Crear un gráfico mediante el uso del elemento web gráfico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar el elemento web gráfico para crear y mostrar un gráfico en una página. Los elementos web gráfico son útiles para representar datos visualmente en gráficos de líneas, gráficos de barras y otras vistas. Los gráficos permiten ver la información de rendimiento de un vistazo.

Cuando crea y agrega un elemento web gráfico a una página, generalmente lo hace en varias fases. Primero, agrega el elemento web gráfico a una página. A continuación, conecta el elemento web gráfico a un origen de datos y configura el gráfico para mostrar datos. Por último, tiene la opción de cambiar la apariencia del elemento web gráfico.

En este artículo

Fase 1: Agregar un elemento Web gráfico a una página de elementos Web

Fase 2: Conectarse a un origen de datos y configurar el elemento Web gráfico

Fase 3: Cambiar la apariencia del elemento Web gráfico

Fase 1: Agregar un elemento web gráfico a una página de elementos web

Durante esta fase, se abre o crea una página para su edición y, a continuación, se agrega un elemento web gráfico en blanco a la página.

  1. Para comenzar, cree una página o abra una página existente para editarla.

  2. En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, en el grupo Elementos web, haga clic en Elementos web.

  3. En la sección Categorías, haga clic en Datos profesionales.

  4. En la sección Elementos web, haga clic en Elemento web gráfico y, a continuación, haga clic en Agregar.

  5. Vaya al fase 2: conectarse a un origen de datos y configurar el elemento Web gráfico.

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Fase 2: Conectar el elemento web gráfico a un origen de datos y configurarlo

Durante esta fase, se selecciona una conexión a un origen de datos y se configura el elemento web gráfico.

Nota: Antes de empezar, asegúrese de que la página que contiene el elemento Web gráfico está en modo de edición.

  1. Busque el elemento web gráfico que desea editar y, a continuación, haga clic en el hipertexto Datos y apariencia.

  2. En la página Asistentes para apariencia de gráficos y conexión de datos, haga clic en Conectar el gráfico con datos para abrir el Asistente para la conexión a datos.

  3. En la página Elija un origen de datos, seleccione un tipo de origen de datos y, a continuación, haga clic en Siguiente. Puede elegir entre las opciones que se describen en la siguiente tabla:

Opción

Descripción

Conectarse a otro elemento Web

Use esta opción para conectar el elemento web gráfico a otro elemento web que sea capaz de enviar datos. Ejemplos de estos elementos web son una biblioteca de documentos o una lista de contactos.

Nota: Asegúrese de que el elemento Web que desea usar ya está en la misma página como el elemento Web gráfico.

Conectarse a una lista

Use esta opción para conectar el elemento web gráfico a una lista que esté ubicada en la misma colección de sitios.

Conectar con el catálogo de datos profesionales

Use esta opción para conectar el elemento Web gráfico a un componente de servicios de conectividad empresarial (BCS). BCS permite la integración con datos externos, incluida la línea de aplicaciones empresariales. BCS se basa en la tecnología de catálogo de datos profesionales que se ha entregado en Microsoft Office SharePoint Server 2007. Para obtener más información acerca de BCS, consulte Plan de servicios de conectividad empresarial.

Conectarse a servicios de Excel

Use esta opción para conectar el elemento web gráfico a un libro de Excel que se haya publicado en los Servicios de Excel.

  1. En la página Conéctese con el origen de datos, seleccione el origen de datos que desea usar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  2. En la página Recupere y filtre los datos, obtenga una vista previa de los datos que se usarán para el elemento web gráfico.

  3. Para configurar opcionalmente parámetros para mostrar un subconjunto de datos, siga este procedimiento:

    1. Haga clic en el signo más (+) junto a Filtros para expandir la sección Definir parámetros de filtro.

    2. Use la lista Nombre de parámetro para seleccionar un elemento, por ejemplo una columna en el conjunto de datos.

    3. Use la lista Tipo para seleccionar un tipo de operador apropiado.

    4. Use el cuadro Valor predeterminado para especificar el criterio que desea usar para el filtro.

    5. Haga clic en Vista previa de datos para ver los datos filtrados.

    6. Repita los pasos del 1 al 6 para cada parámetro adicional que desee usar para el gráfico.

  4. Cuando haya terminado de ver los datos en la vista previa y de filtrarlos, haga clic en Siguiente.

  5. Para especificar opcionalmente el modo en que desea mostrar los datos, use la página Enlace el gráfico con los datos. Para ello, especifique una columna para Campo Y y otra columna para Campo X.

  6. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

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Fase 3: Cambiar la apariencia del elemento web gráfico

Después de que haya creado un elemento web gráfico, puede cambiar el modo en que aparece el gráfico. Por ejemplo, puede seleccionar un tipo de gráfico y especificar la configuración de presentación, incluidos los temas, el título y la leyenda del gráfico, los ejes y las líneas de división, etc.

Nota: Antes de empezar, asegúrese de que la página que contiene el elemento Web gráfico está en modo de edición.

  1. Busque el elemento web gráfico que desea editar y, a continuación, haga clic en el hipertexto Datos y apariencia.

  2. En la página Asistentes para apariencia de gráficos y conexión de datos, haga clic en Personalizar el gráfico para abrir el Asistente de personalización de gráficos.

  3. En la página Seleccione el tipo de gráfico, seleccione un tipo de gráfico mediante este procedimiento:

    1. En la sección Categorías de tipos de gráficos, haga clic en una categoría de gráfico.

    2. En la sección Plantillas de gráficos, haga clic en una plantilla de gráfico.

    3. Haga clic en Siguiente.

  4. En la página Propiedades de apariencia de gráfico, seleccione un tema mediante este procedimiento:

    1. En la sección Tema de apariencia, use la lista Tema para seleccionar un tema para el gráfico.

    2. Si la lista Estilo de dibujo está disponible, úsela para especificar el modo en que desea que aparezcan los elementos en el gráfico. Por ejemplo, si seleccionó un tipo de gráfico circular, entonces puede usar la lista Estilo de dibujo para especificar el modo en que se mostrará el extremo exterior del “círculo”.

    3. Use la lista Transparencia para especificar el nivel de opacidad de los colores del gráfico. Por ejemplo, seleccione 0%: sólido para mostrar el gráfico con colores enriquecidos y 100%: invisible para mostrar el gráfico transparente (sin colores).

  5. Para especificar opcionalmente el ancho, el alto y el formato de imagen que desea usar para el gráfico, use la sección Tamaño y formato.

  6. Después de que haya configurado las propiedades de apariencia del gráfico, haga clic en Siguiente.

  7. Para especificar opcionalmente una configuración, como el título y la leyenda del gráfico, los ejes y las líneas de división, las etiquetas de datos y otras propiedades, use la página Propiedades del elemento de gráfico.
    Para configurar una o más propiedades del elemento gráfico, seleccione una ficha y, a continuación, use el siguiente procedimiento (según corresponda):

    Título y leyenda

Sección

Procedimiento

Títulos

  1. Active la casilla de verificación Mostrar título del gráfico.

  2. En el cuadro Título, escriba un nombre para el gráfico.

  3. Use la lista Fuente para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para el título del gráfico.

  4. Use la lista de colores para seleccionar un color para el texto del título del gráfico.

  5. En la sección Posición, haga clic para especificar el lugar donde desea mostrar el título del gráfico.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Avance a la sección Leyenda.

    2. Haga clic en otra pestaña, por ejemplo, en la pestaña Ejes y líneas de división.

    3. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Leyenda

  1. Active la casilla de verificación Mostrar leyenda.

  2. Use la lista Fuente de la leyenda para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para la leyenda del gráfico.

  3. En el cuadro Título, escriba un nombre para la leyenda del gráfico.

  4. Use la lista Fuente del título para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para el título de la leyenda del gráfico.

  5. Use la lista de colores para seleccionar un color para el texto del título de la leyenda del gráfico.

  6. Para superponer opcionalmente la leyenda del gráfico sobre el gráfico, active la casilla de verificación Acoplar al área del gráfico.

  7. Use la lista Estilo para especificar si desea mostrar la leyenda del gráfico como tabla, columna o fila de elementos.

  8. En la sección Posición, haga clic para especificar el lugar donde desea mostrar la leyenda del gráfico.

  9. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Haga clic en otra pestaña, por ejemplo, en la pestaña Ejes y líneas de división.

    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Ejes y líneas de cuadrícula

Sección

Procedimiento

X-Axis
o r
Y-Axis

Nota: Según el tipo de gráfico que se usa para el gráfico, puede o no tenga la posibilidad de dar formato a un eje o sus líneas de cuadrícula. Por ejemplo, si el gráfico se muestra como un gráfico circular, no hay opciones están disponibles en la ficha ejes y las líneas de división. Por otro lado, si el gráfico se muestra como un gráfico de barras, muchas opciones están disponibles en la ficha ejes y las líneas de división.

  1. En la sección Eje X (o Eje Y), use la lista Mostrar eje para mostrar u ocultar un eje.

    • Seleccione Auto o True para mostrar el eje.

    • Seleccione False para ocultar el eje.

  2. Para mostrar un título para el eje, siga este procedimiento:

    1. Active la casilla de verificación Mostrar título del eje.

    2. En el cuadro Título, escriba un nombre para el eje.

    3. Use la lista Fuente del título para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para el nombre del eje.

    4. Use la lista Alineación para especificar el lugar donde desea mostrar el nombre del eje.

  3. Para mostrar nombres de elementos en el eje, siga este procedimiento:

    1. Active la casilla de verificación Mostrar etiquetas del eje.

    2. Use la lista Fuente para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para las etiquetas del eje.

    3. Use la lista de colores para seleccionar un color para las etiquetas del eje.

    4. Para modificar de manera opcional el modo en que se muestran las etiquetas del eje, use la lista Formato. Por ejemplo, si se usan fechas en un eje, puede seleccionar un formato en particular para las fechas.

    5. Active la casilla de verificación Invertido para mostrar las etiquetas del eje en la parte superior del gráfico (y no en la parte inferior del gráfico).

    6. Active la casilla de verificación Entrelazado para mostrar las filas de fondo sombreadas en el gráfico. Esto es útil si el gráfico es extenso o si contiene muchas barras y columnas.

  4. Para ajustar la escala del eje, especifique una o más de las siguientes opciones de configuración del eje:

    • Active la casilla de verificación Comenzar a partir de cero para incluir cero (0) en el intervalo de valores.

    • Active la casilla de verificación Escala logarítmica para cambiar el escalado del eje de modo que se usen valores logarítmicos en lugar de los valores reales. Esto es útil si el gráfico cubre un intervalo de valores extenso o cuando los valores con el mismo espacio son números que se incrementan exponencialmente (por ejemplo 1, 10, 100, etc.) en lugar de valores consecutivos que se incrementan linealmente (por ejemplo 1, 2, 3, etc.).

    • Active la casilla de verificación Márgenes laterales para incluir un espacio en blanco a ambos lados del primer y del último elemento del gráfico. Por ejemplo, si el gráfico muestra barras verticales, debe activar la casilla de verificación Márgenes laterales para configurar el gráfico de modo que muestre el espaciado entre el borde del gráfico y los bordes de la primera y la última barra.

    • Use el cuadro Mínimo para especificar un valor mínimo para el eje.

    • Use el cuadro Máximo para especificar un valor máximo para el eje.

  5. Para mostrar líneas de división en el gráfico, siga este procedimiento:

    1. Active la casilla de verificación Mostrar líneas de división principales. Las líneas de división principales aparecen en el gráfico como líneas grises sólidas y son útiles para facilitar la visualización de valores aproximados del gráfico.

    2. En el cuadro Intervalo de las líneas de división principales, escriba un número que corresponda al intervalo que desea usar para las líneas de división principales. Por ejemplo, si el gráfico muestra datos en unidades de 100, debe escribir 100 para el intervalo que desea mostrar en las líneas de división principales.

    3. Use la lista Marcas de graduación para especificar si se mostrarán o no marcas de graduación en el gráfico y de qué modo. Las marcas de graduación aparecen junto con el eje para facilitar la visualización de valores aproximados del gráfico.

    4. Para agregar opcionalmente otro conjunto de líneas de división al gráfico, active la casilla de verificación Mostrar líneas de división secundarias. Las líneas de división secundarias generalmente usan intervalos más pequeños que las líneas de división principales.

    5. En el cuadro Intervalo de las líneas de división secundarias, escriba un número que corresponda al intervalo que desea usar para las líneas de división secundarias.

    6. Use la lista Marcas de graduación para especificar si se mostrarán o no marcas de graduación en el gráfico y de qué modo. Las marcas de graduación aparecen junto con el eje para facilitar la visualización de valores aproximados del gráfico.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Avance a la sección Eje X secundario o Eje Y secundario.

    2. Haga clic en otra pestaña, por ejemplo, en la pestaña Marcadores y etiquetas de datos.

    3. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Eje x secundario
o
eje y secundario

Un eje X secundario generalmente se muestra en la parte superior de un gráfico mientras que un eje Y secundario por lo general se muestra del lado derecho del gráfico.

Nota: Según el tipo de gráfico que se usa para el gráfico, puede o no tenga la capacidad para mostrar un eje secundario o sus líneas de cuadrícula.

  1. En la sección Eje X secundario (o Eje Y secundario), use la lista Mostrar eje para mostrar u ocultar un eje secundario.

    • Seleccione Auto o True para mostrar el eje.

    • Seleccione False para ocultar el eje.

  2. Para mostrar un título para el eje secundario, use este procedimiento:

    1. Active la casilla de verificación Mostrar título del eje.

    2. En el cuadro Título, escriba un nombre para el eje.

    3. Use la lista Fuente del título para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para el nombre del eje.

    4. Use la lista Alineación para especificar el lugar donde desea mostrar el nombre del eje.

  3. Para mostrar nombres de elementos en el eje secundario, siga este procedimiento:

    1. Active la casilla de verificación Mostrar etiquetas del eje.

    2. Use la lista Fuente para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para las etiquetas del eje.

    3. Use la lista de colores para seleccionar un color para las etiquetas del eje.

    4. Para modificar de manera opcional el modo en que se muestran las etiquetas del eje, use la lista Formato. Por ejemplo, si se usan fechas en un eje, puede seleccionar un formato en particular para las fechas.

    5. Active la casilla de verificación Invertido para mostrar las etiquetas del eje en la parte superior del gráfico (y no en la parte inferior del gráfico).

    6. Active la casilla de verificación Entrelazado para mostrar las filas de fondo sombreadas en el gráfico. Esto es útil si el gráfico es extenso o si contiene muchas barras y columnas.

  4. Para ajustar la escala del eje secundario, especifique una o más de las siguientes opciones de configuración del eje:

    • Active la casilla de verificación Comenzar a partir de cero para incluir cero (0) en el intervalo de valores.

    • Active la casilla de verificación Escala logarítmica para cambiar el escalado del eje de modo que se usen valores logarítmicos en lugar de los valores reales. Esto es útil si el gráfico cubre un intervalo de valores extenso o cuando los valores con el mismo espacio son números que se incrementan exponencialmente (por ejemplo 1, 10, 100, etc.) en lugar de valores consecutivos que se incrementan linealmente (por ejemplo 1, 2, 3, etc.).

    • Active la casilla de verificación Márgenes laterales para incluir un espacio en blanco a ambos lados del primer y del último elemento del gráfico. Por ejemplo, si el gráfico muestra barras verticales, debe activar la casilla de verificación Márgenes laterales para configurar el gráfico de modo que muestre el espaciado entre el borde del gráfico y los bordes de la primera y la última barra.

    • Use el cuadro Mínimo para especificar un valor mínimo para el eje.

    • Use el cuadro Máximo para especificar un valor máximo para el eje.

  5. Para mostrar líneas de división en el gráfico, siga este procedimiento:

    1. Active la casilla de verificación Mostrar líneas de división principales. Las líneas de división principales aparecen en el gráfico como líneas grises sólidas y son útiles para facilitar la visualización de valores aproximados del gráfico.

    2. En el cuadro Intervalo de las líneas de división principales, escriba un número que corresponda al intervalo que desea usar para las líneas de división principales. Por ejemplo, si el gráfico muestra datos en unidades de 100, debe escribir 100 para el intervalo que desea mostrar en las líneas de división principales.

    3. Use la lista Marcas de graduación para especificar si se mostrarán o no marcas de graduación en el gráfico y de qué modo. Las marcas de graduación aparecen junto con el eje para facilitar la visualización de valores aproximados del gráfico.

    4. Para agregar opcionalmente otro conjunto de líneas de división al gráfico, active la casilla de verificación Mostrar líneas de división secundarias. Las líneas de división secundarias generalmente usan intervalos más pequeños que las líneas de división principales.

    5. En el cuadro Intervalo de las líneas de división secundarias, escriba un número que corresponda al intervalo que desea usar para las líneas de división secundarias.

    6. Usar el lista de Marcas de graduación para especificar cuándo y cómo se mostrarán las marcas de graduación en el gráfico. Aparecen las marcas de graduación en un eje para que sea más fácil ver los valores del gráfico aproximada.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Haga clic en otra pestaña, por ejemplo, en la pestaña Marcadores y etiquetas de datos.

    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Marcadores y etiquetas de datos

Sección

Procedimiento

Etiquetas

  1. Active la casilla de verificación Mostrar etiquetas para mostrar etiquetas, por ejemplo valores, en el gráfico.

  2. Use la lista Valor de la etiqueta para seleccionar el tipo de etiquetas que desea mostrar. Por ejemplo, para mostrar valores que se encuentran en el origen de datos usado para el gráfico, seleccione Mostrar valores predeterminados.

  3. Use la lista Fuente para especificar un tipo, tamaño y estilo de fuente para las etiquetas de datos.

  4. Use la lista de colores para seleccionar un color para las etiquetas de datos.

  5. Para modificar de manera opcional el modo en que se muestran las etiquetas de datos, use la lista Formato. Por ejemplo, si se usan fechas en el gráfico, puede seleccionar un formato en particular para las fechas.

  6. Para mostrar etiquetas de datos con un ángulo de inclinación respecto al gráfico, en el cuadro Ángulo de etiqueta, escriba un número. El número que escribe corresponde a la cantidad de grados desea que muestren las etiquetas de datos en el sentido de las agujas del reloj. Por ejemplo, para mostrar etiquetas de datos con un ángulo pequeño hacia abajo, debe escribir “10” en el cuadro Ángulo de etiqueta.

  7. Use la lista Alineación de la etiqueta para especificar el lugar del gráfico donde desea que aparezcan las etiquetas de datos. Por ejemplo, para mostrar las etiquetas de datos fuera de los valores en sí del gráfico, seleccione Externo en la lista Alineación de la etiqueta.

  8. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Avance a la sección Marcadores de datos.

    2. Haga clic en otra pestaña, por ejemplo, en la pestaña Hipervínculos e información sobre herramientas.

    3. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Marcadores de datos

  1. Active la casilla de verificación Mostrar marcadores para resaltar puntos de datos en el gráfico.

  2. Use la lista Estilo de marcador para seleccionar el tipo de marcador que desea usar.

  3. En el cuadro Tamaño del marcador, escriba un número para especificar el tamaño (en píxeles) de los marcadores de datos que desea usar.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Haga clic en otra pestaña, por ejemplo, en la pestaña Hipervínculos e información sobre herramientas.

    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

Hipervínculos e información sobre herramientas

Sección

Procedimiento

Hipervínculos y Información sobre herramientas

Puede agregar hipervínculos e información sobre herramientas a tres tipos de elementos en el elemento web gráfico:

  • Una serie de gráficos (que corresponde a las barras en un gráfico de barras)

  • La leyenda del gráfico

  • Etiquetas de datos en el gráfico

Puede usar hipervínculos para guiar a los usuarios del gráfico a otros sitios que contengan información adicional. Puede usar información sobre herramientas para mostrar comentarios o notas como información adicional en el gráfico.

Nota: Los usuarios de gráfico solo verán información sobre herramientas e hipervínculos cuando coloque el mouse sobre un elemento de gráfico determinado. Por ejemplo, para ver una serie de información sobre herramientas o haga clic en un hipervínculo en un gráfico de barras, el usuario gráfico debe colocar el mouse sobre una barra del gráfico.

  1. Use la lista Serie de datos para seleccionar la serie de datos para la cual desea agregar un hipervínculo o información sobre herramientas.

    Nota: Si el gráfico contiene solo una serie de datos, la lista de la Serie de datos contiene solo predeterminado.

  2. Use el cuadro Hipervínculo de las series para especificar una dirección de sitio web (URL) a un sitio, por ejemplo un sitio web o un sitio de grupo. En el gráfico, el hipervínculo se adjuntará a los elementos de la serie, por ejemplo a las barras en un gráfico de barras.

  3. Use el cuadro Información sobre herramientas de series para escribir información, por ejemplo una nota, que se mostrará cuando un usuario del gráfico coloque el mouse sobre un elemento de la serie, por ejemplo una barra en un gráfico de barras.

  4. Use el cuadro Hipervínculo de leyenda para especificar una dirección de sitio web (URL) a un sitio, por ejemplo un sitio web o un sitio de grupo. En el gráfico, el hipervínculo se adjuntará a la leyenda del gráfico.

  5. Use el cuadro Información sobre herramientas de la leyenda para escribir información, por ejemplo una nota, que se mostrará cuando un usuario del gráfico coloque el mouse sobre la leyenda del gráfico.

  6. Use el cuadro Hipervínculo de etiqueta para especificar una dirección de sitio web (URL) a un sitio, por ejemplo un sitio web o un sitio de grupo. En el gráfico, el hipervínculo se adjuntará a las etiquetas de datos del gráfico.

  7. Use el cuadro Información sobre herramientas de la etiqueta para escribir información, por ejemplo una nota, que se mostrará cuando un usuario del gráfico coloque el mouse sobre una etiqueta de datos del gráfico.

  8. Siga uno de estos procedimientos:

    1. Haga clic en otra pestaña, por ejemplo, en la pestaña Título y leyenda.

    2. Haga clic en Finalizar para ver el gráfico en su página.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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