Crear un organigrama

Si quiere ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organización, puede crear un gráfico SmartArt con un diseño de organigrama, como Organigrama, o puede usar Microsoft Visio para crear un organigrama. Si tiene Visio, puede obtener más información para saber cuándo es Visio la mejor opción para crear un organigrama. Para obtener instrucciones, vea Crear un organigrama de Visio.

Información general sobre la creación de un organigrama

Use un gráfico SmartArt para crear un organigrama en Excel, Outlook, PowerPoint o Word para mostrar las relaciones jerárquicas existentes en una organización, como los directores de departamento y los empleados ajenos a la administración.

Muestra un ejemplo de un organigrama de SmartArt

Si no está familiarizado con el uso de gráficos SmartArt, puede que le convenga leer el siguiente artículo antes de empezar a trabajar en un organigrama:

Crear un organigrama

  1. En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.

    Muestra el botón SmartArt en la pestaña Insertar
    Ejemplo del grupo Ilustraciones en la pestaña Insertar de PowerPoint 2016

  2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y luego en Aceptar.

    Muestra el cuadro de diálogo SmartArt con la opción Jerarquía seleccionada

  3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

      Escribir en un cuadro en un gráfico SmartArt

      Nota: Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

    • Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.

      Escribir en el panel Texto
    • Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel Texto y péguelo.

      Notas: 

      • Si el panel Texto no se puede ver, haga clic en el control del borde del gráfico SmartArt.

      • Control del panel de texto

¿Qué más quiere hacer?

Importante: Esta característica no está disponible en Outlook ni en Office 2007.

  1. En el documento, la presentación o la hoja de cálculo, en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.

    Muestra el botón SmartArt en la pestaña Insertar
    Ejemplo del grupo Ilustraciones en la pestaña Insertar de PowerPoint 2016

  2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, en Organigrama con imágenes o Jerarquía con imágenes en círculo y luego en Aceptar.

    Seleccionar un organigrama con imágenes

  3. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a continuación haga clic en Insertar.

  4. Para escribir el texto, siga las instrucciones indicadas en el paso 3 de Crear un organigrama.

Agregar un cuadro

  1. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.

  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Crear gráfico de la pestaña Diseño, haga clic en la flecha que hay junto a Agregar forma y siga uno de estos procedimientos:

    Muestra el botón Agregar forma en herramientas de SmartArt

    Nota: Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

    • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga clic en Agregar forma detrás.

    • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en Agregar forma delante.

    • Para insertar un cuadro un nivel por encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma encima.

      El nuevo cuadro toma la posición del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado y todos los que haya directamente debajo del mismo bajan un nivel.

    • Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma debajo.

    • Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.

      El cuadro de asistente se agrega encima de los demás cuadros que están al mismo nivel en el gráfico SmartArt, pero aparece en el panel Texto detrás de los otros cuadros que están al mismo nivel.

      Agregar asistente solo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

Eliminar un cuadro

Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación presione Suprimir.

Notas: 

  • Cuando necesite agregar un cuadro a su gráfico de relación, pruebe agregando la forma delante o detrás de la forma seleccionada para lograr la posición que desee para la nueva forma.

  • Para agregar una forma desde el panel Texto:

    1. En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea agregar una nueva forma.

    2. Presione Entrar y luego escriba el texto que desee en la nueva forma.

    3. Para agregar un cuadro de asistente, presione Entrar mientras selecciona un cuadro de asistente en el panel de texto.

  • Aunque no puede conectar automáticamente dos cuadros de nivel superior con una línea en los diseños de organigrama, como Organigrama, puede imitar este aspecto agregando un cuadro al nivel superior en el gráfico SmartArt y dibujando después una línea para conectar los cuadros. (En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, seleccione Forma, seleccione una línea y después dibuje una línea entre los dos cuadros). Para obtener más información sobre cómo dibujar líneas, lea Dibujar o eliminar una línea o conector.

  • Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a continuación, arrástrelo a su nueva ubicación. Para mover o "empujar" el cuadro en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras presiona las teclas de dirección del teclado.

Para mostrar una relación jerárquica indirecta entre dos cuadros, cambie el estilo de la línea entre los dos cuadros por una línea de puntos.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar la línea.

  2. Haga clic con el botón secundario en la línea y luego, haga clic en Formato de forma en el menú contextual.

  3. Haga clic en Línea o Estilo de línea y después seleccione el Tipo de guión que quiera.

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros que quedan por debajo del que está seleccionado. Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, los diseños de dependencia solo están disponibles con los diseños de organigrama.

  1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia.

  2. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos procedimientos:

    Muestra la opción Diseño en herramientas de SmartArt

    Nota: Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la pestaña Diseño.

    • Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estándar.

      Organigrama con diseño de dependencia estándar

    • Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.

      Organigrama con diseño dependiente

    • Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

      Organigrama con diseño de dependencia izquierda

    • Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

      Organigrama con diseño de dependencia derecha

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores para temas a los cuadros del gráfico SmartArt.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el color.

  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.

    El botón Cambiar colores en la pestaña Diseño de herramientas de SmartArt

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un gráfico SmartArt.

  3. Haga clic en la combinación de colores que desee.

Sugerencia: Cuando coloca el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al gráfico SmartArt.

  1. Haga clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y luego haga clic en Formato de forma en el menú contextual.

  2. En Relleno, haga clic en Relleno sólido.

  3. Haga clic en Color y luego en el color que quiera.

  4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a este control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a los cuadros de un gráfico SmartArt para darle un aspecto exclusivo y profesional a un diseño.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el estilo.

  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee.

    Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más Imagen del botón .

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un gráfico SmartArt.

Sugerencia: Si quiere ver más opciones de efectos, como sombra, iluminado y reflejo, en Herramientas de SmartArt, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de forma y elija el efecto que quiera.

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