Crear un grupo en Outlook

Última actualización: Octubre de 2017

Grupos es una característica de Office 365 que proporciona un área de trabajo compartida para colaborar y compartir. El área de trabajo cuenta con una bandeja de entrada compartida, un calendario, una biblioteca de documentos, el bloc de notas de OneNote y la herramienta de planeamiento.

Un grupo de Office 365 es distinto de un grupo de contactos (que anteriormente se denominaba lista de distribución). Un grupo de contactos es un conjunto de direcciones de correo electrónico. Puede usar el grupo de contactos para enviar un mensaje de correo electrónico o una invitación a una reunión a todas las direcciones a la vez. Para crear un grupo de contactos, vea Crear un grupo de contactos.

Sugerencias: También puede crear un grupo desde:

  • OneDrive para la Empresa. Los pasos son exactamente los mismos.

  • Yammer. Vea Crear un grupo en Yammer para obtener instrucciones.

Crear un grupo

El departamento de TI puede activar o desactivar la capacidad de crear grupos para su organización. Si, después de seguir estas instrucciones, no puede crear un grupo, póngase en contacto con el departamento de TI.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, junto a Grupos, seleccione el botón +. (Si no ve el botón +, pase el mouse sobre el panel de navegación).

    Panel de navegación izquierdo de Outlook en la web con el botón Crear resaltado

  3. En Elegir un nombre, escriba un nombre de grupo que describa brevemente el espíritu del grupo.

  4. Se facilita una dirección de correo electrónico sugerida.

    Si ve “no disponible”, quiere decir que el nombre de grupo ya está en uso. Pruebe algo distinto. Tenga en cuenta que, después de elegir un nombre de grupo, no podrá cambiarlo.

  5. En Agregar una descripción, escriba una descripción detallada del grupo para ayudar a otros a comprender su objetivo. Esta descripción se incluirá en el correo electrónico de bienvenida cuando otros se unan al grupo.

  6. En Privacidad, siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear un grupo donde cualquier usuario de la organización puede ver su contenido y convertirse en miembro, seleccione Público.

    • Para crear un grupo donde se necesita aprobar la pertenencia por un propietario del grupo y donde solo los miembros pueden ver el contenido del grupo, seleccione Privado.

  7. Si lo desea, seleccione Enviar todas las conversaciones del grupo y los eventos a las bandejas de entrada de los miembros. Se recomienda seleccionarlo si los miembros pertenecen a varios grupos, ya que pueden ver todas las conversaciones y los eventos de grupo en su bandeja de entrada sin tener que visitar el área de trabajo de grupo. Esta opción de configuración se aplicará a cualquier persona que agregue al grupo en el momento o que se una más adelante. Después de unirse al grupo, cada miembro puede cambiar dicha configuración.

  8. Seleccione Crear.

    Crear un panel de grupo con toda la información rellenada

  9. Si desea agregar miembros al grupo que acaba de crear, continúe con el asistente para crear grupos. En caso contrario, seleccione Ahora no. Siempre podrá volver y agregar miembros del grupo más adelante.

Crear un grupo

El departamento de TI puede activar o desactivar la capacidad de crear grupos para su organización. Si, después de seguir estas instrucciones, no puede crear un grupo, póngase en contacto con el departamento de TI.

  1. Abra Outlook 2016.

  2. En la pestaña Inicio, elija Nuevo grupo.

    Opciones de grupos en la cinta principal de Outlook

  3. En la ventana Crear grupo, escriba la información necesaria, incluida la correspondiente al nombre, la dirección de correo electrónico, la descripción, la clasificación y el nivel de privacidad (Público o Privado). No podrá cambiar la dirección de correo electrónico de grupo después de crearlo.

    Crear un grupo

  4. Seleccione Opciones avanzadas y active la casilla de conversaciones de grupo para permitir que los miembros reciban los mensajes de correo del grupo en su bandeja de entrada normal o déjela desactivada si prefiere que solo tengan acceso a los mensajes del grupo desde la bandeja de entrada del grupo y, luego, haga clic en Crear.

  5. Agregue los miembros (no podrá agregar usuarios externos en este momento), una descripción y una foto del grupo y, después, haga clic en Aceptar. También puede agregar miembros después de crear el grupo.

    Crear un grupo nuevo

  6. Haga clic en Agregar. Verá el grupo recién creado en la barra de navegación izquierda y un mensaje de correo de bienvenida en la bandeja de entrada del grupo.

Creación de un grupo en la aplicación Outlook Mobile

El departamento de TI puede activar o desactivar la capacidad de crear grupos para su organización. Si, después de seguir estas instrucciones, no puede crear un grupo, póngase en contacto con el departamento de TI.

  1. Abra la aplicación Outlook Mobile.

  2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos del panel de navegación

  3. En el encabezado Grupos, pulse y .

    Pulse el símbolo más en la esquina superior derecha de la pantalla para crear un grupo.

  4. En la página Nuevo grupo, escriba un nombre para el grupo y seleccione Siguiente.

  5. En la página Configuración, escriba la información necesaria, incluido el nivel de privacidad (Público o Privado), la clasificación y si los miembros del grupo deben seguir las conversaciones y los eventos del grupo en sus buzones de correo personales.

  6. Pulse Crear.

  7. Escriba las direcciones de correo electrónico de los miembros o selecciónelos de la lista de contactos para agregarlos al grupo. Puede agregar invitados al grupo.

  8. Pulse Siguiente. Verá un correo electrónico de bienvenida en la bandeja de entrada del grupo recién creado.

Crear un grupo PLC en Outlook (Office 365 para el ámbito educativo)

Un grupo de la Comunidad profesional de aprendizaje (PLC) es un tipo de grupo de Office 365 con el que se facilita un espacio compartido para los formadores con el objetivo de que lo usen para la colaboración. Los PLC están disponibles en los planes de Office 365 Educación.

Un PLC es muy similar a otros grupos de Office 365. Se incluyen un buzón y un calendario compartidos, una biblioteca de documentos compartida y un bloc de notas de OneNote. El bloc de notas está diseñado para los formadores e incluye plantillas y una gran cantidad de recursos que proporcionan ideas y asistencia.

Crear un PLC

El departamento de TI puede activar o desactivar la capacidad de crear grupos para su organización. Si, después de seguir estas instrucciones, no puede crear un grupo, póngase en contacto con el departamento de TI.

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, junto a Grupos, seleccione el botón +. (Si no ve el botón +, pase el mouse sobre el panel de navegación).

    Panel de navegación izquierdo de Outlook en la web con el botón Crear resaltado

  3. En el mosaico de Comunidad profesional de aprendizaje, haga clic en Siguiente.

  4. En Elegir un nombre, escriba un nombre de grupo que describa brevemente el espíritu del grupo.

  5. Se proporcionará una sugerencia de dirección de correo electrónico. Si ve “no disponible”, quiere decir que el nombre del grupo ya está en uso. Pruebe con uno distinto. Tenga en cuenta que, una vez que haya elegido un ID de grupo, no podrá cambiarlo.

  6. En Agregar una descripción, escriba una descripción detallada del grupo para ayudar a otros a comprender su objetivo. Esta descripción se incluirá en el correo electrónico de bienvenida cuando otros se unan al grupo.

  7. En Privacidad, siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear un grupo en el que cualquier usuario de la organización o del centro educativo pueda ver su contenido y convertirse en miembro, seleccione Público.

    • Para crear un grupo donde se necesita aprobar la pertenencia por un propietario del grupo y donde solo los miembros pueden ver el contenido del grupo, seleccione Privado.

  8. Si lo desea, seleccione Enviar todas las conversaciones del grupo y los eventos a las bandejas de entrada de los miembros. Se recomienda seleccionarlo si los miembros pertenecen a varios grupos, ya que pueden ver todas las conversaciones y los eventos de grupo en su bandeja de entrada sin tener que visitar el área de trabajo de grupo. Esta opción de configuración se aplicará a cualquier persona que agregue al grupo en el momento o que se una más adelante. Después de unirse al grupo, cada miembro puede cambiar dicha configuración.

  9. Seleccione Crear.

    El botón Crear está en la parte superior de la pantalla

  10. Si desea agregar miembros al grupo que acaba de crear, continúe con el asistente para crear grupos. En caso contrario, seleccione Ahora no. Siempre podrá volver y agregar miembros más adelante.

  11. Verá el grupo recién creado en la barra de navegación izquierda y un correo electrónico de bienvenida en la bandeja de entrada del grupo.

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