueva infraestructura.

Plan de mejora de la infraestructura de seguridad

Proporciona un método para identificar, planear e implementar las mejoras de infraestructura. Se centra en la infraestructura de seguridad para ilustrar un plan que requiere un equilibrio entre dos necesidades conducción: mantener la seguridad y mantener la capacidad de hacer negocios. Sin embargo, este enfoque puede usarse en muchas iniciativas de infraestructura.

Plantillas de desarrollo empresarial estratégica

Las siguientes plantillas proporcionan puntos de partida para proyectos de desarrollo empresarial estratégicos.

Plantilla

Descripción

Nuevos negocios

Describe el proceso de desarrollar una oportunidad empresarial en un nuevo negocio de operaciones. Se puede personalizar para usarse para una amplia gama de situaciones de negocio específicas.

Fusión estratégica o evaluación de la adquisición

Las direcciones de las actividades generales que una empresa realiza para determinar su estrategia de crecimiento. La guía básica incluye comprender la posición en el mercado, evaluar compensaciones entre fusión y adquisiciones y desarrollo interno, evaluar a candidatos de fusión y adquisición y colocación de valoración de las empresas de destino.

Otras plantillas

Las siguientes plantillas proporcionan puntos de partida para otros tipos de proyectos.

Plantilla

Descripción

Construcción comercial

Incluye las tareas básicas necesarias para construir un espacio comercial de varias plantas y muestra las relaciones entre las tareas. Puede utilizar la plantilla estrictamente como una herramienta de formación o guiar el desarrollo de programaciones personalizadas de los proyectos, o puede modificar la plantilla y usar como base para la programación de un proyecto inicial.

Proyecto de gobierno electrónico (E-Gov)

Proporciona una aplicación de gobierno electrónico de ejemplo para un estado o gobierno local. La aplicación de ejemplo es un sistema de pago electrónica, un ejemplo de un gobierno al ciudadano e-Gov proyecto. Está organizado como un programa con tres proyectos (arquitectura técnica, Extranet de seguridad y pago electrónico), que demuestran una forma de organizar proyectos complejos.

Ingeniería

Le ayuda a identificar las actividades normales necesarias para un proyecto de ingeniería efectivo y vincularlas en un formato de programación típico. Puede usar esta plantilla para formación, o modificarlo y usar como base para la programación de un proyecto inicial.

Mudanza de casa

Se centra en los pasos para mover correctamente a una ubicación diferente.

Procesamiento de Reclamación de seguros

Propiedad de esquemas y accidente seguros reclamación procesamiento desde el punto de vista de la compañía de seguros. Se ha diseñado para seguros, pero también puede utilizarse para seguro de vivienda.

Mover de Office

Se centra en los pasos necesarios para mover correctamente office desde una ubicación a otra.

Construcción residencial

Incluye las tareas básicas necesarias para construir una vivienda unifamiliar y las relaciones lógicas entre dichas tareas. Puede usar esta plantilla de formación, desarrollar programaciones personalizadas para sus proyectos o como base para la programación de un proyecto inicial.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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