Crear un formulario con fichas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Esta [técnica] permite tomar una gran cantidad de campos que hubiera en una pantalla y dividir en varias pantallas pequeñas en el mismo registro.
~ Cliente de office, a través de los comentarios del artículo de Office.com

La adición de fichas a un formulario permite organizar mejor el contenido y facilitar su uso, especialmente si contiene muchos controles. Si se incluyen controles relacionados en páginas independientes del control de ficha, se puede reducir el desorden y facilitar el trabajo con los datos.

Formulario que contiene un control de ficha

Para agregar fichas a un formulario, se usa la herramienta Control de ficha. Cada página de un control de ficha actúa como un contenedor de otros controles, como cuadros de texto, cuadros combinados o botones de comando. En los siguientes procedimientos se muestra cómo agregar un control de ficha a un formulario.

Nota: En los siguientes procedimientos se da por supuesto que ya se ha creado un formulario y que el formulario se abre en la vista Diseño. Para mostrar un formulario en la vista Diseño, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el formulario y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

¿Qué desea hacer?

Agregar un control de pestaña a un formulario

Mover controles existentes a una página de pestaña

Arrastrar campos desde el panel de tareas lista de campos a una página de pestaña

Agregar otros controles a una página de pestaña

Agregar una nueva página de pestaña

Reordenar páginas de pestaña

Cambiar el nombre de una página de pestaña

Eliminar una página de pestaña

Agregar un control de ficha a un formulario

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Controles, haga clic en la herramienta Control de ficha.

  2. En el formulario, haga clic en la ubicación en la que desee colocar el control de ficha.

Access coloca el control de ficha en el formulario.

Volver al principio

Mover controles existentes a una página de ficha

  1. Seleccione los controles que desee mover a la página de ficha. Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en los controles que desee mover.

  2. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar.

  3. Haga clic en el texto de la etiqueta de la ficha correspondiente a la página en la que desea colocar los controles. Se muestra un cuadro de selección en la página de ficha.

    Nota: Si el cuadro de selección no se muestra en la página de ficha, los controles no se asocian correctamente a la página al realizar el siguiente paso.

  4. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Pegar.

Access coloca el control o los controles en la página de ficha. Para confirmar que los controles están correctamente asociados a la página, haga clic en otra ficha del control de ficha. Los controles que acaba de pegar deberían desaparecer y volver a aparecer al hacer clic en la ficha original.

Volver al principio

Arrastrar campos desde el panel de tareas Lista de campos a una página de ficha

  1. Seleccione la página de ficha a la que desee agregar los campos.

  2. En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Agregar campos existentes.

  3. Vaya a la carpeta en la que se encuentran los campos que desee agregar.

  4. Arrastre cada campo desde el panel de tareas Lista de campos a la página de ficha. Como alternativa, puede seleccionar varios campos si mantiene presionadas las teclas CTRL o MAYÚS mientras hace clic en los campos y arrastrarlos a la página de ficha al mismo tiempo.

    Nota: A medida que arrastre los campos sobre la página de ficha, el calor de la página cambia a negro para indicar que los campos se asociarán a dicha página.

  5. Suelte el botón del mouse.

Access coloca el campo o los campos en la página de ficha.

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Agregar otros controles a una página de ficha

Puede agregar otros tipos de controles, como imágenes, botones de comando y casillas, a las páginas de un control de ficha.

  1. Seleccione la página de ficha a la que desea agregar el control.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Controles, haga clic en la herramienta que corresponda al tipo de control que desee agregar.

  3. Mueva el puntero a la página de ficha. A medida que mueva el puntero sobre la página, el color de la página cambiará a negro para indicar que el control se asociará a dicha página.

  4. En la página de ficha, haga clic en la ubicación en la que desee colocar el control.

Access coloca el control en la página de ficha.

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Agregar una página de ficha nueva

  1. Seleccione una ficha o haga clic en el área en blanco en la parte superior del control de ficha para seleccionar todo el control.

  2. En el grupo Controles de la ficha Diseño, haga clic en Insertar página. Además, puede hacer clic con el botón secundario en el control de la ficha y, a continuación, hacer clic en Insertar página.

Access agrega una nueva página en blanco al final de las páginas existentes.

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Reordenar páginas de ficha

  1. Haga clic con el botón secundario en una ficha o en el área en blanco en la parte superior del control de ficha.

  2. Haga clic en Orden de página.

  3. En el cuadro de diálogo Orden de página, seleccione la página que desee mover.

  4. Haga clic en Subir o Bajar para incluir la página en el orden que desee.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para cualquier otra página que desee mover.

Nota: No se debe confundir el comando Orden de página con el comando Orden de tabulación. El comando Orden de tabulación se usa para determinar el orden en el cual el cursor avanza a través de los controles de un formulario a medida que presiona la tecla TAB.

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Cambiar el nombre de una página de ficha

  1. Haga clic en la ficha cuyo nombre desee cambiar.

  2. Si no se muestra el panel de tareas Hoja de propiedades, presione F4 para visualizarlo.

  3. En la ficha Todo de la hoja de propiedades, modifique el texto de la casilla de propiedad Nombre y, a continuación, presione ENTRAR.

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Eliminar una página de ficha

  • Haga clic con el botón secundario en la página de ficha que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar página.

Access elimina la página y todos los controles que contiene.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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