Crear un organigrama sin datos externos

Crear un organigrama sin datos externos

Un organigrama es un diagrama que muestra las relaciones entre los empleados, los puestos y los grupos.

Para dibujar un organigrama desde cero, use las formas de organigrama y conéctelas.

Sugerencia: Si tiene toda la información de los empleados en un documento (como una hoja de cálculo de Excel) o un directorio de Exchange Server, Visio puede generar un diagrama para agregar automáticamente las formas y conectores. Para obtener más información, vea Crear automáticamente un organigrama a partir de datos de empleados.

  1. Para empezar con una plantilla, vaya a Archivo > Nuevo > Categorías > Negocios > Organigrama (no haga clic en Asistente para organigramas) y, después, haga clic en Crear.

  2. En la galería de símbolos Formas para organigramas, arrastre a la página la forma del nivel superior para su organización, por ejemplo Ejecutivo.

  3. Con la forma seleccionada, escriba un puesto para ella, presiones ESC, seleccione el campo de texto Nombre y escriba un nombre. Por ejemplo, puede tener un ejecutivo llamado Tosh Meston cuyo puesto sea el de Presidente.

  4. Arrastre una forma para la primera persona subordinada hasta el centro de la forma que ya está colocada. De este modo, las dos formas se vinculan automáticamente en una jerarquía.

  5. Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

Cambiar el diseño y las formas, e insertar imágenes

Las plantillas Organigrama agregan una pestaña Organigrama a la cinta. Use las herramientas de esta pestaña para hacer cambios importantes en el aspecto del diagrama.

Los grupos Diseño y Organizar contienen herramientas para cambiar el diseño y la jerarquía de las formas.

Use la galería Formas para elegir el estilo de las formas del diagrama. Use las herramientas del grupo Imagen para insertar una imagen en la forma seleccionada, eliminar la imagen del marcador de posición y cambiar la imagen después de haberla insertado en una forma.

El grupo Datos de organización contiene herramientas para importar datos desde un origen externo con la ayuda del asistente, exportar datos de la organización a Excel o a un archivo de texto, y comparar los datos del diagrama con un origen de datos externo.

Mostrar equipos con Marco para equipo o líneas de puntos

Después de crear un organigrama, puede reorganizar la información para reflejar las relaciones del equipo virtual. Mueva las formas relacionadas a posiciones cercanas y después agregue conectores de línea de puntos para mostrar las estructuras jerárquicas secundarias, o bien use la forma Marco para equipo para resaltar un equipo virtual. El informe de línea de puntos funciona como un conector ordinario. El Marco para equipo es una forma rectangular que sirve para agrupar visualmente y dar nombre a los equipos.

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