Crear un organigrama en Visio

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Puede usar muchos programas, incluido PowerPoint, para crear organigramas. Visio crea el organigrama para usted, si tiene los datos personales de su organización en una hoja de cálculo como una hoja de cálculo de Excel. En este vídeo se muestra cómo generar un organigrama, con las fotos agregadas automáticamente y la información personal disponible con un solo clic.

Antes de empezar, debe tener un par de cosas listas:

  • El origen de datos, como una hoja de cálculo de Excel, una base de datos o un directorio de Exchange. Como mínimo, esta fuente debe incluir el nombre de cada persona y a quién informa, para que Visio la pueda usar para crear la estructura del gráfico.

  • Un archivo con fotos, si quiere que el gráfico lo incluya. Asegúrese de que la hoja de cálculo incluye el nombre exacto del archivo de la fotografía (por ejemplo, susansmith. jpg) para que la foto se agregue al nombre correcto del gráfico.

Si configura su organigrama de Visio para que transporte datos de la hoja de cálculo, también puede usarse como panel para realizar un seguimiento del rendimiento, los gastos presupuestarios y mucho más. Para obtener más información sobre este aspecto, vea mejorar los datos con gráficos de datos.

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