Crear un gráfico SmartArt

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información se puede de forma rápida y fácilmente crear, eligiendo entre los diferentes diseños, con objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Puede crear gráficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

Elemento gráfico SmartArt con texto de diapositiva y galería de diseños

En este artículo:

Descripción general de la creación de gráficos SmartArt

Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt

Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt

Cambiar los colores de todo un gráfico SmartArt

Aplicar un estilo SmartArt a todo un gráfico SmartArt

Descripción general de la creación de gráficos SmartArt

Gran parte del contenido que se crea utilizando programas de Microsoft Office 2010 es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la comprensión y la memoria y fomenta la acción. Crear ilustraciones de calidad puede ser un reto, especialmente si usted no es un diseñador profesional o no puede permitirse contratar a un diseñador profesional. Si utiliza las versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007, puede pasar mucho tiempo obtener formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas al obtener el texto tengan el aspecto adecuado y dando formato manualmente a las formas para que coincida con el estilo general del documento. Con los gráficos SmartArt, puede crear ilustraciones de calidad con sólo unos clics del mouse.

Puede crear un gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word. Aunque se pueden crear en la mayoría de los demás programas de Office 2010, puede copiar y pegar gráficos SmartArt como imágenes en dichos programas.

Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.

También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualizan automáticamente y  se mantiene el diseño y el borde original del diseño del elemento gráfico SmartArt.

Se aplica a PowerPoint 2010    Porque PowerPoint 2010 suelen contener diapositivas con listas con viñetas, puede convertir el texto de la diapositiva en un gráfico SmartArtrápidamente. Además, puede animar el gráfico SmartArt en las presentaciones de PowerPoint 2010.

Cuando selecciona un diseño, aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver la apariencia del elemento gráfico SmartArt aunque éste no se muestra durante una presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido.

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Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt

Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el elemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto específico? Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no pretende ser una lista completa.

Propósito del gráfico

Tipo de gráfico

Mostrar información no secuencial

Lista

Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo

Proceso

Mostrar un proceso continuo

Ciclo

Mostrar un árbol de decisión

Jerarquía

Crear un organigrama

Jerarquía

Ilustrar conexiones

Relación

Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.

Matriz

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.

Pirámide

Dibujar un árbol genealógico con imágenes

Imagen

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los elementos gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas opuestas del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.

Elemento gráfico SmartArt Flechas opuestas.
El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas

Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más de dos formas para texto, como el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño con flechas hacia la derecha, como Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento gráfico SmartArt con flechas en círculo, como Ciclo continuo del tipo Ciclo.

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Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

  1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

    Grupo Ilustración de la pestaña Insertar en PowerPoint 2010.
    un ejemplo del grupo de la ilustración en la ficha Insertar, en PowerPoint 2010

  2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.

  3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.

    • Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

      Notas  

      • Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

        kawalan anak tetingkap teks

      • Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o encima del elemento gráfico SmartArt, vaya a la pestaña Insertar, en el grupo Texto, y haga clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de texto. Si quiere que del cuadro solo se vea el texto, haga clic con el botón secundario en el cuadro, haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y establezca que el cuadro no tenga ni color de fondo ni borde.

    • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

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Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma.

  2. Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar donde desee agregar la nueva forma.

  3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.

    El grupo Crear gráfico en la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt

    Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño.

  4. Siga uno de estos pasos:

    • Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrás.

    • Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante.

Nota  

  • Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, mueva el cursor delante o detrás del texto donde desea agregar la forma y a continuación presione ENTRAR.

  • Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.

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Cambiar los colores de todo un gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del colores para temas a las formas del diseño del gráfico SmartArt.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt.

  2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

    Grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño en Herramientas de SmartArt

    Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño.

  3. Haga clic en la variación de colores que desea.

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Aplicar un estilo SmartArt a todo un gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt.

  2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.

    Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más.Imagen del botón.

Sugerencias   

  • Para empezar con un diseño en blanco, elimine todo el texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a continuación, presione SUPR.

  • Para cambiar el tamaño de todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y a continuación arrastre los controladores de tamaño hacia adentro o hacia afuera hasta que el elemento gráfico SmartArt tenga el tamaño deseado.

  • Si ya tiene texto en una diapositiva de PowerPoint, puede convertir el texto en un elemento gráfico SmartArt.

  • Si está usando PowerPoint, puede agregar animación al elemento gráfico SmartArt para destacar cada forma o cada nivel jerárquico.

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Pruebe Office 2010 hoy mismo.

Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010



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