Crear un formulario con permiso restringido

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Puede utilizar Information Rights Management (IRM) en Microsoft Office InfoPath 2007 para crear un formulario con permiso restringido para determinadas personas tengan acceso a él. IRM evita la impresión, reenvío o copia de información confidencial por parte de personas no autorizadas.

En este artículo

Acerca de los niveles de acceso

Crear un formulario con permiso restringido

Personalizar la configuración de permisos restringidos

Quitar permisos restringidos de un formulario

Acerca de los niveles de acceso

IRM le permite crear un formulario con permiso restringido para personas específicas que tendrán acceso al contenido. Por ejemplo, puede dar permiso a uno de sus compañeros de trabajo para leer un formulario pero no para realizar cambios en él. Puede dar permiso a otro compañero de trabajo para realizar cambios en el formulario, así como permitirle guardar el formulario.

A los usuarios o grupos se les puede conceder un conjunto de permisos de acuerdo con los niveles de acceso que tengan asignados por los autores mediante el cuadro de diálogo Permiso, tal como se describe en la siguiente lista:

  • Lectura    Los usuarios con acceso de lectura pueden leer un formulario, pero no tienen permiso para modificar, imprimir o copiar el formulario.

  • Modificación    Los usuarios con acceso de modificación pueden leer, modificar y guardar los cambios en un formulario, pero no tienen permiso para imprimir el informe.

  • Control total    Los usuarios con acceso de control total tienen permisos de creación totales y pueden hacer en el formulario todo lo que un autor puede hacer, como establecer las fechas de caducidad para el contenido, evitar la impresión y dar permisos a los usuarios. Los autores de formularios siempre tienen un acceso de control total.

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Crear un formulario con permiso restringido

  1. En el menú archivo, elija permiso y, a continuación, haga clic en Administrar credenciales.

  2. En el cuadro de diálogo Permiso, active la casilla de verificación Restringir permisos para este formulario.

  3. En los cuadros Lectura y Cambiar, escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea conceder permiso.

    Sugerencia: Si desea conceder permiso a todos los usuarios, haga clic en Conceder acceso de lectura a todos los usuarios a la derecha del cuadro Lectura, o haga clic en Conceder acceso de modificación a todos los usuarios a la derecha del cuadro Cambiar.

  4. Haga clic en Aceptar, guarde el formulario y, a continuación, distribuya el formulario entre las personas a las que ha concedido permiso.

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Personalizar la configuración de permiso restringido

  1. En el menú archivo, elija permiso y, a continuación, haga clic en Administrar credenciales.

  2. En el cuadro de diálogo Permiso, haga clic en Más opciones y, a continuación, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para que el formulario esté disponible sólo durante un período limitado, en Permisos adicionales para los usuarios, active la casilla de verificación El formulario caduca el y, a continuación, seleccione una fecha de caducidad en el calendario.

    • Para incluir información de referencia, en Configuración adicional, active la casilla de verificación Los usuarios pueden solicitar permisos adicionales a y, a continuación, escriba una dirección Web o de correo electrónico válida, por ejemplo, mailto:alguien@example.com

      De forma predeterminada, aparece su propia dirección de correo electrónico en el cuadro.

    • Para requerir a los usuarios que se conecten a Internet para abrir contenido con permiso restringido, en Configuración adicional, active la casilla de verificación Requerir conexión para comprobar el permiso de un usuario.

    • Para cambiar el permiso de un usuario, en la lista de usuarios con permiso, haga clic en el usuario cuyo nivel de acceso desea cambiar. En Nivel de acceso, elija el nivel de acceso actual de dicho usuario, haga clic en la flecha y, a continuación, elija un nuevo nivel de acceso.

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Quitar el permiso restringido de un formulario

  1. Abra el formulario cuyo permiso restringido desea quitar.

  2. En el menú Archivo, elija Permiso y, a continuación, haga clic en Acceso sin restricciones.

    De este modo, se quitan todas las restricciones aplicadas al formulario.

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