Crear un organigrama

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas existentes en su compañía u organización, puede crear un gráfico SmartArt que utiliza un diseño de organigrama, como Organigrama, o puede usar Microsoft Visio para crear un organigrama. Si tiene Visio, puede obtener más información sobre cuándo Visio es la mejor manera de crear un organigrama.

Información general sobre la creación de un organigrama

Un organigrama representa gráficamente la estructura de administración de una organización, como los directores de departamento y los empleados de departamentos dentro de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt en Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint o Microsoft Word, puede crear un organigrama e incluir en la hoja de cálculo, presentación o documento. Para crear un organigrama rápida y fácilmente, escriba o pegar texto en un organigrama y, a continuación, hacer que el texto automáticamente y ordenándola para usted.

Al agregar un cuadro asistente para un diseño de organigrama, como Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica el cuadro de asistente en el panel de texto.

Diseño de organigrama con una forma de administrador, dos formas subordinados y una forma de asistente

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro asistente y los diseños de dependencia solo están disponibles con los diseños de organigrama.

Para agregar un aspecto de calidad y polaco al elemento gráfico SmartArt, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede Agregar efectos, como resplandores, bordes suaves o efectos 3D. En las presentaciones de PowerPoint, puede animar el organigrama.

SUGERENCIA: Haga clic en los encabezados para obtener más información acerca de cada tarea.

Sugerencia: Puede crear un organigrama con imágenes de las personas de su organización.

  1. En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.

    Imagen del grupo Ilustraciones en la cinta de opciones

  2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

  3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

      Nota: Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

    • Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.

    • Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y péguelo.

      Nota: Si el panel de texto no está visible, haga clic en el control.

      Control del panel de texto

Agregar un cuadro

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que quiere añadir un cuadro.

  2. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.

  3. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay en Agregar forma y luego siga uno de los procedimientos siguientes:

    Herramientas de SmartArt, ficha Diseño

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un gráfico SmartArt.

    • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga clic en Agregar forma detrás.

    • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en Agregar forma delante.

    • Para insertar un cuadro un nivel por encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma encima.

      El nuevo cuadro toma la posición del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado, y todos los que haya directamente debajo del mismo, bajan un nivel.

    • Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma debajo.

      El nuevo cuadro se añade al mismo nivel después del otro cuadro.

    • Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.

      El cuadro de asistente se agrega encima de los demás cuadros que están al mismo nivel en el gráfico SmartArt, pero aparece en el panel Texto detrás de los otros cuadros que están al mismo nivel.

      Agregar asistente solo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

Notas: 

  • Cuando necesite agregar un cuadro a su gráfico de relación, pruebe agregando la forma delante o detrás de la forma seleccionada para lograr la posición que desee para la nueva forma. Puede arreglar los errores de SmartArt fácilmente.

  • Para agregar una forma desde el panel de texto:

    1. En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea agregar una nueva forma.

    2. Presione ENTER y luego, escriba el texto que desee en la nueva forma.

    3. Para agregar un cuadro asistente, presione ENTER mientras selecciona un cuadro asistente en el panel de texto.

  • Aunque no puede conectar automáticamente dos cuadros de nivel superior con una línea en los diseños de organigrama, como Organigrama, puede imitar este aspecto agregando un cuadro a su elemento gráfico SmartArt y, a continuación, dibujar una línea para conectar los cuadros.

  • Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a continuación, arrástrelo a su nueva ubicación. Para mover o "empujar" el cuadro en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras presiona las teclas de dirección del teclado.

Eliminar un cuadro

Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación, presione ELIMINAR.

Para mostrar una relación jerárquica indirecta entre dos cuadros, cambie el estilo de la línea entre los dos cuadros por una línea de puntos.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar la línea.

  2. Haga clic con el botón secundario en la línea y luego, haga clic en Formato de forma en el menú contextual.

  3. Haga clic en Estilo de línea y a continuación, seleccione el Tipo de guión que desee.

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros que quedan por debajo del que está seleccionado.

  1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia.

  2. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos procedimientos:

    Herramientas de SmartArt, ficha Diseño

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un gráfico SmartArt.

    • Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estándar.

      Organigrama con diseño de dependencia estándar

    • Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.

      Organigrama con diseño dependiente

    • Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

      Organigrama con diseño de dependencia izquierda

    • Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

      Organigrama con diseño de dependencia derecha

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores para temas a los cuadros del gráfico SmartArt.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el color.

  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.

    Herramientas de SmartArt, ficha Diseño

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un gráfico SmartArt.

  3. Haga clic en la combinación de colores que desee.

Sugerencia: Cuando coloca el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al gráfico SmartArt.

  1. Haga clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y luego haga clic en Formato de forma en el menú contextual.

  2. Haga clic en el panel Rellenar panel y a continuación, haga clic en Relleno sólido.

  3. Haga clic en Color Imagen del botón y luego en el color que desee.

  4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a este control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a los cuadros de un gráfico SmartArt para darle un aspecto exclusivo y profesional a un diseño.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el estilo.

  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee.

    Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más Imagen del botón .

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un gráfico SmartArt.

Notas: 

Si usa Microsoft PowerPoint, puede animar el organigrama para resaltar cuadros, ramas o niveles jerárquicos.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt que desea animar.

  2. En la pestaña Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Animar y a continuación, en Una a una por rama.

    Imagen de la ficha Animaciones

Nota: Si copia un organigrama que tiene una animación aplicada a otra diapositiva, la animación también se copia.

Vea también

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Compartir Facebook Facebook Twitter Twitter Enviar por correo electrónico Enviar por correo electrónico

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×