Crear un informe de datos de formas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

No puede ejecutar ningún informe que incluya el texto o los datos asociados a las formas. Puede, por ejemplo, generar un informe de inventario a partir de los datos almacenados con las formas de mobiliario y equipos de un diseño de oficina.

Microsoft Office Visio incluye 22 definiciones de informes de ejemplo que puede utilizar para los informes comunes de sus dibujos. Puede utilizar estas definiciones, cambiarlas para incorporar los datos de formas que haya agregado a los dibujos o crear nuevos informes mediante el Asistente para definición de informes.

  1. En el menú Datos, haga clic en Informes.

  2. En la lista Informe, haga clic en el nombre de la definición de informe que desea utilizar.

    Sugerencia: Si no aparece la definición de informe que desea utilizar, desactive la casilla de verificación Mostrar sólo los informes específicos del dibujo o haga clic en Examinar para ir a la ubicación de la definición de informe.

    Notas: 

    • Para cambiar una definición de informe existente antes de generar un informe, seleccione el informe en la lista, haga clic en Modificar y siga las instrucciones del Asistente para definición de informes.

    • Para crear una nueva definición de informe, haga clic en Nuevo y siga las instrucciones del Asistente para definición de informes.

  3. Haga clic en Ejecutar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Ejecutar informe, seleccione uno de los siguientes formatos de informe:

    • Excel Seleccione esta opción para crear el informe en una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel. Debe tener instalado Excel para usar esta opción.

    • HTML Seleccione esta opción para crear el informe en una página Web.

    • Forma de Visio Seleccione esta opción para crear el informe como hoja de cálculo de Excel incrustada en una forma del dibujo. Debe tener instalado Excel para usar esta opción.

    • XML Seleccione esta opción para crear el informe como archivo XML.

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Si guarda el informe como archivo HTML o XML, haga clic en Examinar con el fin de elegir una ubicación para el informe y, a continuación, escriba un nombre para la definición de informe al final de la ruta de acceso del archivo.

    • Si guarda el informe como forma de Visio en el dibujo, indique si desea guardar una copia de la definición del informe con la forma o si desea crear un vínculo a la definición del informe.

      Sugerencia: Si tiene pensado compartir el dibujo con otras personas, seleccione Copia de la definición del informe para que puedan ver el informe.

  5. Haga clic en Aceptar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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