Crear un organigrama en Visio

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Puede usar muchos programas, como PowerPoint, para crear organigramas. Si tiene los datos del personal de su organización en una hoja de cálculo, por ejemplo una de Excel, Visio puede crear el organigrama por usted. Este vídeo muestra cómo generar un organigrama completo con fotos agregadas automáticamente e información personal disponible con solo hacer clic.

Antes de empezar, debe tener listas un par de cosas:

  • El origen de datos, por ejemplo una hoja de cálculo de Excel, una base de datos o un directorio de Exchange. La fuente debe incluir, como mínimo, el nombre de cada persona y el de su supervisor, de manera que Visio pueda usar esa información para crear la estructura del organigrama.

  • Un archivo con fotos si desea que el organigrama las incluya. Asegúrese de que en la hoja de cálculo se usen exactamente los mismos nombres que en los archivos de fotografías (por ejemplo, irenepedrosa.jpg) para que la foto se agregue a la persona adecuada en el organigrama.

Si establece el organigrama de Visio para llevar los datos de la hoja de cálculo, también se usa como un panel para realizar un seguimiento del rendimiento, el presupuesto de gastos y mucho más. Para obtener más información sobre esto, vea mejorar los datos con gráficos de datos.

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