Crear un nuevo bloc de notas compartido

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Tomar notas como grupo es un proceso de colaboración. A diferencia de otros programas que "bloquean" archivos para su edición por una persona a la vez, Microsoft Office OneNote 2007 permite que varios usuarios obtener acceso a un conjunto de notas compartido al mismo tiempo. Sincroniza automáticamente los cambios de todos en el Bloc de notas, para que el Bloc de notas esté siempre actualizada.

OneNote también mantiene una copia sin conexión por separado de las notas en el equipo de cada usuario. De esa forma, los participantes pueden modificar las notas localmente incluso cuando no están conectados a la red. La próxima vez que se conectan al bloc de notas compartido, OneNote combina automáticamente sus cambios con los cambios realizados por los demás.

Configurar un bloc de notas compartido es fácil. El Asistente para nuevo bloc de notas le guiará por los pasos para crear un bloc de notas compartido en una ubicación de red a la que usted y los miembros de su equipo tienen acceso. También puede crear el bloc de notas en un recurso compartido de archivos del equipo.

Crear un nuevo bloc de notas compartido

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Bloc de notas.

  2. En el Asistente para nuevo bloc de notas, haga lo siguiente.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el bloc de notas compartido (por ejemplo, Informes semanales de estado del equipo o Notas del grupo de estudio de filosofía).

    • Opcionalmente, seleccione un color para la portada del bloc de notas, el cual se mostrará como un icono en la barra de navegación Blocs de notas.

    • Opcionalmente, en la lista Estilo personal, seleccione una plantilla predeterminada que se usará para las páginas del bloc de notas compartido.

  3. Haga clic en Siguiente.

  4. En ¿Quién usará este bloc de notas?, haga clic en Varias personas compartirán el bloc de notas y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Haga clic en un servidor si usted y las personas que van a usar el Bloc de notas compartido tienen permiso para acceder y modificar los archivos en un servidor o recurso compartido de archivos de red.

      Nota: Tal vez deba ponerse en contacto con su administrador de red para obtener permiso para acceder a un recurso compartido de archivos en un servidor.

    • Haga clic en una carpeta compartida en este equipo para crear un archivo compartido en el equipo que otros puedan tener acceso. Debe iniciar sesión como administrador en el equipo para poder crear una carpeta compartida en la unidad de disco duro.

      Nota: Elija esta opción solo si el equipo está disponible en la red la mayor parte del tiempo. Si acostumbra trabajar con su equipo sin conexión o viajar con él, considere la posibilidad de crear el bloc de notas compartido en un recurso compartido de archivos de red.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. Elija una ubicación adecuada para el nuevo bloc de notas compartido. Le recomendamos las siguientes ubicaciones:

    • Un recurso compartido de archivos público o interno en la red de equipos de su empresa o escuela

    • Una carpeta compartida en un equipo en el que tiene permisos de administrador

    • Una biblioteca de documentos en un sitio web de Microsoft Windows SharePoint Services

    • Una unidad USB (bus serie universal) de alta capacidad de almacenamiento

      Se recomienda no usar blocs de notas compartidos con otras tecnologías de sincronización y uso compartido de archivos o carpetas.

  7. En el cuadro Ubicación, compruebe la ubicación sugerida para el bloc de notas compartido.

    Nota: El nombre del bloc especificado en el paso 2 se agrega automáticamente a la ruta de acceso de ubicación.

  8. Para redactar un mensaje de correo electrónico que contiene un vínculo a la ubicación del bloc de notas compartido, active la casilla Crear un correo electrónico con un vínculo a este bloc de notas que puedo enviar a otras personas.

    Sugerencia: Para enviar un vínculo al bloc de notas compartido después de que se crea, en el menú Compartir, haga clic en Enviar vínculo de bloc de notas compartido a otras personas.

  9. Haga clic en Crear.

    Nota: OneNote creará un bloc de notas compartido en la ubicación que denomina. Dependiendo de las opciones que seleccionó en el Asistente para nuevo bloc de notas, OneNote puede mostrar un cuadro de diálogo y un tema de ayuda adicional que le guiará por los pasos para establecer los permisos para otros usuarios.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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