Introducción a Excel

Creación de una hoja de cálculo nueva

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Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.

Crear un libro
  1. Seleccione Archivo > Nuevo.

  2. Seleccione Nuevo libro en blanco

    Sugerencia: Presione Ctrl+N para crear rápidamente un libro nuevo.

Crear un libro con una plantilla
  1. Seleccione Archivo > Nuevo.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione una plantilla de la lista de plantillas disponibles y, a continuación, seleccione Crear.

    • En Búsquedas sugeridas, seleccione una categoría (como Negocios, Personal o Sector), seleccione una plantilla y, después, seleccione Crear.

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Una vez instalado Office 2016 en un equipo con un Windows, podemos abrir Excel buscando el acceso a la aplicación dando clic al botón de inicio que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

En Windows 10, podemos usar la barra de búsqueda que está junto al botón de inicio, escribiremos en ella la palabra Excel y el acceso a la aplicación deberá ser el primer resultado.

Otra opción para encontrar el acceso a Excel es usar la lista de todas las aplicaciones navegando hasta la letra E y dando clic en el acceso directo a la aplicación.

Si en ninguno de los tres casos logramos encontrar el acceso a Excel 2016, es posible que aún no lo tengamos instalado en nuestro equipo.

Al abrir Excel, lo primero que nos mostrará será la lista de los últimos documentos en los que hemos trabajado en el panel del lado izquierdo de la pantalla y una lista de plantillas en el lado derecho.

Excel 2016 viene cargado con más de 20 plantillas para diferentes tipos de documentos.

Y si contamos con conexión a internet, podemos buscar más opciones en un repositorio en la nube donde hay miles de plantillas que se agregan y actualizan constantemente.

Seleccionaremos una plantilla y al dar clic en ella, Excel nos mostrará una vista previa de su contenido.

daremos clic en crear, para tener una nueva hoja de cálculo con los estilos y el contenido de la plantilla.

Para crear un nuevo documento desde Excel 2016.

daremos clic en la opción archivo que está en el menú de cinta, en la esquina superior izquierda y después en la opción nuevo.

Excel nos mostrará nuevamente las plantillas disponibles y en este caso, elegiremos la opción Libro en blanco.

Al dar clic sobre ella, abriremos una ventana nueva con una hoja de cálculo vacía, lista para comenzar a trabajar en ella.

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