Crear un organigrama de Visio

Un organigrama es un diagrama de una jerarquía de subordinación que se usa normalmente para mostrar las relaciones entre los empleados, los puestos y los grupos.

Los organigramas pueden ser desde diagramas sencillos, como el que se muestra en la siguiente ilustración, hasta diagramas grandes y complejos basados en la información de un origen de datos externo. Las formas del organigrama pueden mostrar información básica como el nombre y el puesto, o detalles como el departamento y el centro de costos. Incluso se pueden agregar imágenes a las formas de los organigramas.

Organigrama

Crear un organigrama sencillo

Este método es la mejor para crear un organigrama pequeño con los campos de información predeterminado.

  • En la pestaña archivo, elija nuevo, haga clic en Organigrama, haga clic en Organigrama y, a continuación, haga clic en crear.

  • Utilice el organigrama jerárquico rellenarán para identificar a los miembros de su organización.

  • Nota: Para obtener información sobre cómo agregar más datos a las formas, vea Agregar datos a formas.

  • Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

Crear automáticamente un organigrama a partir de un nueva tabla de datos

Éste es el mejor método si los campos de información predeterminados no se ajustan a sus necesidades y aún no tiene los datos en un programa distinto.

  1. En la pestaña archivo, elija nuevo, haga clic en Organigrama, haga clic en Organigrama y, a continuación, haga clic en crear.

  2. En la primera página del asistente, seleccione Información que escribo mediante el asistente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  3. Seleccione Excel o Texto delimitado, escriba un nombre para el nuevo archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Nota: Si selecciona Excel, se abre una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel con el texto de ejemplo. Si selecciona Texto delimitado, se abre una página del Bloc de notas de Microsoft con texto de ejemplo.

  4. Cuando se abran Excel o el Bloc de notas, utilice el texto de ejemplo como ejemplo del tipo de información que se va a incluir y escriba su información sobre la que aparezca en ellos.

    Importante: Debe conservar las columnas Nombre y Supervisado por, pero puede cambiar, eliminar o agregar más columnas.

  5. Salga de Excel o del Bloc de notas y, a continuación, termine los pasos del asistente.

    Nota: Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

Crear automáticamente un organigrama mediante el uso de un origen de datos existente

Éste es el mejor método si la información que desea incluir en el organigrama ya está en un documento, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel o un directorio de Microsoft Exchange Server.

  1. Asegúrese de que la tabla o la hoja de cálculo contienen columnas para nombres de empleados, id. únicos y quién informa a quién.

    Nota: Puede asignar el nombre a las columnas como desee. Al ejecutar el Asistente para organigramas, puede identificar las columnas (o nombres de campo) que contienen el nombre, el id. y la persona a la que informar.

    • Nombre del empleado    La forma en la que aparecen los nombres de los empleados en este campo es la manera en la que aparecen en las formas de organigramas.

    • Identificador único     Si los nombres no son únicos, incluya una columna con un identificador único, como su número identificador.

    • Quién supervisa al empleado    Este campo debe contener el identificador único de cada director, que puede ser un nombre o un número. En el caso del empleado en el nivel más alto del organigrama, deje este campo en blanco.

  2. En la pestaña archivo, elija nuevo, haga clic en Organigrama, haga clic en Organigrama y, a continuación, haga clic en crear.

  3. En la primera página del asistente, seleccione Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos.

  4. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones de los pasos restantes del asistente.

    Nota: Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

Mostrar equipos mediante el Marco para equipo o líneas de puntos

Después de crear un organigrama, puede reorganizar la información para reflejar las relaciones de equipo virtual. Mover formas relacionadas cerca de otro y agregar conectores de línea de puntos para mostrar las estructuras jerárquicas secundarias o usar la forma del Marco para equipo para resaltar un equipo virtual. El informe de línea de puntos se comporta como un conector ordinario. El marco para equipo es básicamente una forma de rectángulo modificado que puede usar para equipos de agrupar visualmente y el nombres.

Organigrama con Marco para equipo y relación de línea de puntos

Actualizar los organigramas generados

Para reflejar los cambios en la estructura de una organización, debe actualizar el organigrama manualmente o generar uno nuevo. Si genera uno nuevo, no se incluirá en él ninguna de las personalizaciones realizadas en el anterior. Si se agregaron temas o fotos a las formas, se deben volver a agregar para que tenga una apariencia similar.

Si las formas están vinculadas a los datos, los datos se actualizan normalmente al ejecutar la Actualización de datos, pero solo dentro de las formas existentes. Actualizar los datos no agregar o quitar formas.

Crear un organigrama sencillo

Éste es el mejor método para crear un organigrama pequeño con los campos de información predeterminados, que son los siguientes:

  • Departamento

  • Teléfono

  • Nombre

  • Puesto

  • E-mail:

  • En la pestaña archivo, elija nuevo, elija empresa y, a continuación, haga clic en Organigrama.

  • En la galería de estilos Formas para organigramas de la ventana Formas, arrastre la forma de nivel superior, como Ejecutivo, hasta la página.

  • Con la forma seleccionada, escriba un nombre y un puesto para ella. Por ejemplo, puede que tenga un ejecutivo que se llame Enrique Gil y ocupe el puesto de presidente.

    Nota: Para obtener información sobre cómo agregar más datos a las formas, vea Agregar datos a formas.

  • En la ventana Formas de la galería de símbolos Formas para organigramas, arrastre una forma para el primer subordinado hasta la forma superior. De esta forma, automáticamente se vinculan las dos en una jerarquía.

    Sugerencia: Para generar los vínculos, debe colocar la forma subordinada en el centro de la forma superior.

  • Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

Crear automáticamente un organigrama a partir de un nueva tabla de datos

Éste es el mejor método si los campos de información predeterminados no se ajustan a sus necesidades y aún no tiene los datos en un programa distinto.

  1. En la pestaña archivo, elija nuevo, elija empresa y, a continuación, haga clic en Asistente para organigramas.

  2. En la primera página del asistente, seleccione Información que escribo mediante el asistente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  3. Seleccione Excel o Texto delimitado, escriba un nombre para el nuevo archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Nota: Si selecciona Excel, se abre una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel con el texto de ejemplo. Si selecciona Texto delimitado, se abre una página del Bloc de notas de Microsoft con texto de ejemplo.

  4. Cuando se abran Excel o el Bloc de notas, utilice el texto de ejemplo como ejemplo del tipo de información que se va a incluir y escriba su información sobre la que aparezca en ellos.

    Importante: Debe conservar las columnas Nombre y Supervisado por, pero puede cambiar, eliminar o agregar más columnas.

  5. Salga de Excel o del Bloc de notas y, a continuación, termine los pasos del asistente.

    Nota: Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

Crear automáticamente un organigrama mediante el uso de un origen de datos existente

Éste es el mejor método si la información que desea incluir en el organigrama ya está en un documento, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel o un directorio de Microsoft Exchange Server.

  1. Asegúrese de que la tabla o la hoja de cálculo contienen columnas para nombres de empleados, id. únicos y quién informa a quién.

    Nota: Puede asignar el nombre a las columnas como desee. Al ejecutar el Asistente para organigramas, puede identificar las columnas (o nombres de campo) que contienen el nombre, el id. y la persona a la que informar.

    • Nombre del empleado    La forma en la que aparecen los nombres de los empleados en este campo es la manera en la que aparecen en las formas de organigramas.

    • Identificador único     Si los nombres no son únicos, incluya una columna con un identificador único, como su número identificador.

    • Quién supervisa al empleado    Este campo debe contener el identificador único de cada director, que puede ser un nombre o un número. En el caso del empleado en el nivel más alto del organigrama, deje este campo en blanco.

  2. En la pestaña archivo, elija nuevo, elija empresa y, a continuación, haga clic en Asistente para organigramas.

  3. En la primera página del asistente, seleccione Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos.

  4. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones de los pasos restantes del asistente.

    Nota: Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

Mostrar equipos mediante el Marco para equipo o líneas de puntos

Después de crear un organigrama, puede reorganizar la información para reflejar las relaciones de equipo virtual. Mover formas relacionadas cerca de otro y agregar conectores de línea de puntos para mostrar las estructuras jerárquicas secundarias o usar la forma del Marco para equipo para resaltar un equipo virtual. El informe de línea de puntos se comporta como un conector ordinario. El marco para equipo es básicamente una forma de rectángulo modificado que puede usar para equipos de agrupar visualmente y el nombres.

Organigrama con Marco para equipo y relación de línea de puntos

Actualizar los organigramas generados

Para reflejar los cambios en la estructura de una organización, debe actualizar el organigrama manualmente o generar uno nuevo. Si genera uno nuevo, no se incluirá en él ninguna de las personalizaciones realizadas en el anterior. Si se agregaron temas o fotos a las formas, se deben volver a agregar para que tenga una apariencia similar.

Si las formas están vinculadas a los datos, los datos se actualizan normalmente al ejecutar la Actualización de datos, pero solo dentro de las formas existentes. Actualizar los datos no agregar o quitar formas.

Crear un organigrama sencillo

Éste es el mejor método para crear un organigrama pequeño con los campos de información predeterminados, que son los siguientes:

  • Departamento

  • Teléfono

  • Nombre

  • Puesto

  • E-mail:

  • En el menú Archivo, elija Nuevo, Empresa y, a continuación, haga clic en Organigrama.

  • En la galería de estilos Formas para organigramas de la ventana Formas, arrastre la forma de nivel superior, como Ejecutivo, hasta la página.

  • Con la forma seleccionada, escriba un nombre y un puesto para ella. Por ejemplo, puede que tenga un ejecutivo que se llame Enrique Gil y ocupe el puesto de presidente.

    Nota: Para obtener información sobre cómo agregar más datos a las formas, vea Agregar datos a formas.

  • En la ventana Formas de la galería de símbolos Formas para organigramas, arrastre una forma para el primer subordinado hasta la forma superior. De esta forma, automáticamente se vinculan las dos en una jerarquía.

    Sugerencia: Para generar los vínculos, debe colocar la forma subordinada en el centro de la forma superior.

  • Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

Crear automáticamente un organigrama a partir de un nueva tabla de datos

Éste es el mejor método si los campos de información predeterminados no se ajustan a sus necesidades y aún no tiene los datos en un programa distinto.

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo, Empresa y, a continuación, haga clic en el Asistente para organigramas.

  2. En la primera página del asistente, seleccione Información que escribo mediante el asistente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  3. Seleccione Excel o Texto delimitado, escriba un nombre para el nuevo archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Nota: Si selecciona Excel, se abre una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel con el texto de ejemplo. Si selecciona Texto delimitado, se abre una página del Bloc de notas de Microsoft con texto de ejemplo.

  4. Cuando se abran Excel o el Bloc de notas, utilice el texto de ejemplo como ejemplo del tipo de información que se va a incluir y escriba su información sobre la que aparezca en ellos.

    Importante: Debe conservar las columnas Nombre y Supervisado por, pero puede cambiar, eliminar o agregar más columnas.

  5. Salga de Excel o del Bloc de notas y, a continuación, termine los pasos del asistente.

    Nota: Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

Crear automáticamente un organigrama mediante el uso de un origen de datos existente

Éste es el mejor método si la información que desea incluir en el organigrama ya está en un documento, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel o un directorio de Microsoft Exchange Server.

  1. Asegúrese de que la tabla o la hoja de cálculo contienen columnas para nombres de empleados, id. únicos y quién informa a quién.

    Nota: Puede asignar el nombre a las columnas como desee. Al ejecutar el Asistente para organigramas, puede identificar las columnas (o nombres de campo) que contienen el nombre, el id. y la persona a la que informar.

    • Nombre del empleado    La forma en la que aparecen los nombres de los empleados en este campo es la manera en la que aparecen en las formas de organigramas.

    • Identificador único     Si los nombres no son únicos, incluya una columna con un identificador único, como su número identificador.

    • Quién supervisa al empleado     Este campo debe contener el identificador único de cada director, que puede ser un nombre o un número. En el caso del empleado en el nivel más alto del organigrama, deje este campo en blanco.

  2. En el menú Archivo, elija Nuevo, Empresa y, a continuación, haga clic en el Asistente para organigramas.

  3. En la primera página del asistente, seleccione Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos.

  4. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones de los pasos restantes del asistente.

    Nota: Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

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Mostrar equipos mediante el Marco para equipo o líneas de puntos

Después de crear un organigrama, puede reorganizar la información para reflejar las relaciones de equipo virtual. Mover formas relacionadas cerca de otro y agregar conectores de línea de puntos para mostrar las estructuras jerárquicas secundarias o usar la forma del Marco para equipo para resaltar un equipo virtual. El informe de línea de puntos se comporta como un conector ordinario. El marco para equipo es básicamente una forma de rectángulo modificado que puede usar para equipos de agrupar visualmente y el nombres.

Organigrama con Marco para equipo y relación de línea de puntos

Actualizar los organigramas generados

Para reflejar los cambios en la estructura de una organización, debe actualizar el organigrama manualmente o generar uno nuevo. Si genera uno nuevo, no se incluirá en él ninguna de las personalizaciones realizadas en el anterior. Si se agregaron temas o fotos a las formas, se deben volver a agregar para que tenga una apariencia similar.

Si las formas están vinculadas a los datos, los datos se actualizan normalmente al ejecutar la Actualización de datos, pero solo dentro de las formas existentes. Actualizar los datos no agregar o quitar formas.

Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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