Crear un formulario para rellenar

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Para crear un formulario en Word que otros puedan rellenar, empiece con una plantilla y agregue controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como las casillas de verificación, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Si se familiariza con las bases de datos, estos controles de contenido incluso pueden vincularse a los datos.

La creación de un formulario para rellenar empieza con seis pasos básicos. Veamos cómo funciona.

Paso 1: Mostrar la pestaña de Desarrollador

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.

  4. En Personalizar cinta de opciones, en la lista bajo Pestañas principales, seleccione la casilla Desarrollador y luego haga clic en Aceptar.

    Diálogo de personalizar la cinta de opciones

Paso 2: Abrir una plantilla o un documento sobre el que basar el formulario

Para ahorrar tiempo, empiece con una plantilla de formulario. Para empezar desde cero, empiece con una plantilla en blanco.

Empezar con una plantilla de formulario

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. En el cuadro Buscar plantillas en línea, especifique el tipo de formulario que desee crear y presione ENTRAR.

  4. Haga clic en la plantilla de formulario que quiera usar y luego en Crear.

Empezar con una plantilla en blanco

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Haga clic en Documento en blanco.

Paso 3: Agregar contenidos al formulario

En la pestaña de Desarrollador, haga clic en el Modo de diseño y luego inserte los controles que quiera.

Botón del modo de diseño

Nota: Puede imprimir un formulario que se creó usando los controles de contenido, pero las casillas alrededor de los controles de contenido no se imprimirán.

Insertar un control de texto donde los usuarios puedan introducir texto

En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden dar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si quiere limitar lo que los usuarios puedan agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.

  1. Haga clic en donde quiera insertar el control.

  2. En la ficha Programador, haga clic en Control de contenido de texto enriquecido Imagen de la cinta o Imagen de la cinta de opciones del Control de contenido de texto sin formato.

Para configurar propiedades específicas en el control, consulte Paso 4: Establecer o cambiar propiedades de controles de contenido.

Insertar un control de imagen

Los controles de imagen se usan a menudo para las plantillas, pero también puede agregar un control de imagen a un formulario.

  1. Haga clic en donde quiera insertar el control.

  2. En la pestaña Desarrollador, haga clic en Control de contenido de imagen.

Para configurar propiedades específicas en el control, consulte Paso 4: Establecer o cambiar propiedades de controles de contenido.

Insertar un control de bloque de creación

Use los controles de bloque de creación cuando quiera que los usuarios puedan elegir un bloque de texto concreto. Por ejemplo, los controles de bloque de texto son útiles si va a configurar una plantilla de contrato y necesita agregar diferentes textos reutilizables dependiendo de los requisitos concretos de cada contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto reutilizable, y después puede usar un bloque de control como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

También puede usar controles de bloque de creación en un formulario.

  1. Haga clic en donde quiera insertar el control.

  2. En la pestaña Desarrollador, dentro del grupo Controles, haga clic en un control de contenido:

    Controles de bloque de creación

Para configurar propiedades específicas en el control, consulte Paso 4: Establecer o cambiar propiedades de controles de contenido.

Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable

En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de opciones que les proporcione o pueden introducir la información que quieran. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar una opción de la lista.

  1. En la ficha Programador, haga clic en Control de contenido de cuadro combinado Imagen del botón o Imagen de la cinta de opciones del Control de contenido de lista desplegable.

  2. Seleccione el control de contenido, y luego en la pestaña Desarrollador haga clic en Propiedades.

  3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades de la lista desplegable.

  4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como por ejemplo , No o Tal vez.

    Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.

  5. Rellene el resto de propiedades que quiera.

    Nota: Si selecciona la casilla No se pueden editar los contenidos, los usuarios no podrán hacer clic en las opciones.

Inserte un selector de fecha

  1. Haga clic en donde quiera insertar el control de selector de fecha.

  2. En la pestaña Desarrollador, haga clic en el Control de contenido de selector de fecha

Para configurar propiedades específicas en el control, consulte Paso 4: Establecer o cambiar propiedades de controles de contenido.

Insertar una casilla

  1. Haga clic en donde quiera insertar el control de casilla.

  2. En la pestaña Desarrollador, haga clic en el Control de contenido de casilla.

Para configurar propiedades específicas en el control, consulte Paso 4: Establecer o cambiar propiedades de controles de contenido.

Paso 4: Establecer o cambiar propiedades de controles de contenido

Cada control de contenido tiene propiedades que puede establecer o cambiar. Por ejemplo, el control de selector de fecha proporciona opciones para el formato que quiera usar para mostrar la fecha.

  1. Haga clic en el control de contenido que quiera cambiar.

  2. En la pestaña Desarrollador, haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que quiera.

Paso 5: Agregar texto de instrucciones al formulario

El texto de instrucciones puede mejorar la usabilidad del formulario que va a crear y distribuir. Puede cambiar el texto de instrucciones predeterminado de los controles de contenido.

  1. En la pestaña Desarrollador, haga clic en Modo de diseño.

  2. Haga clic en el control de contenido donde quiere revisar el texto de instrucciones del marcador de posición.

  3. Edite el texto del marcador de posición y dele el formato que usted quiera.

  4. En la pestaña Desarrollador, haga clic en Modo de diseño para desactivar la característica de diseño y guardar el texto de instrucciones.

Nota: No seleccione la casilla de No se pueden editar los contenidos si quiere que los usuarios reemplacen el texto de instrucciones con su propio texto.

Paso 6: Agregar protección a un formulario

Si quiere limitar qué tanto otros pueden editar o dar formato a un formulario, use el comando Restringir edición:

  1. Abra el formulario que quiera bloquear o proteger.

  2. Haga clic en Inicio > Seleccionar > Seleccionar todo o pulse CTRL+A.

  3. Haga clic en Desarrollador > Restringir edición.

  4. Después de seleccionar las restricciones, haga clic en Sí, aplicar la protección.

Sugerencia: Si quiere, puede probar el formulario antes de distribuirlo. Abra el formulario, rellénelo como lo haría el usuario y guarde una copia en la ubicación que quiera.

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