Gráficos

Crear un gráfico de principio a fin

Crear un gráfico de principio a fin

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Los gráficos le ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más efectiva. Obtenga información sobre cómo crear un gráfico y agregar una línea de tendencia.

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Crear un gráfico

  1. Seleccione datos para el gráfico.

  2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.

  3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa del gráfico.

    Nota: Puede seleccionar los datos que quiera en el gráfico y presionar ALT + F1 para crear un gráfico inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor gráfico para los datos. Si no ve un gráfico que le guste, seleccione la pestaña Todos los gráficos para ver todos los tipos de gráfico.

  4. Seleccione un gráfico.

  5. Seleccione Aceptar.

Agregar una línea de tendencia

  1. Seleccione un gráfico.

  2. Seleccione Diseño > Agregar elemento de gráfico.

  3. Seleccione Tendencia y, después, seleccione el tipo de línea de tendencia que quiera, como Lineal, Exponencial, Extrapolar lineal o Media móvil.

Nota: Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

Los gráficos muestran datos en un formato gráfico que pueden ayudarle (y también a su público) a visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos de gráfico (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico circular seccionado en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole estilos o diseños rápidos de gráfico.

Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.

Gráfico de Office con llamadas

Llamada 1 Título del gráfico

Imagen del botón Área de trazado

Globo 3 Leyenda

Paso 4 Títulos de eje

Globo 5 Etiquetas del eje

Globo 6 Marcas de graduación

Llamada 7 Líneas de cuadrícula

Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. Pero los datos del gráfico se escriben y se guardan en una hoja de cálculo de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abrirá una nueva hoja en Excel. Al guardar un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos subyacentes de Excel del gráfico se guardan automáticamente en el documento de Word o la presentación de PowerPoint.

Nota: La Galería de libros de Excel sustituye al anterior Asistente para gráficos. De forma predeterminada, la Galería de libros de Excel se abre en el mismo momento en que abre Excel. En esta galería, puede explorar las plantillas y crear un libro basado en una de ellas. Si no aparece la Galería de libros de Excel, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo desde plantilla.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en la pestaña Insertar y, después, seleccione la flecha junto a Gráfico.

    Haga clic en la pestaña Insertar y, después, en Gráfico.

  3. Haga clic en el tipo de gráfico y, después, haga doble clic en el gráfico que quiera agregar.

    Al insertar un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de cálculo de Excel que contiene una tabla de datos de ejemplo.

  4. En Excel, reemplace los datos de ejemplo con los datos que quiere representar en el gráfico. Si ya tiene los datos en otra tabla, puede copiarlos y, después, pegarlos sobre los datos de ejemplo. Vea la tabla siguiente para obtener instrucciones sobre cómo organizar los datos para que se ajusten a su tipo de gráfico.

    Para este tipo de gráfico

    Organice los datos

    Gráfico de áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial

    En columnas o filas, como se muestra en los ejemplos siguientes:

    Serie 1

    Serie 2

    Categoría A

    10

    12

    Categoría B

    11

    14

    Categoría C

    9

    15

    O bien:

    Categoría A

    Categoría B

    Serie 1

    10

    11

    Serie 2

    12

    14

    Gráfico de burbujas

    En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los valores correspondientes del eje Y y del tamaño de las burbujas en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

    Valores X

    Valor Y 1

    Tamaño 1

    0,7

    2,7

    4

    1,8

    3,2

    5

    2,6

    0,08

    6

    Gráfico circular

    En una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, como en los siguientes ejemplos:

    Ventas

    1er trim.

    25

    2º trim.

    30

    3er trim.

    45

    O bien:

    1er trim.

    Trim. 2

    3er trim.

    Ventas

    25

    30

    45

    Gráfico de cotizaciones

    En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas, como en los ejemplos siguientes:

    Apertura

    Máximo

    Mínimo

    Cierre

    5/1/02

    44

    55

    11

    25

    6/1/02

    25

    57

    12

    38

    O bien:

    5/1/02

    6/1/02

    Apertura

    44

    25

    Alta

    55

    57

    Baja

    11

    12

    Cierre

    25

    38

    Gráfico X Y (dispersión)

    En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

    Valores X

    Valor Y 1

    0,7

    2,7

    1,8

    3,2

    2,6

    0,08

    O bien:

    Valores X

    0,7

    1,8

    2,6

    Valor Y 1

    2,7

    3,2

    0,08

  5. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, después, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  6. Para ver los resultados de los cambios, vuelva a Word o PowerPoint.

    Nota: Al cerrar el documento de Word o la presentación de PowerPoint que contiene el gráfico, la tabla de datos de Excel del gráfico se cierra automáticamente.

Después de crear un gráfico, es posible que quiera cambiar el modo en que se trazan las filas y columnas de la tabla en el gráfico. Por ejemplo, imagine que en la primera versión de un gráfico se trazan las filas de datos de la tabla en el eje vertical del gráfico (valor) y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el ejemplo siguiente, el gráfico resalta las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Pero, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione Cambiar fila o columna.

    Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione Cambiar fila o columna.

    Si la opción “Cambiar fila o columna” no está disponible

    La opción “Cambiar fila o columna” solo está disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráfico. También puede editar los datos si hace clic en el gráfico y, después, edita la hoja de cálculo en Excel.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione Diseño rápido.

    Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione Diseño rápido.

  4. Haga clic en el diseño que quiera usar.

    Para deshacer inmediatamente un diseño rápido aplicado, presione COMANDO +Z.

Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione el estilo que prefiera.

    Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione un estilo de gráfico.

    Para ver más estilos, seleccione uno de ellos y haga clic en Más Flecha abajo .

    Para deshacer inmediatamente un estilo aplicado, presione COMANDO + Z.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.

  3. Haga clic en Agregar elemento de gráfico.

    Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione Agregar elemento de gráfico.

  4. Haga clic en Título del gráfico para seleccionar las opciones de formato del título y, después, vuelva al gráfico para escribir un título en el cuadro Título del gráfico.

Vea también

Actualizar los datos de un gráfico existente

Tipos de gráfico

Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. Pero los datos del gráfico se escriben y se guardan en una hoja de cálculo de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abrirá una nueva hoja en Excel. Al guardar un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos subyacentes de Excel del gráfico se guardan automáticamente en el documento de Word o la presentación de PowerPoint.

Nota: La Galería de libros de Excel sustituye al anterior Asistente para gráficos. De forma predeterminada, la Galería de libros de Excel se abre en el mismo momento en que abre Excel. En esta galería, puede explorar las plantillas y crear un libro basado en una de ellas. Si no aparece la Galería de libros de Excel, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo desde plantilla.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y luego en aquel que desea agregar.

    Pestaña Gráficos, grupo Insertar gráfico

    Al insertar un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel que contiene una tabla de datos de muestra.

  3. En Excel, reemplace los datos de muestra con los datos que desea representar en el gráfico. Si ya tiene los datos en otra tabla, puede copiarlos y después pegarlos sobre los datos de muestra. Consulte la tabla siguiente para ver instrucciones acerca de cómo organizar los datos para que se ajusten a su tipo de gráfico.

    Para este tipo de gráfico

    Organice los datos

    Gráfico de áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial

    En columnas o filas, como se muestra en los ejemplos siguientes:

    Serie 1

    Serie 2

    Categoría A

    10

    12

    Categoría B

    11

    14

    Categoría C

    9

    15

    O bien:

    Categoría A

    Categoría B

    Serie 1

    10

    11

    Serie 2

    12

    14

    Gráfico de burbujas

    En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los valores correspondientes del eje Y y del tamaño de las burbujas en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

    Valores X

    Valor Y 1

    Tamaño 1

    0,7

    2,7

    4

    1,8

    3,2

    5

    2,6

    0,08

    6

    Gráfico circular

    En una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, como en los siguientes ejemplos:

    Ventas

    1er trim.

    25

    2º trim.

    30

    3er trim.

    45

    O bien:

    1er trim.

    Trim. 2

    3er trim.

    Ventas

    25

    30

    45

    Gráfico de cotizaciones

    En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas, como en los ejemplos siguientes:

    Apertura

    Máximo

    Mínimo

    Cierre

    5/1/02

    44

    55

    11

    25

    6/1/02

    25

    57

    12

    38

    O bien:

    5/1/02

    6/1/02

    Apertura

    44

    25

    Alta

    55

    57

    Baja

    11

    12

    Cierre

    25

    38

    Gráfico X Y (dispersión)

    En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

    Valores X

    Valor Y 1

    0,7

    2,7

    1,8

    3,2

    2,6

    0,08

    O bien:

    Valores X

    0,7

    1,8

    2,6

    Valor Y 1

    2,7

    3,2

    0,08

  4. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuación, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  5. Para ver los resultados de los cambios, vuelva a Word o PowerPoint.

    Nota: Al cerrar el documento de Word o la presentación de PowerPoint que contiene el gráfico, la tabla de datos de Excel del gráfico se cierra automáticamente.

Después de crear un gráfico, es posible que desee cambiar el modo en que se trazan las filas y las columnas de la tabla en el gráfico.  Por ejemplo, imagine que en la primera versión de un gráfico se trazan las filas de datos de la tabla en el eje vertical del gráfico (valor) y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el ejemplo siguiente, el gráfico resalta las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Pero, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar series por fila o en Trazar serie por columna Trazar series por columna .

    Pestaña Gráficos, grupo Datos

    Si Cambiar trazado no está disponible

    La opción Cambiar trazado está solo disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráficos.

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego haga clic en Editar datos en Excel. Pestaña Gráficos, grupo Datos

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga clic en el que desee.

    Pestaña Gráficos, grupo Diseños rápidos de gráfico

    Para ver más diseños, señale uno de ellos y, después, haga clic en Más Flecha abajo .

    Para deshacer inmediatamente un diseño rápido aplicado, presione COMANDO +Z.

Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Estilos de gráfico, haga clic en el estilo que desee.

    Pestaña Gráficos, grupo Estilos de gráfico

    Para ver más estilos, seleccione uno de ellos y haga clic en Más Flecha abajo .

    Para deshacer inmediatamente un estilo aplicado, presione COMANDO + Z.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño del gráfico.

  3. En Etiquetas, haga clic en Título del gráfico y luego en el que desee.

    Pestaña Diseño de gráfico, grupo Etiquetas

  4. Seleccione el texto en el cuadro Título del gráfico y escriba un título para el gráfico.

Vea también

Actualizar los datos de un gráfico existente

Tipos de gráficos

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