Puede ejecutar un informe en el que se muestra el texto o los datos asociados a las formas. Por ejemplo, puede generar un informe de inventario a partir de los datos almacenados con formas de mobiliario y equipamiento en un diseño de oficina.
Visio incluye 22 definiciones de informes de ejemplo que puede usar para informes comunes en sus dibujos. Puede usar estas definiciones, cambiarlas para incorporar los datos de formas que haya agregado a sus dibujos o crear definiciones de informe mediante el Asistente para definición de informe.
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En la pestaña Revisar , haga clic en Informes de formas.
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En el cuadro de diálogo Informes , haga clic en el nombre de la definición de informe que desea usar.
Notas:
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Si no ve la definición de informe que quiere usar, desactive la casilla Mostrar solo informes específicos de dibujos, o bien haga clic en Examinar y abra la ubicación de la definición del informe.
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Para cambiar una definición de informe existente antes de generar un informe, seleccione el informe en la lista, haga clic en Modificar y siga las instrucciones del Asistente para definición de informe.
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Para crear una definición de informe, haga clic en Nuevo y, después, siga las instrucciones en el Asistente para definición de informe.
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Haga clic en Ejecutar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Ejecutar informe , seleccione uno de los siguientes formatos de informe:
Excel
Crea un informe en una hoja de cálculo de Excel. Debe tener Excel instalado para usar esta opción.
HTML
Crea un informe en una página web.
Nota: Si va a guardar el informe como un archivo HTML, haga clic en Examinar para elegir una ubicación para el informe y, a continuación, escriba un nombre para la definición del informe al final de la ruta de acceso del archivo.
Forma de Visio
Crea un informe como una hoja de cálculo de Excel incrustada en una forma del dibujo. Debe tener Excel instalado para usar esta opción.
Notas:
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Si va a guardar el informe como una forma de Visio en el dibujo, seleccione si desea guardar una copia de la definición del informe con la forma o vincularla a la definición del informe.
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Si tiene previsto compartir el dibujo con otros usuarios, seleccione Copia de la definición del informe para que otros usuarios puedan ver el informe.
XML
Crea un informe como un archivo XML.
Nota: Si va a guardar el informe como un archivo XML, haga clic en Examinar para elegir una ubicación para el informe y, a continuación, escriba un nombre para la definición del informe al final de la ruta de acceso del archivo.
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Haga clic en Aceptar.
