Crear un gráfico SmartArt

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que puede rápidamente y crear fácilmente, eligiendo entre los diferentes diseños, comunicar mensajes o ideas de forma eficaz. Puede crear elementos gráficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

Elemento gráfico SmartArt con texto de diapositiva y galería de diseños

En este artículo

Información general sobre la creación de un elemento gráfico SmartArt

Lo que debe tener en cuenta al crear un gráfico SmartArt

Crear un gráfico SmartArt y agregarle texto

Agregar o eliminar formas en el gráfico SmartArt

Cambiar los colores de todo un gráfico SmartArt

Aplicar un estilo SmartArt a un gráfico SmartArt

Información general de la creación de elementos gráficos SmartArt

Mayor parte del contenido que se crea mediante programas de Microsoft Office es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la comprensión y memoria y promueve una acción. Crear ilustraciones de calidad puede suponer un reto, especialmente si no es un diseñador profesional o que no desea contratar a un diseñador profesional. Si usa las versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007, puede pasar una gran cantidad de tiempo para llegar a formas para tener el mismo tamaño y se alineen correctamente, recibe el texto es la correcta y dando formato manualmente a las formas para que coincida con el estilo general del documento. Con gráficos SmartArt, puede crear ilustraciones de calidad con solo unos pocos clics del mouse.

Puede crear un gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word. Aunque no puede crear en muchos otros programas de Office, puede copiar y pegar gráficos SmartArt como imágenes en dichos programas.

Cuando se crea un elemento gráfico SmartArt, le pide que elija un tipo de elemento gráfico SmartArt, como el proceso, jerarquía, ciclo o relación. Cada tipo de gráficos SmartArt contiene varios diseños diferentes. Después de elegir un diseño, es fácil cambiar el diseño o el tipo de un elemento gráfico SmartArt. La mayoría de texto y otro contenido, colores, estilos, efectos y formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

Al agregar y editar el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, formas se agregan o se quitan según sea necesario.

También puede agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño proceso básico aparezca con tres formas, su proceso necesite sólo dos formas o que necesite cinco formas. Como agregar o quitar formas y modifique el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto de las formas se actualiza automáticamente, manteniendo el diseño y el borde del diseño de elemento gráfico SmartArt original.

Se aplica a PowerPoint    Dado que las presentaciones de PowerPoint suelen contengan diapositivas con listas con viñetas, puede convertir el texto de las diapositivas en un gráfico SmartArtrápidamente. Además, puede animar el gráfico SmartArt en las presentaciones de PowerPoint.

Al seleccionar un diseño, se muestra el texto de marcador de posición (por ejemplo, [texto] ), de modo que puede ver el aspecto de un elemento gráfico SmartArt, ni se muestra durante una presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran e imprimen, a menos que las elimine. Puede reemplazar el texto de marcador de posición con su propio contenido.

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Lo que debe tener en cuenta al crear un gráfico SmartArt

Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño mejores para mostrar los datos. ¿Qué desea transmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea un aspecto determinado? Puesto que se puede cambiar diseños de forma rápida y sencilla, pruebe los diseños diferentes (a través de los tipos de) hasta que encuentran el que mejor ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de seguir. Experimentar con diferentes tipos mediante el uso de la siguiente tabla como punto de partida. La tabla está pensada para ayudarle a empezar y no es una lista completa.

Propósito del gráfico

Tipo de gráfico

Mostrar información no secuencial

Lista

Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo

Proceso

Mostrar un proceso continuo

Ciclo

Mostrar un árbol de decisión

Jerarquía

Crear un organigrama

Jerarquía

Ilustrar conexiones

Relación

Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo

Matriz

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior

Pirámide

Dibujar un árbol genealógico familiar con imágenes

Imagen

Además, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene, porque la cantidad de texto suele determina el diseño que utiliza y las formas que necesita en el diseño. En general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Grandes cantidades de texto pueden distraigan la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo de lista, funcionan bien con grandes cantidades de texto.

Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas opuestas del tipo relación está diseñado para mostrar dos ideas opuestas o conceptos. Sólo dos formas pueden corresponden a texto y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.

Elemento gráfico SmartArt Flechas opuestas.
El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas

Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que tiene más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o tipos puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño con flechas que señalan hacia la derecha, como proceso básico en el tipo proceso, tiene un significado diferente de un elemento gráfico SmartArt con las flechas en círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo ciclo.

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Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

  1. En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

    Grupo Ilustración de la pestaña Insertar en PowerPoint 2010.
    un ejemplo del grupo ilustración de la ficha Insertar, en PowerPoint 2010

  2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y el diseño que desee.

  3. Escriba el texto de una de estas formas:

    • Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.

    • Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y péguelo.

      Notas: 

      • Si el panel de texto no está visible, haga clic en el control.

        Control del panel de texto

      • Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o encima del elemento gráfico SmartArt, vaya a la pestaña Insertar, en el grupo Texto, y haga clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de texto. Si quiere que del cuadro solo se vea el texto, haga clic con el botón secundario en el cuadro, haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y establezca que el cuadro no tenga ni color de fondo ni borde.

    • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

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Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere cambiar.

  2. Haga clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar la nueva forma.

  3. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha debajo de Agregar forma.

    El grupo Crear gráfico en la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt

    Si no ve las Herramientas de SmartArt o Diseño pestañas, asegúrese de ha seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Que deba hacer doble clic en el gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrás.

    • Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante.

Notas: 

  • Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, mueva el cursor antes o después del texto donde desea agregar la forma y, a continuación, presione ENTRAR.

  • Para eliminar una forma desde el gráfico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR. Para eliminar todo el gráfico SmartArt, haga clic en el borde del gráfico SmartArt y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

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Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del colores para temas a las formas del elemento gráfico SmartArt.

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.

    Grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño en Herramientas de SmartArt

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

  3. Haga clic en la variación de colores que desea.

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Aplicar un estilo SmartArt a un elemento gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que puede aplicar a las formas del gráfico SmartArt para crear un aspecto exclusivo y profesional.

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee.

    Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más Imagen del botón .

Sugerencias   

  • Para empezar con un diseño en blanco, elimine todo el texto de marcador de posición (por ejemplo, [texto] ) en el panel de texto, o presione CTRL + A y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

  • Para cambiar el tamaño de todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y a continuación arrastre los controladores de tamaño hacia adentro o hacia afuera hasta que el elemento gráfico SmartArt tenga el tamaño deseado.

  • Si ya tiene texto en una diapositiva de PowerPoint, puede convertir texto de una diapositiva en un elemento gráfico SmartArt.

  • Si está usando PowerPoint, puede animar el gráfico SmartArt para destacar cada forma o cada nivel jerárquico.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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