Crear un grupo y agregar contactos en Kaizala

Crear un grupo

Para crear un grupo y agregar personas y grupos:

  1. Toca chats Imagen de la pestaña chats en Kaizala Imagen de la pestaña chats en Kaizala nuevo chatnuevo Imagen del icono Agregar en Kaizala de grupo.

  2. Escriba un nombre para el grupo y, a continuación, pulse siguiente.

  3. Para agregar contactos o grupos, desplácese por la lista para agregarlos o buscarlos en el cuadro de búsqueda.

    Nota: Si ha vinculado su cuenta profesional de Office 365, puede buscar personas de su organización en la sección directorio .

  4. Pulse Siguiente.

  5. Seleccione un icono de grupo.

  6. Toca listo para crear tu grupo y aparecerá en tu lista de chats .

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Nota: Si agrega uno o más grupos al grupo, el grupo se convierte en un grupo jerárquico.

También puede crear un grupo en la pestaña contactos haciendo puntear en nuevo grupo.

Crear un grupo público

Puede crear un grupo público para que todos los usuarios puedan encontrarlo y unirse a él. Para crear un grupo público:

  1. Toca chats Imagen de la pestaña chats en Kaizala Imagen de la pestaña chats en Kaizala nuevo chatnuevo grupo público Imagen del icono Agregar en Kaizala .

  2. Escriba un nombre y una descripción opcional para el grupo y, a continuación, pulse siguiente.

  3. Agregue hashtags y, después, pulse siguiente.

    Nota: Tu grupo estará visible en la hashtags seleccionada en la ficha descubrir . Elige hashtags que describan y diferencien tu grupo. Puedes añadir hasta 10 hashtags.

  4. Agregue un WebLink, revise la configuración de notificaciones y, a continuación, pulse siguiente.

    Nota: El WebLink crea la Página Web de su grupo. Las personas, incluidas las que no están en Kaizala, pueden unirse a su grupo mediante este vínculo. Elige un vínculo que sea fácil de recordar y que describa tu grupo. Un WebLink puede tener entre 5 y 60 caracteres.

    Nota: La notificación se enviará a tus contactos de Kaizala cuando crees tu grupo público. Desactive la casilla si no desea notificar a sus contactos de Kaizala sobre su nuevo grupo público.

  5. Para agregar miembros, desplácese por la lista para agregarlos o buscarlos en el cuadro de búsqueda.

    Nota: No puede agregar grupos o personas del directorio de la organización a un grupo público.

  6. Pulse Siguiente.

  7. Seleccione un icono de grupo.

  8. Toca listo para crear tu grupo y aparecerá en tu lista de chats .

  9. Ahora, tu grupo estará visible en la ficha descubrir con el hashtags proporcionado. Los usuarios también pueden buscar su grupo por su nombre, descripción, hashtags o WebLink para unirse al grupo.

Nota: Todos los usuarios pueden descubrir y combinar grupos públicos. Esta acción no se puede deshacer más tarde.

Crear un grupo de difusión

Puede crear un grupo de difusión y, opcionalmente, convertirlo en público para que todos puedan encontrarlo y unirse a él. Para crear un grupo de difusión:

  1. Toca chats Imagen de la pestaña chats en Kaizala Imagen de la pestaña chats en Kaizala nuevo chatnuevo grupo de difusión Imagen del icono Agregar en Kaizala .

  2. Escribe un nombre y una descripción opcional para tu grupo.

  3. Desactive la casilla cualquier persona puede buscar y unirse a este grupo si no desea que su grupo de difusión sea público y, a continuación, puntee siguiente.

  4. Agregue hashtags y, después, pulse siguiente.

    Nota: Tu grupo estará visible en la hashtags seleccionada en la ficha descubrir . Elige hashtags que describan y diferencien tu grupo. Puedes añadir hasta 10 hashtags.

  5. Agregue un WebLink, revise la configuración de notificaciones y, a continuación, pulse siguiente.

    Nota: El WebLink crea la Página Web de su grupo. Las personas, incluidas las que no están en Kaizala, pueden unirse a su grupo mediante este vínculo. Elige un vínculo que sea fácil de recordar y que describa tu grupo. Un WebLink puede tener entre 5 y 60 caracteres.

    Nota: La notificación se enviará a tus contactos de Kaizala cuando crees tu grupo público. Desactive la casilla si no desea notificar a sus contactos de Kaizala sobre su nuevo grupo público.

  6. Para agregar suscriptores, desplácese por la lista para agregarlos o buscarlos en el cuadro de búsqueda.

    Nota: No puede agregar grupos o personas del directorio de la organización a un grupo de difusión.

  7. Pulse Siguiente.

  8. Seleccione un icono de grupo.

  9. Toca listo para crear tu grupo y aparecerá en tu lista de chats .

  10. Ahora, tu grupo estará visible en la ficha descubrir con el hashtags proporcionado. Los usuarios también pueden buscar su grupo por su nombre, descripción, hashtags o WebLink para unirse al grupo.

Nota: Los grupos de difusión pública pueden ser descubiertos y Unidos por todos. Esta acción no se puede deshacer más tarde.

Invitar a más contactos a un grupo

Invitar a personas con un vínculo de invitación grupal

También puede Agregar personas a un grupo con un vínculo de invitación grupal. Los usuarios pueden hacer clic en el vínculo para unirse al grupo.

Para enviar un vínculo de invitación:

  1. En la lista de chats, abre la conversación grupal.

  2. En la página información del grupo , pulse invitar a personas.

  3. Pulse la pestaña vínculo y, a continuación, pulse uno de los iconos de la aplicación para compartir el vínculo con otras personas.

    Nota: Cualquier persona que reciba el vínculo puede unirse al grupo. No hay ningún mecanismo de autenticación adicional.

Captura de pantalla de la página de vínculo invitar en Kaizala

Invitar a personas con un código QR

También puede invitar a personas a un grupo mediante un código QR. Los usuarios pueden explorar el código QR para unirse al grupo.

Para compartir el código QR:

  1. En la lista de chats, abre la conversación grupal.

  2. En la página información del grupo , pulse invitar a personas.

  3. Pulse la pestaña código QR y, a continuación, pulse compartir para compartir el código QR con las personas.

Captura de pantalla de la página de códigos QR en Kaizala

Invitar a personas con un código de grupo

Se puede generar un código numérico para compartirlo con otras personas como una clave para unirse a un grupo.

Para compartir un código de Grupo:

  1. En la lista de chats, abre la conversación grupal.

  2. En la página información del grupo , pulse Agregar personas cercanas.

  3. Pulse la pestaña código del grupo y, a continuación, establezca la ubicación de detección y establezca el intervalo y la duración.

  4. Pulse Agregar personas cercanasy, después, pulse listo para compartir el código del grupo con otras personas.

Captura de pantalla de la página de códigos del grupo en Kaizala

Revocar un vínculo de invitación o un código para un grupo

Para revocar o generar un nuevo conjunto de vínculos de invitación o códigos:

  • En la lista de chats, abre la conversación grupal.

  • En la página información del grupo , pulse invitar a personas.

  • En la esquina superior derecha, pulse actualizar Imagen del icono de actualización en Kaizala y, a continuación, pulse continuar.

  • Puntee en revocar para desactivar el vínculo de invitación, código QR o código de grupo.

Hacer que un grupo sea reconocible

Crear un grupo que pueda ser encontrado por personas cercanas

Puede hacer que un grupo sea reconocible para los usuarios cercanos durante un período de tiempo específico.

Para hacer que un grupo sea reconocible:

  1. En la lista de chats, abre la conversación grupal.

  2. En la página información del grupo , pulse Agregar personas cercanas.

  3. Establezca la ubicación de detección y establezca el intervalo y la duración.

  4. Pulse Agregar personas cercanasy, después, pulse hecho.

Hacer que un grupo sea reconocible para el público

Puede hacer público un grupo para que todos los usuarios puedan encontrarlo y unirse a él.

Para hacer público un grupo:

  1. En la página información del grupo , pulse grupo público o difusión pública.

  2. Revise y, opcionalmente, edite el nombre y la descripción del grupo y, a continuación, pulse siguiente.

  3. Agregue hashtags y, después, pulse siguiente.

    Nota: Tu grupo estará visible en la hashtags seleccionada en la ficha descubrir . Elige hashtags que describan y diferencien tu grupo. Puedes añadir hasta 10 hashtags.

  4. Agregue un WebLink, revise la configuración de notificaciones y, a continuación, pulse siguiente.

    Nota: El WebLink crea la Página Web de su grupo. Las personas, incluidas las que no están en Kaizala, pueden unirse a su grupo mediante este vínculo. Elige un vínculo que sea fácil de recordar y que describa tu grupo. Un WebLink puede tener entre 5 y 60 caracteres.

    Nota: La notificación se enviará a tus contactos de Kaizala cuando crees tu grupo público. Desactive la casilla si no desea notificar a sus contactos de Kaizala sobre su nuevo grupo público.

  5. Revise su grupo y, a continuación, pulse hecho.

  6. Ahora, tu grupo estará visible en la ficha descubrir con el hashtags proporcionado. Los usuarios también pueden buscar su grupo por su nombre, descripción, hashtags o WebLink para unirse al grupo.

    Nota: Todos los usuarios pueden descubrir y combinar grupos públicos. Esta acción no se puede deshacer más tarde.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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