Puede usar la herramienta Formulario de Access para crear rápidamente un formulario con un solo elemento. En este tipo de formulario se muestra información sobre un solo registro a la vez, como puede verse en la siguiente ilustración:
1. En el formulario se muestra información de un solo registro.
2. En algunos casos, Access agrega una hoja secundaria de datos para mostrar información relacionada. Para obtener más información, vea la sección Creación automática de hojas secundarias de datos.
Cuando se usa la herramienta Formulario, se agregan al formulario todos los campos del origen de datos subyacente. Puede empezar a usar el nuevo formulario inmediatamente o modificarlo en la vista Presentación o Diseño para adaptarlo a sus necesidades.
Nota: Este artículo no es válido para las aplicaciones web de Access (el tipo de base de datos que se diseña con Access y se publica en línea).
Crear un formulario con un solo elemento
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En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.
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En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Formulario.
Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras se muestran los datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para obtener más información sobre las vistas de los formularios, vea el artículo ¿Qué debería usar: la vista Presentación o la vista Diseño?
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Para empezar a usar el formulario, cambie a la vista Formulario:
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En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y, a continuación, haga clic en Vista Formulario.
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Creación automática de hojas secundarias de datos
Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación uno a varios con la tabla o la consulta usada para crear el formulario, agregará una hoja secundaria de datos al formulario basada en la tabla o la consulta relacionada. Por ejemplo, si se crea un formulario simple basado en la tabla Cliente y se ha definido una relación uno a varios entre la tabla Cliente y la tabla Pedidos, en la hoja secundaria de datos se mostrarán todos los registros de la tabla Pedidos que formen parte del registro Cliente actual. Si no desea incluir la hoja secundaria de datos en el formulario, puede eliminarla si cambia a la vista Presentación, selecciona la hoja de datos y, a continuación, presiona SUPRIMIR.
Si hay más de una tabla con una relación uno a varios con la tabla usada para crear el formulario, Access no agregará ninguna hoja de datos al formulario.
