Crear un organigrama sencillo en Publisher

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Imagen de ejemplo Organigrama

Puede crear un organigrama sencillo en una publicación mediante las formas para representar las posiciones de administrador y posiciones de creación de informes y, a continuación, conectarlos con líneas de conexión.

Crear el organigrama

Agregar formas

  1. En el menú Insertar, haga clic en formas y, a continuación, haga clic en la forma que desea insertar.

  2. Haga clic en la publicación donde desee para insertar la forma.

  3. Cambie el tamaño, el color, el relleno o la línea de la forma.

    1. Haga clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, haga clic en Formato de autoforma.

    2. En el cuadro de diálogo Formato de autoforma, seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, para cambiar el relleno, haga clic en la pestaña colores y líneas. En relleno, haga clic en un nuevo color en la lista Color o haga clic en Efectos de relleno para crear una textura, trama o degradado.

  4. Cuando la forma tenga el aspecto deseado para el gráfico, haga clic con el botón secundario en ella y, a continuación, haga clic en Copiar.

  5. Haga clic con el botón donde desea colocar una copia del objeto y, a continuación, haga clic en Pegar.

  6. Repita el paso 5 y hasta que todas las formas que desee para el gráfico.

Conectar las formas

Conectar formas con conectores

1 eligiendo una línea de conector

Primer punto de conexión 2

3 segundo sitio de conexión; los sitios de conexión aparecen en azules cuando apunta a una forma.

  1. En el menú Insertar, haga clic en formas y, a continuación, haga clic en el conector que desee, como angular.

  2. Elija el lugar donde desee adjuntar el conector, por ejemplo, en la parte inferior de la forma de los puestos de los directores del organigrama.

    Los sitios de conexión aparecen en azules cuando apunta a una forma.

  3. Haga clic en el primer punto de conexión, seleccione el segundo objeto (por ejemplo, la primera generación de informes posición forma en un organigrama) y, a continuación, haga clic en el segundo sitio de conexión.

  4. Repita los pasos 1 a 3 para agregar todas las líneas de conector que desee.

  5. Opcional: Cambiar el color o grosor de las líneas conectoras.

    1. Seleccione los conectores que desee cambiar. Para seleccionar varios conectores, mantenga presionada MAYÚS mientras hace clic en cada conector.

    2. Haga clic en, haga clic en Formato de autoforma y, a continuación, haga clic en la pestaña colores y líneas.

    3. En Línea, seleccione las opciones que desee.

Agregar texto

  1. Para agregar texto a una forma del organigrama, haga clic en la forma y, a continuación, escriba el texto que desee.

  2. Para dar formato al texto, seleccione el texto dentro de la forma y, a continuación, use las opciones de la ficha Formato de herramientas de cuadro de texto.

Mover las formas y los conectores de un organigrama

Ahora que ya ha agregado formas y conectores al organigrama, quizá desee ajustar con precisión la posición de cada elemento.

Mover una forma

  1. Haga clic en la forma que desea mover.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    Arrastre la forma a una nueva posición

    • Sitúe el puntero del mouse sobre la forma. Cuando el puntero se convierta en una cursor de movimiento , arrastre la forma a la nueva posición. Para arrastrar la forma en una línea recta, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra la forma.

      Nota: Si uno de los comandos Ajustar está activada, puede ajustar la forma a la marca de guía, forma o regla más cercana cuando suelte el botón del mouse.

    Empujar una forma

    • Presione una de las flechas de dirección para mover la forma en esa dirección.

      El objeto se mueve una distancia establecida cada vez que presione una tecla de dirección. La distancia de empuje predeterminada es de 0,13 pulgadas (o su valor equivalente si se utiliza otra unidad de medida). No obstante, puede cambiar la distancia de empuje.

      1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

      2. En Opciones de edición, active la casilla de verificación desplazamiento de objetos con y, a continuación, escriba la distancia que desee que los objetos se muevan al que los Empujar.

    Colocar un objeto en la página con precisión

    1. Haga clic con el botón secundario en la forma.

    2. En el menú contextual, haga clic en Formato de autoforma y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño.

    3. En Posición en la página, especifique las medidas positivas de las posiciones horizontal y vertical del objeto o grupo de objetos.

    4. Haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Al hacer clic en un objeto, puede ver su posición exacta en la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana.

Mover un conector

  1. Haga clic en el conector que desee mover.

  2. Siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

    • Para mover un extremo del conector, deje el puntero sobre el extremo que desee mover hasta que adopte la forma de una cruz y, a continuación, arrastre el extremo y conéctelo a un punto distinto.

      Para anular la conexión automática, mantenga presionada ALT mientras arrastra el extremo del conector. Puede colocar el extremo donde desee en el objeto, pero el extremo no estará conectado.

    • Para desasociar todo el conector, arrástrelo por el centro (no por el rombo amarillo).

Trabajar con el organigrama como un solo objeto

Cuando el organigrama tenga el aspecto deseado, quizá desee agrupar todas las formas y conectores como si fuesen un único objeto. Agrupar los objetos facilita moverlos y cambiar el tamaño de todo el organigrama. Además, evita que se muevan las formas o los conectores inadvertidamente.

Agrupar objetos

  1. Arrastre el puntero del mouse para dibujar un cuadro de selección alrededor de las formas y conectores en un organigrama.

  2. En la ficha Formato en herramientas de dibujo, haga clic en grupo.

Si necesita realizar cambios en el gráfico, puede desagrupar las formas y conectores, haga clic en Desagrupar.

Configurar la publicación para crear un organigrama

Antes de crear un gráfico, mostrar los submenús conectores y Formas básicas como barras de herramientas flotantes para que no es necesario que muestre los submenús cada vez que desea agregar una línea de forma o un conector.

  1. Abra o cree la publicación a la que desee agregar el organigrama.

  2. En la barra de herramientas objetos, haga clic en Autoformas Imagen de botón y, a continuación, elija conectores.

  3. Arrastre el movimiento controlar Imagen de controlador de movimiento en la parte superior del submenú conectores a una ubicación que pueda ver mientras trabaja en la publicación.

    El submenú Conectores se convierte en una barra de herramientas flotante.

  4. En la barra de herramientas objetos, haga clic en Autoformas Imagen de botón y, a continuación, elija Formas básicas.

  5. Arrastre el movimiento controlar Imagen de controlador de movimiento en la parte superior del submenú Formas básicas en una ubicación que puede ver mientras trabaja en la publicación.

    El submenú Formas básicas se convierte en una barra de herramientas flotante.

    Imagen de barra de herramientas Conectores y barra de herramientas Formas básicas en Publisher

Crear el organigrama

Ahora que se muestran las barras de herramientas Conectores y Formas básicas, ya está listo para crear el organigrama.

Crear las formas

  1. En la barra de herramientas Formas básicas, haga clic en la forma que desee en el organigrama, como rectángulo Imagen de botón y, a continuación, haga clic en la publicación para insertar la forma.

  2. Cambie el tamaño, el color, el relleno o la línea de la forma.

    Cómo

    1. Haga clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, haga clic en Formato de autoforma.

      Aparece el cuadro de diálogo Formato de autoforma.

    2. Seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, para cambiar el relleno, haga clic en la ficha Colores y líneas. En Relleno, haga clic en un color nuevo de la lista Color o en Efectos de relleno para crear una textura, un patrón o un degradado.

  3. Cuando la forma tenga el aspecto deseado para el gráfico, haga clic con el botón secundario en ella y, a continuación, haga clic en Copiar.

  4. Haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee el objeto y, a continuación, haga clic en Pegar.

  5. Repita el paso 4 hasta que tenga todas las formas que desee para el gráfico.

Conectar las formas

Uso de la barra de herramientas Conectores para crear un organigrama

Línea de conector de 1

Primer punto de conexión 2

3 segundo sitio de conexión; los sitios de conexión aparecen como círculos azules al apuntar a una forma.

  1. En la barra de herramientas Conectores, haga doble clic en el conector que desee, como Conector angular.

    Nota: Al hacer doble clic en un conector, el botón permanece seleccionado mientras agrega los conectores deseados.

  2. Elija el lugar donde desee adjuntar el conector, por ejemplo, en la parte inferior de la forma de los puestos de los directores del organigrama.

    Los sitios de conexión aparecen como círculos azules cuando se señala una forma.

  3. Haga clic en el primer sitio de conexión que desee, elija el otro objeto (como la primera forma de cargos de subordinación del organigrama) y, a continuación, haga clic en el segundo sitio de conexión.

  4. Repita los pasos 2 y 3 para agregar todas las líneas de conector que desee.

  5. Después de agregar los conectores deseados, haga clic en el conector seleccionado de la barra de herramientas Conectores del paso 1 o presione ESC para cancelar la selección del botón del conector.

  6. Cambie el color o el grosor de los conectores.

    1. Seleccione los conectores que desee cambiar. Para seleccionar varios conectores, mantenga presionada MAYÚS mientras hace clic en cada conector.

    2. En el menú Formato, haga clic en Autoforma y, a continuación, haga clic en la ficha Colores y líneas.

    3. En Línea, seleccione las opciones que desee.

Agregar texto

  1. Para agregar texto a una forma del organigrama, haga clic en la forma y, a continuación, escriba el texto que desee.

  2. Para dar formato al texto, seleccione el texto dentro de la forma y, a continuación, use las opciones de la barra de herramientas Formato.

Mover las formas y los conectores de un organigrama

Ahora que ya ha agregado formas y conectores al organigrama, quizá desee ajustar con precisión la posición de cada elemento.

Mover una forma

  1. Haga clic en la forma que desea mover.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    Arrastre la forma a una nueva posición

    • Sitúe el puntero del mouse sobre la forma. Cuando el puntero se convierta en una cursor de movimiento , arrastre la forma a la nueva posición. Para arrastrar la forma en una línea recta, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra la forma.

      Nota: Si uno de los comandos Ajustar está activada, puede ajustar la forma a la marca de guía, forma o regla más cercana cuando suelte el botón del mouse.

    Empujar una forma

    • Presione una de las flechas de dirección para mover la forma en esa dirección.

      El objeto se mueve una distancia establecida cada vez que presione una tecla de dirección. La distancia de empuje predeterminada es de 0,13 pulgadas (o su valor equivalente si se utiliza otra unidad de medida). No obstante, puede cambiar la distancia de empuje.

      1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.

      2. Active la casilla de verificación Desplazamiento de objetos con teclas de dirección y, a continuación, escriba la distancia que desee que se muevan los objetos cuando los empuje.

    Colocar un objeto en la página con precisión

    1. Haga clic con el botón secundario en la forma.

    2. En el menú contextual, haga clic en Formato de autoforma y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño.

    3. En Posición en la página, especifique las medidas positivas de las posiciones horizontal y vertical del objeto o grupo de objetos.

    4. Haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Al hacer clic en un objeto, puede ver su posición exacta en la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana.

Mover un conector

  1. Haga clic en el conector que desee mover.

  2. Siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

    • Para mover un extremo del conector, deje el puntero sobre el extremo que desee mover hasta que adopte la forma de una cruz y, a continuación, arrastre el extremo y conéctelo a un punto distinto.

      Para anular la conexión automática, mantenga presionada ALT mientras arrastra el extremo del conector. Puede colocar el extremo donde desee en el objeto, pero el extremo no estará conectado.

    • Para desasociar todo el conector, arrástrelo por el centro (no por el rombo amarillo).

Trabajar con el organigrama como un solo objeto

Cuando el organigrama tenga el aspecto deseado, quizá desee agrupar todas las formas y conectores como si fuesen un único objeto. Agrupar los objetos facilita moverlos y cambiar el tamaño de todo el organigrama. Además, evita que se muevan las formas o los conectores inadvertidamente.

Agrupar objetos

  1. En la barra de herramientas objetos, haga clic en la herramienta de Seleccionar objetos Imagen de botón y, a continuación, arrastre el cuadro de selección alrededor de las formas y conectores en un organigrama.

  2. Debajo del cuadro de selección, haga clic en Agrupar objetos Imagen de botón .

Si necesita efectuar cambios en el gráfico, puede desagrupar las formas y los conectores.

Desagrupar objetos

  1. Seleccione los objetos agrupados (el organigrama).

  2. Debajo del cuadro de selección, haga clic en Desagrupar objetos Imagen de botón .

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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