Crear un paquete de aplicación de Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

Mueva o implemente una aplicación de Access (o haga una copia de seguridad de ella) guardándola como un paquete de la aplicación. Un paquete es un archivo .app único que sirve para crear una copia de una aplicación en otro servidor. Se puede empaquetar solo la estructura de la aplicación o incluir también los datos.

Guardar como las opciones de base en la pantalla Guardar como

Importante: Solo se puede instalar y reutilizar los paquetes de la aplicación de Access en el mismo entorno de implementación. Escenarios admitidos instalar paquetes de la aplicación de las instalaciones de SharePoint local en Office 365 o SharePoint Online no son de Access. Por ejemplo, si el paquete de aplicación de Access que ha creado en un sitio de SharePoint que su organización se hospeda por separado de Office 365 o SharePoint Online, no puede instalar el paquete de la aplicación en Office 365 o SharePoint Online. La misma restricción es en su lugar cuando intento instalar paquetes de la aplicación de Access creados a partir de Office 365 o SharePoint Online en las instalaciones de SharePoint local.

Si la aplicación de Access que se encuentra en un sitio de Office 365 y está utilizando Access 2013 con Office 2013 Service Pack 1 (SP1) o posterior, tiene tres opciones diferentes, dependiendo de cómo planea usar el paquete de aplicación:

Si no ve las tres opciones mencionadas anteriormente en la página Guardar como en Access, vea crear un paquete de aplicación para una aplicación de acceso local. La aplicación de Access no está en un sitio de SharePoint Online o de Office 365, o no tiene Office 2013 SP1 o posterior instalado en su equipo.

Nota: El tamaño máximo de un paquete de aplicación es 100 MB. El proceso de empaquetado no comprimir los datos para poder guardar más grande probablemente bases de datos como un paquete de aplicación.

Guardar aplicación de Access como una instantánea

Guardar la aplicación y todos sus datos como una instantánea que puede mantener como una copia de seguridad. Por ejemplo, para guardar el trabajo mientras que diseña una aplicación o antes de que bloquear una aplicación.

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como > Guardar como instantánea.
    Guardar como opción de instantánea en la pantalla Guardar como

  2. Escriba un nombre para el paquete.y luego haga clic enAceptar

  3. Vaya a la carpeta donde quiera guardar el archivo y haga clic en Aceptar.

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Guardar una aplicación de Access para su implementación

Cuando se está guardando la aplicación de distribución a un Catálogo de aplicaciones o a la Tienda SharePoint, o incluso al cargar una copia final de la aplicación a un sitio de grupo, Guardar para su implementación es la mejor opción, porque esta es la única opción que le permite:

  • Actualizar una aplicación en el futuro    Si una aplicación se guarda mediante una de las otras opciones de Guardar Como y, a continuación, se distribuye a los usuarios, no podrá actualizarla fácilmente más adelante. Su única opción será distribuir otra copia de la aplicación, algo que puede resultar confuso para las personas que la usan.

  • Establecer el número de versión de la aplicación para futuras actualizaciones    Si actualiza su aplicación más tarde y desea distribuir un paquete de actualización para su aplicación en el Catálogo de aplicaciones o el Almacén de SharePoint, puede incrementar el número de versión y guardar una copia nueva.

  • Bloquear la aplicación para que los usuarios no puede cambiarlo    El bloqueo de la aplicación se quita la opción Personalizar en Access desde la aplicación cuando se ven en el explorador y así evita que los usuarios puedan cambiar. Puede elegir dejar la aplicación desbloqueado si desea permitir que los usuarios personalizarla. Tenga en cuenta que cuando un usuario personaliza una aplicación desbloqueadas, no podrá aplicar un paquete de actualización. Esta forma está diseñado para proteger los datos del usuario.

  • Guardar la aplicación sin datos, excepto para tablas individuales que haya bloqueado al diseñar la aplicación en Access   Al bloquear una tabla durante el diseño evita que usuarios editen los datos y por lo tanto se reserva la tabla para su uso como autor. Puede actualizar una tabla bloqueada con nuevos datos la próxima vez que se implementa una nueva versión de la aplicación. Y no tiene que preocuparse por equivocación datos otra persona.

Para guardar una aplicación para su implementación:

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como > Guardar como paquete.

  2. Escriba un título para el paquete de aplicación y ajustar el número de versión, si es necesario. Para utilizar este paquete para la actualización, el título debe coincidir con la aplicación y el número de versión debe ser mayor que el número de versión de la aplicación que está actualizando.
    Cuadro de diálogo Crear paquete de implementación

  3. Deje la casilla de verificación Bloqueada seleccionada si desea conservar los usuarios de actualizar la aplicación que distribuya. Desactive la casilla de verificación si desea permitir a los usuarios personalizar la aplicación.

    Precaución: Antes de que bloquear la aplicación, asegúrese de guardar una copia de la aplicación desbloqueadas. En caso contrario, no podrá abrir la aplicación para su edición.

  4. Vaya a la carpeta donde quiera guardar el archivo y haga clic en Aceptar.

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Guardar aplicación de Access como una nueva aplicación

Desea crear una copia de la aplicación con la información que ha cambiado. Por ejemplo, quizás su aplicación original era para seguimiento mobiliario de oficina y ahora desea uno para realizar un seguimiento de los equipos. Guardar como nueva aplicación le permite cambiar el nombre de una copia de la aplicación y se reinicia el número de versión de la copia de aplicación 1.0.0.0.

Para guardar su aplicación como un paquete que se puede usar para crear una nueva aplicación:

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como > Guardar como paquete.

  2. Escriba un nombre para el paquete.
    Crear nuevo paquete desde este cuadro de diálogo de la aplicación

  3. Active Incluir datos en el paquete en caso de que quiera guardar los datos junto con la estructura y, después, haga clic en Aceptar.

  4. Vaya a la carpeta donde quiera guardar el archivo y haga clic en Aceptar.

Ahora, puede cargar el paquete de la aplicación a un sitio y, a continuación, personalizarlo en Access.

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Crear un paquete de aplicación para una implementación local de aplicación de Access

Si la aplicación de Access en un sitio de SharePoint que su organización se hospeda por separado de Office 365 o SharePoint Online, o si no tiene Office 2013 SP1 o posterior instalado en su equipo, solo hay una opción para guardar un paquete de aplicación.

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como > Guardar como paquete.
    La opción Guardar como paquete en la pantalla Guardar como para una aplicación de acceso en locales

  2. Escriba un nombre para el paquete.
    Crear nuevo paquete desde este cuadro de diálogo de la aplicación

  3. Active Incluir datos en el paquete en caso de que quiera guardar los datos junto con la estructura y, después, haga clic en Aceptar.

  4. Vaya a la carpeta donde quiera guardar el archivo y haga clic en Aceptar.

Nota: No existe una forma admitida de aplicar actualizaciones de versión o actualizaciones para las aplicaciones creadas con la opción Guardar como paquete.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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