Crear un informe visual de los datos de Project en Excel o Visio

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Informes visuales permiten ver información del proyecto gráficamente con tablas dinámicas mejoradas en Excel 2010. Una vez que se ha exportado la información del proyecto a Excel, puede personalizar aún más los informes con características mejoradas de tabla dinámica de Excel 2010, como segmentaciones de datos de filtro, buscar dentro de tablas dinámicas, minigráficos dentro de tablas dinámicas para mostrar tendencias al instante y OLAP reescritura mejoras.

Obtenga más información acerca de los cambios en las tablas dinámicas de Excel 2010.

En este artículo

Informes visuales disponibles

Crear un informe visual mediante una plantilla

Editar una plantilla de informe visual existente

Crear una nueva plantilla de informe visual

Exportar datos del informe

Informes visuales disponibles

Las plantillas de informe están divididas en seis categorías en el cuadro de diálogo Informes visuales: Crear informe, al que puede obtener acceso haciendo clic en Informes visuales en el grupo Informes de la ficha Project. En las secciones siguientes se proporcionan descripciones de los informes visuales de cada categoría.

Si lo desea, también puede crear sus propios informes personalizados. Los informes personalizados aparecen en la categoría del tipo de datos utilizado.

Categoría Uso de tareas

En la tabla siguiente se describen los informes visuales de la categoría Uso de tareas. Estos informes se basan en los datos de tareas con fase temporal.

Nota: Los datos de asignación de fase temporal están disponibles en los informes de la categoría Uso de la asignación.

Nombre

Tipo

Descripción

Informe de flujo de efectivo

Excel

Utilice este informe para ver un gráfico de barras con cantidades de costo y costo acumulado ilustrados a lo largo del tiempo.

Informe de valor acumulado a lo largo del tiempo

Excel

Utilice este informe para ver un gráfico que traza el costo real del trabajo realizado (AC), el valor planeado (costo presupuestado del trabajo programado) y el valor acumulado (costo presupuestado del trabajo realizado) a lo largo del tiempo.

Categoría Uso de recursos

En la tabla siguiente se describen los informes visuales de la categoría Uso de recursos. Estos informes se basan en los datos de recursos de fase temporal.

Nota: Los datos de asignación de fase temporal están disponibles en los informes de la categoría Uso de la asignación.

Nombre

Tipo

Descripción

Informe de flujo de efectivo

Visio

Utilice este informe para ver un diagrama que muestra los costos planeados y reales del proyecto a lo largo del tiempo. Los costos se dividen por tipo de recurso (de trabajo, material y costo). Un indicador muestra si los costos planeados exceden los costos previstos.

Informe de disponibilidad de los recursos

Visio

Use este informe para ver un diagrama que muestre el trabajo y la disponibilidad restante de los recursos del proyecto, desglosados por tipo de recursos (trabajo, material y costo). Se muestra un indicador rojo junto a cada recursos que esté sobreasignado.

Informe de resumen de costo del recurso

Excel

Utilice este informe para ver un gráfico circular que ilustra la división del costo de recursos entre los tres tipos de recursos: costo, material y de trabajo.

Informe de disponibilidad de trabajo del recurso

Excel

Utilice este informe para ver un gráfico de barras con la capacidad total, de trabajo y disponibilidad restante de los recursos de trabajo ilustrados a lo largo del tiempo.

Informe de resumen de trabajo del recurso

Excel

Utilice este informe para ver un gráfico de barras con la capacidad total, de trabajo, disponibilidad restante y trabajo real del recurso ilustrados en unidades de trabajo.

Categoría Uso de la asignación

En la tabla siguiente se describen los informes visuales de la categoría Uso de la asignación. Estos informes se basan en los datos de fase temporal, que son similares a los datos que se encuentran en las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.

Nombre

Tipo

Descripción

Informe de costo previsto

Excel

Utilice este informe para ver un gráfico de barras con el costo previsto, planeado y real del proyecto ilustrados a través de tareas.

Informe de línea de base

Visio

Utilice este informe para ver un diagrama del proyecto dividido por trimestres y, después, por tareas. En este informe se compara el trabajo y costo planeados con el trabajo y costo previstos. Se utilizan indicadores para mostrar cuándo el trabajo planeado excede el previsto y cuándo el costo planeado excede el previsto.

Informe de trabajo previsto

Excel

Utilice este informe para ver un gráfico de barras con el trabajo previsto, planeado y real del proyecto ilustrados a través de tareas.

Informe de costo presupuestado

Excel

Utilice este informe para ver un gráfico de barras con el costo presupuestado, previsto, planeado y real ilustrados a lo largo del tiempo.

Informe de trabajo presupuestado

Excel

Utilice este informe para ver un gráfico de barras con el trabajo presupuestado, previsto, planeado y real ilustrados a lo largo del tiempo.

Informe de valor acumulado a lo largo del tiempo

Excel

Utilice este informe para ver un gráfico que traza el costo real del trabajo realizado (AC), el valor planeado (costo presupuestado del trabajo programado) y el valor acumulado (costo presupuestado del trabajo realizado) a lo largo del tiempo.

Categorías de resumen de tareas, del recurso y de la asignación

En la tabla siguiente se describen los informes visuales de las categorías Resumen de tareas, Resumen del recurso y Resumen de la asignación. Los informes de resumen no incluyen datos de fase temporal.

Categoría

Nombre

Tipo

Descripción

Resumen de tareas

Informe de estado de tareas críticas

Visio

Utilice este informe para ver un diagrama que muestra el trabajo y el trabajo restante tanto de tareas críticas como no críticas. La barra de datos indica el porcentaje de trabajo completado.

Resumen de tareas

Informe de estado de la tarea

Visio

Utilice este informe para ver un diagrama del trabajo y del porcentaje de trabajo completado para las tareas del proyecto, con símbolos que indican cuándo el trabajo previsto excede el trabajo, cuándo el trabajo previsto es igual al trabajo y cuándo el trabajo excede el trabajo previsto. La barra de datos indica el porcentaje de trabajo completado.

Resumen del recurso

Informe de trabajo restante del recurso

Excel

Utilice este informe para ver un gráfico de barras con el trabajo restante y el trabajo real de cada recurso de trabajo, ilustrados con unidades de trabajo.

Resumen de la asignación

Informe de estado de los recursos

Visio

Utilice este informe para ver un diagrama de los valores de trabajo y costos de cada uno de los recursos del proyecto. El porcentaje de trabajo completado se indica mediante sombreado en cada uno de los cuadros del diagrama. El sombreado es más oscuro a medida que el recurso se aproxima a la finalización del trabajo asignado.

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Crear un informe visual mediante una plantilla

  1. En la ficha vista, en el grupo informes, haga clic en Informes visuales.
    Gráfico de grupo Informes

  2. En el cuadro de diálogo Informes visuales, en la ficha Todo, haga clic en el informe que desee crear.

    Si no se muestra el informe que desea crear, active la casilla de verificación Incluir plantillas de informes desde y haga clic en Modificar para buscar la ubicación que contiene el informe.

    Sugerencia: Si sabe qué categoría contiene el informe, puede hacer clic en la ficha de esa categoría para ver una lista de informes más breve. Si únicamente desea mostrar los informes que se abren en Excel o Visio, active o desactive la casilla de verificación Microsoft Excel o Microsoft Visio.

  3. Para cambiar el nivel de datos de uso incluidos en el informe, seleccione Años, Trimestres, Meses, Semanas o Días en la lista Seleccionar nivel de datos de uso que desea incluir en el informe.

    Nota: De forma predeterminada, Project establece la cantidad de datos de uso en la recomendada para el tamaño de los proyectos. En la mayoría de los proyectos, será semanas. Si elige incluir datos de un nivel más detallado, el rendimiento del informe puede disminuir. Para un rendimiento óptimo, si está viendo varios informes del mismo proyecto a la vez, no cambie el nivel de datos. Si lo cambia, debe volver a crearse la base de datos de informes temporal almacenada localmente. Si no necesita incluir datos de uso en los informes, establezca el nivel de datos en Años para lograr un rendimiento óptimo.

  4. Haga clic en Ver para generar el informe y abrirlo en Excel o Visio.

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Modificar una plantilla de informe visual existente

  1. En la ficha vista, en el grupo informes, haga clic en Informes visuales.
    Gráfico de grupo Informes

  2. En el cuadro de diálogo Informes visuales, en la ficha Todo, haga clic en el informe que desee editar.

    Sugerencia: Si sabe qué categoría contiene el informe, puede hacer clic en la ficha de esa categoría para ver una lista de informes más breve. Si únicamente desea mostrar los informes que se abren en Excel o Visio, active o desactive las casillas de verificación Microsoft Excel o Microsoft Visio.

  3. Haga clic en Editar plantilla.

  4. En el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos, haga clic en los campos que desee agregar o quitar del informe y, a continuación, haga clic en Agregar, Quitar o Quitar todo para mover los campos entre los cuadros Campos disponibles y Campos seleccionados o entre los cuadros Campos personalizados disponibles y Campos personalizados seleccionados.

    Los campos de los cuadros Campos seleccionados y Campos personalizados seleccionados se incluyen en el informe.

  5. Haga clic en Editar plantilla para crear el informe con la lista de campos modificada.

  • En el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos, algunos campos se identifican como dimensiones. Es importante seleccionar menos de seis dimensiones para un informe. Si selecciona más de seis, el rendimiento del informe disminuye drásticamente.

  • No todos los campos están disponibles en todos los informes. Algunos campos sólo están disponibles en los informes de Visio, pero no en los de Excel.

  • Si no puede localizar el campo que desea incluir en el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos, es posible que esté almacenado en otra categoría de datos. Por ejemplo, muchos campos que consideraría campos de Resumen de tareas son realmente campos de Resumen de la asignación.

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Crear una nueva plantilla de informe visual

  1. En la ficha vista, en el grupo informes, haga clic en Informes visuales.
    Gráfico de grupo Informes

  2. En el cuadro de diálogo Informes visuales, haga clic en Nueva plantilla.

  3. En la sección Seleccionar aplicación, haga clic en Excel para crear una plantilla de Excel o haga clic en Visio (Métrica) para crear una plantilla de Visio.

  4. En la sección Seleccionar tipo de datos, seleccione el tipo de datos que desee utilizar en el informe.

    Para incluir datos de fase temporal, seleccione Uso de tareas, Uso de recursos o Uso de la asignación en la lista de la sección Seleccionar tipo de datos.

  5. Haga clic en Selector de campos.

  6. En el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos de Project predeterminados que desee agregar al informe en el cuadro Campos disponibles.

  7. Haga clic en Agregar para moverlos al cuadro Campos seleccionados.

  8. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos personalizados que desee agregar al informe en el cuadro Campos personalizados disponibles.

  9. Haga clic en Agregar para moverlos al cuadro Campos personalizados seleccionados.

  • Si ha instalado la versión en inglés de Office Project 2007, tiene la opción de crear una plantilla de Visio que utiliza unidades de EE.UU.

  • Para quitar un campo del informe, en el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos, haga clic en el campo en el cuadro Campos seleccionados o Campos personalizados seleccionados y, a continuación, haga clic en Quitar. Para quitar todos los campos predeterminados o personalizados del informe, haga clic en Quitar todo en la sección Seleccionar campos o Seleccionar campos personalizados.

  • No todos los campos están disponibles en todos los informes. Algunos campos sólo están disponibles en los informes de Visio, pero no en los de Excel.

  • Si no puede localizar el campo que desea incluir en el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos, es posible que esté almacenado en otra categoría de datos. Por ejemplo, muchos campos que consideraría campos de Resumen de tareas son realmente campos de Resumen de la asignación.

  • En el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos, algunos campos se identifican como dimensiones. Es importante seleccionar menos de seis dimensiones para un informe. Si selecciona más de seis, el rendimiento del informe disminuye drásticamente.

  • Cuando termine de crear el informe visual, puede decidir guardarlo en la ubicación de plantillas predeterminada (c:\Archivos de Programas\Microsoft Office\Plantillas) o en otra ubicación del equipo o de la red. Las plantillas guardadas en la ubicación de plantillas predeterminada aparece automáticamente en el cuadro de diálogo Informes visuales: Crear informe.

  • Si comienza a usar un paquete de idioma diferente después de guardar una plantilla de informe visual personalizada, la plantilla seguirá estando disponible pero no se rellenará. Los nombres de campo originales no se reconocen en el nuevo idioma y no se incluyen en el informe.

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Exportar datos de informes

Puede seleccionar datos específicos para exportarlos dentro de una categoría (cubo OLAP) o puede exportar todos los datos del proyecto como una base de datos de informes.

Exportar datos como un cubo OLAP

  1. En la ficha vista, en el grupo informes, haga clic en Informes visuales.
    Gráfico de grupo Informes

  2. En el cuadro de diálogo Informes visuales, haga clic en Guardar datos.

  3. En la sección Guardar cubo de informes, seleccione la categoría que contiene el tipo de datos que desee guardar.

  4. Haga clic en Selector de campos para modificar los campos incluidos en la lista de datos que se va a exportar.

  5. En el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos, haga clic en los campos que desee agregar o quitar de la lista de datos que se va a exportar y, a continuación, haga clic en Agregar, Quitar o Quitar todo para mover los campos entre los cuadros Campos disponibles y Campos seleccionados o entre los cuadros Campos personalizados disponibles y Campos personalizados seleccionados.

    Los campos de los cuadros Campos seleccionados y Campos personalizados seleccionados se incluyen en los datos exportados.

  6. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Informes visuales: Selector de campos y haga clic en Guardar cubo.

  7. Busque la ubicación en la que desee guardar los datos del cubo y, a continuación, haga clic en Guardar.

  • Los datos del cubo se guardan como un archivo .cub.

  • Cuando tenga acceso a datos del cubo con Visio, el archivo .cub no se podrá almacenar en un recurso compartido de red.

Exportar datos como una base de datos de informes

  1. En la ficha vista, en el grupo informes, haga clic en Informes visuales.
    Gráfico de grupo Informes

  2. En el cuadro de diálogo Informes visuales, haga clic en Guardar datos.

  3. Haga clic en Guardar base de datos.

  4. Busque la ubicación en la que desee guardar la base de datos y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Los datos se guardan como un archivo de base de datos de Microsoft Office Access (.mdb).

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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