Crear un grupo en Outlook

Un grupo de Office 365 es distinto de un grupo de contactos (que anteriormente se denominaba “lista de distribución”). Un grupo de contactos es un conjunto de direcciones de correo electrónico que puede usar para enviar un mensaje de correo electrónico o una invitación a una reunión a todos los usuarios a la vez. Para crear un grupo de contactos, vea Crear un grupo de contactos.

  1. Abra Outlook 2016.

  2. Seleccione Inicio > Nuevo grupo.

    Opciones de grupos en la cinta principal de Outlook

    El signo de interrogación indica el contenido de ayuda ¿No ve Nuevo grupo en la cinta de opciones? Es posible que su departamento de TI no haya habilitado la característica Grupos para su organización. Para obtener ayuda, póngase en contacto con ellos.

  3. Rellene la información del grupo.

  • Nombre del grupo: cree un nombre que transmita la finalidad del grupo.

    Una vez que haya escrito un nombre, se le proporcionará una dirección de correo electrónico sugerida. “No disponible” significa que el nombre del grupo ya está en uso y que debe probar otro. Tenga en cuenta que, después de elegir un nombre de grupo, no podrá cambiarlo.

  • Descripción: si lo desea, escriba una descripción que ayude a otros usuarios a entender la finalidad del grupo. Esta descripción se incluirá en el correo electrónico de bienvenida cuando alguien se una al grupo.

  • Clasificación: elija una clasificación. Las opciones disponibles dependerán de lo que haya configurado su organización.

  • Privacidad: De forma predeterminada, los grupos se crean como privados. Esto significa que solo los miembros autorizados de la organización pueden ver el contenido del grupo. Cualquier otra persona de la organización que no esté autorizada no puede ver lo que hay en el grupo.

    • seleccione Público para crear un grupo cuyo contenido pueda verlo cualquier miembro de la organización y del que todos esos usuarios puedan formar parte.

    • seleccione Privado para crear un grupo en el que haya que solicitar aprobación para formar parte de él y cuyo contenido solo lo puedan ver los miembros del grupo.

  • Enviar todas las conversaciones y eventos de grupo a las bandejas de los miembros De manera opcional, Active esta casilla para permitir que los miembros vean todas las conversaciones y eventos en su bandeja de entrada sin necesidad de visitar espacios de trabajo grupales independientes. Los miembros pueden cambiar esta configuración para sus propios buzones.

  • Seleccione Crear.

Crear un grupo

Nota: Esta característica está disponible para los participantes de Office Insider con una suscripción a Office 365. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de tener instalada la versión más reciente de Office.

  1. Abra Outlook para Mac.

  2. Seleccione Archivo > Nuevo > Grupo.

    El signo de interrogación indica el contenido de ayuda ¿No ve Grupo en el menú? Es posible que su departamento de TI no haya habilitado la característica Grupos para su organización. Para obtener ayuda, póngase en contacto con ellos.

  3. Rellene la información del grupo:

    • Nombre del grupo: cree un nombre que transmita la finalidad del grupo.

      Una vez que haya escrito un nombre, se le proporcionará una dirección de correo electrónico sugerida. “No disponible” significa que el nombre del grupo ya está en uso y que debe probar otro. Tenga en cuenta que, después de elegir un nombre de grupo, no podrá cambiarlo.

    • Descripción: si lo desea, escriba una descripción que ayude a otros usuarios a entender la finalidad del grupo. Esta descripción se incluirá en el correo electrónico de bienvenida cuando alguien se una al grupo. Haga clic en Siguiente.

    • Escriba las direcciones de correo electrónico de los miembros o selecciónelos de la lista de contactos para agregarlos al grupo. Puede agregar invitados al grupo de fuera de su centro educativo o su organización.

    • Privacidad: De forma predeterminada, los grupos se crean como privados. Esto significa que solo los miembros autorizados de la organización pueden ver el contenido del grupo. Cualquier otra persona de la organización que no esté autorizada no puede ver lo que hay en el grupo.

      • seleccione Público para crear un grupo cuyo contenido pueda verlo cualquier miembro de la organización y del que todos esos usuarios puedan formar parte.

      • seleccione Privado para crear un grupo en el que haya que solicitar aprobación para formar parte de él y cuyo contenido solo lo puedan ver los miembros del grupo.

    • Clasificación: elija una clasificación. Las opciones disponibles dependerán de lo que haya configurado su organización.

    Se muestra la interfaz de usuario para crear un grupo en Mac.

  4. Haga clic en Crear. Verá un correo de bienvenida en la Bandeja de entrada del grupo recién creado.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web, beta

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para el nuevo Outlook en la Web

  1. Abra Outlook_en_la_Web.

  2. En el panel de navegación, en Grupos, seleccione Nuevo grupo o haga clic en el nodo de grupos y seleccione Nuevo grupo.

    El signo de interrogación indica el contenido de ayuda ¿No ve la característica Grupos en el panel de navegación? Es posible que su departamento de TI no haya habilitado la característica Grupos para su organización. Para obtener ayuda, póngase en contacto con ellos.

  3. Rellene la información del grupo:

    • Nombre del grupo: cree un nombre que transmita la finalidad del grupo.

      Una vez que haya escrito un nombre, se le proporcionará una dirección de correo electrónico sugerida. “No disponible” significa que el nombre del grupo ya está en uso y que debe probar otro. Tenga en cuenta que, después de elegir un nombre de grupo, no podrá cambiarlo.

    • Descripción: si lo desea, escriba una descripción que ayude a otros usuarios a entender la finalidad del grupo. Esta descripción se incluirá en el correo electrónico de bienvenida cuando alguien se una al grupo.

    • Privacidad: De forma predeterminada, los grupos se crean como privados. Esto significa que solo los miembros autorizados de la organización pueden ver el contenido del grupo. Cualquier otra persona de la organización que no esté autorizada no puede ver lo que hay en el grupo.

      • seleccione Público para crear un grupo cuyo contenido pueda verlo cualquier miembro de la organización y del que todos esos usuarios puedan formar parte.

      • seleccione Privado para crear un grupo en el que haya que solicitar aprobación para formar parte de él y cuyo contenido solo lo puedan ver los miembros del grupo.

    • Clasificación: elija una clasificación. Las opciones disponibles dependerán de lo que haya configurado su organización.

    • Enviar todas las conversaciones y eventos de grupo a las bandejas de los miembros De manera opcional, Active esta casilla para permitir que los miembros vean todas las conversaciones y eventos en su bandeja de entrada sin necesidad de visitar espacios de trabajo grupales independientes. Los miembros pueden cambiar esta configuración para sus propios buzones.

    • Seleccione Crear.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook_en_la_Web

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, junto a Grupos, seleccione el botón +. (Si no ve el botón +, pase el mouse sobre el panel de navegación).

    Panel de navegación izquierdo de Outlook en la web con el botón Crear resaltado

    El signo de interrogación indica el contenido de ayuda ¿No ve la característica Grupos en el panel de navegación? Es posible que su departamento de TI no haya habilitado la característica Grupos para su organización. Para obtener ayuda, póngase en contacto con ellos.

  3. Rellene la información del grupo.

  • Nombre del grupo: cree un nombre que transmita la finalidad del grupo.

    Una vez que haya escrito un nombre, se le proporcionará una dirección de correo electrónico sugerida. “No disponible” significa que el nombre del grupo ya está en uso y que debe probar otro. Tenga en cuenta que, después de elegir un nombre de grupo, no podrá cambiarlo.

  • Descripción: si lo desea, escriba una descripción que ayude a otros usuarios a entender la finalidad del grupo. Esta descripción se incluirá en el correo electrónico de bienvenida cuando alguien se una al grupo.

  • Privacidad: De forma predeterminada, los grupos se crean como privados. Esto significa que solo los miembros autorizados de la organización pueden ver el contenido del grupo. Cualquier otra persona de la organización que no esté autorizada no puede ver lo que hay en el grupo.

    • seleccione Público para crear un grupo cuyo contenido pueda verlo cualquier miembro de la organización y del que todos esos usuarios puedan formar parte.

    • seleccione Privado para crear un grupo en el que haya que solicitar aprobación para formar parte de él y cuyo contenido solo lo puedan ver los miembros del grupo.

  • Clasificación: elija una clasificación. Las opciones disponibles dependerán de lo que haya configurado su organización.

  • Enviar todas las conversaciones y eventos de grupo a las bandejas de los miembros De manera opcional, Active esta casilla para permitir que los miembros vean todas las conversaciones y eventos en su bandeja de entrada sin necesidad de visitar espacios de trabajo grupales independientes. Los miembros pueden cambiar esta configuración para sus propios buzones.

  • Seleccione Crear.

Crear un panel de grupo con toda la información rellenada

  1. Abra la aplicación de Outlook para móvil.

  2. Seleccione Grupos en el panel de carpetas.

    Carpeta de grupos del panel de navegación

    El signo de interrogación indica el contenido de ayuda ¿No ve la característica Grupos en el panel de carpetas? Es posible que su departamento de TI no haya habilitado la característica Grupos para su organización. Para obtener ayuda, póngase en contacto con ellos.

  3. En el encabezado Grupos, pulse y .

    Pulse el símbolo más en la esquina superior derecha de la pantalla para crear un grupo.

  4. En la página Nuevo grupo, escriba un nombre para el grupo y seleccione Siguiente.

  5. En la página Configuración, escriba la información necesaria, incluido el nivel de privacidad (Público o Privado), la clasificación y si los miembros del grupo deben seguir las conversaciones y los eventos del grupo en sus buzones de correo personales.

  6. Pulse Crear.

  7. Escriba las direcciones de correo electrónico de los miembros o selecciónelos de la lista de contactos para agregarlos al grupo. Puede agregar invitados al grupo.

  8. Pulse Agregar. Verá un correo de bienvenida en la bandeja de entrada del grupo recién creado.

Crear un grupo PLC en Outlook (Office 365 Educación)

Un grupo de la Comunidad profesional de aprendizaje (PLC) es un tipo de grupo de Office 365 con el que se facilita un espacio compartido para los formadores con el objetivo de que lo usen para la colaboración. Los PLC están disponibles en los planes de Office 365 Educación.

Un PLC es muy similar a otros grupos de Office 365. Se incluyen un buzón y un calendario compartidos, una biblioteca de documentos compartida y un bloc de notas de OneNote. El bloc de notas está diseñado para los formadores e incluye plantillas y una gran cantidad de recursos que proporcionan ideas y asistencia.

Notas: 

  • La creación de grupos PLC no es compatible con el nuevo Outlook en la Web. La creación de grupos PLC ahora solo está disponible en Teams

  • Si desea crear un grupo PLC, puede seguir utilizándolo en Teams o cambiando a la versión clásica de Outlook en la web mientras está disponible.

  • Los grupos PLC existentes no se ven afectados, se puede acceder a ellos desde Outlook en la Web de la forma habitual y se usan como siempre lo ha hecho. Este cambio solo afecta a los grupos de PLC nuevos. Para obtener más información sobre cómo crear grupos de PLC en Teams, consulte crear un equipo para PLC en Microsoft Teams

Vea también

Agregar miembros del grupo

Crear un grupo en Yammer

Obtener información acerca de los grupos de Office 365

Unirse a un grupo en Outlook

Programar una reunión en un calendario de grupo

Eliminar un grupo

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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