Crear un formulario

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un formulario es un objeto de base de datos que puede usar para escribir, modificar o mostrar datos de una tabla o una consulta. Puede usar formularios para controlar el acceso a datos, como los que se muestran los campos o filas de datos. Por ejemplo, posible que algunos usuarios necesiten ver sólo varios campos en una tabla con muchos campos. Proporcionar a los usuarios un formulario que contenga los campos facilita para que usen la base de datos. También puede agregar botones y otras funciones a un formulario para automatizar acciones que se realizan con frecuencia.

Considere los formularios como ventanas a través del cual personas ver y llegar a la base de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de la base de datos, ya que personas no tienen que buscar lo que necesitan. Un formulario visualmente atractivo hace que trabajar con la base de datos más amable y más eficaz, y también puede ayudar a impedir que los datos incorrectos escrita. Microsoft Office Access 2007 proporciona nuevas herramientas que le ayudarán a crear formularios con rapidez y nuevos tipos de formulario y características que mejoran el uso de la base de datos.

Nota: En este artículo se supone que ya ha creado una tabla (o una consulta basada en una o más tablas) y que desea crear un formulario para ver o manipular los datos. Para obtener más información acerca de tablas y consultas, vea los vínculos de la sección Vea también de este artículo.

¿Qué quiere hacer?

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario

Crear un formulario dividido mediante la herramienta formulario dividido

Crear un formulario que muestre varios registros mediante la herramienta varios elementos

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco

Explicación de los controles

Comprender los diseños de controles

Comprender la vista Diseño y la vista Diseño

Ajustar un formulario en la vista Diseño

Ajustar un formulario en la vista Diseño

Agregar controles al formulario

Guarde el trabajo

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario

Puede usar la herramienta formulario para crear un formulario con un solo clic del mouse. Al usar esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente se colocan en el formulario. Puede empezar a usar el nuevo formulario inmediatamente o se pueden modificar en la vista presentación o vista de diseño que se adapte mejor a sus necesidades.

Usar la herramienta formulario para crear un nuevo formulario

  1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

  2. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Formulario.

    Imagen de la cinta de Access

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Diseño. En la vista Diseño, puede realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para ajustar los datos, si es necesario. Para obtener más información sobre las vistas de formulario, vea la sección de la vista Diseño de comprender y la vista Diseño .

Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación de uno a varios con la tabla o consulta que usó para crear el formulario, Access agrega una hoja de datos para el formulario que se basa en la tabla o consulta relacionada. Por ejemplo, si crea un formulario simple que se basa en la tabla empleados y hay una relación de uno a varios definida entre la tabla empleados y la tabla pedidos, la hoja de datos muestra todos los registros de la tabla pedidos que pertenecen al registro del empleado actual. Puede eliminar la hoja de datos del formulario si decide que no lo necesita. Si hay más de una tabla con una relación de uno a varios con la tabla que se usó para crear el formulario, Access no agrega ninguna hoja de datos al formulario.

Volver al principio

Crear un formulario dividido mediante la herramienta formulario dividido

Un formulario dividido es una nueva característica de Microsoft Office Access 2007 que proporciona dos vistas de los datos a la vez: una vista formulario y la vista Hoja de datos.

Formulario dividido

Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y se sincronizan entre sí en todo momento. Seleccionar un campo en una parte del formulario, selecciona el mismo campo en el otro elemento del formulario. Puede agregar, editar o eliminar datos de ambas partes (siempre y cuando el origen de registros es actualizable y no ha configurado el formulario para evitar estas acciones).

Trabajar con formularios divididos proporciona las ventajas de ambos tipos de formularios en un único formulario. Por ejemplo, puede usar la parte de hoja de datos del formulario para buscar rápidamente un registro y, a continuación, usar la parte correspondiente al formulario para ver o editar el registro.

Para crear un formulario dividido mediante la herramienta formulario dividido:

  1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee en su formulario. O bien, abra la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.

  2. En la ficha crear, en el grupo formularios, haga clic en Formulario dividido Imagen del botón .

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Diseño. En la vista Diseño, puede realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para ajustar los datos, si es necesario. Para obtener más información sobre las vistas de formulario, vea la sección de la vista Diseño de comprender y la vista Diseño .

Para obtener más información sobre cómo crear y trabajar con un formulario dividido, vea el artículo crear un formulario dividido.

Volver al principio

Crear un formulario que muestre varios registros mediante la herramienta varios elementos

Al crear un formulario mediante la herramienta formulario Simple, el formulario de Access crea muestra un único registro a la vez. Si desea que un formulario que muestre varios registros pero es más personalizable que una hoja de datos, puede usar la herramienta varios elementos.

  1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

  2. En la ficha crear, en el grupo formularios, haga clic en Varios elementos Imagen del botón .

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Diseño. En la vista Diseño, puede realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para ajustar los datos. Para obtener más información sobre las vistas de formulario, vea la sección de la vista Diseño de comprender y la vista Diseño .

Al usar la herramienta varios elementos, el formulario de Access crea es similar a una hoja de datos. Los datos están dispuestos en filas y columnas y ver más de un registro a la vez. Sin embargo, un formulario de varios elementos proporciona más opciones de personalización que una hoja de datos, como la posibilidad de agregar elementos gráficos, botones y otros controles. Para obtener más información acerca de cómo personalizar el formulario, vea las secciones ajustar un formulario en la vista presentación, ajustar un formulario en la vista Diseñoy Agregar controles al formulario.

Volver al principio

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

Para que sea más selectivo acerca de los campos que aparecen en el formulario, puede usar al Asistente para formularios en lugar de las distintas herramientas de creación de formulario mencionadas anteriormente. También puede definir cómo se agrupa y ordena los datos y puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre que especificó previamente las relaciones entre las tablas y consultas. Para obtener más información sobre cómo crear relaciones, vea los vínculos de la sección Vea también de este artículo.

  1. En la ficha crear, en el grupo formularios, haga clic en Más formularios y, a continuación, haga clic en Asistente para formularios Imagen del botón .

  2. Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para formularios.

    1. Nota: Si desea incluir campos de varias tablas y consultas en el formulario, haga clic en siguiente o Finalizar después de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera página del Asistente para formularios. En su lugar, repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los campos adicionales que desea incluir en el formulario. A continuación, haga clic en siguiente o Finalizar para continuar.

  3. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

Volver al principio

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco

Si el asistente o las herramientas de creación de formulario no se ajustan a sus necesidades, puede usar la herramienta formulario en blanco para crear un formulario. Esto puede ser una forma muy rápida de crear un formulario, especialmente si planea poner sólo algunos campos en el formulario.

  1. En la ficha crear, en el grupo formularios, haga clic en Formulario en blanco Imagen del botón .

    Access abre un formulario en blanco en la vista presentación y muestra el panel Lista de campos.

    Panel Lista de campos

  2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

  3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

    Nota: Puede cambiar el orden de las tablas en el panel Lista de campos, dependiendo de qué parte del formulario esté seleccionada actualmente. Si no puede agregar un campo al formulario, pruebe a seleccionar otra parte del formulario y, a continuación, intente volver a agregar el campo. Para obtener más información sobre cómo usar el panel Lista de campos, vea el artículo Agregar un campo a un formulario o informe.

  4. Use las herramientas del grupo controles en la ficha formato para agregar un logotipo, título, números de página o la fecha y hora al formulario.

    Imagen de la cinta de Access

  5. Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, cambie a la vista Diseño haciendo clic en el formulario y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón . A continuación, puede usar las herramientas del grupo controles en la pestaña Diseño.

    Imagen de la cinta de Access

Volver al principio

Explicación de los controles

Los controles son objetos que muestran datos, realizan acciones y le permiten ver y trabajar con información que enriquece la interfaz de usuario, como etiquetas e imágenes. Los más usados control es el cuadro de texto, pero incluyen etiquetas de otros controles, casillas de verificación y controles de subformulario/subinforme.

Controles pueden estar enlazados, independientes y calculados:

  • Control dependiente    Un control cuyo origen de datos es un campo en una tabla o consulta se denomina controles dependientes. Utilizar controles dependientes para mostrar valores que proceden de los campos de la base de datos. Los valores pueden ser texto, fechas, números, valores Sí/No, imágenes o gráficos. Por ejemplo, un cuadro de texto en un formulario que muestre los apellidos de un empleado podría obtener esta información desde el campo Apellido de la tabla Employees.

  • Control independiente    Un control que no tiene un origen de datos (por ejemplo, un campo o expresión) se denomina un control independiente. Use los controles independientes para mostrar información, líneas, rectángulos e imágenes. Por ejemplo, una etiqueta que muestra el título de un formulario es un control independiente.

  • Control calculado    Un control cuyo origen de datos es una expresión, en lugar de un campo se denomina control calculado. Especifique el valor que desea usar como origen de datos en el control mediante la definición de una expresión. Una expresión puede ser una combinación de operadores (por ejemplo, = y + ), nombres de controles, nombres de campo, funciones que devuelven un único valor y valores constantes. Por ejemplo, la siguiente expresión calcula el precio de un artículo con un descuento del 25% multiplica el valor en el campo Precio unitario por un valor constante (0,75).

= [Precio unitario] * 0,75

Una expresión puede utilizar datos de un campo de tabla o consulta subyacente de la forma o datos de otro control del formulario.

Para obtener más información sobre las expresiones, vea los vínculos de la sección Vea también.

Al crear un formulario, es probable más eficaz para agregar y organizar todos los controles dependientes en primer lugar, especialmente si son la mayoría de los controles en el formulario. A continuación, puede agregar los controles independientes y calculados que completen el diseño con las herramientas del grupo controles en la ficha Diseño en la vista Diseño.

Enlaza un control a un campo identificando el campo desde la que obtiene sus datos el control. Puede crear un control que está enlazado al campo seleccionado arrastrando el campo desde el panel Lista de campos al formulario. El panel Lista de campos muestra los campos de tabla o consulta subyacente de la forma. Para mostrar el panel Lista de campos, presione ALT+F8 o en la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos existentes. Al hacer doble clic en un campo en el panel Lista de campos, Access agrega el tipo de control de ese campo adecuado al formulario.

Como alternativa, puede enlazar un campo a un control escribiendo el nombre del campo en el propio control o en el cuadro para el valor de Origen del Control en la hoja de propiedades del control. La hoja de propiedades define las características del control, como su nombre, el origen de sus datos y su formato. Para abrir la hoja de propiedades, presione F4.

Usar el panel Lista de campos es la mejor manera de crear un control dependiente por dos razones:

  • Access rellena automáticamente la etiqueta del control adjunto con el nombre del campo (o el título definido para el campo en la tabla o consulta subyacente), por lo que no es necesario que escriba la etiqueta del control.

  • Access establece automáticamente muchas de las propiedades del control en los valores apropiados según las propiedades del campo en la tabla o consulta (como las propiedades formato, lugares decimalesy Máscara de entrada ) subyacente.

Si ya ha creado un control independiente y desea enlazar a un campo, establezca el valor en el cuadro de propiedades del Origen del Control del control en el nombre del campo. Para obtener más información acerca de la propiedad Origen del Control , presione F1 mientras el cursor está en la lista desplegable de la propiedad.

Volver al principio

Comprender los diseños de controles

Diseños de controles son guías de alineación horizontal y vertical de los controles para proporcionar una apariencia uniforme. Cree un diseño de controles como una tabla, donde cada celda de la tabla contiene un control. Los procedimientos siguientes muestran cómo agregar, quitar o reorganizar los controles en los diseños de control.

Diseños de control vienen en dos tipos: tabulares y apilados.

  • En los diseños de control tabular, los controles se organizan en filas y columnas como una hoja de cálculo, con etiquetas en la parte superior. Diseños de controles tabulares siempre expanden en dos secciones de un formulario; cualquier sección los controles, las etiquetas estarán en la sección anterior.

    Diseño básico de controles en tabla

  • En los diseños apilados, los controles se organizan verticalmente como es posible que vea en un formulario de papel, con una etiqueta a la izquierda de cada control. Diseños apilados siempre están incluidos dentro de una sección de un único formulario.

    Diseño de control apilado básico

Puede tener varios diseños de controles de cualquier tipo en un formulario. Por ejemplo, es posible que tenga un diseño tabular para crear una fila de datos de cada registro y, a continuación, uno o varios diseños apilados debajo, que contiene más datos del mismo registro.

Crear un nuevo diseño de control

Access crea automáticamente diseños de control apilado en cualquiera de las siguientes circunstancias:

  • Crear un nuevo formulario haciendo clic en el formulario en el grupo formularios de la ficha crear.

  • Crear un nuevo formulario haciendo clic en Formulario en blanco en el grupo formularios de la ficha crear y, a continuación, arrastrar un campo desde el panel Lista de campos al formulario.

En un formulario existente, puede crear un nuevo diseño de control haciendo lo siguiente:

  1. Seleccione un control que desee agregar al diseño.

  2. Si desea agregar otros controles al mismo diseño, mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione también esos controles.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de Control, haga clic en Tabular Imagen del botón o apilado Imagen del botón .

    • Haga clic en el control o controles seleccionados, elija Diseño y, a continuación, haga clic en Tabular Imagen del botón o apilado Imagen del botón .

Access crea el diseño de control y al que agregan los controles seleccionados.

Cambiar un diseño de control de tabular apiladas o de apilada a tabular

Para cambiar un diseño completo de un tipo de diseño a la otra:

  • Seleccione el diseño de control haciendo clic en el selector de diseño naranja en la esquina superior izquierda del diseño. Se seleccionan todas las celdas del diseño.

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de Control, haga clic en el tipo de diseño que desee (Tabular Imagen del botón o apilado Imagen del botón ).

    • Haga clic en el diseño de control, elija Diseño y, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que desee.

Access reorganiza los controles en el tipo de diseño que desee.

Dividir un diseño de control en dos diseños

Puede dividir un diseño de control en dos diseños haciendo lo siguiente:

  1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en los controles que desee mover al nuevo diseño de control.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de Control, haga clic en el tipo de diseño que desee para el nuevo diseño (Tabular Imagen del botón o apilado Imagen del botón ).

    • Haga clic en los controles seleccionados, elija Diseño y, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que desee para el nuevo diseño.

Access crea un nuevo diseño de control y al que agregan los controles seleccionados.

Reorganizar los controles en un diseño de control

  • Puede mover un control dentro de un diseño de control, arrástrelo a la ubicación que desee. Mientras arrastra el campo, una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará cuando suelte el botón del mouse.

  • Puede mover un control de un diseño de control a otro diseño de control del mismo tipo. Por ejemplo, puede arrastrar un control desde un diseño apilado a otro formato apilado, pero no a un diseño tabular.

Agregar controles a un diseño de control

Para agregar un nuevo campo desde el panel Lista de campos a un diseño de control existente   

  • Arrastre el campo desde el panel Lista de campos en el diseño. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará el campo cuando suelte el botón del mouse.

Agregar controles existentes a un diseño de control existente   

  1. Seleccione el primer control que desee agregar al diseño de controles.

  2. Si desea agregar otros controles al mismo diseño, mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione también esos controles. Puede seleccionar controles en otros diseños de control.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si el formulario está abierto en la vista Diseño, arrastre los campos seleccionados en el diseño. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará los campos cuando suelte el botón del mouse.

    • Si el formulario está abierto en la vista presentación:

      1. En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de Control, haga clic en el tipo de diseño al que está agregando los controles. Si está agregando controles a un diseño tabular, haga clic en Tabular Imagen del botón . Si está agregando controles a un diseño apilado, haga clic en apilado Imagen del botón .

        Access crea un nuevo diseño y agrega los controles seleccionados.

      2. Arrastre el nuevo diseño en el diseño existente. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará los campos cuando suelte el botón del mouse.

Quitar los controles de un diseño de control

Eliminar un control de un diseño de controles permite colocarlo en cualquier parte del formulario sin que ello afecte la posición de los otros controles.

  • Seleccione el control que desee quitar de la distribución. Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en los controles que desee quitar. Para seleccionar todos los controles en el diseño, haga clic en el cuadro de selector de diseño en la esquina superior izquierda del diseño.

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de Control, haga clic en Quitar Imagen del botón .

    • Haga clic en uno de los controles seleccionados, elija Diseño y, a continuación, haga clic en Quitar Imagen del botón .

      Access elimina los controles seleccionados del diseño.

Volver al principio

Comprender la vista Diseño y la vista Diseño

Vista Diseño    Vista de diseño es la vista más intuitiva para modificación de formulario y se puede usar para casi todos los cambios que desee realizar en un formulario en Office Access 2007. En la vista Diseño, en realidad se ejecuta el formulario, para que pueda ver los datos como aparecerá en la vista formulario. Sin embargo, también puede realizar cambios en el diseño del formulario en esta vista. Dado que puede ver los datos mientras está modificando el formulario, esto es una vista muy útil para ajustar el tamaño de los controles o realizar casi cualquier otra tarea que afecta a la apariencia y el uso del formulario.

Determinadas tareas no se puede realizar en la vista Diseño y que requieren pasar a la vista Diseño. En algunos casos, Access muestra un mensaje que le indica que debe cambiar a la vista Diseño para realizar un cambio determinado.

Vista Diseño    Vista Diseño ofrece una vista más detallada de la estructura del formulario. Puede ver las secciones encabezado, detalle y pie de página del formulario. El formulario no se está ejecutando cuando se muestre en la vista Diseño, por lo que no puede ver los datos subyacentes mientras se realizan cambios de diseño; Sin embargo, hay algunas tareas que puede realizar más fácilmente en la vista de diseño que en la vista Diseño. Puedes:

  • Agregar una mayor variedad de controles al formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.

  • Editar orígenes de control de cuadro de texto en los cuadros de texto, sin usar la hoja de propiedades.

  • Cambiar el tamaño de las secciones del formulario, como el encabezado del formulario o la sección de detalles.

  • Cambiar algunas propiedades de formulario que no se puede cambiar en la vista de presentación (como Vista predeterminada o Permitir vista Formulario).

Volver al principio

Ajustar un formulario en la vista Diseño

Después de crear un formulario, se puede ajustar fácilmente su diseño en la vista Diseño. Usar los datos del formulario real como guía, puede reorganizar los controles y ajustar su tamaño. Puede colocar los nuevos controles de formulario y establecer las propiedades del formulario y sus controles.

Para cambiar a la vista Diseño, haga clic en el nombre del formulario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón .

Access muestra el formulario en la vista Diseño.

Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario y sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, siga uno de estos procedimientos:

  • En la ficha formato, en el grupo controles, haga clic en Agregar campos existentes Imagen del botón .

  • Presione ALT+F8.

A continuación, puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desee que se muestre.

  • Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desea agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados hasta el formulario.

Volver al principio

Ajustar un formulario en la vista Diseño

También puede ajustar el diseño del formulario en la vista Diseño. Puede agregar nuevos controles y campos al formulario agregándolas a la cuadrícula de diseño. La hoja de propiedades le proporciona acceso a un gran número de propiedades que se pueden establecer para personalizar el formulario.

Para cambiar a la vista Diseño, haga clic en el nombre del formulario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón .

Access muestra el formulario en la vista Diseño.

Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario y sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, siga uno de estos procedimientos:

  • En la ficha formato, en el grupo controles, haga clic en Agregar campos existentes Imagen del botón .

  • Presione ALT+F8.

A continuación, puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desee que se muestre.

  • Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desea agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados hasta el formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desee que se muestre.

  • Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desea agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados hasta el formulario.

Volver al principio

Agregar controles al formulario

Algunos controles se crean automáticamente, como el control dependiente que se crea al agregar un campo desde el panel Lista de campos al formulario. Muchos otros controles se pueden crear en la vista Diseño con las herramientas del grupo controles en la pestaña Diseño.

Imagen de la cinta de Access

Nota: Muchas de las herramientas del grupo controles son accesibles únicamente mientras esté abierto en la vista Diseño del formulario. Para cambiar a la vista Diseño, haga clic en el nombre del formulario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón .

Determinar el nombre de una herramienta

  • Coloque el puntero del mouse sobre la herramienta.

    Access muestra el nombre de la herramienta.

Utilizar asistentes para controles

Puede utilizar a asistentes para crear botones de comando, cuadros de lista, subformularios, cuadros combinados y grupos de opciones. En la ficha Diseño, en el grupo controles, si no se selecciona Utilizar asistentes para controles, haga clic en ella para seleccionarla.

Imagen del botón

Si prefiere crear controles sin la Ayuda del asistente, haga clic en Utilizar asistentes para controles para que no está seleccionada.

Imagen del botón

Crear un control mediante las herramientas del grupo controles

  1. Haga clic en la herramienta para el tipo de control que desee agregar. Por ejemplo, para crear una casilla de verificación, haga clic en la herramienta de casilla de verificación.

  2. Haga clic en la cuadrícula de diseño del formulario donde desea colocar la esquina superior izquierda del control. Haga clic una vez para crear un control de tamaño predeterminado, o haga clic en la herramienta y, a continuación, arrastre el puntero del mouse en la cuadrícula de diseño del formulario para crear un control del tamaño que desee.

  3. Si seleccionó Utilizar asistentes para controles y el control que está colocando tiene asociado un asistente, el asistente se inicia y le guía a través de la configuración del control.

  4. Si no coloca el control perfectamente al primer intento, puede mover haciendo lo siguiente:

    • Haga clic en el control para seleccionarlo.

    • Sitúe el puntero del mouse sobre el control hasta que el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas Puntero de movimiento .

    • Haga clic y arrastre el control a la ubicación que desee.

Si utiliza a un asistente de Control, el asistente puede contener pasos para ayudarle a enlazar el control a un campo. En caso contrario, este procedimiento crea un control independiente. Si el control es del tipo que puede mostrar datos (un cuadro de texto o una casilla de verificación, por ejemplo), debe escribir un nombre de campo o una expresión en el cuadro de propiedad Origen del Control del control antes de que muestre los datos. Para mostrar las propiedades de un control, seleccione el control y, a continuación, presione F4. Para obtener más información, vea la sección sobre los controles .

Volver al principio

Guarde el trabajo

Después de guardar el diseño del formulario, puede ejecutar el formulario tantas veces como desee. El diseño permanece en la misma, pero puede ver los datos actuales cada vez que se ve el formulario. Si cambian de sus necesidades, puede modificar el diseño del formulario o crear un nuevo formulario que se basa en el original.

Guardar el diseño del formulario

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar o presione CTRL+S Imagen del botón .

    Como alternativa, haga clic en Guardar Imagen del botón en la Barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+G.

  2. Si el formulario tiene título, escriba un nombre en el cuadro Nombre del formulario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Guardar el diseño del formulario con un nombre nuevo

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como Imagen de botón .

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre en el cuadro Guardar formulario en, seleccione formulario en la lista como y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Compartir Facebook Facebook Twitter Twitter Enviar por correo electrónico Enviar por correo electrónico

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×